Постановление Администрации муниципального образования г. Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 июля 2019 г. N 426 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Муравленко"

Постановление Администрации муниципального образования г. Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 июля 2019 г. N 426
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Муравленко"

В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения в Администрации города Муравленко и ее структурных подразделениях, в том числе с использованием региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, снижения организационно-технических затрат на его осуществление, в целях унификации и оптимизации процедур делопроизводства Администрации города Муравленко постановляет:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Муравленко (далее - Инструкция) согласно приложению.

2. Заместителям главы Администрации города, руководителям структурных подразделений Администрации города при подготовке, обработке, использовании, исполнении и хранении документов обеспечить строгое соблюдение Инструкции.

3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Муравленко:

3.1. привести в соответствие с Инструкцией правовую базу делопроизводства:

- признать утратившими силу действующие инструкции по делопроизводству;

- разработать и принять правовые акты, регламентирующие работу с отдельными видами документов, не учтенных в Инструкции;

3.2. принять меры по оптимизации документационного обеспечения, унификации осуществляемых процедур делопроизводства, повышению уровня использования муниципальных сегментов региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа с увеличением доли электронных документов при соблюдении сохранности документального фонда.

4. Признать утратившими силу:

- постановление Администрации города Муравленко от 19.01.2012 N 23 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Муравленко";

- постановление Администрации города Муравленко от 02.05.2012 N 241 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Муравленко".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города, руководителя аппарата Алхаматова Х.Н.

И.о. Главы города Муравленко

А.В. Лукьянов