Письмо департамента образования Белгородской области от 8 апреля 2019 г. N 9-09/14/1944 "Об организации и проведении выпускных праздничных мероприятий в 2019 году"

Руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов

Руководителям областных общеобразовательных организаций

Уважаемые руководители!

В целях организованного проведения выпускных праздничных мероприятий в общеобразовательных учреждениях области в 2019 году, обеспечения общественного порядка в период их проведения, реализации основных мероприятий по проведению межведомственной комплексной профилактической операции "Подросток" департамент образования Белгородской области рекомендует организовать проведение вышеуказанных мероприятий в муниципальных районах и городских округах в установленный единый день 21 июня 2019 года с окончанием не позднее 22 часов 00 минут, а также, в части касающейся, необходимо обеспечить:

- назначение ответственных за подготовку и проведение праздничных мероприятий, посвященных окончанию школы, проведение инструктивных совещаний;

- согласование с управлениями (отделами) культуры вопроса аренды муниципальных учреждений культуры, организации музыкального сопровождения для проведения торжественной части выпускных праздничных мероприятий на безвозмездной основе;

- определение мест проведения торжественных мероприятий общеобразовательные учреждения, учреждения культуры, исключив пункты общественного питания (кафе, бары, рестораны и т.п.), а также мероприятия на открытой местности (в лесу, у водоемов). Во время проведения выпускных праздничных мероприятий не допускать фактов организации подведомственными муниципальными образовательными учреждениями выездов организованных групп выпускников за пределы соответствующих населенных пунктов;

- соблюдение установленных норм и правил противопожарной, санитарной, антитеррористической безопасности, безопасности жизни и здоровья выпускников во время проведения вышеуказанного мероприятия, а также проведение с ними инструктажей;

- реализацию основных мероприятий в рамках межведомственной комплексной профилактической операции "Подросток";

- участие в межведомственных рейдах совместно с работниками органов внутренних дел и комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав, в места досуга молодежи.

Руководителям образовательных организаций необходимо:

- провести разъяснительную работу с выпускниками о недопущении употребления спиртных напитков и соблюдения правопорядка во время праздничных мероприятий;

- согласовать график проведения праздничных мероприятий, посвященных выпускному вечеру, с органами внутренних дел с целью координации действий по обеспечению правопорядка и безопасности жизни и здоровья несовершеннолетних;

- исключить неправомерные действия по сбору денежных средств с родителей (законных представителей) выпускников;

- в нестандартных ситуациях действовать согласно инструкциям по безопасности жизнедеятельности;

- обо всех нарушениях, нестандартных ситуациях информировать муниципальные органы управления образованием, департамент образования Белгородской области (по телефонам: 8-905-040-5464 - Дмитриева Елена Федоровна).

В срок до 10 июня 2019 года представить в департамент образования области график проведения выпускных праздничных мероприятий в разрезе образовательных учреждений, а также районных и городских торжественных мероприятий с выпускниками школы (форма прилагается), на адрес электронной почты: elena070975@mail.ru.

Представить аналитическую записку о проведении выпускных вечеров на территории области в срок до 12.00 часов 26 июня 2019 года.

Начальник управления образовательной политики департамента образования Белгородской области

М.Л. Назаренко