Постановление Администрации Асбестовского городского округа Свердловской области от 30 сентября 2019 г. N 553-ПА "Об утверждении Положения о порядке использования служебного автотранспорта администрации Асбестовского городского округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Асбестовского городского округа Свердловской области от 30 сентября 2019 г. N 553-ПА
"Об утверждении Положения о порядке использования служебного автотранспорта администрации Асбестовского городского округа"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 27, 30 Устава Асбестовского городского округа, в целях рационального расходования бюджетных средств и упорядочения использования служебного автотранспорта, постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке использования служебного автотранспорта администрации Асбестовского городского округа (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации Асбестовского городского округа от 28.03.2011 N 91-ПА "О порядке использования служебного автотранспорта органов местного самоуправления Асбестовского городского округа".

3. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.

4. Настоящее постановление опубликовать в специальном выпуске газеты "Асбестовский рабочий" "Муниципальный вестник" и разместить на официальном сайте администрации Асбестовского городского округа (www.asbestadm.ru.).

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Асбестовского городского округа О.П. Яблочкину.

Глава Асбестовского городского округа

Н.Р. Тихонова

Утверждено
постановлением
администрации
Асбестовского городского округа
от 30 сентября 2019 г. N 553-ПА

Положение
о порядке использования служебного автотранспорта администрации Асбестовского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке использования служебного автотранспорта для обеспечения деятельности администрации Асбестовского городского округа (далее - Положение) в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" устанавливает условия и порядок предоставления транспортного обслуживания, обеспечиваемого в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - транспортное обслуживание) главой Асбестовского городского округа, муниципальными служащими и работниками, занимающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности в администрации Асбестовского городского округа, Финансовом управлении администрации Асбестовского городского округа, Отделе по муниципальному имуществу администрации Асбестовского городского округа (далее - муниципальные заказчики).

1.3. Для обеспечения транспортного обслуживания муниципальных заказчиков служебный автотранспорт предоставляется Муниципальному казенному учреждению Асбестовского городского округа "Центр обеспечения деятельности органов местного самоуправления" (далее - Учреждение) в безвозмездное пользование в соответствии с заключенными договорами.

1.4. Учреждение осуществляет следующие полномочия:

1) проведение регистрационных и страховых мероприятий;

2) обеспечение технической подготовки служебного автотранспорта;

3) обеспечение профессиональной подготовки водителей и создание для них безопасных условий труда;

4) обеспечение прохождения водителями медицинских осмотров (в том числе предрейсовые и послерейсовые);

5) проведение инструктажей по технике безопасности и Правилам дорожного движения;

6) порядок ведения и регистрации путевых листов;

7) установление дневного лимита использования горюче-смазочных материалов на служебном автотранспорте в осенне-зимний и весенне-летний периоды;

8) контроль использования служебного автотранспорта в выходные и нерабочие праздничные дни;

9) обеспечение сохранности служебного автотранспорта в рабочее и нерабочее время с определением стоянки.

1.5. Финансирование расходов, связанных с транспортным обслуживанием главы Асбестовского городского округа и муниципальных заказчиков производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Асбестовского городского округа на функционирование Учреждения, и ассигнований, предусмотренных в бюджетной смете Учреждения на текущий финансовый год.

2. Порядок использования служебного автотранспорта

2.1. Служебный автотранспорт используется только для целей, связанных с исполнением функциональных (должностных) обязанностей муниципальных заказчиков.

2.2. Работа служебного автотранспорта осуществляется по ежедневным путевым листам, выдаваемым учреждением. Право на управление служебным автомобилем имеет только водитель, на имя которого оформлен путевой лист.

2.3. Путевой лист является основным документом учета работы служебного автомобиля. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп Учреждения. Выпуск служебного автомобиля на линию без путевого листа запрещается.

Путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на линию на 1 день (сутки) работы служебного автомобиля. В случаях, когда водитель в силу протяженности маршрута или характера перевозки не может выполнить задание в течение суток, устанавливается необходимый срок действия путевого листа.

Новый путевой лист выдается водителю только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

Путевые листы регистрируются в журнале регистрации путевых листов, хранятся в Учреждении.

2.4. Запрещается использование служебного автотранспорта после установленного окончания рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни без письменного приказа учреждения, издаваемого на основании поданной заявки на предоставление служебного автотранспорта.

2.5. Служебный автотранспорт подразделяется на персональный и оперативный в зависимости от задач, поставленных муниципальными заказчиками.

2.6. Персональный автотранспорт закрепляется за высшим должностным лицом муниципального образования - главой Асбестовского городского округа. Режим работы персонального автотранспорта полностью соответствует графику работы должностного лица, за которым он закреплен.

2.7. Для обеспечения бесперебойной и эффективной деятельности муниципальных заказчиков используется оперативный автотранспорт. Режим работы оперативного автотранспорта соответствует Правилам внутреннего трудового распорядка Учреждения и осуществляется в соответствии с заявками на предоставление транспорта.

2.8. При необходимости использования оперативного автотранспорта для поездок в пределах Свердловской области, регионы страны, выходные и праздничные дни, начальники отделов администрации Асбестовского городского округа подают управляющему делами администрации Асбестовского городского округа заявку на предоставление служебного автотранспорта согласно приложению N 1 к Положению.

2.9. Заявка на предоставление служебного автотранспорта для поездки за пределы Асбестовского городского округа направляется в Учреждение не позднее одних суток, предшествующих поездке.

2.10. В случае использования служебного автотранспорта для ежедневных поездок в пределах Асбестовского городского округа, муниципальный заказчик согласовывает заявку на предоставление служебного автотранспорта управляющим делами администрации Асбестовского городского округа, информирует об этом работника Учреждения, выполняющего функции диспетчера.

2.11. Заявки на предоставление служебного автотранспорта хранятся в Учреждении.

3. Права и обязанности водителя при использовании, управлении и эксплуатации служебного автомобиля

3.1. Служебный автомобиль соответствующим приказом Учреждения закрепляется за водителем.

Водитель перед подписанием акта приема-передачи транспортного средства согласно приложению N 2 к Положению, обязан проверить закрепляемое за ним транспортное средство, убедиться в его исправности, укомплектованности инструментом, специальным оборудованием (если установлено), наличии положенных документов, проверить правильность записей о номерах шасси (кузова, корпуса), двигателя и регистрационного знака, правильность других записей в техническом паспорте, техническом талоне, эксплуатационной карте.

С момента подписания акта приема-передачи транспортного средства водитель несет в установленном порядке ответственность за сохранность закрепленного за ним транспортного средства.

3.2. Водитель, управляя автомобилем, обязан действовать в соответствии с Правилами дорожного движения, выполнять касающиеся порядка движения распоряжения сотрудников МВД России, осуществляющих надзор за дорожным движением.

3.4. Водитель, прибыв на работу, проходит визуальный осмотр и получает путевую документацию, затем проходит в обязательном порядке предрейсовый медицинский осмотр.

3.5. Водитель производит внешний осмотр автомобиля, проверяет техническое состояние автомобиля (проверяет уровень охлаждающей и тормозной жидкости, жидкости в бачке омывателя стекол, уровень электролита в аккумуляторной батарее, давление в шинах и т.д.), вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего.

3.6. В путевом листе отмечается время окончания работы. Эта запись заверяется муниципальным заказчиком, в распоряжение которого выделен служебный автомобиль.

3.7. После установленного окончания рабочего времени водитель ставит служебный автомобиль в гараж.

3.8. Водитель обязан:

- использовать предоставленный служебный автомобиль только по прямому назначению;

- соблюдать установленные заводом - изготовителем автомобиля правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

- не эксплуатировать служебный автомобиль в неисправном состоянии;

- незамедлительно по выявлению каких-либо неисправностей в работе служебный автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом механика Учреждения, работника Учреждения, выполняющего функции диспетчера;

- не приступать к управлению служебным автомобилем в случаях, если по состоянию здоровья не был допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

- в кратчайшие сроки сообщать руководителю Учреждения об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки;

- содержать служебный автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

- соблюдать периодичность предоставления служебного автомобиля на техническое обслуживание;

- строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Учреждения, дорожного движения, включая скоростной режим.

3.9. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации служебного автомобиля категорически запрещается:

- осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся муниципальными заказчиками;

- осуществлять перевозку малогабаритных грузов, не принадлежащих администрации Асбестовского городского округа;

- осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих администрации Асбестовского городского округа, с помощью служебного автомобиля администрации Асбестовского городского округа.

3.10. Запрещается управление, использование и эксплуатация служебного автомобиля водителем во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска водителя предоставленный ему служебный автомобиль закрепляется по приказу руководителя учреждения за другим водителем (по необходимости).

4. Организация контроля использования служебного автотранспорта

4.1. Работник учреждения, выполняющий функции диспетчера, ежедневно заносит в программу данные с путевого листа о работе автомобиля, а также ежемесячно составляет сводный отчет об использовании служебного автотранспорта и расходах горюче-смазочных материалов.

4.2. Ежедневный контроль использования автомобилей осуществляет механик Учреждения (или лицо, выполняющее функции по безопасности движения).

Для совершенствования контроля и снижения эксплуатационных расходов могут применяться системы спутникового позиционирования и мониторинга работы служебного автотранспорта.

4.3. Учреждение проводит анализ работы служебного автотранспорта и разрабатывает предложения главе Асбестовского городского округа по улучшению эксплуатации служебного автотранспорта.

4.4. Ежедневно механик Учреждения (или лицо, выполняющее функции по безопасности движения), наряду с контролем технического состояния при выходе автомобилей на линию, проверяет показания счетчика одометра, его исправность и опломбирование. Показания счетчика одометра заносятся в путевой лист. Механик Учреждения (или лицо, выполняющее функции по безопасности движения) несет ответственность за выпуск автомобилей на линию с неисправными или неопломбированными одометрами. Каждый случай выхода из строя одометра, нарушения пломбы или выпуска на линию автомобиля с неисправным или неопломбированным одометром расследуется, и виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

4.5. По каждому случаю незаконного использования служебного автотранспорта проводится служебное расследование для установления причин и размера причиненного ущерба:

1) в отношении должностного лица - руководители структурных подразделений администрации Асбестовского городского округа;

2) в отношении водителей - руководитель Учреждения.

5. Парковка служебного автотранспорта

5.1. Парковка служебного автотранспорта осуществляется в дневное время на площадках перед зданием администрации Асбестовского городского округа, в ночное время - в гаражных боксах, принадлежащих Учреждению на праве оперативного управления.

6. Эксплуатация и техническое обслуживание автомобилей

6.1. При использовании служебного автотранспорта Учреждение осуществляет следующие расходы:

- проведение технического обслуживания и ремонта служебного автомобиля;

- заправка горюче-смазочными материалами (бензин) осуществляется на АЗС;

- оплата эвакуации служебного автомобиля эвакуационной службой (в случае, если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям);

6.2. В целях эффективного и целевого использования бюджетных средств для соблюдения нормативных сроков службы (пробега) ведет карточки учета автомобильных шин (сезонные и всесезонные), аккумуляторных батарей, других запасных частей автомобилей, где указывается дата ввода в эксплуатацию, ежемесячный пробег, повреждения, износ шин, узлов и агрегатов служебных автомобилей и т.д.

6.3. Учреждение не компенсирует водителю любые виды штрафов, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением Правил дорожного движения в соответствии с действующим законодательством, Положением.

Приложение N 1
к Положению
о порядке использования
служебного автотранспорта
органа местного самоуправления
Асбестовского городского округа

                                          Управляющему делами

                                          администрации

                                          Асбестовского городского округа

                                          _______________________________

                             ЗАЯВКА

             на предоставление служебного автотранспорта

Прошу предоставить служебный автотранспорт для поездки

в _______________________________________________________________________

место назначения ________________________________________________________

дата поездки ____________________________________________________________

цель ____________________________________________________________________

количество пассажиров ___________________________________________________

время выезда служебного автотранспорта __________________________________

по адресу: ______________________________________________________________

время пользования служебным автотранспортом _____________________________

ответственное лицо за поездку, с правом подписи в путевом листе

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                       ФИО, должность

__________________   ______________________   ___________________________

    Должность               Подпись                   Расшифровка

Приложение N 2
к Положению
о порядке использования
служебного автотранспорта
органа местного самоуправления
Асбестовского городского округа

           Акт приема-передачи транспортного средства

___________________                            "___" __________ 20___ год

     В присутствии Комиссии, назначенной приказом от __________ N _______

(далее - Комиссия) в составе:

Председатель Комиссии: __________________________________________________

Члены Комиссии: _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

составили настоящий Акт приема-передачи транспортного средства:

_________________________________________________________________________

       (тип, марка, модель, штатная группа транспортного средства,

                          источник содержания)

_________________________________________________________________________

  (наименование ответственного лица, передающего транспортное средство)

_________________________________________________________________________

 (наименование ответственного лица, принимающего транспортное средство)

На основании приказа от ___________________________ N ___________________

Инвентарный номер _______________________________________________________

Государственный регистрационный знак ____________________________________

Год выпуска ________________ Паспорт транспортного средства N ___________

Двигатель N ________________________ Кузов N ____________________________

Шасси (рама) N __________________________________________________________

Цвет ____________________________________________________________________

Кузов (кабина, прицеп) N ________________________________________________

Тип кузова (модификации) ________________________________________________

Мощность двигателя, л.с. (кВт) __________________________________________

Рабочий объем двигателя, куб. см. _______________________________________

Тип двигателя ___________________________________________________________

Организация-изготовитель) _______________________________________________

Пробег с начала эксплуатации ________________ км (мото-часов) ___________

Пробег после последнего капитального ремонта ____ км (мото-часов) _______

Остаток топлива в баке __________________________________________________

Последняя замена масла __________________________________________________

Тип масла в двигателе ___________________________________________________

Последний ремонт ________________________________________________________

                            КОМПЛЕКТАЦИЯ

Комплектация ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ

1. Кузов ________________________________________________________________

1.1. вмятины ____________________________________________________________

1.2. сколы ______________________________________________________________

1.3. царапины ___________________________________________________________

2. Кабина (салон) _______________________________________________________

3. Двигатель ____________________________________________________________

4. Коробка передач ______________________________________________________

5. Рулевое управление ___________________________________________________

6. Электрооборудование __________________________________________________

7. Спидометр ____________________________________________________________

         (состояние и наличие пломб, показания на момент приема-передачи)

8. Аккумуляторная батарея _______________________________________________

                                     (срок службы)

9. Спецнадписи __________________________________________________________

10. Окраска _____________________________________________________________

11. Внешний вид _________________________________________________________

12. Стекла (переднее, заднее, боковые) __________________________________

Общее техническое состояние транспортного средства ______________________

                   РАБОТА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ

1. Печка ________________________________________________________________

2. Кондиционер (климат) _________________________________________________

3. Дворники _____________________________________________________________

4. Люк отсутствует ______________________________________________________

5. Магнитола (CD чейнджер, TV), колонки _________________________________

6. Стеклоподъемники _____________________________________________________

7. Световые приборы _____________________________________________________

8. Другое _______________________________________________________________

                             НАЛИЧИЕ

1. Свидетельство о регистрации __________________________________________

2. Инструкция ___________________________________________________________

3. Сервисная книжка _____________________________________________________

4. Государственные регистрационные знаки ________________________________

5. микропроцессорная карта для получения бензина N ______________________

6. полис страхования автогражданской ответственности N __________________

7. Паспорт транспортного средства _______________________________________

                           СОСТОЯНИЕ ШИН

N покрышек	Пробег с начала эксплуатации, км	% годности	N покрышек	Пробег с начала эксплуатации, км	% годности

     Отметки о повреждении шин

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

Балонник
Запаска
Домкрат
Запасные ключи и брелок от сигнализации
Панель магнитолы
Медицинская аптечка
Огнетушитель
Насос
Знак аварийной остановки

                     НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                    ПЕРЕДАЧА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

Сдал транспортное средство: ____________________ ________________________

"____" __________ 20_____ год

Принял транспортное средство: __________________ ________________________

"____" __________ 20_____ год

     Настоящий Акт составлен в 2 экземплярах по состоянию на ____________

     Показания   спидометра,   остаток   топлива  в   баке  соответствуют

показаниям, указанным в путевом листе от _______________________ N ______

При приеме-передаче присутствовали:

Председатель комиссии:

_________________________________________________________________________

Члены Комиссии:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________