Приложение. Положение об экспертной комиссии Министерства труда и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики

Приложение

к приказу

Министерства труда

и социальной защиты

Кабардино-Балкарской Республики

от 21 февраля 2019 г. N 56-П

Положение
об экспертной комиссии Министерства труда и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия Министерства труда и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики (далее - министерство).

2. ЭК является совещательным органом при министре труда и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики (далее - министр), создается приказом министерства и действует на основании положения, утвержденного министром.

3. Министерство согласовывает положение об ЭК (далее - Положение) с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом министра. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений министерства, Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию). Председателем ЭК назначается один из заместителей министра.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и настоящим Положением.

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности министерства, для хранения и уничтожения;

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел министерства;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Архивной службы КБР;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов министерства по делопроизводству и архивному делу;

6.3. Обеспечивает совместно с подразделением министерства, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив министерства) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

6.4. Обеспечивает совместно с архивом министерства представление на согласование ЭПК Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел министерства;

6.5. Обеспечивает совместно с архивом министерства представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

6.6. Совместно с архивом министерства, отделом делопроизводства и обращений граждан, отделом государственной службы и кадров организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив министерства.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных