Приложение N 7. График документооборота для целей бюджетного учета

Приложение N 7
к учетной политике
региональной энергетической комиссии
Сахалинской области
для целей бюджетного учета,
утвержденной приказом РЭК
Сахалинской области
от 26 марта 2019 года N 27

График документооборота

N п/п	Наименование документа	Вид документа	Срок представления документа	Срок исполнения (обработки) документа и отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете
1	2	3	4	5
1.	Документы, представляемые Комиссией ГКУ "МЦБО":
1.1.	Общие вопросы
1.1.1.	Заявка о предоставлении информации В части предоставления документов и информации, касающейся оплаты труда работников Заказчика, предусмотренных ст. 62, 84.1 ТК РФ	Скан-образ	По мере необходимости	В течение 3 рабочих дней со дня получения заявки или в согласованные сроки В течение 1 рабочего дня со дня получения заявки
1.1.2.	Штатное расписание	Скан-образ	Не позднее 3 рабочего дня со дня подписания документа
1.1.3.	Анкетные данные сотрудников	Скан-образ	Не позднее 2 рабочего дня со дня наступления события
1.1.4.	Заявление сотрудника на перечисление средств оплаты труда по прилагаемым реквизитам, подотчетных сумм, перерасхода сумм командировочных и хозяйственных расходов.	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня, после получения документа	Оплаты труда в срок выплаты заработной платы за 1 или 2 половину месяца, иных выплат - в течение 2 рабочих дней с даты поступления документа
1.1.5.	Заявления сотрудника на удержание из заработной платы неизрасходованных подотчетных сумм, сумм за превышение лимитов за пользование мобильной связью и личных междугородних переговоров	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня, после получения документа	В срок выплаты заработной платы за 1 или 2 половину месяца
1.1.6.	Приказ по учетной политике Заказчика	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа
1.1.7.	Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности	Скан-образ	Ежегодно за 3 рабочих дня до установленного срока, после подписания документа Руководителем	Не позднее следующего рабочего дня после поступления документа
1.1.8.	Приказ о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	В соответствии с датами указанными в документе
1.1.9.	Приказ о создании комиссии по инвентаризации, о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	В соответствии с датами указанными в документе
1.2.	Документы для перечисления денежных средств:
1.2.1.	Счет (при наличии контракта, договора, счета-фактуры, акта выполненных работ и оказанных услуг, товарной накладной и т.д.)	Скан-образ	Не позднее 3 рабочих дней до срока оплаты по условиям договора, контракта	В течение 2 рабочих дней со дня получения документа
1.2.2.	Распоряжение руководителя Заказчика о перечислении - межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям области; - субсидий хозяйствующим субъектам.	Скан-образ	За 2 рабочих дня до наступления срока оплаты до 12 часов	До 12 часов дня, следующего за днем предоставления распоряжения
1.2.3.	Распоряжение руководителя Заказчика о перечислении средств по исполнительному листу с приложением пакета подтверждающих документов	Скан-образ	За 2 рабочих дня до наступления срока оплаты до 12 часов	До 12 часов дня, следующего за днем предоставления распоряжения
1.2.4.	Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания приказа о командировании до 12 часов	До 12 часов дня, следующего за днем предоставления распоряжения
1.2.5.	Заявление на выдачу аванса на хозяйственные расходы	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня со дня визирования заявления руководителем Заказчика	До 12 часов дня, следующего за днем предоставления заявления
1.2.6.	Распоряжение руководителя Заказчика о возврате с лицевого счета (перечисления по указанным реквизитам) сумм обеспечения исполнения государственных контрактов	Скан-образ	На следующий рабочий день до 12 часов после подписания документа, но не позднее 2-х рабочих дней по окончания срока перечисления сумм по условиям	До 12 часов дня, следующего за днем предоставления распоряжения
1.3.	Документы по учету нефинансовых активов, расчетов с контрагентами:
1.3.1.	Государственный контракт, договор, соглашение с приложениями	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами	Не позднее следующего дня за днем поступления документа
1.3.2.	Приказ об увольнении (смене) материально-ответственного лица	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа
1.3.3.	Договор о полной материальной ответственности	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	В соответствии с датой заключения
1.3.4.	Запрос на составление акта-сверки расчетов	Скан-образ	За 3 рабочих дня до предоставления акта-сверки	в течение 2 рабочих дней с даты поступления запроса
1.3.5.	Акт выполненных работ, оказанных услуг, счет, счет-фактура	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Не позднее рабочего дня следующего за днем поступления документа
1.3.6.	Акт сверки расчетов	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после поступления документа	Не позднее рабочего дня следующего за днем поступления документа
1.3.7.	Первичный учетный документ по учету движения нефинансовых активов (акт о приеме - передаче, акт о списании, накладная, счет, счет-фактура, ведомость выдачи материальных ценностей, справки, извещения и т.п.)	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, получения товарно-материальных ценностей	Не позднее следующего рабочего дня, за днем поступления документа
1.3.8.	Путевой лист легкового автомобиля	Скан-образ	Не позднее следующего дня после сдачи документа	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления
1.3.9.	Приказ о списании задолженности с истекшим сроком давности с подтверждающими документами	Скан-образ	Не позднее 3 рабочих дней со дня подписания приказа	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.3.10.	Банковская гарантия	Скан-образ	Не позднее следующего дня после получения документа	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.4.	Документы по учету расчетов с подотчетными лицами:
1.4.1.	Приказ о направлении сотрудника в командировку	Скан-образ	Не позднее 3 рабочих дней до выезда в командировку	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.4.2.	Авансовый отчет с приложением подтверждающих документов	Бумажный носитель	Не позднее следующего рабочего дня за днем утверждения авансового отчета	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.5.	Документы по учету расчетов по оплате труда:
1.5.1.	Табель учета использования рабочего времени	Скан-образ	Направляется за 3 рабочих дня до установленного срока выплаты зарплаты за 1-ю и за 5 рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты за 2-ю половину месяца	Не позднее дня, следующего за днем поступления документа
1.5.2.	Распорядительный акт по личному составу: - о приеме на работу; - о прекращении (расторжении) служебного контракта, трудового договора - о прекращении (расторжении) служебного контракта в случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения им работы	Скан-образ	Не позднее 3 рабочих дней со дня наступления события Не менее чем за 3 рабочих дня до прекращения (расторжения) служебного контракта В день подписания	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа В день поступления документа
	Приказ о предоставлении отпуска государственным гражданским служащим (работникам)	Скан-образ	За 14 (5) календарных дней до наступления события	За 10 (3) календарных дней до наступления события
1.5.3.	Приказ об отзыве или переносе срока отпуска		Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.5.4.	Приказ о предоставлении материальной помощи, единовременной выплаты к отпуску, иных выплат, предусмотренных Положением о материальном стимулировании	Скан-образ	Не позднее 2 рабочих дней со дня подписания приказа	Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.5.5.	Приказ о выплате премии	Скан-образ	В течение 1 рабочего дня после подписания приказа	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.5.6.	Листок временной нетрудоспособности, подписанный руководителем Заказчика	Подлинный документ	За 5 рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.5.7.	Исполнительный лист на сотрудника	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	В срок выплаты заработной платы за 2 половину месяца
1.5.8.	Заявление на удержание из заработной платы, заявление на предоставление вычетов с приложением подтверждающих документов	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	За 4 рабочих дня до срока выплаты заработной платы
1.5.9.	Справки для оплаты листка нетрудоспособности с предыдущего места работы	Скан-образ	Не позднее 3 рабочего дня со дня после получения документа	За 4 рабочих дня до срока выплаты заработной платы
1.5.10.	Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	С даты, указанной в заявлении, но не позднее 4 рабочих дня до срока выплаты заработной платы
1.6.	Документы по учету доходов и межбюджетных трансфертов:
	Информация по начислению администрируемых доходов	Скан-образ	Не позднее 2 рабочих дней после начисления	Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.6.1.	Информация для возврата плательщикам излишне или ошибочно уплаченных сумм Информация для уточнении вида и принадлежности платежа		Не позднее 2 рабочих дней после получения информации Не позднее 2 рабочих дней после получения информации	Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления документа Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.6.2.	Уведомление по межбюджетным трансфертам с федеральным и местными бюджетами	Скан-образ	Не позднее 2 рабочих дней после получения (подписания)	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа
1.6.3.	Информация о начислении расходов по межбюджетным трансфертам на основании отчета по межбюджетным трансфертам	Скан-образ	Не позднее 2 рабочих дней после составления отчета по межбюджетным трансфертам	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления информации
1.7.	Учет расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами:
1.7.1.	Решение налогового органа или учреждения государственного внебюджетного фонда о применении финансовых санкций	Скан-образ	В день поступления	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.8.	Документы по учету санкционирования расходов:
1.8.1.	Бюджетная смета (уведомления по внесению изменений), бюджетная роспись (изменения)	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа
1.8.2.	Уведомления: - о бюджетных ассигнованиях, - об изменении бюджетных ассигнований, - о лимитах бюджетных обязательств, - об изменении лимитов бюджетных обязательств	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Не позднее дня, следующего за днем поступления документа
1.8.3.	Извещение о проведении закупки	Скан-образ	Не позднее следующего рабочего дня за днем размещения извещения в ЕИС	Не позднее дня, следующего за днем поступления документа
1.9.	Бюджетная отчетность
1.9.1.	Информация для пояснительной записки к бюджетной отчетности (согласно п. 13 приложения 1 к настоящему Соглашению)	Скан-образ	Квартальная отчетность - за 5 рабочих дня до установленного срока сдачи; Годовая отчетность - за 10 рабочих дней до установленного	В период подготовки бюджетной отчетности
2.	Документы, предоставляемые ГКУ "МЦБО" Комиссии:
2.1.	Заявка о предоставлении информации	Скан-образ	По мере необходимости	В течение 2 рабочих дней со дня получения заявки или в согласованные сроки
2.2.	Справка о заработной плате сотрудника	Подлинный документ	В течение 1 рабочего дня со дня получения заявки от	Не позднее следующего дня за днем поступления документа
2.3	Справка о сумме заработка за два года, предшествующих дню увольнения работника, сведения по страховым взносам обязательного пенсионного страхования, справка по форме 2-НДФЛ увольняемым служащим (работникам)	Подлинный документ	Не позднее чем за 1 рабочий день до дня увольнения	В день увольнения
2.4.	Справка о доходах (ф. 2-НДФЛ), Справки для оплаты листка нетрудоспособности, иные документы и информация, предусмотренные ст. 62, 84.1 ТК РФ	Подлинный документ	В течение 1 рабочего дня со дня получения заявки от Заказчика	Не позднее следующего дня за днем поступления документа
2.5.	Расчетные листки заработной платы	Подлинный документ	До 12-00 дня выплаты заработной платы	В день выплаты заработной платы
2.6.	Первичные учетные документы по движению нефинансовых активов (акт о приеме - передаче, акт о списании т.п.)		По мере формирования документов	Подписание и утверждение в течение 2 рабочих дней со дня получения документа
2.7.	Бюджетная отчетность	Бумажный носитель	Не позднее 3-х рабочих дней до окончания сроков сдачи такой отчетности в уполномоченный орган.	Подписание: - месячную отчетность не позднее 2-х рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя; - квартальную отчетность, за исключением форм, включенных в состав месячной отчетности не позднее 3-х рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя; - годовую отчетность не позднее 3-х рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя.
2.8.	Налоговая отчетность и отчетность в государственные внебюджетные фонды	Бумажный носитель	Не позднее 3-х рабочих дней до окончания сроков сдачи такой отчетности в уполномоченный орган.	Подписание: - месячную отчетность не позднее 2-х рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя; - квартальную отчетность, за исключением форм, включенных в состав месячной отчетности не позднее 3-х рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя; - годовую отчетность не позднее 3-х рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя.