Решение Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 24 октября 2017 г. N 36 "Об утверждении Порядка и нормативах расходования средств на представительские расходы председателя Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края" (документ не действует)

Решение Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края
от 24 октября 2017 г. N 36
"Об утверждении Порядка и нормативах расходования средств на представительские расходы председателя Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края"

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, в целях упорядочения использования средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края на представительские расходы председателя Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края Дума Ипатовского городского округа Ставропольского края решила:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы председателя Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на комитет Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края по экономике, бюджету, налогам, финансово-кредитной политике и муниципальной собственности.

3. Настоящее решение опубликовать в муниципальной газете "Ипатовский информационный вестник".

4. Настоящее решение вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Председатель Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края

И.В. Литвинов

Глава Ипатовского муниципального района Ставропольского края

С.Б. Савченко

Утверждён

решением Думы

Ипатовского городского

округа Ставропольского края

от 24 октября 2017 г. N 36

Порядок и нормативы
расходования средств на представительские расходы председателя Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы председателя Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - Порядок, председатель Думы, Дума) разработан в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы председателя Думы (далее - представительские расходы), а также обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Ипатовского городского округа Ставропольского края с другими органами, организациями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - Ипатовский городской округ).

2. Представительскими расходами являются:

1) расходы, связанные с проведением заседаний Думы, официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Ипатовский городской округ с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (далее - официальный прием);

2) расходы, связанные с подготовкой и проведением окружных мероприятий: мероприятий, посвященных Дню Ставропольского края, мероприятий, посвященных Дню Ипатовский городского округа, мероприятий, связанных с вручением председателя Думы государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград Ипатовского городского округа, семинаров-совещаний, конференций и "круглых столов", проводимых в Ипатовском городском округе по инициативе Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, Думы Ипатовского городского округа, председателя Думы и других аналогичных мероприятий (далее - окружное мероприятие), (далее соответственно - мероприятия).

3. Представительские расходы включают в себя:

1) расходы на проведение заседаний Думы, официального приема (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);

2) расходы на транспортное обслуживание;

3) расходы на буфетное обслуживание во время заседаний Думы, официального приема;

4) расходы на культурно-зрелищные мероприятия;

5) расходы на сувениры, памятные подарки (далее - сувенирная продукция), цветы и флористические композиции, траурные венки и ленты;

6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата Думы;

7) расходы на фуршетное обслуживание мероприятий, связанных с вручением председателем Думы государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград Ипатовского городского округа.

4. Если участие председателя Думы в мероприятии, предусматривающем представительские расходы, невозможно ввиду болезни или отсутствия, по его поручению участие в мероприятии осуществляется иными должностными лицами органов местного самоуправления Ипатовского городского округа. В этом случае представительские расходы осуществляются в общем порядке, установленном настоящим решением.

2. Состав и порядок осуществления расходования средств на представительские расходы председателя Думы

1. Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия согласно приложению 1 и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана) согласно приложению 2, утвержденных председателем Думы.

2. Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию.

3. Предельные нормативы расходования средств на представительские расходы председателя Думы

1. Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека - от 500 до 1200 рублей.

2. Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 200 рублей.

3. Расходы на культурное обслуживание на одного человека в сутки - до 200 рублей.

4. Расходы на бытовое обслуживание на одного человека в сутки - до 50 рублей.

5. Расходы на оплату труда переводчиков в час - до 500 рублей.

6. Расходы на приобретение сувениров - до 600 рублей.

7. Расходы на приобретение памятных подарков, связанные с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями, - до 10000 рублей (для физических и юридических лиц).

8. Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим тарифам Ипатовского городского округа.

9. Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 1300 рублей.

10. Расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент - до 3000 рублей.

4. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Основанием расходования средств на оплату представительских расходов является программа (план) проведения представительского мероприятия, утвержденная председателем Думы.

2. Для проведения мероприятия, предусматривающего представительские расходы, аппаратом Думы готовится программа (план) проведения представительского мероприятия (далее - Программа), с приложением сметы представительских расходов.

3. Программа должна содержать:

1) наименование планируемого мероприятия;

2) дату проведения;

3) место проведения;

4) наименование организаций - участников;

5) количество официальных представителей от организации;

6) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

7) количество участников мероприятия от органов местного самоуправления Ипатовского городского округа;

4. Смета представительских расходов на организацию мероприятия (плана) должна содержать:

1) наименование планируемого мероприятия;

2) место проведения;

3) количество приглашенных лиц;

4) количество официальных участников с принимающей стороны;

5) источник финансирования;

6) наименование представительских расходов (состав расходов);

7) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.

В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах согласно приложению 3 с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.) и передает указанную выше документацию в орган, осуществляющий бухгалтерское обслуживание Думы.

Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. Для списания средств на представительские расходы создается комиссия по списанию средств на представительские расходы численностью не менее трёх человек, в состав которой входят работники аппарата Думы и организаторы мероприятия (далее - комиссия).

Основанием для списания средств на представительские расходы отдельно по каждому мероприятию является:

1) авансовый отчет;

2) накладная;

3) акт оказанных услуг;

4) акт на списание (вручение) товарно-материальных ценностей (сувениров), подписанные комиссией по списанию товарно-материальных ценностей, утвержденные председателем Думы.

6. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы осуществляет аппарат Думы.

5. Заключительные положения

1. Планирование и расходование средств на представительские расходы отражаются в бюджете Ипатовского городского округа на очередной финансовый год и отчете об исполнении бюджета Ипатовского городского округа по строке "Прочие расходы".

2. Контроль за целевым использованием средств бюджета Ипатовского городского округа, на представительские расходы осуществляет председатель Думы.

3. В случае нецелевого использования средств бюджета Ипатовского городского округа на представительские расходы должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Порядку и нормативам

расходования средств на

представительские расходы

председателя Думы Ипатовского

городского округа

Ставропольского края,

утвержденному решением Думы

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 24 октября 2017 г. N 36

Утверждаю председатель Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края

Программа (план)
проведения представительского мероприятия

_________________________________________________________

    (наименование планируемого мероприятия, кто проводит)

_________________________________________________________

       (цель проведения (вопросы), в чем заключается участие

            в мероприятии председателя Думы)

Дата проведения: с "___" ____________ г. по "___" ____________ г.

Место проведения: ________________________________________

Приглашенные должностные лица:

_____________________________ __________________________

_____________________________ __________________________

_____________________________ __________________________

           (Ф.И.О.)                      (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ________ человек.

Со стороны органов местного самоуправления Ипатовского городского округа Ставропольского края планируется участие:

_____________________________ __________________________

_____________________________ __________________________

_____________________________ __________________________

           (Ф.И.О.)                      (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ________ человек.

Повестка дня (план мероприятия)

1. __________________________________________________

2. __________________________________________________

3. __________________________________________________

4. __________________________________________________

5. __________________________________________________

Подпись ответственного лица ______________/_____________/

Приложение 2

к Порядку и нормативам

расходования средств на

представительские расходы

председателя Думы Ипатовского

городского округа

Ставропольского края,

утвержденному решением Думы

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 24 октября 2017 г. N 36

Утверждаю председатель Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края

Смета
представительских расходов на организацию мероприятия (плана)

На проведение ________________________________________

_________________________________________________________

          (наименование органа местного самоуправления)

_________________________________________________________

                 (наименование мероприятия)

Дата проведения: с "___" ___________ г. по "___" _____________ г.

Место проведения:_________________________________________

Приглашены лица в количестве _______________________ человек.

Официальные участники с принимающей стороны в количестве ___ человек.

Источник финансирования __________________________________

________________________________________________________

N п/п	Наименование представительских расходов	Норматив расходов	Количество расходов	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
			Итого

Подпись ответственного лица

_______________/_________________/_______________

         (подпись)        (Ф.И.О.)          (должность)

Приложение 3

к Порядку и нормативам

расходования средств на

представительские расходы

председателя Думы Ипатовского

городского округа

Ставропольского края,

утвержденному решением Думы

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 24 октября 2017 г. N 36

Утверждаю председатель Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края

Отчет
N _____ от "____" _____________ ____ г.

О произведенных представительских расходах

__________________________________________________________

__________________________________________________________

В целях проведения _____________________________________

                               (наименование мероприятия)

Источник финансирования __________________ л/сч N _______

Отчет о произведенных представительских расходах

N п/п	Вид расхода	Сумма	Реквизиты подтверждающего документа	Примечания
1	2	3	4	5
	Всего на сумму		В приложении _______ подтверждающих документов

Подпись ответственного лица ___________/_______________/