Распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 11 октября 2019 г. N 519-РАГ "Об утверждении Плана мероприятий по формированию документального фонда в Администрации Губернатора Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации Губернатора Московской области
от 11 октября 2019 г. N 519-РАГ
"Об утверждении Плана мероприятий по формированию документального фонда в Администрации Губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ "Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области", распоряжением Губернатора Московской области от 27.12.2013 N 516-РГ "О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области", распоряжением Администрации Губернатора Московской области от 31.05.2016 N 208-РАГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области" и учитывая приказ Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области от 20.03.2019 N 36-П "Об утверждении Положения об архиве Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области":

1. Утвердить План мероприятий по формированию документального фонда Администрации Губернатора Московской области (далее - План мероприятий).

2. Руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области обеспечить выполнение Плана мероприятий.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Вице-губернатор Московской области - руководитель Администрации Губернатора Московской области

А.А Чупраков

Утвержден
распоряжением Администрации
Губернатора Московской области
от 11.10.2019 N 519-РАГ

План
мероприятий по формированию документального фонда в Администрации Губернатора Московской области

N п/п	Мероприятия	Ответственные исполнители	Срок выполнения
1	2	3	4
1	Назначение ответственного лица в самостоятельном подразделении Администрации Губернатора Московской области (далее - самостоятельное подразделение) за составление номенклатуры дел самостоятельного подразделения, формирование, списание дел на бумажном носителе и в электронном виде, и передачу в архив Управления делами Губернатора Московской области Правительства Московской области, в соответствии нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству	Руководители самостоятельных подразделений	до 21.10.2019, далее по мере служебной необходимости
2	Осуществление систематизации всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности самостоятельного подразделения в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" для формирования номенклатуры дел самостоятельного подразделения	Ответственные лица самостоятельных подразделений	Постоянно
3	Разработка проекта номенклатуры дел самостоятельного подразделения на следующий год, в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" и направление в Управление делопроизводства и документооборота Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление делопроизводства и документооборота) для обобщения	Ответственные лица самостоятельных подразделений	до 30.10.2019, далее ежегодно
4	Осуществление формирования сводной номенклатуры дел Администрации Губернатора Московской области (далее - Администрация) путем обобщения номенклатур дел самостоятельных подразделений	Управление делопроизводства и документооборота	до 30.11.2019, далее ежегодно
5	Направление на согласование номенклатуры дел Администрации в Центральную экспертную комиссию Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области	Управление делопроизводства и документооборота	до 30.11.2019, далее ежегодно
6	Представление на утверждение номенклатуры дел Администрации Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской	Управление делопроизводства и документооборота	до 30.12.2019, далее ежегодно
7	Направление информации об изменениях, вносимых в номенклатуру дел самостоятельного подразделения, в Управление делопроизводства и документооборота	Руководители самостоятельных подразделений	Постоянно
8	Осуществление формирования, ведения и оформления дел в самостоятельном подразделении, проведение экспертизы ценности и отбора документов для хранения или уничтожения, составление и оформление описей дел, хранение и использование документов в самостоятельном подразделении, передача дел и документов для хранения в архив, в соответствии с Порядком формирования документального фонда Администрации, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области, утвержденной распоряжением Администрации Губернатора Московской области от 31.05.2016 N 208-РАГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области" (далее - Инструкция)	Ответственные лица самостоятельных подразделений	В соответствии со сроками, указанными в Инструкции
9	Оказание методической помощи самостоятельным подразделениям по вопросам составления номенклатур дел самостоятельных подразделений, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности и передаче в архив Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области	Управление делопроизводства и документооборота	Постоянно