Постановление Администрации муниципального образования "Каракулинский район" Удмуртской Республики от 9 июля 2019 г. N 562 "Об утверждении Положения об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования "Каракулинский район"

Постановление Администрации муниципального образования "Каракулинский район" Удмуртской Республики 9 июля 2019 г. N 562
"Об утверждении Положения об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования "Каракулинский район"

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле", Федеральным законом Российской Федерации от 6 октября 2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 21 августа 2000 N 799 "Об обязательном бесплатном экземпляре документов", руководствуясь Уставом муниципального образования "Каракулинский район", Администрация муниципального образования "Каракулинский район" постановляет:

1. Утвердить Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов МО "Каракулинский район" (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы Администрации МО "Каракулинский район" по вопросам комплексного развития Вдовушкина И.Б.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования "Каракулинский район" в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава муниципального образования "Каракулинский район"

С.Н. Русинов

Положение
об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования "Каракулинский район"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Каракулинский район" Удмуртской Республики 9 июля 2019 г. N 562)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования "Каракулинский район" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 21 августа 2000 года N 799 "Об обязательном бесплатном экземпляре документов", создает правовые основы формирования библиотечного фонда документов, изданных на территории муниципального образования "Каракулинский район" (далее по тексту - Каракулинский район), предусматривает обеспечение сохранности бесплатного обязательного экземпляра документов Каракулинского района, его общественное использование.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного бесплатного экземпляра документов Каракулинского района, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного бесплатного экземпляра документов Каракулинского района.

1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:

1.4.1. Личную и (или) семейную тайну;

1.4.2. Документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

1.4.3. Документы, созданные в единичном исполнении;

1.4.4. Архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");

1.4.5. Электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;

1.4.6. Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

II. Основные понятия

2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:

- Библиотечный фонд обязательного бесплатного экземпляра документов Каракулинского района - собрание различных видов документов, изготовленных на территории Каракулинского района, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;

- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;

- обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры изготовленных на территории Каракулинского района различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Центральная библиотека муниципального образования "Каракулинский район"" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и настоящим Положением;

- получатель документов - МБУК "Центральная библиотека муниципального образования "Каракулинский район"" (далее по тексту - МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"), наделенное правом получения, хранения и использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

- производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;

- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

III. Цели формирования системы обязательного экземпляра

3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:

3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления Каракулинского района, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления Каракулинского района среди населения;

3.1.2. Комплектование полного библиотечного фонда обязательного экземпляра Каракулинского района как части библиотечно-информационного фонда Удмуртской Республики;

3.1.3. Организация постоянного хранения обязательного экземпляра в библиотечном фонде МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"";

3.1.4. Использование обязательного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

3.1.5. Регистрация и учет документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

3.1.6. Обеспечение доступа потребителей к информации о получаемых документах всех видов;

3.1.7. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

IV. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

4.1.2. Официальные документы - документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления Каракулинского района, носящие нормативный, директивный или информационный характер;

4.1.3. Газеты муниципального образования "Каракулинский район";

4.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

4.1.5. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

4.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

V. Обязанности и права производителей документов

5.1. Производители документов безвозмездно доставляют обязательный экземпляр в МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район" в количестве 2 (двух) экземпляров всех видов документов, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Производители документов доставляют в МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"" обязательные экземпляры, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.

5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"" заменяются производителями документов в месячный срок.

5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен быть доставлен единым комплектом в МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"".

5.6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

5.6.1. Постоянное хранение производимых ими всех видов документов в библиотечном фонде МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"" на основании настоящего Положения;

5.6.2. Включение библиографической информации в автоматизированные базы данных (электронный каталог) МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"";

5.6.3. Бесплатное предоставление по запросам производителей фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

5.6.4. Соблюдение МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"" прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

5.6.5. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

VI. Обязанности МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"

6.1. МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"" обязано осуществлять:

6.1.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра всех видов документов;

6.1.2. Библиографическую регистрацию и учет всех видов документов на основании настоящего Положения;

6.1.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре всех видов документов, поступивших в МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"";

6.1.4. Комплектование полного собрания документов Каракулинского района и их постоянное хранение;

6.1.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра;

6.1.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;

6.1.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации и документном учете обязательного экземпляра.

VII. Контроль доставки обязательного экземпляра

7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра документов возлагается на МБУК "ЦБ МО "Каракулинский район"", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.

7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в Администрацию муниципального образования "Каракулинский район".

7.3. Контроль предоставления обязательного экземпляра осуществляет Администрация муниципального образования "Каракулинский район" в лице первого заместителя главы Администрации МО "Каракулинский район" по вопросам комплексного развития.

VIII. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

8.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.