Приложение N 9. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании в 2019 году субсидий общественными объединениями в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений", предоставленных в целях финансового обеспечения затрат при реализации проектов общественных объединений

Приложение N 9
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию
с общественными организациями
от 25.10.2019 N 60-р

Порядок,
сроки и формы представления отчетности об использовании в 2019 году субсидий общественными объединениями в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений", предоставленных в целях финансового обеспечения затрат при реализации проектов общественных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает:

порядок и сроки представления отчетности об использовании в 2019 году субсидий общественными объединениями в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" (далее - Закон), предоставленных в целях финансового обеспечения затрат (далее - субсидии) при реализации проектов общественных объединений;

формы представления отчетности об использовании субсидий и достижении показателей результативности предоставления субсидий (далее - показатели).

2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:

благополучатель - гражданин, в отношении которого реализуется проект, и (или) гражданин, посетивший мероприятия в рамках реализации проекта;

конкурсный отбор - конкурсный отбор на право получения в 2019 году субсидий общественными объединениями при реализации проектов общественных объединений;

получатели субсидий - претенденты на получение субсидий, в отношении которых Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) приняты решения о предоставлении субсидий;

претенденты на получение субсидий - общественные объединения, зарегистрированные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга, подавшие заявления и документы в Комитет для участия в конкурсном отборе;

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, проводимых получателем субсидии, соответствующий одному из направлений, указанных в статье 2 Закона;

соглашение - соглашение между Комитетом и получателем субсидий о предоставлении субсидий по типовой форме, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3. Получатели субсидий в соответствии со сроками, установленными в соглашении, представляют в Комитет отчетность об использовании субсидий (далее - отчетность) в виде:

финансового отчета по соглашению по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - финансовый отчет);

информационно-аналитического отчета по соглашению по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - информационно-аналитический отчет);

отчета о достижении показателей по соглашению по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

4. Получатели субсидий составляют отчетность на основании и с приложением документов, подтверждающих использование субсидий, которыми являются:

4.1. Документы, подтверждающие возникновение обязательств:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени.

4.2. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы.

4.3. Документы, подтверждающие факты оплаты:

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка и (или) выписки банка;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

4.4. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов.

4.5. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев, безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

4.6. Фотоотчет (не менее 50 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.),

4.7. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты, указанные в приложении N 1 к Приложению N 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2019 N 670 "О порядках предоставления в 2019 году субсидий общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" (далее - постановление) при реализации проектов общественных объединений".

5. Отчетность представляется в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы отчетности должны быть вместе прошиты, пронумерованы и заверены путем указания наименования должности лиц, уполномоченных на подписание отчетности (в том числе главного бухгалтера получателя субсидии), проставления их собственноручных подписей, расшифровок подписей (инициалов, фамилий), даты представления отчетности и оттиска печати получателя субсидии (при наличии).

Документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, представляются в Комитет в виде копий, заверенных путем указания слов "Верно" или "Копия верна", наименования должности лица, уполномоченного на заверение копий документов получателя субсидии, проставления его собственноручной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии), даты заверения копии и оттиска печати получателя субсидии (при наличии), прошитых и пронумерованных вместе с отчетностью.

6. В течение 14 календарных дней с момента получения отчетности:

специалисты отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета (далее - отдел НКО) рассматривают информационно-аналитический отчет на предмет его соответствия соглашению и документам, представленным в составе заявления и документов на участие в конкурсном отборе, и отчет о достижении показателей на предмет его соответствия соглашению;

специалисты отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета (далее - отдел бухгалтерского учета) рассматривают финансовый отчет на предмет его соответствия видам расходов и стоимости товаров (работ, услуг), указанным в соглашении, фактическим расходам на реализацию проектов.

7. В случае отклонения от стоимости товаров (работ, услуг), указанной в соглашении, внутри статьи на сумму, не превышающую 10% от стоимости данной статьи, и в случае, если данное изменение стоимости не влечет превышения предельных объемов финансового обеспечения затрат, указанных в приложении N 1 к Приложению N 1 к постановлению, данные расходы принимаются Комитетом и не требуют дополнительного согласования.

В случае отклонения от стоимости товаров (работ, услуг), указанных в соглашении, внутри статьи на сумму, превышающую 10% от стоимости данной статьи, если данное отклонение не согласовано с Комитетом в форме дополнительного соглашения к соглашению, к учету принимается стоимость по статье, указанная в соглашении.

8. В случае отсутствия замечаний к информационно-аналитическому отчету и отчету о достижении показателей специалист отдела НКО и начальник отдела НКО визируют информационно-аналитический и отчет о достижении показателей и направляют их на подписание заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела НКО.

В случае отсутствия замечаний к финансовому отчету, специалисты отдела НКО и отдела бухгалтерского учета (далее - отделы) и начальники отделов визируют финансовый отчет и направляют его на подписание заместителям председателя Комитета, курирующим деятельность отделов (далее - заместители председателя Комитета).

9. В случае отсутствия замечаний к отчетности заместители председателя Комитета в течение трех рабочих дней подписывают отчетность.

10. В случае наличия замечаний к отчетности специалисты отделов в течение пяти рабочих дней с момента выявления указанных замечаний готовят мотивированное заключение по отчетности (далее - заключение) и направляют его для подписания заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела НКО (далее - заместитель председателя Комитета).

После подписания заместителем председателя Комитета мотивированное заключение в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидий посредством электронной почты или на почтовый адрес, указанный в соглашении.

11. Получатель субсидии обязан устранить указанные замечания и в течение семи календарных дней с момента получения заключения представить в Комитет доработанную отчетность, но не позднее 24 декабря 2019 года.

12. После подписания отчетности заместителями председателя Комитета специалист отдела НКО составляет акт об исполнении обязательств по соглашению (далее - Акт). Акт подписывается обеими сторонами соглашения.

13. В случае если сумма подтвержденных затрат меньше размера субсидии, указанного в соглашении, данная информация отражается в Акте, и получатель субсидии осуществляет возврат разницы между ними в бюджет Санкт-Петербурга в порядке и сроки, которые установлены соглашением.

14. В случае недостижения значений показателей, указанных в соглашении, получатель субсидии осуществляет возврат субсидии в бюджет Санкт-Петербурга в размере, порядке и сроки, которые установлены соглашением.

15. В случае если получатель субсидии не представил один из отчетов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, а также документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, либо не устранил замечания Комитета в случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящего Порядка, в сроки, указанные в настоящем Порядке, Комитет принимает решение о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга в полном объеме.