Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 29 марта 2018 г. N 61-РА "О порядке подготовки документов для рассмотрения на заседаниях Думы Шелеховского муниципального района"

В целях упорядочения процесса подготовки и своевременного представления структурными подразделениями Администрации Шелеховского муниципального района документов и материалов на заседания Думы Шелеховского муниципального района, в соответствии со ст.ст. 23, 24, 25, 26 Регламента Думы Шелеховского муниципального района, утвержденного решением Думы Шелеховского муниципального района от 20.07.2005 N 39-рд, руководствуясь ст.ст. 23, 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке подготовки и представления документов для рассмотрения на заседаниях Думы Шелеховского муниципального района.

2. Отделу по работе с представительными органами Администрации Шелеховского муниципального района:

1) ознакомить под роспись руководителей структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района с настоящим распоряжением;

2) организовать контроль за своевременным представлением документов и материалов структурными подразделениями Администрации Шелеховского муниципального района для рассмотрения на заседании Думы Шелеховского муниципального района.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя Мэра района С.М.Краснова.

Мэр Шелеховского муниципального района

М.Н.Модин

Утверждено

распоряжением Администрации

Шелеховского муниципального района

от 29 марта 2018 г. N 61-РА

Положение
о порядке подготовки и представления документов для рассмотрения на заседаниях Думы Шелеховского муниципального района

1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки структурными подразделениями Администрации Шелеховского муниципального района (далее - подразделения администрации) документов и материалов на заседания Думы Шелеховского муниципального района (далее - Дума), а также осуществления контроля за соблюдением установленного порядка и своевременным представлением документов в Думу.

2. Подготовка проектов решений Думы подразделениями администрации осуществляется:

1) в соответствии с Комплексным планом мероприятий по реализации полномочий органов местного самоуправления Шелеховского района, Планом подготовки проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района на соответствующий год;

2) в соответствии с планом работы Думы на соответствующий год;

3) в инициативном порядке подразделениями администрации, в том числе в результате приведения муниципальных нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством, либо с учетом заявлений и обращений граждан.

3. Проекты решений Думы вносятся на рассмотрение Думы в сроки, установленные Регламентом Думы.

4. Проект решения Думы с приложением необходимых материалов и документов, согласованный в установленном порядке, считается внесенным в Думу со дня его регистрации в отделе по работе с представительными органами.

В случае направления подразделениями администрации дополнительных материалов к внесенному проекту решения Думы, днем внесения проекта решения Думы считается дата регистрации дополнительных материалов.

5. Предложения в план работы Думы представляются в отдел по работе с представительными органами до 5 числа последнего месяца текущего полугодия.

На основании поступивших предложений отдел по работе с представительными органами составляет проект плана работы Думы и согласовывает его с заместителями Мэра Шелеховского муниципального района (далее - заместитель Мэра), курирующими соответствующие подразделения администрации, а также с правовым управлением - в целях исключения вопросов, не относящихся к компетенции Думы.

Согласованный в установленном порядке проект плана работы Думы представляется председателю Думы за 15 дней до начала очередного полугодия.

С учетом замечаний и предложений Мэра Шелеховского муниципального района (далее - Мэр), председателя Думы отдел по работе с представительными органами готовит проект решения об утверждении плана работы Думы.

6. Подготовка проектов решений Думы осуществляется подразделениями администрации по вопросам своей компетенции.

7. Проект решения Думы оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Шелеховского муниципального района.

8. Подготовленный проект решения Думы вносится на рассмотрение Думы вместе с пояснительной запиской, в которой указываются:

1) разработчики проекта;

2) обоснование необходимости принятия данного акта, его цели и основные положения, место будущего акта в системе муниципальных правовых актов;

3) перечень актов, отмены, изменения или дополнения которых потребует принятие данного акта;

4) предложения о разработке актов, принятие которых необходимо для реализации данного акта;

5) финансово-экономическое обоснование;

6) иные сведения, необходимые по усмотрению разработчика.

9. После согласования в установленном порядке проект решения Думы

и все приложения к нему, должны быть представлены в отдел по работе с представительными органами не позднее, чем за 9 рабочих дней до даты заседания Думы.

10. В случае если вопрос является внеплановым, руководитель подразделения администрации, к компетенции которого относится вносимый вопрос:

1) готовит служебную записку на имя Мэра о внесении вопроса на рассмотрение в Думу;

2) согласовывает служебную записку с заместителем Мэра, курирующим соответствующее подразделение администрации;

3) подготовленный и согласованный в установленном порядке проект решения Думы, необходимые к нему материалы и служебную записку передает в отдел по работе с представительными органами не позднее, чем за 9 рабочих дней до даты очередного заседания Думы.

Отдел по работе с представительными органами обобщает поступившие служебные записки и готовит письмо на имя председателя Думы о включении в повестку очередного заседания Думы дополнительных вопросов.

11. Отдел по работе с представительными органами:

1) осуществляет регистрацию поступивших проектов решений Думы;

2) не позднее, чем за 9 рабочих дней до очередного заседания Думы информирует депутатов Думы о времени, месте проведения очередного заседания Думы, а также вопросах, вносимых на рассмотрение Думы;

3) не позднее, чем за 5 рабочих дней представляет депутатам Думы, Мэру, его заместителям, прокурору города Шелехова необходимые материалы к очередному заседанию Думы;

4) обеспечивает приглашение заинтересованных лиц;

5) ведет протокол заседания.

12. В случае необходимости доработки проекта решения Думы по принятым депутатами Думы поправкам, подразделение администрации в течение 3 рабочих дней обеспечивает:

1) внесение в проект решения необходимых изменений;

2) согласование его в установленном порядке;

3) внесение на подпись председателю Думы и Мэру.

13. После подписания решений Думы отдел по работе с представительными органами осуществляет их регистрацию в СЭД "Дело" и электронную рассылку в соответствующие подразделения администрации.

14. В случае необходимости проведения внеочередного заседания Думы письменное предложение с обоснованием необходимости ее проведения, вносимые на рассмотрение вопросы, проекты решений Думы, согласованные в установленном порядке, иные документы и материалы, необходимые для рассмотрения, направляются председателю Думы не позднее чем за 5 дней до внеочередного заседания Думы.

15. Доклады по информационным вопросам, рассматриваемым на заседании Думы, согласованные с заместителем Мэра, курирующим соответствующее подразделение администрации, предоставляются в отдел по работе с представительными органами не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Думы в электронном виде и на бумажном носителе.

16. Руководители подразделений администрации несут персональную ответственность за исполнение требований настоящего Положения, в том числе за грамотность составления и надлежащее оформление документов и материалов на заседание Думы, соблюдение установленных сроков их представления.

Начальник отдела по работе с представительными органами

Л.В.Соснина