Приложение N 1. Положение о Комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации в Государственном автономном учреждении культуры Республики Бурятия "Государственный архив Республики Бурятия" и в муниципальных архивах Республики Бурятия

Приложение N 1
к приказу Министерства культуры
Республики Бурятия
от 06.11.2019 N 003-449

Положение
о Комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации в Государственном автономном учреждении культуры Республики Бурятия "Государственный архив Республики Бурятия" и в муниципальных архивах Республики Бурятия

1. Общие положения

1.1. Для решения вопросов о снятии с учета дел и документов, пути розыска которых исчерпаны, а также неисправимо поврежденных дел и документов, контроля за организацией и результатами проверки наличия и состояния фондов, розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации (далее - Архивного фонда РФ) в Государственном автономном учреждении культуры Республики Бурятия "Государственный архив Республики Бурятия" и в муниципальных архивах Республики Бурятия (далее - архивы Республики Бурятия) создается Комиссия по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации в Государственном автономном учреждении культуры Республики Бурятия "Государственный архив Республики Бурятия" (далее - ГАУК РБ ГАРБ) и муниципальных архивах Республики Бурятия (далее - Комиссия).

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Бурятия от 23.11.2006 N 1957 - III "Об архивном деле в Республике Бурятия", постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 N 490 "О Министерстве культуры Республики Бурятия", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", настоящим Положением.

1.3. Решения Комиссии, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для исполнения архивами Республики Бурятия.

1.4. Состав Комиссии определяется и утверждается министром культуры Республики Бурятия.

В состав Комиссии входят: председатель - председатель Комитета архивного дела и организационного обеспечения - начальник отдела архивного дела, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии из числа специалистов отдела архивного дела, ГАУК Республики Бурятия "Государственный архив Республики Бурятия", муниципальных архивов Республики Бурятия.

2. Основные задачи и функции Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

1) решение вопросов о снятии с учета дел Архивного фонда РФ, хранящихся в архивах Республики Бурятия;

2) контроль за результативностью и качеством работы по проверке наличия и состояния дел Архивного фонда РФ, хранящихся в архивах Республики Бурятия;

3) подведение итогов работы архивов Республики Бурятия по проверке наличия и состояния дел и розыску необнаруженных дел;

4) методическое руководство деятельностью архивов Республики Бурятия по проверке наличия и состояния дел, розыску необнаруженных дел.

2.2. Для реализации возложенных на нее задач Комиссия:

1) рассматривает предложения архивов Республики Бурятия:

- о снятии с учета дел Архивного фонда РФ, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел;

- о снятии с учета неисправимо поврежденных дел Архивного фонда РФ;

2) организует:

- проверку деятельности архивов Республики Бурятия по проведению проверки наличия и состояния дел и соблюдения установленных требований;

- проверку правильности, полноты и качества документирования работ по проверке наличия и розыску необнаруженных дел;

- проверку своевременности внесения в учетные документы сведений о проведении розыска необнаруженных дел, снятии их с государственного учета.

3. Права Комиссии

3.1. Комиссия имеет право:

1) принимать решения о снятии с учета дел Архивного фонда РФ, хранящихся в архивах Республики Бурятия, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел, а также неисправимо поврежденных дел Архивного фонда РФ;

2) выносить рекомендации руководителям архивов Республики Бурятия о продолжении или прекращении работ по проверке наличия и розыску необнаруженных дел Архивного фонда РФ;

3) вносить предложения по вопросам улучшения организационно- методического обеспечения работ по проверке наличия и состояния фондов;

4) возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, представленные на ее рассмотрение.

4. Организация работы Комиссии

4.1. Деятельность Комиссии предусматривается планами основных мероприятий Министерства культуры Республики Бурятия. Руководство деятельностью Комиссии возлагается на ее председателя.

4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если присутствует более половины ее списочного состава.

4.3. Заседания Комиссии протоколируются, протокол утверждается министром культуры Республики Бурятия.

4.4. Решения Комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем Комиссии.

Особые мнения членов Комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

4.5. Секретарь Комиссии обеспечивает созыв Комиссии, организует предварительное ознакомление членов Комиссии с материалами, представленными на ее рассмотрение, доводит до сведения руководителей архивов Республики Бурятия решения Комиссии, осуществляет учет и отчетность о работе Комиссии.