Приказ Службы мировых судей Самарской области от 29 ноября 2019 г. N 137-п "О проведении конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Самарской области от 06.09.2013 N 218 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Самарской области", в целях повышения роли наставничества на государственной гражданской службе Самарской области, формирования высококвалифицированного и профессионального Состава наставников, способных качественно решать задачи по оказанию практической помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в их профессиональном становлении, развитии способности самостоятельно осуществлять возложенные на них должностные обязанности, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о проведении конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области".

2. Образовать конкурсную комиссию по определению победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области" в составе согласно приложению к настоящему приказу.

3. Утвердить прилагаемое Положение о конкурсной комиссии по определению победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области".

4. Возложить на управление кадрового обеспечения (Аверина) организацию и проведение конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области" (далее - Конкурс).

5. Управлению финансового обеспечения (Гуляева) предусмотреть необходимые средства для поощрения победителей Конкурса.

6. Управлению организации деятельности (Шагин) обеспечить освещение результатов Конкурса на сайте службы мировых судей Самарской области (далее - Служба).

7. Настоящий приказ вступает в силу со дня его принятия.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Врио руководителя службы мировых судей Самарской области

С.К. Шагин

Утверждено
приказом службы мировых судей
Самарской области
от 29.11.2019 г. N 137-п

Положение
о проведении конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области"

1. Общие положения

1.1. Положение о проведении конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области" определяет организацию и порядок его проведения.

1.2. Положение о проведении конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области" (далее - Конкурс) разработано на основании Постановления Правительства РФ от 07.10.2019 N 1296 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации", постановления Губернатора Самарской области от 06.09.2013 N 218 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Самарской области", Положения о службе мировых судей Самарской области, утвержденного постановлением Правительства Самарской области от 27.05.2011 г. N 257, приказа службы мировых судей Самарской области от 23.12.2013 N 174-п "Об утверждении Положения о наставничестве в службе мировых судей Самарской области", приказа службы мировых судей Самарской области от 20.03.2014 N 49-п "Об утверждении положений о Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном письме службы мировых судей Самарской области".

1.3. Конкурс среди наставников службы мировых судей Самарской области (далее - наставники) является формой совершенствования профессиональной и психолого-педагогической подготовки наставников, связанной с проверкой и оценкой уровня их подготовленности к осуществлению процесса профессионального становления лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

1.4. Конкурс организуется ежегодно. К участию в Конкурсе допускаются наставники, не имеющие действующих дисциплинарных взысканий, осуществлявшие наставничество в год проведения Конкурса.

2. Основные задачи Конкурса

2.1. Совершенствование у наставников профессионально-прикладных знаний и навыков, позволяющих выполнять свои обязанности по организации процесса наставничества.

2.2. Стимулирование заинтересованности наставников в непрерывном повышении своего профессионального мастерства.

2.3. Повышение у наставников правовой культуры, знаний основ педагогики и психологии.

2.4. Развитие у наставников профессионально-психологических, моральных, нравственных и деловых качеств, привитие им чувства ответственности за выполнение обязанностей по оказанию лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, индивидуальной помощи в овладении ими необходимыми знаниями и навыками, практическими приемами и способами качественного выполнения должностных обязанностей.

3. Критерии оценки участников Конкурса

3.1. Эффективность наставничества определяется тем, в какой степени деятельность наставников повлияла на уровень профессионального и должностного развития лиц, в отношении которых осуществлялось наставничество.

3.2. По уровню профессионального развития критерием эффективной работы наставника являются: знание лицами, в отношении которых осуществлялось наставничество, нормативных актов, владение передовыми формами и методами работы по замещаемой должности, качественное исполнение поручений, самостоятельность в работе и другие.

3.3. По уровню должностного развития критерием эффективной работы наставника являются: знание лицами, в отношении которых осуществлялось наставничество, своих должностных обязанностей, дисциплинированность, оформление документов в соответствии с установленными требованиями и другие.

3.4. Для определения эффективности указанных видов работы управление кадрового обеспечения службы мировых судей Самарской области (далее - Служба) направляет в конкурсную комиссию по определению победителя Конкурса отчеты, представленные, лицами, в отношении которых осуществлялось наставничество, по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, а также руководителями соответствующих структурных подразделений Службы, мировыми судьями Самарской области соответствующего судебного участка (далее - мировые судьи) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Конкурсная комиссия по определению победителя Конкурса анализирует данные указанных отчетов. При этом для проведения объективной количественной оценки суммируются баллы по вопросам N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.3, 7.4, 7.5 в формализованных отчетах лиц, в отношении которых осуществлялось наставничество, о процессе прохождения наставничества и работе наставника, представленных данными лицами, а также по вопросам N 1, 2, 4, 5, 6, 7 в формализованных отчетах руководителей структурных подразделений Службы, мировых судей об итогах наставничества, представленных руководителями соответствующих структурных подразделений, мировыми судьями (далее - формализованные отчеты). В случае, если у нескольких кандидатов зафиксировано одинаковое количество баллов, конкурсная комиссия по определению победителя Конкурса выбирает лучшего наставника, исходя из ответов на дополнительные открытые вопросы и отзывов лиц, в отношении которых осуществлялось наставничество, приведенных в конце каждого формализованного отчета.

4. Организация Конкурса и подведение его итогов

4.1. В Конкурсе принимают участие наставники, осуществлявшие наставничество в отношении хотя бы одного лица в течение текущего года.

4.2. Управление кадрового обеспечения Службы в срок до 1 декабря направляет в конкурсную комиссию по определению победителя Конкурса формализованные отчеты.

4.3. Конкурсная комиссия по определению победителя Конкурса по итогам обработки формализованных отчетов определяет наставников, получивших наилучшие отзывы.

4.4. Конкурсная комиссия по определению победителя Конкурса в срок до 20 декабря определяет лучшего наставника и направляет его кандидатуру на утверждение руководителю Службы.

5. Меры морального и материального поощрения победителя Конкурса

5.1. Наставник, признанный победителем Конкурса, награждается Благодарностью службы мировых судей Самарской области, а также ему выплачивается единовременное поощрение в размере должностного оклада.

5.2. Вручение Благодарности службы мировых судей Самарской области осуществляется в торжественной обстановке.

Утверждено
приказом службы мировых судей
Самарской области
от 29.11.2019 г. N 137-п

Положение
о конкурсной комиссии по определению победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области"

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия по определению победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области" (далее - комиссия) образована в целях определения победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области" (далее - Служба).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Самарской области, актами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области, а также настоящим Положением.

2. Порядок и принципы образования комиссии

2.1. Комиссия состоит из председателя, его заместителя, секретаря и членов комиссии.

2.2. Персональный состав комиссии утверждается приказом Службы.

3. Полномочия комиссии

Комиссия в пределах своих полномочий:

анализирует отчеты, представленные, лицами, в отношении которых осуществлялось наставничество, по форме согласно приложению 1 к Положению о проведении конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области", а также руководителями соответствующих структурных подразделений Службы, мировыми судьями Самарской области соответствующего судебного участка по форме согласно приложению 2 к Положению о проведении конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области", направленные в комиссию для рассмотрения;

определяет победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области";

направляет кандидатуру победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области" на утверждение руководителю Службы;

взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Самарской области, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, средствами массовой информации и запрашивает у них документы и иные материалы, необходимые для осуществления своей деятельности;

вносит предложения об оптимизации системы мероприятий по реализации института наставничества в Службе.

4. Порядок деятельности комиссии

4.1. Деятельность комиссии организует председатель и секретарь комиссии. Основной формой деятельности комиссии является заседание комиссии, которое проводится при подведении итогов конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области".

4.2. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.

4.3. По вопросам, обсуждаемым на заседании комиссии, принимаются решения простым большинством голосов присутствующих членов комиссии.

Приложение
к приказу службы мировых судей
Самарской области
от 29.11.2019 г. N 137-п

Состав
конкурсной комиссии по определению победителя конкурса "Лучший наставник службы мировых судей Самарской области"

Шагин Сергей Константинович	-	заместитель руководителя службы мировых судей Самарской области - руководитель управления организации деятельности службы мировых судей Самарской области, председатель комиссии
Аверина Наталья Анатольевна	-	руководитель управления кадрового обеспечения службы мировых судей Самарской области, заместитель председателя комиссии
Орлик Елена Александровна	-	главный консультант управления кадрового обеспечения службы мировых судей Самарской области, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Гуляева Елена Валентиновна	-	руководитель управления финансового обеспечения службы мировых судей Самарской области
Зарипова Наталья Александровна	-	консультант управления правового и методологического обеспечения службы мировых судей Самарской области
Васильев Владимир Александрович	-	главный консультант управления организации деятельности службы мировых судей Самарской области
Дударева Ирина Александровна	-	консультант управления правового и методологического обеспечения службы мировых судей Самарской области

Сотрудник департамента кадровой политики и государственного управления Администрации Губернатора Самарской области - по согласованию

Член общественного совета - по согласованию

Приложение 1
к Положению о проведении конкурса
"Лучший наставник службы мировых
судей Самарской области"

Формализованный отчет
лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, о процессе прохождения наставничества и работе наставника

Уважаемый сотрудник!

Предлагаем Вам принять участие в оценке наставничества в службе мировых судей Самарской области

(Ваши Ф.И.О.)

(Ф.И.О. наставника)

Ваши ответы помогут при выявлении наиболее типичных трудностей, с которыми сталкивается сотрудник на новом месте работы. В результате Ваших искренних ответов на вопросы этой анкеты будут определены лучшие наставники, а также выявлены проблемы адаптации в процессе наставничества сотрудника, на которые следует обратить внимание, что в конечном итоге поможет быстрее освоиться на новом рабочем месте не только Вам, но и будущим новичкам.

Используя шкалу от 1 до 10 (где 10 - максимальная оценка, 1 - минимальная оценка), проведите оценку по нижеследующим параметрам.

Вопрос	Оценка
1. Достаточно ли было времени, проведенного с Вами наставником, для получения необходимых знаний и навыков?
2. Как бы Вы оценили требовательность наставника?
3. Насколько полезными в работе оказались полученные в ходе наставничества теоретические знания по Вашей специализации?
4. Насколько полезными в работе оказались полученные в ходе наставничества практические навыки по Вашей должности?
5. Насколько быстро Вам позволили освоиться на новом месте работы знания об истории, культуре, принятых нормах и процедурах работы внутри государственного органа?
6. Являются ли полученные в ходе наставничества знания и навыки достаточными для самостоятельного выполнения обязанностей, предусмотренных Вашей должностью?
7. Расставьте баллы от 1 до 10 для каждого из методов при оценке времени, потраченного наставником на различные способы обучения при работе с Вами (1 - метод почти не использовался, 10 - максимальные затраты времени)
7.1. В основном самостоятельное изучение материалов и выполнение заданий, ответы наставника на возникающие вопросы по электронной почте
7.2. В основном самостоятельное изучение материалов и выполнение заданий, ответы наставника на возникающие вопросы по телефону
7.3. Личные консультации в заранее определенное время
7.4. Личные консультации по мере возникновения необходимости
7.5. Поэтапный совместный разбор практических заданий

8. Какой из перечисленных или иных использованных методов обучения Вы считаете наиболее эффективным и почему?

9. Какие наиболее важные, на Ваш взгляд, знания и навыки для успешного выполнения должностных обязанностей Вам удалось освоить благодаря прохождению наставничества?

10. Кто из коллег Вашего структурного подразделения, кроме наставника, особенно помог Вам в период адаптации?

11. Какой из аспектов адаптации показался Вам наиболее сложным?

12. Кратко опишите Ваши предложения и общие впечатления от работы с наставником:

__________________________	_________________	____________________________
(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)
______________ 20__ г.

С отчетом ознакомлен (а)	______________________	____________	________________________
	(фамилия, инициалы)	(подпись)	(дата ознакомления наставника)

Приложение 2
к Положению о проведении конкурса
"Лучший наставник службы мировых
судей Самарской области"

Формализованный отчет
руководителя структурного подразделения Службы мировых судей Самарской области (Мирового судьи Самарской области) об итогах наставничества

Уважаемый руководитель структурного подразделения службы мировых судей Самарской области (мировой судья Самарской области)!

Предлагаем Вам принять участие в оценке наставничества в службе мировых судей Самарской области

(Ваши Ф.И.О.)

(Ф.И.О. наставника)

(Ф.И.О. лица, в отношении которого осуществлялось наставничество)

Ваши ответы помогут при выявлении наиболее типичных трудностей, с которыми сталкивается сотрудник Вашего структурного подразделения на новом месте работы. В результате Ваших ответов на вопросы этой анкеты будут определены лучшие наставники, а также выявлены проблемы адаптации сотрудника.

Используя шкалу от 1 до 10 (где 10 - максимальная оценка, 1 - минимальная оценка), проведите оценку по нижеследующим параметрам.

Вопрос	Оценка
1. Насколько, по Вашему мнению, лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, готово к самостоятельному исполнению должностных обязанностей?
2. Каков на данный момент, на Ваш взгляд, уровень профессионализма лица, в отношении которого осуществлялось наставничество?
3. Какой из аспектов адаптации, на Ваш взгляд, является наиболее важным для нового сотрудника при прохождении наставничества? (расставьте баллы от 1 до 10 для каждого из параметров)
- Помощь при вхождении в коллектив, знакомство с принятыми правилами поведения
- Освоение практических навыков работы
- Изучение теории, выявление пробелов в знаниях
- Освоение административных процедур и принятых правил делопроизводства
4. Оцените, в какой мере лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, следует общепринятым правилам и нормам поведения и работы?
5. Оцените, насколько возрос уровень знаний лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, в результате прохождения наставничества?
6. Оцените, насколько улучшились навыки лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, в результате прохождения наставничества?
7. Оцените, насколько точно лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, соблюдает административные процедуры и принятые правила делопроизводства?

8. Какие наиболее важные для успешного и самостоятельного выполнения должностных обязанностей, на Ваш взгляд, знания и навыки приобрело лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество?

9. Кратко опишите Ваши предложения и общие впечатления от работы с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество:

__________________________	_________________	____________________________
(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)
______________ 20__ г.

С отчетом ознакомлен (а)	______________________	____________	________________________
	(фамилия, инициалы)	(подпись)	(дата ознакомления наставника)