Постановление Правительства Воронежской области от 30 декабря 2019 г. N 1344 "О внесении изменений в постановление правительства Воронежской области от 26.09.2017 N 748"

Постановление Правительства Воронежской области от 30 декабря 2019 г. N 1344
"О внесении изменений в постановление правительства Воронежской области от 26.09.2017 N 748"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в целях совершенствования политики правительства Воронежской области в отношении обработки персональных данных правительство Воронежской области постановляет:

1. Внести в постановление правительства Воронежской области от 26.09.2017 N 748 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в правительстве Воронежской области" следующие изменения:

1.1. В подпункте 1.3 слово "установленных" заменить словом "установленным".

1.2. В подпункте 1.3 слова "нормативными правовыми актами, правовыми актами правительства Воронежской области" заменить словами "нормативными правовыми актами и правовыми актами правительства Воронежской области".

1.3. В подпункте 1.4 слово "Перечень" заменить словом "Перечни".

1.4. Подпункт 1.5 признать утратившим силу.

1.5. Подпункт 1.8 изложить в следующей редакции "1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих правительства Воронежской области, иных субъектов персональных данных.".

1.6. Подпункт 1.11 признать утратившим силу.

1.7. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Трухачева С.Б.".

1.8. В Правилах обработки персональных данных в правительстве Воронежской области:

1.8.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"Обезличивание персональных данных в правительстве Воронежской области не осуществляется.

В правительстве Воронежской области для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Правительство Воронежской области не является оператором информационных систем персональных данных.".

1.8.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. В правительстве Воронежской области к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области в правительстве Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области в правительстве Воронежской области, и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области, в правительстве Воронежской области (далее - служащие правительства Воронежской области), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым актом правительства Воронежской области утверждается перечень должностей служащих правительства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).

Служащие правительства Воронежской области, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных служащими правительства Воронежской области, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в правительстве Воронежской области запрещены.

Отделом информационной безопасности правительства Воронежской области осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области.

Ответственность за наличие улиц, замещающих государственные должности Воронежской области в правительстве Воронежской области, и руководителей структурных подразделений правительства Воронежской области и секретариатов в правительстве Воронежской области (далее - структурные подразделения правительства Воронежской области)полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в правительстве Воронежской области.Ответственность за наличие у остальных служащих правительства Воронежской области полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области несут руководители структурных подразделений правительства Воронежской области, в которых служащие правительства Воронежской области замещают соответствующие должности.

Служащие правительства Воронежской области, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.".

1.8.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Ознакомление служащих правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами правительства Воронежской области по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области,подписывают обязательство служащего правительства Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел информационной безопасности правительства Воронежской области.

Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных служащими правительства Воронежской области до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание лицами, замещающими государственные должности Воронежской области в правительстве Воронежской области, и руководителями структурных подразделений правительства Воронежской области обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел информационной безопасности правительства Воронежской области. Обеспечение подписания остальными служащими правительства Воронежской области обязательства прекратить обработку персональных данных осуществляют руководители структурных подразделений правительства Воронежской области, в которых служащие правительства Воронежской области замещают соответствующие должности.".

1.8.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:

"2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные(далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в правительстве Воронежской области, утвержденный правовым актом правительства Воронежской области, в условиях исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в правительстве Воронежской области, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями правительства Воронежской области, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения правительства Воронежской области или иные организации, а также при передачи таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом информационной безопасности правительства Воронежской области.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в правительстве Воронежской области,операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом информационной безопасности правительства Воронежской области.".

1.8.5. Разделы 3 - 6 изложить в следующей редакции:

"3. Цели обработки персональных данных

3.1. В правительстве Воронежской области обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области.

3.1.2. Реализация задач в правительстве Воронежской области по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

3.1.3. Реализация полномочий губернатора Воронежской области по награждению наградами Воронежской области и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

3.1.4. Реализация задач в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и иных органах, государственных учреждениях Воронежской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.5. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в правительстве Воронежской области.

3.1.6. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в правительство Воронежской области, в том числе организация личного приема граждан.

3.1.7. Реализация конституционных полномочий Президента Российской Федерации по осуществлению помилования, обеспечение участия органов государственной власти Воронежской области в рассмотрении вопросов, связанных с помилованием.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Служащими правительства Воронежской области,которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в правительстве Воронежской области.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в правительстве Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. В правительстве Воронежской области обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших государственные должности Воронежской области,должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области.

5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области.

5.1.3. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области.

5.1.4. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности,включенные в номенклатуру должностей работников правительства Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.5. Лиц, претендующих на замещение вакантных государственных должностей Воронежской области, вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области и иных вакантных должностей в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области, вакантных муниципальных должностей Воронежской области и вакантных должностей муниципальной службы Воронежской области, вакантных должностей руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников правительства Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.6. Близких родственников(отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области, муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области, должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области, должности, включенные в номенклатуру должностей работников правительства Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных государственных должностей Воронежской области, вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области и иных вакантных должностей в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области, вакантных муниципальных должностей Воронежской области и вакантных должностей муниципальной службы Воронежской области, вакантных должностей руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области, вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников правительства Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.7. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.1.8. Лица, осужденные и отбывающие наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы, находящихся на территории Воронежской области, осужденные и содержащиеся в следственных изоляторах Воронежской области, привлеченные к участию в следственных действиях или в судебном разбирательстве, а также лица, отбывшие назначенное судом наказание, имеющие неснятую судимость.

5.1.9. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в правительстве Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных правительством Воронежской области обеспечивается структурными подразделениями правительства Воронежской области, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных.

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных правительством Воронежской области, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях правительства Воронежской области, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных, соответствующих субъектов персональных данных.

Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных правительством Воронежской области несут руководители структурных подразделений правительства Воронежской области, которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в правительстве Воронежской области определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

В случае, если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных правительством Воронежской области обработка соответствующих персональных данных в правительстве Воронежской области должна быть прекращена если правительство Воронежской области не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.".

1.8.6. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.".

1.8.7. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:

"7.2. Структурными подразделениями правительства Воронежской области осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных,содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек,производится служащими правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, а также оператором информационной системы персональных данных (в случаевнесения персональных данных в информационную систему)по решению руководителя соответствующего структурного подразделения правительства Воронежской области.".

1.8.8. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:

"7.5. В правительстве Воронежской области уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в правительстве Воронежской области, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений правительства Воронежской области.".

1.8.9. Дополнить пунктом 7.6 следующего содержания:

"7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, структурные подразделения правительства Воронежской области направляют письменную заявку в отдел информационной безопасности правительства Воронежской области на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).

В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, отделом информационной безопасности правительства Воронежской области направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (вслучае, если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).".

1.9. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в правительстве Воронежской области:

1.9.1. В абзаце одиннадцатом пункта 2 цифру "9" заменить цифрой "10".

1.9.2. В пункте 3 слово "Субъекты" заменить словом "Субъект".

1.9.3. В абзаце третьем пункта 5 слова "в правительстве Воронежской области" заменить словами "правительством Воронежской области".

1.9.4. В пункте 9 слова "в целях получения сведения" заменить словами "в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил,".

1.9.5. В пункте 10 слова "в пункте 6" заменить словами "в пункте 9".

1.9.6. В пункте 11 слова "пунктами 6 и 7" заменить словами "пунктами 9 и 10".

1.9.7. Дополнить пунктом 13 следующего содержания:

"13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в правительстве Воронежской области возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в правительстве Воронежской области.".

1.10. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами правительства Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

1.11. Перечень персональных данных, обрабатываемых в правительстве Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций,изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

1.12. Перечень должностей служащих правительства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, признать утратившим силу.

1.13. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в правительстве Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

1.14. Типовую форму обязательства служащего правительства Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

1.15. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящему постановлению.

1.16. Порядок доступа служащих правительства Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению N 6 к настоящему постановлению.

1.17. Перечень информационных систем персональных данных правительства Воронежской области признать утратившим силу.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2020 года.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Трухачева С.Б.

Губернатор Воронежской области

А.В. Гусев