Приложение 2. Должностная инструкция заведующему общим отделом администрации Верхнеландеховского муниципального района

Утверждена
постановлением
администрации Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 N 76-п
(приложение 2)

Должностная инструкция
заведующему общим отделом администрации Верхнеландеховского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2017 г., 28 февраля 2019 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

1.1. Начальник общего отдела администрации Верхнеландеховского муниципального района непосредственно подчиняется заместителю Главы района, руководителю аппарата.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

1.2. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Главы района.

1.3. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными актами вышестоящих органов исполнительной власти, законодательством о местном самоуправлении и муниципальной службе, постановлениями и распоряжениями администрации района, об общем отделе администрации района и настоящей инструкцией.

II. Должностные обязанности

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

2.1. Начальник общего отдела выполняет следующие обязанности:

- организует работу отдела в соответствии с Положением о нем;

- организует единую систему делопроизводства в администрации района, отделах администрации;

- проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе администрации муниципального района, корректирует проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального района, осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений, исходящих писем администрации района;

- принимает и регистрирует поступившие в администрацию района предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение должностным лицам администрации, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих документов, резолюций Главы района;

- доводит до сведения заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации района;

- заверяет копии документов, запрашиваемых структурными подразделениями, отраслевыми и функциональными органами администрации муниципального района, администрациями городского и сельских поселений, учреждениями, организациями;

- направляет проекты нормативных правовых документов администрации в прокуратуру Верхнеландеховского муниципального района для проведения антикоррупционной экспертизы;

- обеспечивает обнародование муниципальных нормативно-правовых актов;

- направляет нормативные правовые акты, принятые администрацией Верхнеландеховского муниципального района, в Главное правовое управление Правительства Ивановской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ивановской области;

- осуществляет контроль за соблюдением графика приема граждан ответственными работниками аппарата администрации района;

- обеспечивает реализацию мероприятий по противодействию коррупции в администрации муниципального района в пределах компетенции отдела;

- осуществляет организационно-техническую работу по подготовке, проведению заседаний и оформлению документации комиссии по назначению пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы Верхнеландеховского муниципального района, а также комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий при администрации района;

- организует информационные встречи руководителей района с населением;

- осуществляет хранение гербовой печати администрации Верхнеландеховского муниципального района, обеспечивает правомерность ее использования;

- оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения администрации района;

- организует дежурство ответственных работников администрации муниципального района в выходные и праздничные дни;

- исключен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 28 февраля 2019 г. N 91-п

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- обеспечивает отделы администрации необходимой бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, подписными изданиями и другими материалами, необходимыми для работы;

- исключен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 28 февраля 2019 г. N 91-п

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- обеспечивает сохранность материальных ценностей;

- является материально ответственным лицом, которому производится выдача подотчетных сумм;

- исключен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 28 февраля 2019 г. N 91-п

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности;

- осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка;

- выполняет иные поручения Главы района; заместителя Главы района, руководителя аппарата.

III. Ответственность

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

3.1. Начальник общего отдела несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, законодательством о муниципальной службе.

IV. Стандарт

4.1. Заведующий отделом должен иметь высшее образование.

"ознакомлен(а)" _____________________ дата _______________