Приложение N 2. Положение об отделе по работе со средствами массовой информации и общественными организациями управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова

Приложение N 2
к постановлению администрации
города Коврова
от 15 января 2020 г. N 39

Положение
об отделе по работе со средствами массовой информации и общественными организациями управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова

1. Общие положения

1.1. Отдел по работе со СМИ и общественными организациями управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова (далее - отдел) создается в целях информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации (далее СМИ), установления взаимодействия с общественными организациями.

1.2. В своей деятельности отдел по работе со СМИ и общественными организациями (далее - отдел) руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов города Коврова (далее - городской Совет), настоящим Положением.

1.3. Отдел является структурным подразделением управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова, подчиняется начальнику Управления и главе города.

1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений.

2. Основные задачи отдела

2.1. Способствовать установлению, поддержанию и расширению контактов с гражданами, организациями и СМИ, заниматься разработкой и реализацией единой муниципальной информационной политики, формировать на ее основе положительное общественное мнение о деятельности органов местного самоуправления.

2.2. Объективно информировать граждан о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования, в том числе путем предоставления информации СМИ, организации мероприятий событийного характера, выпуска печатной продукции, ведения работы в Интернете (социальные сети, информационные порталы), исключая передачу сведений, представляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

2.3. Информировать главу города и Председателя городского Совета об освещении в СМИ результатов деятельности органов местного самоуправления:

- Главы города - высшего должностного лица муниципального образования город Ковров;

- городского Совета - представительного органа муниципального образования город Ковров;

- администрации города - исполнительно-распорядительного органа муниципального образования город Ковров, а так же иных органов городского округа, обладающих в соответствии с Уставом муниципального образования город Ковров, собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

2.4. Управление позицией администрации в информационном поле, в том числе, путем осуществления сбора и анализа материалов в СМИ с целью выявления информации о деятельности органов местного самоуправления, своевременного прогнозирования информационных поводов и угроз, оперативного реагирования на них, подготовки информации о социально-политических процессах, происходящих в городском сообществе, на территории города, иной отчетность, необходимой для принятия эффективных управленческих решений в органах местного самоуправления.

2.5. Содействовать СМИ в освещении деятельности органов местного самоуправления города и поддерживать их конструктивные инициативы в интересах городского сообщества.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает взаимодействие и координацию работы главы города, Председателя городского Совета, должностных лиц органов местного самоуправления с общественностью, действующими политическими партиями и движениями, религиозными конфессиями, комитетами территориального общественного самоуправления и другими общественными организациями.

3.2. Организует пресс-конференции, "прямые эфиры", выступления главы города, его заместителей, руководителей органов и структурных подразделений администрации города, Председателя городского Совета в средствах массовой информации; подготавливает материалы к выступлениям главы города и Председателя городского Совета перед различными группами населения, оказывает консультативную помощь другим руководителям администрации в подготовке к публичным выступлениям, контактам с прессой, общественностью; координирует работу структурных подразделений администрации города по осуществлению контактов со СМИ в пределах своей компетенции.

3.3. Обеспечивает приглашение представителей СМИ для освещения мероприятий с участием главы города, председателя городского Совета, официальных визитов и встреч.

3.4. Участвует в научно-практических конференциях, семинарах, консультативных встречах с лидерами партий, движений, общественных объединений, руководителями средств массовой информации, журналистами по текущим проблемам социально-экономического развития города. Обеспечивает информационную поддержку встреч.

3.5. Обеспечивает необходимую информационную поддержку общественным, общественно-политическим объединениям, религиозным конфессиям, комитетам территориального общественного самоуправления при проведении ими мероприятий совместно с администрацией города и городского Совета.

3.6. Организовывает обеспечение доступа к информации о деятельности администрации, своевременно и оперативно информирует население о деятельности главы города, администрации города, её органов и структурных подразделений, городского Совета, освещает вопросы их текущей и перспективной политики путем подготовки и опубликования материалов, сообщений, официальных нормативно-правовых актов в средствах массовой информации, включая размещение необходимой информации на официальном сайте администрации города и в сети Интернет.

Официальные сообщения, предназначенные для опубликования в СМИ и на сайте администрации, направляются для опубликования только через отдел по работе со СМИ и общественными организациями.

3.7. Ежедневно готовит оперативную информацию по различным направлениям деятельности администрации города и городского Совета для СМИ.

3.8. Осуществляет сбор и анализ информации, в том числе, наиболее значимых материалов прессы, телевидения, радиовещания, интернета о деятельности главы города и администрации города, органов и структурных подразделений администрации города и городского Совета, о социально-экономическом развитии города и других данных, необходимых для управления позицией Администрации в информационном поле, подготавливает необходимую отчетность руководителю Управления, ведет архив данных материалов.

3.9. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Организует их исполнение.

3.10. Организует работу по сотрудничеству с городами-побратимами г. Коврова. Реализовывает мероприятия, способствующие устано