Приложение N 2. Положение об отделе по работе со средствами массовой информации и общественными организациями управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова

Приложение N 2
к постановлению администрации
города Коврова
от 15 января 2020 г. N 39

Положение
об отделе по работе со средствами массовой информации и общественными организациями управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова

1. Общие положения

1.1. Отдел по работе со СМИ и общественными организациями управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова (далее - отдел) создается в целях информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации (далее СМИ), установления взаимодействия с общественными организациями.

1.2. В своей деятельности отдел по работе со СМИ и общественными организациями (далее - отдел) руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов города Коврова (далее - городской Совет), настоящим Положением.

1.3. Отдел является структурным подразделением управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова, подчиняется начальнику Управления и главе города.

1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений.

2. Основные задачи отдела

2.1. Способствовать установлению, поддержанию и расширению контактов с гражданами, организациями и СМИ, заниматься разработкой и реализацией единой муниципальной информационной политики, формировать на ее основе положительное общественное мнение о деятельности органов местного самоуправления.

2.2. Объективно информировать граждан о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования, в том числе путем предоставления информации СМИ, организации мероприятий событийного характера, выпуска печатной продукции, ведения работы в Интернете (социальные сети, информационные порталы), исключая передачу сведений, представляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

2.3. Информировать главу города и Председателя городского Совета об освещении в СМИ результатов деятельности органов местного самоуправления:

- Главы города - высшего должностного лица муниципального образования город Ковров;

- городского Совета - представительного органа муниципального образования город Ковров;

- администрации города - исполнительно-распорядительного органа муниципального образования город Ковров, а так же иных органов городского округа, обладающих в соответствии с Уставом муниципального образования город Ковров, собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

2.4. Управление позицией администрации в информационном поле, в том числе, путем осуществления сбора и анализа материалов в СМИ с целью выявления информации о деятельности органов местного самоуправления, своевременного прогнозирования информационных поводов и угроз, оперативного реагирования на них, подготовки информации о социально-политических процессах, происходящих в городском сообществе, на территории города, иной отчетность, необходимой для принятия эффективных управленческих решений в органах местного самоуправления.

2.5. Содействовать СМИ в освещении деятельности органов местного самоуправления города и поддерживать их конструктивные инициативы в интересах городского сообщества.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает взаимодействие и координацию работы главы города, Председателя городского Совета, должностных лиц органов местного самоуправления с общественностью, действующими политическими партиями и движениями, религиозными конфессиями, комитетами территориального общественного самоуправления и другими общественными организациями.

3.2. Организует пресс-конференции, "прямые эфиры", выступления главы города, его заместителей, руководителей органов и структурных подразделений администрации города, Председателя городского Совета в средствах массовой информации; подготавливает материалы к выступлениям главы города и Председателя городского Совета перед различными группами населения, оказывает консультативную помощь другим руководителям администрации в подготовке к публичным выступлениям, контактам с прессой, общественностью; координирует работу структурных подразделений администрации города по осуществлению контактов со СМИ в пределах своей компетенции.

3.3. Обеспечивает приглашение представителей СМИ для освещения мероприятий с участием главы города, председателя городского Совета, официальных визитов и встреч.

3.4. Участвует в научно-практических конференциях, семинарах, консультативных встречах с лидерами партий, движений, общественных объединений, руководителями средств массовой информации, журналистами по текущим проблемам социально-экономического развития города. Обеспечивает информационную поддержку встреч.

3.5. Обеспечивает необходимую информационную поддержку общественным, общественно-политическим объединениям, религиозным конфессиям, комитетам территориального общественного самоуправления при проведении ими мероприятий совместно с администрацией города и городского Совета.

3.6. Организовывает обеспечение доступа к информации о деятельности администрации, своевременно и оперативно информирует население о деятельности главы города, администрации города, её органов и структурных подразделений, городского Совета, освещает вопросы их текущей и перспективной политики путем подготовки и опубликования материалов, сообщений, официальных нормативно-правовых актов в средствах массовой информации, включая размещение необходимой информации на официальном сайте администрации города и в сети Интернет.

Официальные сообщения, предназначенные для опубликования в СМИ и на сайте администрации, направляются для опубликования только через отдел по работе со СМИ и общественными организациями.

3.7. Ежедневно готовит оперативную информацию по различным направлениям деятельности администрации города и городского Совета для СМИ.

3.8. Осуществляет сбор и анализ информации, в том числе, наиболее значимых материалов прессы, телевидения, радиовещания, интернета о деятельности главы города и администрации города, органов и структурных подразделений администрации города и городского Совета, о социально-экономическом развитии города и других данных, необходимых для управления позицией Администрации в информационном поле, подготавливает необходимую отчетность руководителю Управления, ведет архив данных материалов.

3.9. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Организует их исполнение.

3.10. Организует работу по сотрудничеству с городами-побратимами г. Коврова. Реализовывает мероприятия, способствующие установлению и развитию дружеских и культурных связей города с ними.

3.11. Участвует в подготовке мероприятий, посвященных общегосударственным праздникам и памятным событиям. Готовит поздравления в СМИ, тексты поздравительных телеграмм, приветственных адресов руководителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, депутатам, отдельным организациям и гражданам с профессиональными и государственными праздниками, памятными датами от имени главы города и Председателя городского Совета.

3.12. Обеспечивает необходимую информационную поддержку проводимых на территории города выборов и референдумов.

3.13. Организует и проводит мероприятия по формированию и реализации национальной политики на территории муниципального образования.

3.14. Проводит на плановой основе социологические исследования, мониторинг общественных настроений в городском сообществе.

4. Права отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право:

4.1. Беспрепятственно получать от структурных подразделений администрации и городского Совета (отделов, комитетов) необходимые информационно-справочные, аналитические и другие материалы. С целью получения этой информации сотрудники отдела имеют доступ на любые мероприятия, проводимые органами местного самоуправления.

4.2. Присутствовать на совещаниях, проводимых главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений, Председателем городского Совета, на комитетах, заседаниях Совета и рабочих совещаниях.

4.3. Направлять представителей СМИ к должностным лицам администрации по вопросам, интересующим журналистов.

4.4. Проводить совещания с представителями СМИ, общественных организаций.

4.5. Принимать решения по вопросам, функционально входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города, по представлению начальника управления территориальной политики и социальных коммуникаций. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

5.2. Начальник отдела:

- осуществляет общее руководство отделом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- определяет функции сотрудников отдела, распределяет обязанности между ними, разрабатывает должностные инструкции и согласовывает с начальником Управления;

- вносит предложения о поощрении, обучении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности;

- по поручению начальника Управления выступает полномочным представителем главы города в процессе взаимодействия с политическими партиями, общественными объединениями, религиозными конфессиями, средствами массовой информации.

5.3. В штат отдела входят специалисты, которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением Главы города по представлению начальника Управления.

5.4. Специалисты отдела организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы отдела и несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.