Приложение N 4. Положение об организационном секторе управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова

Приложение N 4
к постановлению администрации
города Коврова
от 15 января 2020 г. N 39

Положение
об организационном секторе управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова

1. Общие положения

1.1. Организационный сектор управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова (далее - сектор) создается в целях обеспечения организационной и наградной деятельности администрации города Коврова Владимирской области (далее - администрация города).

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов города Коврова (далее - городской Совет), настоящим Положением.

1.3. Сектор является структурным подразделением управления территориальной политики и социальных коммуникаций администрации города Коврова (далее - Управление), подчиняется начальнику Управления.

1.4. Работа сектора организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений.

2. Основные задачи сектора

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города.

2.2. Организация и ведение наградной политики в администрации города.

2.3. Оказание организационно-методической и консультативной помощи структурным подразделениям администрации по организационным вопросам.

2.4. Организует планирование деятельности администрации города.

2.5. Организационное обеспечение проведения выборов и референдумов на территории муниципального образования город Ковров.

3. Функции сектора

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет составление, на основе предложений структурных подразделений администрации, ежемесячных, квартальных и годовых планов основных мероприятий, проводимых администрацией города.

3.2. Осуществляет контроль за выполнением планов работы администрации, соблюдением сроков исполнения поручений.

3.3. Осуществляет подготовку вопросов, вносимых на заседания коллегии, готовит информацию о выполнении решений коллегии при главе города, о принятых мерах по замечаниям и предложениям членов коллегии, высказанных на заседаниях.

3.4. Обеспечивает организацию работы коллегии при главе города.

3.5. Принимает участие в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых главой города, заместителями главы, руководителями структурных подразделений.

3.6. Готовит предложения по регламенту работы администрации города.

3.7. Осуществляет сбор поступающих из структурных подразделений администрации информационных и справочных материалов.

3.8. Разрабатывает в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации города и других документов, необходимых для организационной и наградной работы и осуществляет контроль за их исполнением.

3.9. Организует учет муниципальных служащих, прошедших учебу, переподготовку и повышение квалификации, организует учебу, повышение квалификации, переподготовку муниципальных служащих администрации.

3.10. Взаимодействует с Администрацией области, а так же Владимирским филиалом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, другими учебными заведениями по подготовке и переподготовке муниципальных служащих.

3.11. Ведет работу по оформлению материалов для представления к награждению орденами и медалями, присвоению почетных званий Российской Федерации, по награждению Почетными грамотами администрации Владимирской области и администрации города Коврова, готовит предложения по поощрению работников администрации, ведет учет награжденных.

3.12. Оказывает помощь территориальной избирательной комиссии в организации ее деятельности.

3.13. Координирует деятельность органов территориального общественного самоуправления и уличных комитетов.

3.14. Участвует в организационной работе по переписи населения.

3.15. Осуществляет иные функции, определенные сектору регламентом работы администрации.

4. Права сектора

Сектор для осуществления своей деятельности имеет право:

4.1. Запрашивать и получать, в установленном порядке, необходимые ему документы и информацию, от руководителей и специалистов структурных подразделений администрации.

4.2. Направлять сотрудников для участия в заседаниях коллегий администрации муниципального образования, совещаниях, комиссиях, иных мероприятиях по вопросам деятельности сектора.

4.3. Пользоваться в установленном порядке системами связи информационными базами, банками данных и иными носителями информации органов местного самоуправления.

4.4. Вносить предложения главе города по вопросам совершенствования организационной и наградной работы.

5. Организация работы сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города, по представлению начальника Управления. Заведующий сектором непосредственно подчиняется начальнику Управления.

5.2. Заведующий сектором:

- осуществляет общее руководство сектором на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций;

- определяет функции сотрудников сектора, распределяет обязанности между ними, разрабатывает должностные инструкции и согласовывает с начальником Управления;

- вносит предложения о поощрении, обучении работников сектора и применении к ним мер дисциплинарной ответственности;

- обеспечивает в секторе надлежащее состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

5.3. В штат сектора входят специалисты, которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы города по представлению начальника Управления.

5.4. Специалисты сектора организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы Управления и несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.

6.2. Ответственность работников сектора устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.