Распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 16 ноября 2018 г. N 612-РАГ "Об утверждении должностной инструкции советника-помощника в секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области Администрации Губернатора Московской области"

В соответствии с распоряжением Администрации Губернатора Московской области от 22.06.2017 N 179-РАГ "О требованиях к уровню квалификации работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области в Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию советника-помощника в секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области Администрации Губернатора Московской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 28.12.2017 N 405-РАГ "Об утверждении должностных инструкций работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области в секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области Администрации Губернатора Московской области".

Вице-губернатор Московской области руководителя Администрации Губернатора Московской области

М.М. Кузнецов

Утверждена

распоряжением Администрации

Губернатора Московской области

от 16.11.2018 N 612-РАГ

Должностная инструкция
советника-помощника в секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области Администраций Губернатора Московской области

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция устанавливает требования к уровню квалификации, знаниям и умениям, права и должностные обязанности, порядок взаимодействия советника-помощника в секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области Администрации Губернатора Московской области (далее соответственно - советник-помощник, секретариат).

2. Должность руководителя, имеющего право давать поручения: заместитель Председателя Правительства Московской области - руководитель Главного управления территориальной политики Московской области, заведующий секретариатом (далее при совместном упоминании - руководители).

3. Назначение на должность и освобождение от должности советника-помощника осуществляются Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном трудовым законодательством.

II. Требования к уровню квалификации, знаниям и умениям

4. На должность советника-помощника назначается гражданин Российской Федерации, имеющий высшее образование и опыт работы не менее 2 лет.

5. Советник-помощник должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Устав Московской области;

нормативные правовые акты и распорядительные документы Губернатора Московской области, Правительства Московской области и Администрации Губернатора Московской области (далее - Администрация), связанные с исполнением должностных обязанностей, в том числе:

Правила внутреннего трудового распорядка работников Администрации Губернатора Московской области, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - Правила внутреннего трудового распорядка);

Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области;

организацию делопроизводства и документооборота в Администрации, порядок оформления, ведения и хранения документации в объеме, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

основы организации труда;

порядок работы со служебной информацией;

программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

настоящую должностную инструкцию;

правила делового этикета.

6. Советник-помощник должен иметь навыки работы с: персональным компьютером;

офисными программами Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; электронной почтой и информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет"; межведомственной системой электронного документооборота; оргтехникой, вычислительной и иной вспомогательной техникой, средствами связи и коммуникаций.

III. Должностные обязанности

7. В должностные обязанности советника-помощника входит:

осуществление приема, учета документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Главного управления территориальной политики Московской области;

обеспечение по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области оперативного взаимодействия с федеральными органами государственной власти;

обеспечение взаимодействия с должностными лицами самостоятельных подразделений Администрации, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области по выполнению поручений руководителей;

участие в разработке планов совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Главного управления территориальной политики Московской области, участие в работе по их подготовке и проведению;

ведение базы данных секретариата об исполнении поручений руководителей, внесение резолюции руководителей, сведений о ходе исполнения документов в межведомственной системе электронного документооборота и сопряженной с ней системе межведомственного электронного документооборота;

формирование, ведение учета, осуществление хранения дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, осуществление подготовки и своевременной передачи дел на архивное хранение или уничтожение;

оперативное предоставление заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Главного управления территориальной политики Московской области информации, необходимой для его служебной деятельности;

обеспечение отправки телеграмм, писем и другой корреспонденции;

систематическое пополнение электронной адресно-информационной базы данных секретариата;

осуществление сбора и систематизации информации, необходимой для реализации функций и задач секретариата;

выполнение работы, связанной с осуществлением эвакуации в загородную зону и размещением документов, вычислительной и множительной техники секретариата при переводе Администрации на работу в условиях военного времени или при возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций в мирное время;

поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и пожарной безопасности;

выполнение иных указаний и поручений руководителей по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Права

8. Советник-помощник имеет право:

на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

на подготовку, дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном трудовым законодательством;

запрашивать необходимую информацию и получать материалы, документы, касающиеся исполняемых должностных обязанностей, от центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, самостоятельных подразделений Администрации;

использовать информационные ресурсы Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области.

V. Ответственность

9. Советник-помощник несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательстве Российской Федерации за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

нарушение Правил внутреннего трудового распорядка;

нарушение правил техники безопасности;

порчу государственного имущества;

разглашение конфиденциальной служебной информации и персональных данных, ставших ему известными в процессе исполнения должностных обязанностей;

иные нарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности.

VI. Порядок взаимодействия

10. В рамках исполнения должностных обязанностей по поручению руководителей советник-помощник взаимодействует с представителями:

центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области;

государственных учреждений Московской области;

самостоятельных подразделений Администрации;

органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

федеральных органов государственной власти.