Приложение 14. Порядок ведения журнала учета посетителей, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию Комитета государственного экологического надзора Ленинградской области или в иных аналогичных целях

Приложение 14
к приказу комитета
государственного экологического
надзора Ленинградской области
от 9 января 2020 г. N 1.3-01-1

Порядок
ведения журнала учета посетителей, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию Комитета государственного экологического надзора Ленинградской области или в иных аналогичных целях

В соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", в целях пропуска посетителей (субъектов персональных данных) на территорию Комитета государственного экологического надзора Ленинградской области:

1. Консультант комитета государственного экологического надзора Ленинградской области организовывает ведение журнала учета посетителей (далее - журнал), содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска посетителей.

2. Информацию (фамилия, имя, отчество, документ, удостоверяющий личность) о субъекте персональных данных, необходимую для пропуска посетителя, фиксируется в соответствующих графах журнала.

3. Запрещается:

фиксировать в журнале иные персональные данные, кроме указанных в настоящем распоряжении;

фиксировать информацию с нарушением соответствующих граф и формы журнала;

копировать и изменять содержащуюся в журнале информацию;

заменять и изымать страницы журнала.

4. Листы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

5. На первой странице журнала делается запись о дате начала его ведения.

6. На последней странице журнала делается запись о дате окончания его ведения, после чего журнал передается в архив Комитета государственного экологического надзора Ленинградской области.

7. Срок хранения журнала в архиве - 5 лет.

8. По истечении срока хранения журнал уничтожается.

9. Право доступа к журналу имеют:

председатель комитета государственного экологического надзора Ленинградской области;

заместители председателя комитета государственного экологического Ленинградской области;

начальники структурных подразделений комитета государственного экологического надзора Ленинградской области;

консультант комитета государственного экологического надзора Ленинградской области;

ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в Комитете государственного экологического надзора Ленинградской области;

представители правоохранительных и надзорных органов в пределах своих полномочий.

10. Персональную ответственность за ведение и сохранность журнала, а также вносимые в него сведения несут должностные лица Комитета государственного экологического надзора Ленинградской области указанные в пункте 9 настоящего порядка.

11. Журнал хранится консультантом комитета государственного экологического надзора Ленинградской области в сейфе и выдается ежедневно должностным лицам, ответственным за ведение журнала.

12. По окончании рабочего дня журнал сдается консультанту комитета государственного экологического надзора Ленинградской области.

13. Должностные лица, осуществляющие ведение журнала, несут персональную ответственность за сохранность и неразглашение персональных данных посетителей, зафиксированных в журнале.

14. Контроль за соблюдением правил ведения и сохранности журнала осуществляет ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в Комитете государственного экологического надзора Ленинградской области.