Раздел III

III. Принимающая Сторона обеспечивает:

1. разработку совместно с Организацией сайта в сети "Интернет", посвященного сессии, и мобильного приложения, предназначенного для регистрации, а также для оповещения делегатов и общения между ними;

2. предоставление стоек, компьютеров и принтеров для обеспечения процесса регистрации. Дизайн индивидуальных карточек должен быть представлен Организации для согласования;

3. предоставление указателей, включая таблички на дверях офисов и помещений для совещаний, стоек информации в гостинице, а также достаточного количества цифровых информационных экранов, помогающих участникам ориентироваться в здании. Дизайн и список указателей направляется Организации на согласование;

4. наличие в месте проведения сессии бизнес-центра (на коммерческой основе), предоставления банковских услуг для участников (включая банкоматы и обменные пункты), наличие пункта проката автомашин и турагентства (для подтверждения или изменения рейсов и выбора туристской программы для делегатов);

5. веб-трансляцию по выделенному широкополосному каналу, качественное изображение и звук ключевых событий, которые будут согласованы с Организацией через ее департамент связи, предоставление не менее 1 оператора для видеосъемки, чтобы гарантировать качественное освещение событий. Материал записывается и предоставляется Организации в конце каждого дня;

6. предоставление питьевой воды и кофе. Питьевая вода должна быть доступна во всех помещениях для заседаний, включая кабины синхронных переводчиков, и во всех офисах с момента прибытия персонала;

7. наличие пунктов общественного питания. График их работы должен совпадать со временем работы участников и персонала Организации;

8. возможность осуществления секретариатом Организации формирования социальных и культурных программ;

9. координацию приемов, которые делегации решают провести в рамках сессии.