Раздел II

II. Все помещения должны соответствовать следующим требованиям:

а) все помещения, где проводится сессия и другие заседания, должны располагаться в одном здании. Если это невозможно, принимающая Сторона должна обеспечить эффективное транспортное сообщение между помещениями и избранными отелями как для участников сессии, так и для сотрудников Организации;

б) по причинам правового характера и по соображениям безопасности здание должно находиться в исключительном пользовании Организации. Если выполнение этого условия вызывает серьезные затруднения, принимающая Сторона должна в любом случае четко определить часть здания, выделенную специально для Организации под ответственность Генерального секретаря Организации, и обеспечить доступ туда только обладателям выданных Организацией идентификационных карточек и соблюдение норм безопасности UNDSS. Доступ в указанную часть здания должен быть открыт в любое время суток для членов секретариата Организации;

в) все помещения для заседаний оборудуются надлежащими системами освещения и звука;

г) все помещения для заседаний должны быть звукоизолированы и оборудованы системами вентиляции и кондиционирования (отопления) (конкретные детали рассматриваются совместно с секретариатом Организации в ходе технических визитов);

д) все помещения и офисы должны быть меблированы согласно их предназначению. В частности, во всех помещениях для заседаний столы должны быть достаточно большими для работы с рабочими документами и для того, чтобы делать записи;

е) все помещения и офисы должны быть доступны по меньшей мере за 24 часа до начала заседаний. Офис департамента конференц-обслуживания должен быть доступен к дате, установленной для направления документов (то есть даты прибытия работников секретариата Организации), и на весь период, необходимый для подготовки и завершения работы сессии;

ж) все помещения для заседаний должны иметь следующее оборудование:

- крупноразмерный баннер или экран с указанием названия, места и дат проведения сессии на указанных языках с логотипом принимающей страны в верхней левой части и логотипом Организации в верхней правой его части. Организация предоставит дизайн баннеров;

- 1 дополнительный стол для 3 человек, примыкающий к столу президиума или находящийся позади него;

- трибуна у стола президиума, оборудованная 1 компьютером;

- не менее 1 большого экрана (размер зависит от размера помещения) и техническое оборудование для проектирования данных и видео;

- столы для распространения документов;

- именные таблички, предпочтительно картонные (для установки на стол президиума и столы учебного типа);

- цифровая система двойной записи хода заседания (с трибуны, а также из кабины устного переводчика английского языка для заседаний). По завершении каждого заседания принимающая Сторона передает записи секретариату Организации;

- один флаг Российской Федерации (высотой 170 см), один флаг Организации и один флаг Организации Объединенных Наций (флаги Организации Объединенных Наций и Организации предоставляются Организацией, оба на древке);

з) помещения, в которых проводятся заседания, требующие синхронного перевода, должны обеспечиваться следующим оборудованием:

- наушники: по 1 паре на каждого делегата;

- микрофоны: по 1 - на каждого члена президиума, 1 - на трибуне, по 1 - на каждые 3 делегата в зале и достаточное число переносных беспроводных микрофонов;

- кабины для синхронного перевода: 1 кабина на каждый язык в соответствии с нормами, размещенными на официальном сайте Международной ассоциации устных переводчиков в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет")

http://aiic.net/node/34/conference-equipment-basics/lang/1

http://aiic.net/page/2664/checklist-for-simultaneous-interpretation- equipment/lang/1

и) все залы для заседаний должны иметь бесплатный wi-fi - доступ в сеть "Интернет" для обеспечения надежной и бесперебойной связи;

к) компьютеры и принтеры, предоставляемые принимающей Стороной, должны отвечать требуемым Организацией характеристикам;

л) 140 планшетов для руководителей делегаций.