Раздел I

I. Правительство Российской Федерации (далее - принимающая Сторона) для проведения 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации (ЮНВТО) (далее соответственно - Организация, сессия) предоставляет помещения, оборудование, коммунальные услуги и обслуживание.

A. Помещения для проведения сессии

Секретариат Организации представит подробную программу заседаний. При входе в каждый конференц-зал должны быть установлены цифровые информационные экраны для размещения любой информации, представляющей интерес для делегатов.

1. Конференц-зал для проведения саммита по инновациям и устойчивому развитию туризма:

Требования: вместимость до 700 посадочных мест, расставленных по схеме "театр", а также 8 кресел со столиками и микрофонами на каждом столике, трибуна с микрофоном, 4 беспроводных микрофона для вопросов из зала, экран для показа видеоматериалов и презентаций.

Языки для синхронного перевода: арабский, английский, французский, русский, испанский и китайский.

2. Конференц-зал для проведения официальной церемонии открытия сессии, пленарного заседания и министерских дискуссий по медицинскому и оздоровительному туризму:

Требования: вместимость до 1500 посадочных мест, расставленных по схеме "учебная аудитория", стол президиума на 15 мест, ряд стульев со столиками позади стола президиума. В зале устанавливается достаточное количество экранов для показа материалов.

Языки для синхронного перевода: арабский, английский, французский, русский, испанский и китайский.

3. Конференц-зал для проведения сессии исполнительного совета Организации:

Требования: вместимость до 70 посадочных мест, расставленных по схеме "круглый стол", 180 посадочных мест вокруг стола, дополнительный стол на 4 места, установленный рядом со столом президиума.

Языки для синхронного перевода: английский, арабский, испанский, русский и французский.

4. Конференц-зал для проведения заседания региональной комиссии Африки:

Требования: вместимость до 50 посадочных мест за столами, расставленными по схеме "буква П", 50 отдельных посадочных мест, стол президиума на 9 мест.

Языки для синхронного перевода: английский и французский.

5. Четыре зала для проведения заседаний комитетов:

Требования: стол президиума, посадочные места за столами, расставленными по схеме "буква П", следующей вместимостью:

- комитет по вопросам туризма и устойчивости - 45 мест;

- комитет по вопросам туризма и конкурентоспособности - 30 мест;

- комитет по рассмотрению заявлений о приеме в присоединившиеся члены - 15 мест;

- комитет по проверке полномочий - 20 мест.

6. Зал для проведения пленарного заседания присоединившихся членов:

Требования: вместимость до 200 посадочных мест, расставленных по схеме "театр", стол президиума на 9 мест.

Языки для синхронного перевода: английский, русский и испанский.

7. Зал для проведения заседания совета присоединившихся членов:

Требования: вместимость до 50 посадочных мест за столами, расставленными по схеме "буква П", 30 отдельных посадочных мест, стол президиума на 9 мест.

Языки для синхронного перевода: английский и испанский.

8. Зал для проведения заседания комитета по программе и бюджету:

Требования: вместимость до 30 посадочных мест за столами, расставленными по схеме "буква П", 20 отдельных посадочных мест, стол президиума на 6 мест.

Языки для синхронного перевода: английский, французский и испанский.

9. Два многофункциональных помещения:

Требования: вместимость до 20 посадочных мест, расположенных вокруг 1 большого стола, наличие 1 компьютера.

B. Офисы

Во всех местах проведения сессии:

1. Офис для Генерального секретаря Организации:

- 1 письменный стол с 2 стульями;

- 1 компьютер, подключенный к 1 цветному принтеру;

- площадь для проведения совещаний на 10 человек (1 круглый стол и 10 стульев);

- 1 кофейный столик;

- помещение для ожидания при входе в офис с диваном или несколькими креслами.

2. Офисное пространство для департамента конференц-обслуживания:

- 6 столов с 2 стульями у каждого стола;

- 6 компьютеров, подключенных к 2 цветным принтерам (кроме того, 2 компьютера должны быть подключены к копировальным машинам);

- 1 экран на 42 дюйма для наблюдения за заседаниями из офиса;

- канцелярские товары;

- 2 урны для голосования или система для электронного голосования;

- 2 вспомогательных длинных стола для комплектования документов и именных табличек;

- 2 высокоскоростных копировальных устройства для черно-белой печати (минимум 90 копий в минуту), включая функции сортировки, сшивания скобками, сканирования и печати (в формате А4 и А3), дисплей на английском языке;

- 1 высокоскоростное копировальное устройство для цветной печати (минимум 60 копий в минуту), включая функции сортировки, сшивания скобками, сканирования и печати (в формате А4 и А3), дисплей на английском языке;

- копировальное устройство, обеспеченное достаточным запасом бумаги ¹, имеющей высокую степень вторичной переработки и полностью или целиком обесхлоренной (TCF или ECF), тонером и принадлежностями (2 степлера (8 на 15 мм и 10 на 6 мм), скобки, скрепки;

- 1 столик на колесах для перевозки документов и материалов для внутреннего использования.

3. Многофункциональный офис:

- 1 стол с 2 стульями;

- 1 компьютер, подключенный к 1 принтеру;

- 1 круглый стол и 6 стульев.

В дополнение к перечисленным офисам в месте проведения пленарных заседаний должны быть также предоставлены:

4. офисное пространство для заместителя Генерального секретаря Организации, расположенное недалеко от офиса Генерального секретаря Организации:

- 1 стол с 2 стульями;

- 1 компьютер, подключенный к 1 цветному принтеру;

- площадь для проведения совещаний на 8 человек (1 круглый стол и 8 стульев);

- 1 кофейный столик;

5. 2 офиса для исполнительных директоров и их помощников, расположенные недалеко от офиса Генерального секретаря Организации:

- 1 стол с 2 стульями в каждом из офисов;

- 1 компьютер, подключенный к 1 принтеру, в каждом из офисов;

- площадь для проведения совещаний на 6 человек (1 круглый стол и 6 стульев);

6. офис для юридического советника и его секретаря:

- 2 стола с 2 стульями у каждого стола;

- 2 компьютера, подключенных к 1 принтеру;

- площадь для проведения совещаний на 8 человек (1 круглый стол и 8 стульев);

7. офисное пространство для региональных директоров и директоров департаментов Организации:

- 6 столов со стульями;

- 6 компьютеров, подключенных к 2 принтерам;

- площадь для проведения совещаний на 6 человек (1 круглый стол и 6 стульев);

- 1 круглый стол и 8 стульев;

- 1 компьютер, подключенный к 1 принтеру;

8. офис для переводчиков:

- круглый стол с 8 стульями;

- 1 компьютер, подключенный к 1 принтеру;

9. офисы, предназначенные для председателя Генеральной ассамблеи Организации и должностных лиц комитета принимающей Стороны.

C. Помещения для обеспечения коммуникаций и средств массовой информации

1. Помещение для пресс-конференций:

- 1 пресс-волл, 1 стол с 3 настольными микрофонами и 2 беспроводными микрофонами для вопросов, наушники для участников;

- посадочные места для представителей иностранной прессы (до 10 мест), а также представителей национальной прессы и делегатов (до 30 мест), расставленные по схеме "театр";

- 1 кабина для синхронного перевода на английский и русский языки.

2. Рабочая зона для журналистов:

- рабочие места с 5 компьютерами, подключенными к 2 принтерам;

- 10 рабочих мест без компьютеров с розетками для ноутбуков;

- 1 стол для документов;

- экраны и система скрытого видеонаблюдения, позволяющая прессе следить за ходом заседаний;

- выходной аудиоканал из зала пленарных заседаний, позволяющий вести запись;

- 1 стол для директора по коммуникациям с 1 компьютером, подключенным к 1 принтеру.

3. Стенд для публикаций.

4. Специальное пространство с возможностью размещения фотообоев (пресс-волл) для проведения телевизионных интервью с делегатами и участниками.

D. Другие помещения

1. ВИП-зона, надлежащим образом меблированная для министров и высокопоставленных персон (не более 30 мест).

2. Стойка для регистрации и проверки полномочий на 7 человек, где предусмотрены:

- 1 место для проверки полномочий (без компьютера);

- 6 рабочих мест для регистрации (включая 1 место для регистрации представителей средств массовой информации), оборудованных 5 компьютерами, подключенными к 1 цветному принтеру, и 1 компьютером со встроенной камерой или с веб-камерой; принтер должен подходить для печати индивидуальных карточек в соответствии с форматом, разработанным Организацией;

- достаточное количество столбиков и канатов для организации очереди для регистрации;

- 1 дополнительный стол (по необходимости) для регистрационных материалов (нагрудные карточки, зажимы и т.д.).

3. Информационная стойка на 3 человека с расположенным рядом цифровым информационным экраном для размещения информации, адресованной делегатам.