Распоряжение Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 января 2020 г. N 65-р "Об утверждении Порядка ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации муниципального образования г. Салехард от 21 января 2020 г. N 65-р
"Об утверждении Порядка ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард"

В соответствии с Порядком формирования, подготовки и использования муниципального резерва управленческих кадров в муниципальном образовании город Салехард, утвержденным постановлением Администрации города Салехарда от 30 октября 2019 года N 2821, руководствуясь статьей 68 Устава муниципального образования город Салехард:

1. Утвердить Порядок ведения и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард, согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.

2. Определить местонахождение автоматизированного рабочего места для ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард, на электронном носителе - кабинет 511 в административном здании по адресу: г. Салехард, ул. Свердлова, дом 48.

3. Утвердить режим разграничения прав доступа пользователей информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард, согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" разместить настоящее распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами.

Глава города Салехарда

А.Л. Титовский

Утвержден
приложением N 1
к распоряжению Администрации
города Салехарда
от 21 января 2020 года N 65-р

Порядок
ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард

I. Общие положения

1. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард (далее - Порядок), разработан в соответствии с Порядком формирования, подготовки и использования муниципального резерва управленческих кадров в муниципальном образовании город Салехард, утвержденным постановлением Администрации города Салехарда от 30 октября 2019 года N 2821.

2. Информационная база данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард (далее - база), является формой хранения персональных данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард (далее - резервисты).

3. Оператором базы является сектор муниципальной службы отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города Салехарда (далее - сектор муниципальной службы).

4. База хранится на бумажном и электронном носителях.

II. Структура базы

5. База содержит персональные данные резервистов, включенных:

- в номенклатуру управленческих должностей Главы города Салехарда, на которые формируется муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард;

- в номенклатуру управленческих должностей Администрации муниципального образования город Салехард, на которые формируется муниципальный резерв управленческих кадров.

6. База состоит из списка резервистов для хранения на бумажном носителе согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению и для хранения на электронном носителе согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

III. Порядок формирования базы

7. База формируется из информации о резервистах, содержащейся в документах, предусмотренных действующим федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.

8. Сектор муниципальной службы в течение 10 дней с момента включения граждан в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард формирует на бумажном носителе список резервистов по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку, на электронном носителе список резервистов, по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.

IV. Хранение базы

9. Работа с базой осуществляется в соответствии с Инструкциями по защите персональных данных в Администрации города Салехарда, утвержденными распоряжением Администрации города Салехарда от 26 января 2016 года N 104-р, в служебном помещении, имеющем опломбирующее устройство на входе.

10. Хранение базы на бумажных носителях осуществляется в железном запираемом шкафу.

11. Хранение базы в электронном виде осуществляется на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ), аттестованном для работы с персональными данными в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

V. Обработка информации, содержащейся в базе

12. Доступ к базе осуществляется по категориям:

а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе внесение дополнений и изменений, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;

б) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности АРМ.

13. Доступ к АРМ осуществляется через учетные записи, защищенные паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.

14. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный доступ к базе.

15. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия резервистов.

VI. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в базе. Ответственность

16. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляются структурным подразделением по технической защите информации и поддержке информационных систем Администрации города Салехарда.

17. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку
ведения и хранения информационной
базы данных о лицах, включенных в
муниципальный резерв управленческих
кадров муниципального образования
город Салехард

                                 СПИСОК

      лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров

               муниципального образования город Салехард*

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Место работы, занимаемая должность	Наименование управленческой должности, для замещения которой включен резервист

--------------------------------

     * Список резервистов  формируется на бумажном носителе. Расположение

резервистов    в  списке  муниципального  резерва  управленческих  кадров

муниципального  образования  город  Салехард  осуществляется в алфавитном

порядке.

N п/п

Ф.И.О. (последнее - при наличии) <2>

Дата рождения

Пол <3>

Место работы, замещаемая должность

Наименование управленческой должности, для замещения которой включен резервист

Место рождения <4>

Место жительства, телефон <5>

Наименование образовательной организации, год окончания, номер документа об образовании, специальность, квалификация

Послевузовское образование

Дополнительное профессиональное образование <6>

Наличие государственных наград

Основание и дата включения в резерв <7>

Срок, на который включен резервист

Приложение N 2
к Порядку
ведения и хранения информационной
базы данных о лицах, включенных в
муниципальный резерв управленческих
кадров муниципального образования
город Салехард

Список
резервистов <1>, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард

<1> Список резервистов формируется на электронном носителе в формате Excel.

<2> Фамилия, имя, отчество резервиста пишется полностью.

<3> Пол указывается заглавной буквой (М или Ж)

<4> Указывается через запятую область, район, населенный пункт.

<5> Указывается через запятую индекс, область, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, телефон (рабочий, мобильный, домашний, факс).

<6> Указывается через запятую наименование образовательной организации, период обучения, название темы (программы).

<7> Указывается наименование, дата и номер правового акта о включении резервиста в муниципальный резерв управленческих кадров.

Утвержден
приложением N 2
к распоряжению Администрации
города Салехарда
от 21 января 2020 года N 65-р

Режим
разграничения прав доступа пользователей информационной базы данных о резервистах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард

N п/п	Должность	Категория доступа
1.	Заместитель Главы Администрации города, управляющий делами	Полный
2.	Начальник отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города	Полный
3.	Заведующий сектором муниципальной службы отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города	Полный
4.	Главный специалист сектора муниципальной службы отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города	Полный
5.	Начальник отдела специальных мероприятий Администрации города	Технический
6.	Директор МКУ "Информационно-техническое управление"	Технический