Постановление Администрации Новоуральского городского округа Свердловской области от 17 января 2020 г. N 41-а "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации Новоуральского городского округа"

В соответствии со статьей 37 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 46 Устава Новоуральского городского округа, решением Думы Новоуральского городского округа от 28 ноября 2007 года N 177 "Об утверждении структуры Администрации Новоуральского городского округа" постановляю:

1. Утвердить Положение об Управлении делами Администрации Новоуральского городского округа (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

1) постановление Администрации Новоуральского городского округа от 4 июня 2019 года N 1110-а"Об утверждении Положения об общем отделе Администрации Новоуральского городского округа";

2) постановление Администрации Новоуральского городского округа от 27 июня 2019 года N 1325-а "Об утверждении Положения об отделе организации и обеспечения деятельности Администрации Новоуральского городского округа";

3) постановление Администрации Новоуральского городского округа от 16 сентября 2019 года N 1844-а "О внесении изменения в Положение об отделе организации и обеспечения деятельности Администрации Новоуральского городского округа".

3. Настоящее постановление (с приложением) опубликовать в газете "Нейва" и разместить на официальном сайте Администрации Новоуральского городского округа в сети "Интернет".

Глава Новоуральского городского округа

В.В. Цветов

Утверждено
постановлением
Администрации
Новоуральского городского округа
от 17 января 2020 г. N 41-а

Положение
об Управлении делами Администрации Новоуральского городского округа

Раздел I. Общие положения

1. Управление делами Администрации Новоуральского городского округа (далее - Управление) является функциональным органом Администрации Новоуральского городского округа.

Полное наименование Управления - Управление делами Администрации Новоуральского городского округа. Сокращенное наименование Управления - Управление делами. Полное и сокращенное наименования в употреблении являются равнозначными.

Управление не является юридическим лицом.

Управление непосредственно подчиняется Главе Новоуральского городского округа.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Свердловской области, законами Свердловской области, иными нормативными правовыми актами Свердловской области, Уставом Новоуральского городского округа, решениями Думы Новоуральского городского округа, постановлениями и распоряжениями Главы Новоуральского городского округа, постановлениями и распоряжениями Администрации Новоуральского городского округа (далее - Администрация), настоящим Положением.

3. В состав Управления входят начальник Управления, специалисты Управления, а также иные работники Управления.

В состав Управления входит общий отдел Управления делами (далее - общий отдел). Руководство общим отделом осуществляет заведующий общим отделом.

Порядок организации деятельности общего отдела определяется Положением об общем отделе, являющимся приложением к настоящему Положению.

4. Должность начальника Управления в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Свердловской области, утверждаемым законом Свердловской области, относится к группе главных должностей муниципальной службы.

Должности специалистов Управления в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Свердловской области, утверждаемым законом Свердловской области, относятся к группе старших должностей муниципальной службы (главный специалист, ведущий специалист) или группе младших должностей муниципальной службы (специалист 1 категории, специалист 2 категории).

Иные работники Управления, в том числе работники общего отдела, не замещают должности муниципальной службы.

5. Начальник Управления, специалисты Управления, а также иные работники Управления назначаются на должности (освобождаются от должностей) Главой Новоуральского городского округа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Свердловской области и муниципальными правовыми актами Новоуральского городского округа.

Начальник Управления, специалисты Управления, а также иные работники Управления осуществляют свои полномочия в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Заведующий общим отделом, специалисты Управления и иные работники Управления (за исключением работников общего отдела) подчиняются непосредственно начальнику Управления.

Работники общего отдела подчиняются непосредственно заведующему общим отделом.

7. Начальник Управления непосредственно осуществляет руководство Управлением, распределяет обязанности между заведующим общим отделом, специалистами Управления, а также иными работниками Управления (за исключением работников общего отдела, подчиняющихся заведующему общим отделом).

8. В отсутствие начальника Управления (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность) его обязанности исполняет один из специалистов Управления. Исполнение обязанностей начальника Управления возлагается распоряжением Администрации, издаваемым в установленном порядке.

9. Управление имеет круглую печать и бланки со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки, необходимые для выполнения возложенных на Управление функций.

Раздел II. Задачи Управления

10. Основными задачами Управления являются:

1) организационно-техническое обеспечение деятельности Главы Новоуральского городского округа, Администрации по реализации их полномочий;

2) организация и осуществление планирования деятельности Администрации, контроль выполнения планов;

3) организационное обеспечение мероприятий, проводимых Главой Новоуральского городского округа, заместителями Главы Администрации;

4) оказание уполномоченной избирательной комиссии, действующей на территории Новоуральского городского округа, содействия по вопросам организации проведения выборов, референдумов;

5) оказание содействия территориальному органу (подразделению) Федеральной службы государственной статистики в г. Новоуральске в проведении Всероссийской переписи населения;

6) организация и осуществление контроля выполнения муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа, Администрации, Думы Новоуральского городского округа;

7) организация рассмотрения в Администрации обращений граждан в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о порядке рассмотрения обращений граждан;

8) обеспечение гласности в работе Главы Новоуральского городского округа, органов и структурных подразделений Администрации;

9) хозяйственное, материально-техническое, социально-бытовое и транспортное обслуживание работников Администрации;

10) техническое обеспечение деятельности Главы Новоуральского городского округа и Администрации в области организации делопроизводства.

Раздел III. Функции Управления

11. Управление:

1) формирует на основе предложений органов (структурных подразделений) Администрации основные направления деятельности Администрации на очередной год, квартал, а также еженедельные проекты основных направлений деятельности Администрации, анализирует и контролирует их выполнение;

2) готовит ежеквартальные отчеты о деятельности Администрации на основании анализа сведений, представленных должностными лицами, органами и структурными подразделениями Администрации;

3) обеспечивает взаимодействие Главы Новоуральского городского округа и Администрации с Правительством Свердловской области, Администрацией Горнозаводского управленческого округа Свердловской области, Думой Новоуральского городского округа по организационным вопросам, по вопросам представления информации о результатах деятельности Главы Новоуральского городского округа и Администрации;

4) осуществляет в пределах компетенции Управления организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы Новоуральского городского округа или по его поручению;

5) организует работу приемной Главы Новоуральского городского округа и первого заместителя Главы Администрации по организационно-техническому и транспортному обеспечению, административно-распорядительной деятельности руководителей Администрации;

6) осуществляет организацию рассмотрения обращений граждан, организацию личного приема граждан Главой Новоуральского городского округа, заместителями Главы Администрации, руководителями исполнительных органов государственной власти Свердловской области на территории Новоуральского городского округа, проводимых в рамках "Дней министерств";

7) осуществляет регистрацию жалоб на решения и действия (бездействие) органов, предоставляющих муниципальные услуги, и их должностных лиц, муниципальных служащих, поступающих в рамках законодательства об организации предоставления государственных и муниципальных услуг;

8) осуществляет полномочия в сфере осуществления закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения нужд Администрации в соответствии с Положением о контрактной службе Администрации;

9) осуществляет информационное и документационное сопровождение договорных обязательств Администрации со средствами массовой информации, организациями, осуществляющими изготовление полиграфической продукции;

10) готовит материалы для публичных выступлений Главы Новоуральского городского округа, заместителей Главы Администрации;

11) обеспечивает взаимодействие с муниципальными, региональными, федеральными средствами массовой информации;

12) организует работу по информированию граждан о деятельности Главы Новоуральского городского округа и Администрации через средства массовой информации;

13) организует подготовку поздравлений официальными лицами органов местного самоуправления Новоуральского городского округа граждан и организаций с профессиональными и государственными праздниками;

14) обеспечивает размещение на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Администрации) информации по актуальным вопросам деятельности Администрации. Осуществляет сопровождение официального сайта Администрации и Информационного портала Новоуральского городского округа в части, касающейся деятельности Главы Новоуральского городского округа и Администрации. Обеспечивает контроль информационного наполнения официального сайта Администрации;

15) обеспечивает направление муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа и Администрации в средства массовой информации для официального опубликования (в случае, если их опубликование предусмотрено законодательством и (или) муниципальными правовыми актами Новоуральского городского округа), а также направление муниципальных нормативных правовых актов Главы Новоуральского городского округа и Администрации (их копий) для размещения в справочно-информационных системах, в муниципальной публичной библиотеке Новоуральского городского округа;

16) оказывает уполномоченной избирательной комиссии, действующей на территории Новоуральского городского округа, содействие в организационном обеспечении мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории Новоуральского городского округа выборов, референдумов, в соответствии с действующим законодательством;

17) оказывает территориальному органу (подразделению) Федеральной службы государственной статистики в г. Новоуральске содействие в организационном обеспечении мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории Новоуральского городского округа Всероссийской переписи населения;

18) осуществляет оформление документов, учет и регистрацию награждения граждан, организаций, в том числе общественных объединений и трудовых коллективов, наградами Главы Новоуральского городского округа;

19) осуществляет сбор и анализ статистической информации, а также подготовку информации, справок и (или) иных материалов в пределах полномочий Управления;

20) готовит проекты муниципальных правовых актов Новоуральского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

21) принимает участие в подготовке проведения собраний, конференций, опросов граждан, публичных слушаний и общественных обсуждений;

22) принимает участие в организации подготовки и проведения официальных и праздничных общегородских мероприятий, проводимых Администрацией;

23) формирует базы данных о составах постоянно и временно действующих комиссий, рабочих групп, советов, списков руководителей общественных и политических организаций, расположенных на территории Новоуральского городского округа;

24) обеспечивает подготовку ежегодных календарей знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников и событий Новоуральского городского округа;

25) осуществляет материальное и техническое обеспечение деятельности должностных лиц, органов и структурных подразделений Администрации;

26) организует хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений Администрации в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, контроль за исправностью оборудования;

27) осуществляет техническое обеспечение деятельности Главы Новоуральского городского округа и Администрации в области организации делопроизводства (в соответствии с Положением об общем отделе);

28) осуществляет иные функции, возложенные на Управление муниципальными правовыми актами Думы Новоуральского городского округа, Главы Новоуральского городского округа, Администрации, настоящим Положением.

Раздел IV. Права Управления

12. Управление при осуществлении возложенных на него функций вправе:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов и структурных подразделений Администрации документы, справки, расчеты и (или) иную информацию, необходимую для осуществления возложенных на Управление функций;

2) по согласованию с руководителем органа или структурного подразделения Администрации привлекать работников соответствующего органа или структурного подразделения для подготовки проектов муниципальных правовых актов и (или) других документов, а также для разработки и выполнения мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на Управление функциями;

3) осуществлять иные права, реализация которых необходима для осуществления возложенных на Управление функций.

Раздел V. Организация деятельности Управления

13. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденными планами работы Администрации.

14. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами и структурными подразделениями Администрации, Думой Новоуральского городского округа, Контрольно-счетной комиссией Новоуральского городского округа, иными органами и организациями, расположенными на территории Новоуральского городского округа.

15. Материально-техническое обеспечение деятельности Управления (обеспечение справочно-нормативными материалами, сборниками нормативных правовых актов и другими пособиями по правовым вопросам, иной необходимой литературой, мебелью, оргтехникой (включая ПЭВМ и программное обеспечение) и др.) осуществляется Администрацией.

16. Работники Управления выполняют свои должностные обязанности в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями и несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

17. Должностные инструкции работников Управления утверждаются Главой Новоуральского городского округа.

Раздел VI. Заключительные положения

18. Решение об упразднении либо о преобразовании Управления принимается Думой Новоуральского городского округа по представлению Главы Новоуральского городского округа в порядке, установленном для принятия решений Думы Новоуральского городского округа.

Приложение
к Положению
об Управлении делами
Администрации Новоуральского
городского округа

Положение
об общем отделе Управления делами Администрации Новоуральского городского округа

1. Общий отдел входит в состав Управления делами Администрации Новоуральского городского округа (далее - Управление).

2. В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Свердловской области, законами Свердловской области, иными нормативными правовыми актами Свердловской области, Уставом Новоуральского городского округа, решениями Думы Новоуральского городского округа, постановлениями и распоряжениями Главы Новоуральского городского округа, постановлениями и распоряжениями Администрации Новоуральского городского округа, Положением об Управлении делами Администрации Новоуральского городского округа (далее - Администрация), настоящим Положением.

3. Общий отдел имеет круглую печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки, необходимые для выполнения возложенных на кадровую службу функций.

4. Общий отдел возглавляет заведующий общим отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Новоуральского городского округа в порядке, установленном законодательством и муниципальными правовыми актами Новоуральского городского округа. Заведующий общим отделом обеспечивает организацию деятельности общего отдела.

5. Заведующий общим отделом подчиняется непосредственно начальнику Управления.

6. В отсутствие заведующего общим отделом (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность) его обязанности исполняет иной работник общего отдела. Исполнение обязанностей заведующего общим отделом возлагается распоряжением Администрации, издаваемым в установленном порядке.

7. Заведующий общим отделом и иные работники общего отдела не замещают должности муниципальной службы.

8. Основными задачами общего отдела являются:

1) техническое обеспечение деятельности Главы Новоуральского городского округа и Администрации в области организации делопроизводства;

2) обеспечение Главы Новоуральского городского округа, должностных лиц, органов и структурных подразделений Администрации печатной продукцией.

9. Общий отдел осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает и внедряет в Администрации мероприятия по рациональной организации делопроизводства;

2) осуществляет методическое руководство работой по внедрению делопроизводства в органах и структурных подразделениях Администрации;

3) обеспечивает в Администрации осуществление документооборота с использованием Системы электронного документооборота Правительства Свердловской области (далее - СЭД ПСО);

4) осуществляет в пределах своей компетенции подготовку справочно-информационных материалов, необходимых для работы Администрации, должностных лиц, органов и структурных подразделений Администрации;

5) осуществляет проставление оттисков печатей для удостоверения муниципальных правовых актов (договоров (соглашений), доверенностей, иных документов), подписанных Главой Новоуральского городского округа, должностными лицами Администрации, которым предоставлено право подписания соответствующих муниципальных правовых актов (договоров (соглашений), доверенностей, иных документов);

6) осуществляет хранение и обеспечивает сохранность печатей Главы Новоуральского городского округа и Администрации (круглая печать Главы Новоуральского городского округа с воспроизведением Герба Новоуральского городского округа, круглая гербовая печать Администрации с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, круглая протокольная печать Администрации) в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, организует заказ изготовления новых печатей;

7) осуществляет копирование служебных материалов, необходимых для рассылки должностным лицам, в органы и структурные подразделения Администрации, Думу Новоуральского городского округа, организации, для проведения различных мероприятий (заседания коллегии Администрации, заседания Думы Новоуральского городского округа, иные мероприятия);

8) в соответствии с установленными правилами и Инструкцией по делопроизводству в Администрации обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД ПСО, системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело 8.0", осуществляет контроль за сроками исполнения документов и правильностью их оформления;

9) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих в Администрацию:

а) правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, Законодательного Собрания Свердловской области, Администрации Горнозаводского управленческого округа Свердловской области;

б) протокольных и иных поручений Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, органов исполнительной власти Свердловской области (министерств, департаментов, Администрации Горнозаводского управленческого округа Свердловской области, иных органов исполнительной власти Свердловской области);

в) запросов, требований, протестов, представлений, предостережений, иных документов органов прокуратуры;

г) обращений Председателя (заместителя Председателя) Думы Новоуральского городского округа, постоянных комиссий Думы Новоуральского городского округа, депутатских запросов депутатов Думы Новоуральского городского округа, обращений депутатов (групп депутатов) Думы Новоуральского городского округа, протокольных поручений Думы Новоуральского городского округа, протокольных поручений постоянных комиссий Думы Новоуральского городского округа;

10) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в органы и структурные подразделения Администрации и иные организации документов текущего делопроизводства, в том числе постановлений и распоряжений, протоколов совещаний, проводимых в Администрации;

11) ведет учет в Администрации документов ограниченного распространения (документов "для служебного пользования");

12) осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел в архив;

13) разрабатывает номенклатуру дел Администрации и представляет ее на утверждение Главе Новоуральского городского округа, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

14) осуществляет хранение в течение календарного года постановлений и распоряжений Главы Новоуральского городского округа, постановлений и распоряжений Администрации (за исключением постановлений и распоряжений Администрации по кадрам и по личному составу), ведет учет и осуществляет хранение оконченных делопроизводством дел и документации Администрации, подготавливает и осуществляет их передачу в установленном порядке в архив;

15) доводит до сведения органов и структурных подразделений Администрации, организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения Главы Новоуральского городского округа, постановления и распоряжения Администрации, выдает их копии;

16) решает вопросы обеспечения Главы Новоуральского городского округа, Администрации периодической печатной продукцией.

10. Общий отдел при осуществлении возложенных на него функций вправе:

1) вносить в установленном порядке начальнику Управления предложения о совершенствовании деятельности общего отдела;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от органов и структурных подразделений Администрации документы, справки, расчеты и (или) иную информацию, необходимую для осуществления возложенных на общий отдел функций;

3) осуществлять иные права, реализация которых необходима для осуществления возложенных на общий отдел функций.

11. Заведующий общим отделом несет ответственность за осуществление общим отделом возложенных на него функций.

12. Решение об упразднении либо о преобразовании общего отдела принимается Главой Новоуральского городского округа в порядке, установленном для принятия постановлений Администрации.