Приложение N 1. Порядок составления годовых статистических отчетов за 2019 год

Приложение N 1 к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 28 декабря 2019 г. N 2636-п

Порядок
составления годовых статистических отчетов за 2019 год

При составлении годовых статистических отчетов за 2019 год устанавливается следующий порядок их заполнения и представления в Министерство здравоохранения Свердловской области:

1. Годовые отчеты представляются на бланках соответствующих форм, утвержденных:

по форме N 1-ВОП - приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2005 N 84;

по форме N 1-ДЕТИ (здрав) "Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические учреждения" - приказом Росстата от 19.11.2018 N 979;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "N 679"

по форме N 1-РБ - приказом Минздравсоцразвития России от 21.01.2009 N 12;

по форме N 3-ДОЗ - приказом Росстата от 16.10.2013 N 411;

по форме N 7-травматизм, приложение к форме 7-травматизм - приказом Росстата от 21.06.2017 N 417;

по форме N 7 - приказом Росстата от 30.08.2019 N 479;

по формам N 9, 34 - приказом Росстата от 29.12.2011 N 520;

по форме N 61 - приказом Росстата от 30.12.2015 N 672;

по формам N 15, 19, 57 - приказом Росстата от 27.12.2016 N 866;

по форме N 14 - приказом Росстата от 19.11.2018 N 979;

по форме N 8 - приказом Росстата от 28.01.2009 N 12;

по формам мониторинга туберкулеза N 7-ТБ;

8-ТБ - приказом Минздрава России от 13.02.2004 N 50;

по форме N 33 - приказом Росстата от 31.12.2011 N 483;

по формам N 32 - приказом Росстата от 27.11.2015 N 591;

по формам N 12 - приказом Росстата от 22.11.2016 N 679;

по формам N 10, 36 - приказом Росстата от 30.06.2014 N 459;

по формам N 11, 37 - приказом Росстата от 16.10.2014 N 410;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 16.10.2013"

по форме N 16-ВН - приказом Росстата от 25.12.2014 N 723;

по форме N 36-ПЛ - приказом Росстата от 13.08.2009 N 171;

по форме N 38 - приказом Минздрава России от 12.08.2003 N 401;

по форме N 39 - приказом Минздрава России от 20.11.1996 N 384;

по форме N 41 - приказом Росстата от 21 июня 2014 N 220

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 21.06.2013"

по форме N 42 - приказом Минздрава России от 22.10.2001 N 385;

по форме N 53 - приказом Минздрава России от 26.08.1994 N 182;

по форме N 54 - приказом Минздрава России от 13.09.1999 N 342;

по формам N 55, 56 - письмом Минздрава России от 27.12.2018 N 13-2/10/2-711;

по форме N 62 - приказом Росстата от 29.09.2017 N 646;

по форме N 70 - приказом Минздрава России от 23.09.2003 N 455;

по форме N 14-ДС - в соответствии с проектом приказа Минздрава России об утверждении унифицированной формы отраслевого статистического наблюдения N 14-ДС "Сведения о деятельности дневных стационаров медицинских организаций";

по форме N 13 - приказом Росстата от 22.12.2017 N 861;

по форме N 30 - по вновь утверждаемой в 2019 году форме;

по форме N 30-село - письмом Минздрава России от 27.12.2018 N 132/10/2-711, в соответствии с Законом Свердловской области от 13 апреля 2017 года N 34-ОЗ "Об административно-территориальном устройстве Свердловской области" (с изменениями на 1 ноября 2019 года).

2. Годовые отчеты представляются по отдельным учреждениям в соответствии с таблицей:

N формы	Уровень отчетности
ф.ф. 7, 8, 9, 10, 11, 15, 33, 34, 36, 36-ПЛ, 37, 61	по каждой медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь по представленным в отчетных формах видам медицинской, в том числе отчеты психотерапевтических кабинетов общесоматической сети
55, 56	Свод по области представляет ГБУЗ СО "ТЦМК СО"
70	На каждый центр медицинской профилактики
16-ВН	отчеты каждого государственного учреждения (областного и федерального), не имеющего прикрепленного населения, на бумажных и электронных носителях с раскладкой по муниципальным образованиям дней и случаев ВН в электронном формате
7-травматизм с приложением	отчет каждого государственного учреждения здравоохранения, сводный отчет по медицинским организациям УЗО МО "город Екатеринбург", каждого учреждения федерального подчинения
1-дети (здрав), 12, 12-село, 13, 14, 14-ДС, 16-ВН, 19, 30, 30-село, 32, 53, 57, 62	по каждой медицинской организации
38	на каждую судебно-психиатрическую комиссию
39	на каждую станцию, на каждое ОПК и свод
30 (таб. 1060, 1105, 2120, 2350, 2121, 2200, 2202, 2300, 5450, 5452, 5453), 1100 строки 83,	на каждую ССМП и ОСМП (представляется лично руководителем ССМП или ОСМП)
178, 209, 222
41	Отчет ГКУЗ СО "Специализированный дом ребенка"
13, 32, 232	отчеты каждой медицинской организации, своды по муниципальным образованиям
1-ВОП	на каждую общеврачебную практику и свод по медицинской организации
54	Отчет врача каждого детского дома и каждой школы-интерната

3. Отчеты оформляются в соответствии со следующими требованиями:

3.1. Паспортная часть заполняется полностью (с почтовым адресом и всеми кодами отчитывающейся организации).

3.2. Отчет подписывается руководителем органа управления здравоохранения или медицинской организации. Подпись заверяется печатью организации (не штампом).

4. Годовые отчеты представляют лица, ответственные за составление отчетной формы, назначенные приказом по учреждению, в соответствии с таблицей:

Специалист		Подтверждаемые статистические сведения
Акушер-гинеколог		формы 13, 32; таблицы 2400, 2401, 4806, 5116, 5503 в ф. 30; т. 4000 - операции на женских половых органах, акушерские операции и аборты в ф.14
Неонатолог, акушер-гинеколог или педиатр		т. 3000 в ф. 14
N форм	Должностное лицо (специалист), ответственное за составление
3-ДОЗ	Рентгенолог
13, 32, 232	Акушер-гинеколог
62	Экономист или главный бухгалтер
54	Педиатр
30 (тт. 5460-5503)	Патологоанатом
ф. 30 (таблицы 7000-7004)	Специалист медицинской организации, ответственный за информатизацию
30 (тт. 8000-8003)	Заместитель руководителя медицинской организации по АХЧ, начальник АХО, главный инженер
Все остальные	Заместитель руководителя медицинской организации, руководитель организационно-методического отдела, руководитель отдела статистики

4.1 Достоверность специализированных статистических сведений в отчетных формах, составляемых врачами-статистиками (медицинскими статистиками), заверяется подписями соответствующих специалистов и должностных лиц согласно таблице:

Специалист	Подтверждаемые статистические сведения
Заместитель руководителя медицинской организации по оказанию медицинской помощи детскому населению, заведующий детской поликлиникой	формы 1-дети (здрав), 19; таблицы 1000-2100 в ф.12; т. 4002 в ф. 14, т. 2510, 2650 в ф. 30
Заместитель руководителя медицинской организации по амбулаторно-поликлинической помощи, заведующий поликлиникой	таблица 2510, в ф. 30 (представить пояснительную записку по выполнению плана диспансеризации, профилактических осмотров) таблицы 3000, 4000 в ф. 12
Заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части, заведующий хирургическим отделением	таблица 4000-4200 в ф. 14; таблицы 2800-2801, 3600 в ф. 30
Экономист, бухгалтер	форма 62; таблицы 1001, 1100-1110, 2100-2106, 3100, 3101 в ф. 30
Зам. главного врача по экспертизе ВУТ	форма 16-ВН, сведения об объёмах производства экспертизы временной нетрудоспособности
Руководитель центра здоровья	таблица 2105, строка 9 в ф. 30
Травматолог	форма 57
Патологоанатом	таблицы 2000-2500 в ф. 14; таблицы 5460-5505 в ф. 30
Руководитель радиотерапевтической службы	таблица 4201, в ф. 30
Рентгенолог	таблицы 5100-5114, 5117-5123 в ф. 30
Зав. клинической лабораторией	таблицы 5300-5302 в ф. 30
Руководитель ССМП или ОСМП	ф. 30 (таблицы 1060, 1105, 2120, 2350, 2121, 2200, 2202, 2300, 5450, 5452, 5453), 1100 строки 83, 178, 209, 222
Специалист медицинской организации, ответственный за информатизацию	ф. 30 (таблицы 7000-7004)

5. Для своевременного контроля достоверности статистических сведений направлять годовой статистический отчет в формате программного обеспечения "Медстат", разработанного ФГБУ "ЦНИИОИЗ" Минздрава России.

6. К отчетам прилагаются пояснения за подписью руководителя медицинской организации:

6.1. К форме 13 - на каждый случай абортов у детей в возрасте до 14 лет включительно предоставить пояснительную записку с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места прерывания беременности, срока беременности, метода прерывания беременности.

6.2. К форме 32:

6.2.1. На все случаи смерти женщин (от внематочной беременности, аборта, беременных, рожениц и родильниц) независимо от места смерти (в стационаре или вне его) подтверждение с указанием фамилии, имени, отчества умершей, даты рождения и смерти, места прерывания беременности и смерти, развернутого клинического и патологоанатомического диагноза, подписанное акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета.

6.2.2. На все случаи родов у детей до 14 лет (если такие случаи были) составляется пояснительная записка с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места родов, срок беременности, подписанная акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета. На каждый случай законченной на дому беременности в сроке 22-27 недель представить в ГБУЗ СО "МИАЦ" пояснение, заверенное подписью главного врача.

6.3. К форме 30:

6.3.1. В связи с изменением условий заполнения строк 13 (детские поликлиники) и 90 (поликлиники) в таблице 1001 предоставить таблицу с расшифровкой строки "Прочие" в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2018. Обязательные дополнения к отчету".

6.3.2. К таблице 3100 представить таблицу о работе коечного фонда реанимационного профиля (стр. 45, 45.1, 45.2, 45.3) с учетом внутрибольничных переводов на койки этого профиля в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2019. Обязательные дополнения к отчету".

6.3.4. К таблице 2800 предоставить таблицу расшифровкой строки "Прочие" в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2019. Обязательные дополнения к отчету".

6.3.3. Таблицы 8000-8003 раздела VIII "Техническое состояние зданий" формы 30 должны быть предварительно согласованы и заверены подписью в ГКУ "Финансово-хозяйственное управление" (Кузнецова Алла Афанасьевна, каб. 417, тел. (343) 312-00-03 (доб. 377); для признания здания аварийным необходимо предоставить сканированные подтверждающие документы на электронном носителе в сканированном виде (заключение специализированной организации, имеющей разрешение на проведение работ по подтверждению состояния аварийности объектов, с номером акта).

6.4. К форме 14 предоставить развернутую пояснительную записку (с указанием даты госпитализации и смерти, клинического и патологоанатомического диагноза, краткого эпикриза) по случаям смерти от следующих причин: сепсис, анемия, ожирение, болезни глаза, ОРВИ, гастрит и дуоденит, симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках.

6.5. К форме 14-ДС

6.5.1 Таблицы 1010 и 2000 отдельно по дневным стационарам, расположенным в сельской местности в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2019. Обязательные дополнения к отчету".

6.5.2. Предоставить развернутую пояснительную записку (с указанием даты госпитализации и смерти, клинического и патологоанатомического диагноза, краткого эпикриза) по случаям смерти в дневном стационаре.

6.5.3. Предоставить пояснительную записку при работе мест дневного стационара менее 280 и более 350 дней.

6.6. К форме 30-село предоставить таблицы 2700, 2710 заполненные по деятельности стоматологических отделений и кабинетов, расположенных в сельской местности в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2019. Обязательные дополнения к отчету".

6.7. Для всех форм отчетов предоставляется пояснительная записка с расшифровкой строки "Прочие", для форм 12, 12-село, 14 - в формате Excel расшифровка по строке "симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках" в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2019. Обязательные дополнения к отчету".

6.8 Предоставить пояснительные записки в случае отклонения данных в сравнении с 2018 годом в отчетных формах на 15-20% и более.

6.8.1. К формам 12, 12-село предоставляется пояснительная записка о причинах изменения заболеваемости населения по каждой нозологической единице в случае отклонения данных в сравнении с 2018 годом на 15-20% и более.

6.9. Медицинские организации предоставляют сведения об изменениях в названии и структуре медицинской организации в сравнении с 2018 годом, заверенные подписью руководителя и печатью медицинской организации, в соответствии с Приложением N 6.

6.10. К форме 16-ВН медицинские организации, не имеющие прикрепленного населения, предоставляют раскладку дней и случаев временной нетрудоспособности по муниципальным образованиям, заполняют таблицу "Дополнения к форме 16-ВН", размещенную на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2019. Обязательные дополнения к отчету".

6.11. Медицинские организации после сдачи отчета в ГБУЗ СО "МИАЦ" заполняют отчет по форме 62 в автоматизированной системе мониторинга оказания и финансирования медицинской помощи населению на портале Минздрава России по адресу: http://62.rosminzdrav.ru. Вход на портал в соответствии с логином и паролем доступа.

7. Сведения в таблице 7000 Раздел VII "Оснащенность компьютерным оборудованием" к форме 30 должна соответствовать информации внесенной в формы отчетов 866, 1014-1018 информационной системы "Мониторинг деятельности медицинских организаций". Сведения в таблице 7004 "Сведения о применении телемедицинских технологий при оказании медицинской помощи" сравнить с отчетом 711 в информационной системе "Мониторинг деятельности медицинских организаций".

8. Контактные телефоны и адреса электронной почты специалистов отделов медицинской статистики и анализа и мониторинга:

Электронный адрес отдела медицинской статистики для баз данных в ПО "Медстат": medstat@mis66.ru

Телефоны и электронные адреса специалистов: 8 (343) 204-76-26 телефон ГБУЗ СО "МИАЦ"

Заместитель начальника ГБУЗ СО "МИАЦ":

Милащенко Ангелия Ивановна, milashchenkoai@mis66.ru, доб. 565;

Заведующий отделом медицинской статистики:

Кучкова Елена Вадимовна, Kuchkovaev@mis66.ru, доб. 591;

Специалисты:

Дюдя Галина Васильевна, Dyudyagv@mis66.ru, доб. 571

Малина Наталия Павловна malinanp@mis66.ru, доб. 568

Иванова Маргарита Николаевна IvanovaMN@mis66.ru,

Низамова Анастасия Халиловна, nizamovaah@mis66.ru, доб. 562

Прудникова Анна Вячеславовна, prudnikovaav@mis66.ru, доб. 564

Пыжьянова Надежда Леонидовна, Pyjvanovanl@mis66.ru, доб. 588

Сизова Марина Викторовна, Sizovamv@mis66.ru, доб. 563

Заведующий отделом анализа и мониторинга:

Волконская Елизавета Борисовна, volkonskayaeb@mis66.ru, доб. 508

Толмачев Сергей Михайлович, Tolmachevsm@mis66.ru, доб. 561

Хабарова Александра Валерьевна habarovaov@mis66.ru, доб. 561

Начальник отдела управления проектами:

Десятков Дмитрий Владимирович, desyatkovdv@mis66.ru, доб. 545

Начальник отдела эксплуатации информационных систем:

Ильина Валентина Николаевна, ilinavn@mis66.ru, доб. 567

Специалисты: Гунина Надежда Александровна, guninana@mis66.ru, доб. 560