Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 20 декабря 2019 г. N 1364-р "Об утверждении Порядка согласования министерством здравоохранения Хабаровского края эскизов гербовых бланков, гербовых и простых печатей, вывесок, электронных шаблонов документов краевым государственным учреждениям, подведомственным министерству здравоохранения Хабаровского края"

Во исполнение подпункта 4 пункта 1 постановления Губернатора Хабаровского края от 11 сентября 2019 г. N 74 "О внесении изменений в постановление Губернатора Хабаровского края от 06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений":

1. Утвердить прилагаемый Порядок согласования министерством здравоохранения Хабаровского края эскизов гербовых бланков, гербовых и простых печатей, вывесок, электронных шаблонов документов краевым государственным учреждениям, подведомственным министерству здравоохранения Хабаровского края (далее - Порядок).

2. Определить отдел документационного обеспечения управления юридической и кадровой работы, документационного обеспечения министерства здравоохранения Хабаровского края (далее - отдел документационного обеспечения) ответственным структурным подразделением министерства здравоохранения Хабаровского края за организацию работы по согласованию эскизов гербовых бланков, гербовых и простых печатей, вывесок, электронных шаблонов документов краевым государственным учреждениям, подведомственным министерству здравоохранения Хабаровского края.

3. Заведующему отделом документационного обеспечения Ивановой Н.В. внести дополнение в должностные инструкции специалистов отдела документационного обеспечения, осуществляющим работу по согласованию эскизов гербовых бланков, гербовых и простых печатей, вывесок, электронных шаблонов документов краевым государственным учреждениям, подведомственным министерству здравоохранения Хабаровского края в срок до 31 декабря 2019 г.

4. Руководителям краевых государственных учреждений, подведомственных министерству здравоохранения Хабаровского края:

4.1. Организовать работу по сверке действующих гербовых бланков (при наличии), гербовых и простых печатей, вывесок, электронных шаблонов документов на соответствие требованиям постановления Губернатора Хабаровского края от 06 июля 2017 г. N 83 (в редакции от 11 сентября 2019 г.) "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений", национальным стандартам, определяющим требования к оформлению документов.

4.2. В срок до 20 марта 2020 г. представить в министерство здравоохранение Хабаровского края информацию о проведенной работе.

4.3. При несоответствии требованиям, подготовить эскизы и представить на согласование в министерство здравоохранения Хабаровского края в соответствии с Порядком.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01 января 2020 г.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника управления юридической и кадровой работы, документационного обеспечения министерства здравоохранения Хабаровского края Ариненко Ю.В.

Министр

А.В. Витько

Порядок
согласования Министерством здравоохранения Хабаровского края эскизов гербовых бланков, гербовых и простых печатей, вывесок, электронных шаблонов документов краевым государственным учреждениям, подведомственным Министерству здравоохранения Хабаровского края
(утв. распоряжением Министерства здравоохранения Хабаровского края от 20 декабря 2019 г. N 1364-р)

1. Настоящий Порядок разработан в целях регламентации действий краевых государственных учреждений, подведомственных министерству здравоохранения Хабаровского края (далее - учреждение), по представлению эскизов гербовых бланков, гербовых и простых печатей, вывесок, электронных шаблонов документов (далее - эскизы документов) в министерство здравоохранения Хабаровского края (далее - министерство) для рассмотрения и согласования.

2. В процессе рассмотрения эскизов документов осуществляется проверка их соответствия требованиям постановления Губернатора Хабаровского края от 06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений", (далее - постановление Губернатора Хабаровского края), национальным стандартам, определяющим требования к оформлению документов (далее - национальные стандарты).

3. Основанием для организации рассмотрения представленных учреждением эскизов документов является поступление в министерство обращения учреждения.

4. Срок рассмотрения министерством представленных учреждением эскизов документов составляет пять рабочих дней со дня регистрации обращения.

5. Обращение учреждения оформляется в виде служебного письма с обязательным указанием справочных данных: юридического адреса, телефона/факса, адреса электронной почты, сетевого адреса в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) с приложением:

- эскизов документов;

- копии распоряжения Правительства Хабаровского края о создании учреждения;

- копии устава учреждения;

- копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет.

6. Эскизы документов выполняются в электронном виде в формате Microsoft Word. На каждом эскизе документа внизу оформляется гриф согласования министром здравоохранения края либо лицом, исполняющим его обязанности.

7. Основаниями для отказа в согласовании представленных учреждением эскизов документов являются:

- представление в неполном объеме документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;

- оформление эскизов документов с нарушениями требований постановления Губернатора Хабаровского края, национальных стандартов.

8. Поступившее в министерство обращение учреждения регистрируется в СЭД и направляется на рассмотрение министру здравоохранения либо лицу, исполняющему его обязанности, для наложения резолюции, после чего передается в отдел документационного обеспечения управления юридической и кадровой работы, документационного обеспечения министерства здравоохранения Хабаровского края (далее - отдел документационного обеспечения).

9. Специалист отдела документационного обеспечения:

- проверяет оформление представленных эскизов документов на соответствие требованиям постановления Губернатора Хабаровского края, национальных стандартов;

- проверяет правильность указания в реквизитах представленных эскизов документов наименования учреждения, юридического адреса, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП на основе представленных документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, справочных данных: юридического адреса, телефона/факса, адреса электронной почты, сетевого адреса;

- направляет министру здравоохранения края либо лицу, исполняющему его обязанности, эскизы документов на бумажном носителе на согласование (подписание).

10. При положительном результате рассмотрения представленных учреждением эскизов документов специалист отдела документационного обеспечения:

- готовит письмо в СЭД с указанием номера кабинета министерства, где можно получить согласованные эскизы документов на бумажном носителе.

11. При отрицательном результате рассмотрения представленных учреждением эскизов документов специалист отдела документационного обеспечения готовит письмо в СЭД с указанием оснований отказа в согласовании в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.

Начальник управления юридической и кадровой работы, документационного обеспечения министерства здравоохранения Хабаровского края

Ю.В. Ариненко