Приложение N 1. Положение об управлении делами и кадрами администрации города Коврова

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Коврова
от 17 января 2020 г. N 55

Положение
об управлении делами и кадрами администрации города Коврова

I. Общие положения

1.1. Управление делами и кадрами (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации города Коврова Владимирской области (далее - администрация).

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов города Коврова, настоящим Положением.

1.3. Непосредственное руководство Управлением осуществляет его начальник. Начальник управления является прямым начальником для всех сотрудников управления.

1.4. Деятельность сотрудников Управления регламентируется соответствующими должностными инструкциями. Разработка должностных инструкций осуществляется начальником Управления (и начальниками отделов) на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Должностные инструкции утверждаются главой города.

1.5. Работа Управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений.

II. Структура и состав Управления

2.1. Организационно-штатная структура и численный состав Управления определяются исходя из содержания и объема, возлагаемых на него задач и утверждаются главой города по представлению начальника Управления. Изменения в организационно-штатной структуре и численном составе Управления производятся распоряжением главы города.

2.2. В целях обеспечения эффективной работы Управления в его организационно-штатную структуру включены: отдел организационно-контрольной работы, кадров и делопроизводства, информационно-вычислительный отдел, хозяйственный отдел и отдел по обеспечению взаимодействия с правоохранительными органами.

III. Цели и задачи деятельности Управления

3.1. Целью деятельности Управления является:

- кадровое обеспечение;

- документационное обеспечение;

- информационно-коммуникационное обеспечение;

- материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации.

3.2. Для реализации цели своего предназначения Управление решает следующие основные задачи:

1) кадровое обеспечение администрации;

2) формирование и реализация основных направлений кадровой политики администрации;

3) документационное обеспечение деятельности администрации;

4) организация делопроизводства и осуществление контроля за соблюдением единой системы делопроизводства в администрации;

5) автоматизация информационных процессов в администрации, путем разработки, внедрения и сопровождения автоматизированных систем управления;

6) информационно-коммуникационное и программно-техническое обеспечение структурных подразделений администрации;

7) обеспечение надежной работы локальной вычислительной сети администрации, информационно-телекоммуникационного доступа пользователей к информационным серверам сети Интернет;

8) внедрение, учет, техническое обслуживание вычислительной техники, копировального оборудования, сегментов вычислительной сети администрации в структурных подразделениях;

9) материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации;

10) транспортное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города и осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением, отвечающим за материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности администрации (с момента создания учреждения или структурного подразделения в учреждении);

11) обеспечение взаимодействие главы города, должностных лиц органов местного самоуправления с правоохранительными органами.

IV. Организация управления

4.1. Общая организация управления возлагается на начальника Управления. Непосредственное руководство работой структурных подразделений Управления осуществляет руководящий состав Управления.

4.2. К руководящему составу Управления относятся его начальник, заместитель начальника Управления, начальники (заведующие) отделов.

4.3. Управление повседневной деятельностью Управления осуществляется начальником Управления путем отдачи устных и письменных распоряжений (указаний) своим подчиненным.

V. Организация взаимодействия Управления

5.1. Управление в процессе своей деятельности взаимодействует по вопросам входящим в его компетенцию со всеми структурными подразделениями администрации города, администрации Владимирской области, с должностными лицами органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций города всех форм собственности.

VI. Организация обеспечения Управления

6.1. Обеспечение деятельности Управления техническими, материальными и иными средствами осуществляется в соответствии с единым порядком всестороннего обеспечения деятельности, установленным в администрации.

VII. Права Управления

Управление для осуществления своей деятельности имеет право:

7.1. Запрашивать и получать, в установленном порядке от структурных подразделений администрации и Совета народных депутатов г. Коврова (отделов, комитетов) необходимые информационно-справочные, аналитические и другие материалы. С целью получения этой информации сотрудники Управления имеют доступ на любые мероприятия, проводимые органами местного самоуправления.

7.2. Осуществлять плановые (и по поручениям руководства администрации) проверки состояния трудовой дисциплины, соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, состояния делопроизводства, исполнительской дисциплины, информационной безопасности и использования компьютерной техники в структурных подразделениях администрации и доводить итоги проверок до руководства для принятия соответствующих мер.

7.3. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений и лиц, ответственных за ведение делопроизводства, выполнения установленных правил работы с документами.

7.4. Проводить консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам входящим в компетенцию Управления.

7.5. Вносить в установленном порядке предложения о мерах совершенствования работы и проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

7.6. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных требований к оформлению документов в соответствии с действующим законодательством.

7.7. Определять порядок и правила использования программных средств и вычислительной техники в подразделениях администрации и требовать их соблюдения.

7.8. Лишать пользователей компьютерной техники подразделений администрации права работы с техническими и программными средствами обработки информации и сопрягаемых с ними средств приема-передачи данных за нарушения правил их эксплуатации.

7.9. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений администрации по вопросам хозяйственного обслуживания, о результатах проверок докладывать руководству.

7.10. Составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Законом Владимирской области "Об административных правонарушениях во Владимирской области" в пределах своей компетенции.

7.11. Вести переписку по вопросам входящим в компетенцию Управления и не требующим согласования с главой города.

VIII. Ответственность Управления

8.1. Управление несет ответственность за:

- своевременное, полное и качественное выполнение возложенных на него задач;

- соблюдение требований нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы, входящие в его компетенцию;

8.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников Управления устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

IX. Заключительные положения

9.1. Изменения, дополнения и уточнения к настоящему Положению подготавливаются начальником Управления, представляются на рассмотрение главе города.

9.2. Настоящее Положение подлежит пересмотру не реже одного раза в 5 лет.