Приложение N 4. Положение о хозяйственном отделе управления делами и кадрами администрации города Коврова

Приложение N 4
к постановлению администрации
города Коврова
от 17 января 2020 г. N 55

Положение
о хозяйственном отделе управления делами и кадрами администрации города Коврова

1. Общие положения

1.1. Хозяйственный отдел (далее - отдел) создается в целях организации материально-технического и транспортного обеспечения администрации города Коврова Владимирской области (далее - администрация).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов г. Коврова, настоящим Положением.

1.3. Отдел является структурным подразделением управления делами и кадрами администрации города Коврова (далее - Управление).

1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений.

2. Основные задачи отдела

2.1. Материально-техническое и транспортное обеспечение администрации.

2.2. Хозяйственное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации.

2.3. Обеспечение в соответствии с правилами и нормами санитарии, охраны труда, требований безопасности и пожарной безопасности содержания служебных помещений, а также организация контроля за исправностью систем энергоснабжения, отопления, канализации и других сооружений, связанных с эксплуатацией зданий.

2.4. Организация проведения работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданий администрации.

2.5. Организация охраны и безопасности зданий администрации.

2.6. Формирование планов текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений администрации, систем их жизнеобеспечения на очередной финансовый год.

2.7. Осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением по материально-техническому и транспортному обеспечению администрации (с момента создания учреждения или структурного подразделения в учреждении).

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Оформление договоров, муниципальных контрактов с организациями, предприятиями, учреждениями:

- по техническому обслуживанию и капитальному ремонту зданий и сооружений, находящихся на балансе администрации;

- по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта, находящегося на балансе администрации.

3.2. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений).

3.3. Содержание зданий, сооружений и их систем в технически исправном состоянии.

3.4. Организация проведения ремонтных, отделочных и иных работ в зданиях, сооружениях и помещениях, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

3.5. Санитарная уборка зданий, помещений и прилегающих к ним закрепленных территорий, находящихся на балансе администрации.

3.6. Организация взаимодействия с работниками правоохранительных органов по соблюдению пропускного режима в здании администрации.

3.7. Обеспечение мер пожарной безопасности в зданиях и помещениях. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3.8. Организация делопроизводства, в соответствии с номенклатурой дел, предусмотренной для хозяйственного отдела.

3.9. Планирование расходов на материально-техническое обеспечение деятельности администрации для формирования расходной части бюджета.

3.10. Обеспечение деятельности администрации необходимыми материалами, оборудованием, хозяйственными и канцелярскими товарами. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.

3.11. Организация размещения отделов и служб в зданиях и помещениях.

3.12. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, проведение регулярного осмотра имущества администрации и списание его по мере необходимости.

3.13. Организация учета имущества, его движения и списания. Обеспечение работы по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей.

3.14. Переписка с организациями, предприятиями, учреждениями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности.

3.15. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

3.16. Транспортное обеспечение структурных подразделений администрации по предварительным заявкам.

3.17. Организация капитального и текущего ремонта автотранспорта.

3.18. Профилактическая работа и обеспечение безопасности дорожного движения.

3.19. Поддержание гаражного комплекса в технически исправном состоянии.

3.20. Организация технического обслуживания автотранспорта.

3.21. Обеспечение медицинского освидетельствования водителей перед выездом на линию.

3.22. Организация проведения профессионального медицинского осмотра водителей.

3.23. Организация и проведение ежегодного техосмотра автотранспорта.

3.24. Проведение совещаний и инструктажа по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.25. Осуществление контроля за расходом теплоэнергоресурсов администрацией.

3.26. Осуществление контроля за исправностью служебных телефонов администрации.

3.27. Контроль за исполнением договорных обязательств в рамках компетенции Отдела.

3.28. Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях требований нормативных правовых актов по охране труда.

3.29. Совместно с другими структурными подразделениями проведение работы по аттестации и сертификации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда.

3.30. Разработка мероприятия по предупреждению профессиональных заболеваний, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.

3.31. Организация проведения вводных инструктажей по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу.

3.32. Материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности администрации и осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением, отвечающим за материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности администрации (с момента создания учреждения или структурного подразделения в учреждении).

4. Права отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации необходимые материалы и документы, касающиеся материально-технического обеспечения.

4.2. Вносить на рассмотрение начальника Управления и главы города проекты правовых актов, предложений по совершенствованию структуры отдела, а также форм и методов транспортно-хозяйственного обеспечения деятельности администрации.

4.3. Требовать соблюдения установленного порядка оформления и предоставления документов по хозяйственным вопросам и в случае необходимости возвращать их на дооформление.

4.4. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений администрации по вопросам хозяйственного обслуживания, о результатах проверок докладывать руководству.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города, по представлению начальника Управления.

Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику Управления.

5.2. Начальник отдела:

- осуществляет общее руководство отделом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

- определяет функции сотрудников отдела, распределяет обязанности между ними, разрабатывает должностные инструкции и согласовывает с начальником управления;

- вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности;

- отвечает за состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей, соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

- обеспечивает деятельность технического персонала и водителей.

5.3. В штат отдела входят специалисты, технический персонал и водители которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы города по представлению начальника Управления.

5.4. Сотрудники отдела организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы отдела и несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и функциональными обязанностями.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями и функциональными обязанностями.