Приложение 1. Форма проверочного листа (список контрольных вопросов) для осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по проверке организации и ведению кадрового делопроизводства

Приложение 1
к приказу Министерства информатизации
и связи Республики Мордовия
от 31 декабря 2019 г. N 165

Форма
проверочного листа (список контрольных вопросов) для осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по проверке организации и ведению кадрового делопроизводства

Предмет плановой проверки подведомственных Министерству информатизации и связи Республики Мордовия (далее - Министерство) организаций ограничивается перечнем вопросов, включенных в настоящий проверочный лист (список контрольных вопросов)

Вид контроля	Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Наименование учреждения
Вид деятельности
Основание проведения плановой проверки	Приказ Министерства от "__" _____________ 20__ г.
Место проведения проверки
Номер и дата проверки	N ______ от ________________
Должности, фамилии и инициалы должностных лиц, проводящих плановую проверку и заполняющих проверочный лист

Перечень вопросов, отражающих содержание требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении организацией, подведомственной Министерству информатизации и связи Республики Мордовия, обязательных требований, составляющих предмет проверки:

N	Вопросы, отражающие содержание обязательных	Реквизиты нормативных правовых актов, с	Ответственный	Ответы на вопросы
				Да	Нет	Не относится
1	2	3	4	5	6	7
1 Порядок оформления приема на работу
1.1	Трудовой договор заключен в письменной форме	Часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
1.2	Получение работником экземпляра трудового договора подтверждено подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя	Часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
1.3	Содержание приказов (распоряжений) о приеме на работу соответствует условиям заключенных трудовых договоров	Часть 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
1.4	Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы	Часть 2 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
1.5	При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель ознакомил работников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии)	Часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
2 Соблюдение требований по содержанию трудовых договоров
2.1	В трудовом договоре указаны: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;	Часть 1 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
	идентификационный номер налогоплательщика;
	сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
	место и дата заключения трудового договора
2.2	В трудовой договор включены обязательные условия о:	Часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности. - месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
	трудовой функции;
	дате начала работы, а в случае, если заключается срочный договор, то дополнительно указываются срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
	условиях оплаты труда;
	режиме рабочего времени и отдыха (в отношении работников, режим рабочего времени и отдыха которых отличается от общих правил, установленных у работодателя);
	гарантиях и компенсациях за работу во вредных и/или опасных условиях труда;
	обязательном социальном страховании работников
2.3	Срочные трудовые договоры заключены на срок не более пяти лет	Пункт 2 части 1 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
2.4	Обоснованность заключения срочного трудового договора	Статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации; пункт 9 статьи 22.2 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"	организационный отдел
2.5	Соблюден запрет на установление в трудовом договоре срока испытания для:	Часть 4 статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
	лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
	лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
	лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев
2.6	В трудовой договор с совместителем включено указание на то, что работа является совместительством	Часть 4 статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
3 Соблюдение порядка и условий изменения трудового договора
3.1	Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в том числе при постоянном или временном переводе работника на другую работу, заключено в письменной форме	Статья 72, часть 1 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
3.2	Перевод работника на другую работу, в том числе на работу, требующую более низкой квалификации, осуществлен с письменного согласия работника или по письменной его просьбе	Части 1, 2, 3 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
3.3	Работник, нуждающийся в переводе в соответствии с медицинским заключением на другую не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу, переведен на другую работу (при ее наличии) с его письменного согласия	Часть 1 статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
3.4	Работодатель в письменной форме уведомил работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в срок не позднее чем за два месяца	Часть 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
3.5	Работодатель в письменной форме предложил работнику, отказавшемуся от изменения условий трудового договора по причинам изменения организационных или технологических условий труда, другую имеющуюся у него работу	Часть 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
3.6	Работодатель предложил работнику все имеющиеся вакансии (с учетом условий коллективного, трудового договора, соглашения) до отстранения (недопущения) работника к работе в связи с приостановлением действия на срок до двух месяцев специального права работника	Абзац шестой части 1 статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4 Соблюдение порядка прекращения трудового договора
4.1	Работодатель имеет письменное подтверждение своевременного уведомления работников о прекращении трудового договора	Часть 3 статьи 74, часть 1 статьи 79, часть 3 статьи 81, часть 2 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4.2	Расторжение трудового договора по соглашению сторон оформлено в письменной форме	Статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4.3	Работодатель имеет письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию	Часть 4 статьи 71, часть 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4.4	Соблюден запрет на увольнение работников в период временной нетрудоспособности или во время нахождения в отпуске	Часть 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4.5	Прекращение трудового договора оформлено приказом (распоряжением)	Часть 1 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4.6	Работодатель ознакомил работников под роспись с приказами (распоряжениями) о прекращении трудового договора	Часть 2 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4.7	В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) произведена соответствующая запись	Часть 2 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
4.8	В день прекращения трудового договора работодателем выдана работнику трудовая книжка	Части 4 и 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации; пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"	организационный отдел
4.9	В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте	Части 4 и 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
5 Соблюдение общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени
5.1	Работодателем - юридическим лицом установлен режим рабочего времени	Часть 1 статьи 100 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
5.2	В трудовых договорах работников юридического лица, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, содержится условие о режиме рабочего времени	Абзац шестой части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
5.3	Работодателем утверждается график сменности для работников, осуществляющих трудовую деятельность в сменном режиме работы	Часть 2 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
5.4	Работники ознакамливаются с графиком сменности в срок не позднее одного месяца до его введения	Часть 4 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
6 Соблюдение требований по установлению продолжительности рабочего времени
6.1	Нормальная продолжительность рабочего времени работников не превышает 40 часов в неделю	Часть 2 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
6.2	Работодатель установил сокращенную продолжительность рабочего времени: - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; - для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; - для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю; - для иных категорий работников (педагогических, медицинских и других работников)	Части 1 - 4 статьи 92, часть 4 статьи 173, часть 4 статьи 174, статья 320, статья 333, часть 1 статьи 350 Трудового кодекса Российской Федерации; пункты 1 - 2.2 приложения 1 к приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.12.2014 N 1601 "О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре"; пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2003 N 101 "О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности"; часть 3 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе"	организационный отдел
6.3	Продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает: - для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36 часовой рабочей неделе - 8 часов; при 30 часовой	Статья 94, части 1 и 3 статьи 95, части 1 - 4 статьи 96, статья 101, часть 1 статьи 102, статья 284 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
7 Соблюдение порядка и условий увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников
7.1	Работодатель уведомил каждого работника в письменной форме под роспись об увольнении в связи с сокращением численности или штата организации в срок не позднее чем за два месяца до увольнения (работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, уведомлен в срок не менее чем за три календарных дня, работник, занятый на сезонных календарных дней)	Часть 2 статьи 180, часть 2 статьи 292 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
7.2	Работодатель предлагал работнику другую работу с учетом его состояния	Часть 3 статьи 81, часть 1 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
7.3	Отсутствуют факты увольнения лиц с семейными обязанностями в связи с сокращением численности или штата работников	Часть 4 статьи 261, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
7.4	Работодатель не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий сообщил в письменной форме выборному органу первичной профсоюзной организации (при его	Часть 1 статьи 82 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
7.5	Соблюден порядок оформления прекращения трудового договора	Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
8 Соблюдение требований по предоставлению ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков
8.1	Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам	Часть 1 статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
8.2	Работодатель утвердил ежегодный график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления календарного года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии)	Часть 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
8.3	О времени начала отпуска работник извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала	Часть 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
8.4	Работникам предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска: - занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;	Часть 1 статьи 116, статьи 114, части 1 - 2 статьи 117, статья 119, часть 3 статьи 350 Трудового кодекса Российской Федерации; приложение к постановлению Правительства Российской Федерации от 06.06.2013 N 482 "О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников"	организационный отдел
	имеющим особый характер работы:
	с ненормированным рабочим днем;
	иные отдельные категории работников
8.5	Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней	Статья 120 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
8.6	Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска: - беременным женщинам - работникам в возрасте до восемнадцати лет	Часть 3 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
8.7	Не допускается замена денежной компенсаций ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Статья 117, часть 3 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
9 Соблюдение порядка и условий привлечения к работе за пределами рабочего времени
9.1	Работодатель привлекает работников к сверхурочной работе с их письменного согласия	Часть 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
9.2	Привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников в период действия ученического договора не допускается	Часть 5 статьи 99, часть 3 статьи 203, Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
9.3	Работодатель привлекает к сверхурочной работе с их письменного согласия: инвалидов	Часть 5 статьи 99, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет
9.4	Работодатель до привлечения к сверхурочной работе знакомит с их правом отказаться от сверхурочной работы под роспись: инвалидов	Часть 5 статьи 99, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
	отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет
	опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет
9.5	Продолжительность сверхурочной работы каждого работника не превышает 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год	Часть 6 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
9.6	Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не менее трех календарных дней	Часть 1 статьи 119 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
9.7	Работодатель привлекает к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия:	Часть 7 статьи 113, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	инвалидов
	женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
	отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет
	опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет
9.8	Работодатель до привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни знакомит под роспись с их правом отказаться от работы в выходные и нерабочие	Часть 7 статьи 113, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет,
	отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет,
	опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет
9.9	Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя	Часть 8 статьи 113 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
10 Обеспечение режима труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права
10.1	Наличие у работодателя правил внутреннего трудового распорядка	Часть 3 статьи 189 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
10.2	Режимом рабочего времени, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка работодателя, предусмотрены: продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями,	Статья 100, часть 4 статьи 104, часть 3 статьи 108 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
	рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему
	неполная рабочая неделя
	работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий
	продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе
	дня (смены)
	время начала и окончания работы
	время предоставления перерыва в работе и его конкретная продолжительность
	перечень работ, при которых отдых и прием пищи работникам обеспечивается в рабочее время, (где по условиям производства (работы)
	виды работ, предусматривающие предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда продолжительность, а также порядок предоставления таких перерывов
	число смен в сутки
	чередование рабочих и нерабочих дней
	порядок введения суммированного учета рабочего времени
10.3	Наличие у работодателя перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем	Часть 1 статьи 101 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
10.4	Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником	Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел
10.5	Работодателем обеспечен точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника	Часть 7 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации	организационный отдел