Постановление Администрации Смоленской области от 27 декабря 2019 г. N 831 "Об утверждении Регламента использования средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1"

В целях реализации протокола заседания Комиссии по информационной безопасности Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе от 26.06.2019 N А50-3165 и обеспечения информационной безопасности при использовании средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1, Администрация Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Регламент использования средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1 (далее также - Регламент).

2. Руководителям органов исполнительной власти Смоленской области обеспечить соблюдение установленных Регламентом требований.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области с учетом положений Регламента установить соответствующие ограничения на использование средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Департамента Смоленской области по информационным технологиям А.Н. Рудометкина.

И.о. Губернатора Смоленской области

К.В. Никонов

Утвержден
постановлением Администрации
Смоленской области
от 27.12.2019 N 831

Регламент
использования средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1

1. Общие положения

Настоящий Регламент устанавливает порядок использования средств беспроводной связи и коммуникаций, в том числе аппаратуры (оборудования, устройств) для организации беспроводного доступа к автоматизированным рабочим местам, имеющим сопряжение с информационно-телекоммуникационными сетями международного информационного обмена, в том числе с информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет" (далее - сеть Интернет), из состава распределенной мультисервисной сети связи и передачи данных органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее - РМС СО), а также порядок использования мобильных устройств (смартфонов, планшетов, ноутбуков), имеющих возможность доступа к сети Интернет, в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1.

Настоящий Регламент разработан в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1, и требованиями по технической защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

2. Основные термины и определения

Для целей настоящего Регламента используются следующие термины и определения:

мобильные устройства информационно-телекоммуникационного обмена - устройства мобильной связи: мобильные телефоны, смартфоны, коммуникаторы и прочее, мобильные устройства информационного обмена: планшетные компьютеры, ноутбуки и т.п., имеющие в своем составе средства воспроизведения (записи) изображений и предназначенные для фото-, видео- и аудиоинформационного обмена между абонентами, а также решения прочих задач информационного обмена: переписки (приема, обработки, хранения и передачи текстовой информации), функций навигации, определения координат местоположения объектов, беспроводного подключения (соединения) их между собой и к сети Интернет и прочего, обусловленных их техническими возможностями и возможностями предоставляемых производителями программного обеспечения этих устройств;

WiFi - технология беспроводной локальной сети с устройствами на основе стандартов IEEE 802.11, работающая в безлицензионном частотном ISM-диапазоне 2402-2480 МГц и позволяющая создавать беспроводные локальные сети внутри ограниченной территории между несколькими устройствами, оснащенными соответствующими радиомодулями;

мобильный интернет - технология беспроводной передачи данных на основе GPRS, EDGE, 3G, 4G, LTE, позволяющая подключаться к сети Интернет и другим сетям;

несанкционированное использование средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена - использование технических средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена без оформления в установленном порядке разрешительных документов.

К объектам, на которые распространяется действие настоящего Регламента, относятся:

здание Дома Советов, расположенное по адресу: пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск;

Административный корпус N 1, расположенный по адресу: ул. Октябрьской революции, д. 14а, г. Смоленск.

Органы исполнительной власти Смоленской области, расположенные в других зданиях, обязаны самостоятельно осуществлять комплекс организационных и технических мероприятий, исключающих возможность несанкционированного использования средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена.

Соблюдение требований настоящего Регламента является обязательным для всех сотрудников органов исполнительной власти Смоленской области, иных государственных органов, организаций и посетителей, имеющих постоянный или временный допуск в здания Дома Советов и Административного корпуса N 1.

3. Порядок использования мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1

3.1. Внос (вынос) мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в здания (из зданий) Дома Советов и Административного корпуса N 1 разрешается без оформления разрешительных документов. При этом их применение разрешается только в целях ведения телефонных переговоров и использования мобильного интернета при условии передачи сведений, не имеющих ограничений по их распространению. В остальных случаях необходимо оповещение подразделений, ответственных за реализацию организационно-технических мероприятий по защите информации в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1.

3.2. При использовании мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1 запрещается:

- несанкционированное использование функций фото- и видеофиксации изображений;

- несанкционированное использование функции звукозаписи (диктофона);

- использование функции навигации и определения координат местоположения объектов;

- подключение мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена к автоматизированным рабочим местам, входящим в состав РМС СО, посредством любых технологий подключения (в том числе использование собственной памяти этих устройств и съемных карт памяти, устанавливаемых в них в качестве дополнительных носителей информации);

- внос мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в помещения, в которых обрабатываются или хранятся сведения, составляющие государственную тайну, а также использование мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в указанных помещениях.

3.3. Перед началом совещаний и переговоров по закрытой тематике их организаторы обязаны предупреждать участников о запрете иметь при себе во время мероприятия мобильные устройства информационно-телекоммуникационного обмена.

3.4. При проведении работ в помещениях, в которых обрабатываются или хранятся сведения, составляющие государственную тайну, мобильные устройства информационно-телекоммуникационного обмена должны быть сданы на время проведения этих работ в специальное хранилище (сейф) или на хранение лицу, ответственному за соблюдение режима секретности в этих помещениях.

3.5. Ответственность за выполнение требований настоящего Регламента посетителями и (или) участниками мероприятий, проводимых в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1, несут организаторы мероприятий.

4. Порядок использования средств беспроводной связи, действующих радиомодулей Wi-Fi в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1

4.1. Контроль и учет использования средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной действующими радиомодулями Wi-Fi, в зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1 организует и осуществляет Департамент Смоленской области по информационным технологиям (далее - Департамент ИТ).

4.2. В зданиях Дома Советов и Административного корпуса N 1 запрещается несанкционированное подключение и использование аппаратуры (оборудования, устройств), периферийных устройств с неотключенными радиомодулями Wi-Fi, а также мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена, использующихся как точки доступа Wi-Fi.

4.3. В случае служебной необходимости применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена по специализированным алгоритмам (протоколам) руководителям органов исполнительной власти Смоленской области, иных государственных органов и организаций, имеющим постоянный или временный допуск в здания Дома Советов и Административного корпуса N 1, необходимо оформить заявку на согласование применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена по специализированным алгоритмам (протоколам) (далее - заявка) на имя начальника Департамента ИТ.

4.4. Заявка должна содержать следующую информацию:

- обоснование необходимости применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена;

- топологию подключения (графическую схему изменяемого сегмента локальной вычислительной сети заявителя с отображением всех подключенных устройств, линий связи между ними и используемых средств защиты информации);

- перечень применяемого активного оборудования, его краткие характеристики, описание запрашиваемых полномочий, протоколов и алгоритмов функционирования;

- информацию об имеющихся в сегменте сети информационных системах с разделением на общедоступные и ограниченного доступа.

4.5. Срок рассмотрения заявки составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации. В случае согласования заявки Департамент ИТ в течение 1 рабочего дня после принятия такого решения доводит до заявителя соответствующие технические условия применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена.

4.6. В случае несогласования заявки Департамент ИТ информирует заявителя о своем решении в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения с указанием мотивированной причины отказа.

4.7. Решение о несогласовании заявки Департаментом ИТ принимается по следующим основаниям:

- наличие технической возможности для решения задач, указанных в заявке, без применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена;

- наличие в заявке недостоверных либо неполных сведений, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего раздела;

- изменение параметров защищенности объектов информатизации, аттестованных на соответствие требованиям безопасности информации, вследствие планируемого применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена по специализированным алгоритмам (протоколам).

4.8. Отказ Департамента ИТ в согласовании заявки может быть обжалован в установленном федеральным законодательством порядке.