Приложение 4

Приложение 4

к приказу министерства

имущественных отношений

Иркутской области

от 13 января 2020 года N 2-мпр

Приложение 3

к Примерному положению об оплате труда

работников областных государственных учреждений

по виду экономической деятельности

"Операции с недвижимым имуществом,

аренда и предоставление услуг"

Примерные показатели и критрерии# эффективности деятельности работников областных государственных учреждений по виду экономической деятельности "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг"

N п/п	Целевые показатели эффективности работы учреждения	Критерии оценки
		Наименование	Значение	количество баллов (100% складывается из нижеследующих показателей)
Заместитель директора
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения	отсутствие	10
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является заместитель председателя	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	10
			наличие	0
4	Просроченная кредиторская задолженность	Просроченная кредиторская задолженность при наличии доведенных финансовых бюджетных обязательств	отсутствие	10
			наличие	0
5	Просроченная дебиторская задолженность	Просроченная дебиторская задолженность, по которой отсутствует исполнительный лист, не ведется судебное производство или не проводится работа в виде телефонных переговоров, направления писем, претензий, актов сверок	менее 10% от плановых доходов	10
			более 10% от плановых доходов	0
6	Наличие жалоб, по вопросам, находящимся в ведении заместителя	Количество обоснованных жалоб	0	10
			1 и более	0
7	Наличие сайта учреждения в сети "Интернет" об основной деятельности учреждения и его систематическое обновление	Наличие сайта	имеется	5
			отсутствует	0
		Систематическое обновление сайта	обновляется	10
			не обновляется	0
8	Участие в соответствующем периоде в выполнении особо важных и срочных работ	Выполнение особо важных и срочных работ	качественно, в установленные сроки	10
			наличие недостатков при выполнении работ, нарушение сроков	0
9	Контроль за обеспечением мер безопасности и охраны труда работниками	Нарушение техники безопасности и охраны труда, выявленные контролирующими органами	отсутствие нарушений	5
			наличие нарушений	0
10	Обеспечение качественного контроля за выполнением структурными подразделениями учреждения мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения	Проведение контроля	качественно, в установленные сроки	10
			наличие недостатков при проведении мероприятий, нарушение сроков	0
Кадрово-правовой отдел
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий юрисконсульт
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела)	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Качественная подготовка документов и соблюдение процессуальных сроков по судебным разбирательствам, участником которых является учреждение	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	20
			наличие	0
4	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является кадрово-правовой отдел	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	20
			наличие	0
5	Своевременная и качественная подготовка договоров аренды и безвозмездного пользования, дополнительных соглашений и иных документов (протоколов разногласий и т.д.), обеспечение их подписания	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	20
			наличие	0
6	Работа с просроченной дебиторской задолженностью	Наличие просроченной дебиторской задолженности от плановых доходов, по которой отсутствует исполнительный лист, не ведется судебное производство или не проводится работа в виде телефонных переговоров, направления писем, претензий, актов сверок	до 10%	10
			более 10%	0
Ведущий специалист по кадрам
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела)	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Качественная подготовка документов и соблюдение процессуальных сроков по трудовым спорам, участником которых является учреждение	Некачественная подготовка документов, несоблюдение сроков	отсутствие	10
			наличие	0
4	Своевременная подготовка приказов и иных кадровых документов	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	20
			наличие	0
5	Наличие замечаний контролирующих органов при проверках	Замечания контролирующих органов	отсутствие	10
			наличие	0
6	Своевременное предоставление отчетности (информации) по кадрам	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков	отсутствие	20
			наличие	0
7	Наличие обоснованных жалоб работников	Жалобы работников	отсутствие	10
			наличие	0
Документовед
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	20
			наличие	0
3	Своевременное формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности	Соблюдение сроков и качество формирования дел, установленных утвержденной номенклатурой	в установленные сроки и без замечаний	20
			с нарушением сроков или с обоснованными замечаниями	0
4	Организация хранения документов и передачи дел для последующего хранения	Отбор документов, передаваемых на хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов	систематическая работа по организации хранения документов	20
			отсутствие систематической работы по организации хранения документов	0
5	Своевременная передача дел в государственный архив	Формирование пакета документов для передачи дел в государственный архив	без нарушений	20
			с нарушениями	0
Секретарь
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения	отсутствие	10
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Повышение качества подготовки исходящих документов	Наличие грубых орфографических и пунктуационных ошибок в исходящих документах, передаваемых на подпись руководителю, предоставление неполного пакета документов или отсутствие приложений	отсутствие грубых ошибок в документах	20
			3 и более замечаний на наличие грубых ошибок в тексте документов	0
4	Внедрение электронного документооборота	Использование компьютерных технологий в обработке входящей и исходящей корреспонденции	ведение электронных журналов, сканирование документов, использование спец. программ	10
			не использование компьютерных технологий	0
5	Работа с входящей и исходящей корреспонденцией	Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции	отсутствие замечаний	10
			наличие замечаний	0
		Отслеживание всей корреспонденции, поступающей на электронный ящик	отсутствие не просмотренных сообщений, поступивших более 3-х часов назад	10
			наличие не просмотренных сообщений, поступивших более 3-х часов назад (за исключением спама)	0
6	Обеспечение мероприятий по подготовке к отправке и отправка исходящей корреспонденции	Своевременная отправка исходящей корреспонденции по электронной почте, нарочным или почтовым отправлением	не позднее следующего дня	10
			позднее следующего дня	0
7	Отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, исполнения запросов	Контроль за сроками исполнения	наличие	10
			отсутствие	0
8	Обеспечение сохранности проходящей через приемную служебной документации	Отслеживание наличия в приемной контрольных экземпляров входящей и исходящей документации	наличие контрольных экземпляров всех документов	10
			отсутствие контрольных экземпляров документов	0
Финансово-бухгалтерский отдел
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (главного бухгалтера) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (главного бухгалтера)	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является финансово-бухгалтерский отдел	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	10
			наличие	0
4	Освоение бюджетных средств при поступлении полного комплекта правильно оформленных документов на оплату в ФБО до 25-го числа включительно каждого месяца	Освоение бюджетных средств	90 - 100%	10
			менее 90%	0
5	Жалобы от контрагентов, и сотрудников	Наличие обоснованных жалоб	отсутствие	10
			наличие	0
6	Наличие просроченной дебиторской задолженности	Просроченная дебиторская задолженность, по которой отсутствует исполнительный лист, не ведется судебное производство или не проводится работа в виде телефонных переговоров, направления писем, претензий, актов сверок	менее 10% от плановых доходов	10
			более 10% от плановых доходов	0
7	Наличие просроченной кредиторской задолженности	Просроченная кредиторская задолженность при наличии доведенных финансовых бюджетных обязательств	менее 10% от плановых доходов	10
			более 10% от плановых доходов	0
8	Ежемесячное архивирование документов	Создание и ведение папок с ежемесячным накоплением первичных документов	наличие	10
			отсутствие	0
9	Ежемесячное выполнение плана по доходам	Выполнение плана по доходам	свыше 90%	10
			менее 90%	0
Системный администратор
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения	отсутствие	10
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является системный администратор	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	10
			наличие	0
4	Бесперебойная работа компьютерной техники, связанная с программным обеспечением	Своевременное обновление программного обеспечения, сроков действия сертификатов ЭЦП, антивирусных программ и т.п.	отсутствие замечаний	10
			наличие замечаний	0
5	Своевременное восстановление работоспособности программно-аппаратных средств после сбоев, заправка картриджей	Жалобы со стороны сотрудников на неисправность компьютерной техники, продолжающейся более суток или отсутствие картриджей при наличии зарегистрированных заявок	0 - 2	20
			3 и более	0
6	Учет компьютерной техники и оргтехники в том числе по срокам эксплуатации	Постоянный учет компьютерной техники и оргтехники	наличие	10
			отсутствие	0
7	Обеспечение сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных)	Несанкционированный доступ к информации учреждения	отсутствие	10
			наличие	0
8	Поддержка и своевременное обновление сайта учреждения в сети Интернет	Систематическое обновление сайта	обновляется	10
			не обновляется	0
9	Принятие мер по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети	Своевременное копирование и резервирование данных сервера	резервирование производится	10
			данные утеряны	0
Отдел планирования и закупок
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (главного бухгалтера) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (главного бухгалтера)	отсутствие	10
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является финансово-бухгалтерский отдел	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	10
			наличие	0
4	Своевременное исполнение договоров и обязательств при наличии финансирования	Отсутствие неисполненных в срок договоров и обязательств	отсутствие	10
			наличие	0
5	Освоение бюджетных средств при поступлении полного комплекта правильно оформленных документов на оплату в ФБО до 25-го числа включительно каждого месяца	Освоение бюджетных средств	90 - 100%	10
			менее 90%	0
6	Ежемесячное архивирование документов	Создание и ведение папок с ежемесячным накоплением первичных документов	наличие	10
			отсутствие	0
7	Своевременное размещение информации на сайте zakupki.gov.ru	Соблюдение сроков по размещению	соблюдение	15
			несоблюдение	0
8	Своевременное размещение бюджетных обязательств в программе АЦК-Финансы	Соблюдение сроков по размещению	соблюдение	15
			несоблюдение	0
9	Ежемесячный мониторинг плана закупок	Своевременное информирование по изменению сроков, объемов, потребности	предоставление	10
			не предоставление	0
Отдел продаж
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела)	отсутствие	10
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Проведение торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на земельных участках	Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями	без нарушения	20
			с нарушениями, установленными решением ФАС или суда	0
4	Проведение торгов на право размещения нестационарных торговых объектов	Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями	без нарушений	20
			с нарушениями, установленными решением ФАС или суда	0
5	Проведение торгов по продаже земельных участков, права на заключение договоров аренды земельных участков	Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями	без нарушений	20
			с нарушениями, установленными решением ФАС или суда	0
6	Проведение торгов по аренде государственного имущества Иркутской области	Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями	без нарушения	20
			с нарушениями, установленными решением ФАС или суда	0
Отдел землеустройства
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела)	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Фото фиксация границ и поворотных точек земельных участков, находящихся на территории Иркутского района, при подготовке документов для организации торгов совместно с учредителем	По заданию учредителя фотофиксация границ и поворотных точек земельных участков	отсутствие замечаний	35
			наличие замечаний	0
4	Осуществление выездных проверок на земельные участки, находящиеся в государственной собственности Иркутской области, в целях пресечения нарушения прав собственника земельного участка, а также документального закрепления выявленных нарушений	По заданию учредителя обследование земельных участков с фотофиксацией в целях пресечения нарушения прав и документального закрепления выявленных нарушений	отсутствие замечаний	35
			наличие замечаний	0
Производственно-технический отдел
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела)	отсутствие	10
			наличие	0
2	Выполнение функции в сфере эксплуатации объектов недвижимости областной государственной собственности, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления	Эффективное использование закрепленного за учреждением движимого и недвижимого имущества в соответствии с целевым назначением	без замечаний	20
			наличие обоснованных замечаний контрагентов, учредителя, контролирующих органов, руководителя учреждения	0
		Выполнение запланированных мероприятий по обеспечению сохранности объектов областной государственной собственности, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления и на основании договоров	выполнение	20
			неисполнение	0
3	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
4	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является отдел	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	10
			наличие	0
5	Обеспечение мер безопасности и охраны труда работниками	Нарушения техники безопасности и охраны труда	отсутствие	10
			наличие	0
6	Наличие обоснованных жалоб в отношении технического состояния и/или ненадлежащего содержания объектов недвижимости	Жалобы на непринятие, несвоевременное принятие мер к приведению объектов в надлежащее техническое состояние (устранение аварий) и/или ненадлежащее содержание объектов	отсутствие	20
			наличие	0
Главный энергетик
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела)	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является энергетик	Несвоевременное и некачественное исполнение	отсутствие	20
			наличие	0
4	Бесперебойная работа электрооборудования на объектах	Наличие повторных жалоб со стороны пользователей помещений на работу электрооборудования	отсутствие	20
			наличие	0
5	Снижение количества аварийных отключение# электрической энергии на объектах	Аварийные отключения электричества на объектах по вине энергетика	отсутствие	20
			наличие	0
6	Анализ потребления электрической энергии за прошедший период (месяц, квартал, год)	Предоставление анализа о потреблении электроэнергии и текущем состоянии энергетического оборудования в установленный срок	наличие	10
			отсутствие	0
Отдел текущего и капитального ремонтов
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела)	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	10
			наличие	0
3	Подготовка пакета документов для проведения мероприятий, связанных с капитальным и текущим ремонтом объектов	Несвоевременное и/или некачественное исполнение	отсутствие	20
			наличие	0
4	Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является отдел капитального ремонта	Несвоевременное и/или некачественное исполнение	отсутствие	20
			наличие	0
5	Надзор за своевременным и качественным проведением капитального и текущего ремонтов объектов	Упущения в надзоре за проведением капитальных и текущих ремонтов объектов	отсутствие	15
			наличие	0
6	Приемка выполненных работ по капитальному и текущему ремонту объектов	Приемка без замечаний работ, некачественно выполненных или выполненных в неполном объеме	отсутствие	15
			наличие	0
Младший обслуживающий персонал
1	Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок	Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения	отсутствие	20
			наличие	0
2	Соблюдение трудовой дисциплины	Нарушения трудовой дисциплины	отсутствие	20
			наличие	0
3	Наличие обоснованных жалоб со стороны пользователей, работников учреждения	Жалобы	отсутствие	30
			наличие	0
4	Выполнение всего объема и перечня работ, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором	Невыполнение объема работ	отсутствие	30
			наличие	0

Начальник отдела по работе с областными государственными учреждениями

З.И.Сивкова