Постановление местной администрации городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики от 31 января 2020 г. N 121 "О служебных удостоверениях в Местной администрации городского округа Нальчик"

На основании статьи 28 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", раздела 18 регламента Местной администрации городского округа Нальчик, утвержденного постановлением Местной администрации городского округа Нальчик от 15 июля 2017 года N 1101, Положения о советниках Главы местной администрации городского округа Нальчик на общественных началах, утвержденного распоряжением Местной администрации городского округа Нальчик от 25 марта 2019 года N 74, Местная администрация городского округа Нальчик постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях в Местной администрации городского округа Нальчик (далее - Положение).

2. Ранее выданные служебные удостоверения считать действительными до окончания срока их действия.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Нальчик" и разместить на официальном сайте городского округа Нальчик "admnalchik.ru" в порядке, установленном Уставом городского округа Нальчик.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. Главы местной администрации городского округа Нальчик

А. Тонконог

Утверждено

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 31 января 2020 г. N 121

Положение
о служебных удостоверениях в Местной администрации городского округа Нальчик

1. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений, выдаваемых в Местной администрации городского округа Нальчик (далее - служебное удостоверение):

1) лицам, замещающим должности муниципальной службы в Местной администрации городского округа Нальчик (далее - Администрация);

2) лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы;

3) лицам, исполняющих обязанности советников Главы местной администрации городского округа Нальчик на общественных началах;

4) лицам, замещающим должности руководителей муниципальных унитарных предприятий городского округа Нальчик;

5) членам Совета старейшин при Главе местной администрации городского округа Нальчик.

2. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим занимаемую должность, полномочия лица, указанного в служебном удостоверении.

2. Описание и оформление служебного удостоверения

3. Служебное удостоверение оформляется в виде двухстраничной книжки в твердой обложке из кожаного или заменяющего кожу материала темно-вишневого цвета, в развернутом виде размером 20 х 6,5 см. Оформление служебного удостоверения производится в соответствии с образцом, приведенным в приложении N 3 к настоящему Положению.

4. На левой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения:

1) цвет заднего фона триколор с изображением Герба Кабардино-Балкарской Республики;

2) в верхней левой части размещается многоцветное изображение Флага Кабардино-Балкарской Республики, по центру вверху в две строки размещается надпись "Кабардино-Балкарская Республика";

3) в верхней правой части размещается надпись "Удостоверение N __" с указанием порядкового номера служебного удостоверения, присваиваемого в соответствии с пунктами 17 и 18 настоящего Положения;

4) ниже по центру размещаются сведения о владельце служебного удостоверения:

- фамилия (прописными буквами), имя, отчество (прописными буквами),

- наименование должности;

5) поверх наклеивается голограмма диаметром 1,6 см с изображением Герба городского округа Нальчик, по кругу размещается надпись "Местная администрация городского округа Нальчик";

6) внизу размещается наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, подписывающего служебное удостоверение, в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения;

7) проставляется гербовая печать Местной администрации городского округа Нальчик.

5. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения по центру размещается изображение Герба Кабардино-Балкарской Республики и надпись "Кабардино-Балкарская Республика Администрация г. Нальчика", выполненные в золотом цвете путем тиснения. Внутренний разворот служебного удостоверения ламинируется.

6. На левой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения:

1) цвет заднего фона триколор с изображением Герба Российской Федерации;

2) в верхней левой части размещается многоцветное изображение Флага Российской Федерации, по центру вверху в две строки размещается надпись "Российская Федерация";

3) в правой части размещается фотография владельца служебного удостоверения (фотография цветная размером 3 х 4 см на матовой бумаге без уголка; фон фотографии должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов; лицо должно быть сфотографировано в анфас; размер головы на изображении должен составлять не более 2,5 см в высоту; изображение должно быть четким, среднего контраста; владелец удостоверения должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора);

4) на фотографию поверх ламинации наклеивается голограмма диаметром 1,6 см с изображением Герба городского округа Нальчик, по кругу размещается надпись: "Местная администрация городского округа Нальчик";

5) слева от фотографии размещается надпись "Местная администрация городского округа Нальчик";

6) внизу размещается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности";

7) проставляется гербовая печать Местной администрации городского округа Нальчик.

7. Служебное удостоверение оформляется за подписью Главы местной администрации городского округа Нальчик.

3. Порядок изготовления служебных удостоверений

8. Служебные удостоверения изготавливаются типографическим способом в соответствии с установленным образцом, приведенным в приложении N 3 к настоящему Положению.

9. Управление кадров Местной администрации городского округа Нальчик (далее - Управление кадров) составляет списки для изготовления служебных удостоверений лицам, указанным в подпунктах 1-4 пункта 1 настоящего Положения, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

10. Списки лиц для изготовления служебных удостоверений, утвержденные начальником Управления кадров, передаются в Управление делами Местной администрации городского округа Нальчик (далее - Управление делами).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Управление делами организует и контролирует изготовление служебных удостоверений.

13. Изготовленные служебные удостоверения Управлением делами передаются по актам приема-передачи соответственно в Управление кадров. Акты приема-передачи хранятся в Управлении делами в соответствии с номенклатурой дел.

4. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

14. Служебные удостоверения регистрируются в Книге выдачи и учета служебных удостоверений по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

15. Книги выдачи и учета служебных удостоверений ведутся Управлением кадров.

16. Листы Книги выдачи и учета служебных удостоверений должны быть пронумерованы и прошиты. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа Книги выдачи и учета служебных удостоверений. Запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати Управления кадров.

17. Управление кадров обеспечивает выдачу и учет служебных удостоверений в отношении лиц, указанных в подпунктах 1-4 пункта 1 настоящего Положения.

Порядковый номер служебного удостоверения, выдаваемого Управлением кадров, присваивается Управлением кадров по Книге выдачи и учета служебных удостоверений.

18. Основанием для выдачи служебного удостоверения является правовой акт Местной администрации городского округа Нальчик о назначении лица на должности муниципальной службы в Местной администрации городского округа Нальчик; должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы; о возложении исполнения обязанности советников Главы местной администрации городского округа Нальчик на общественных началах; о назначении на должность руководителя муниципального унитарного предприятия городского округа Нальчик; членом Совета старейшин при Главе местной администрации городского округа Нальчик.

19. Выдача служебного удостоверения лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, осуществляется в течение месяца со дня их назначения.

20. Управлением кадров выдача служебного удостоверения осуществляется лицу, указанному в удостоверении, лично, под роспись в Книге выдачи и учета служебных удостоверений.

21. Владелец служебного удостоверения несет ответственность за хранение и использование выданного ему служебного удостоверения.

22. Срок действия служебного удостоверения - до оставления должности.

23. Служебное удостоверение в обязательном порядке подлежит возврату в случае увольнения, освобождения от занимаемой должности, освобождения от исполнения обязанностей владельца служебного удостоверения.

5. Порядок замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений

24. Лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, запрещается:

1) передавать служебное удостоверение другим лицам;

2) оставлять служебное удостоверение в качестве залога или на хранение;

3) использовать (предъявлять) служебное удостоверение в целях, не связанных с осуществлением должностных обязанностей, полномочий.

25. Служебное удостоверение является недействительным в случаях:

1) несоответствия образцу, установленному приложением N 3 к настоящему Положению;

2) увольнения, освобождения от замещаемой должности, освобождения от исполнения должностных обязанностей владельца служебного удостоверения;

3) утраты, хищения служебного удостоверения;

4) истечения срока действия служебного удостоверения;

5) внесения отметок, записей, не предусмотренных настоящим Положением, а также физических повреждений обложки или внутреннего разворота служебного удостоверения, затрудняющих прочтение реквизитов;

6) изменения должности, фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;

7) смерти владельца служебного удостоверения.

26. Недействительные служебные удостоверения возвращаются владельцами в Управление кадров за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3 и 7 пункта 25 настоящего Положения.

27. В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 25 настоящего Положения, владелец служебного удостоверения в течение двух рабочих дней со дня возникновения обстоятельств, указанных в подпункте 3 пункта 25 настоящего Положения, обязан письменно уведомить должностное лицо, подписавшее служебное удостоверение, о факте утраты, хищения служебного удостоверения с указанием места, времени, причины и обстоятельств его утраты, хищения.

По итогам рассмотрения уведомления должностное лицо может принять решение о проведении служебной проверки в отношении лиц, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 1 настоящего Положения, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

28. Лицу, утратившему служебное удостоверение, выдается новое служебное удостоверение взамен ранее выданного на основании его заявления.

29. В случае изменения должности, фамилии, имени, отчества замена служебного удостоверения производится Управлением кадров в порядке, установленном настоящим Положением.

30. В Книге выдачи и учета служебных удостоверений делается отметка о возврате служебного удостоверения, подтверждаемая подписью служащего Управления кадров принявшего служебное удостоверение от владельца служебного удостоверения.

31. Недействительные, испорченные, возвращенные служебные удостоверения подлежат уничтожению с соблюдением требований к уничтожению документов, содержащих персональные данные, с составлением акта об уничтожении служебных удостоверений по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся в течение пяти лет.

32. В Книге выдачи и учета служебных удостоверений производится запись об уничтожении служебного удостоверения с указанием даты и номера акта об уничтожении служебного удостоверения.

6. Заключительные положения

33. Финансирование расходов на реализацию настоящего Положения осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренных на соответствующий финансовый год и плановый период на содержание Местной администрации городского округа Нальчик.

Приложение N 1

к Положению

о служебных удостоверениях

в Местной администрации

городского округа Нальчик

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления

кадров Местной администрации

городского округа Нальчик

К.В. Сундиева

________________ ___________

"___" _______________ 20___ г.

Список
лиц, замещающих должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, для изготовления служебных удостоверений

N п/п	Ф.И.О.	Должность	Номер служебного удостоверения	Наименование должности должностного лица, подписывающего служебное удостоверение	Ф.И.О. должностного лица, подписывающего служебное удостоверение

Приложение N 2

к Положению

о служебных удостоверениях

в Местной администрации

городского округа Нальчик

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления кадров

Местной администрации

городского округа Нальчик

К.В. Сундиева

________________ ___________

"___" _______________ 20___ г.

Список
лиц, исполняющих обязанности общественных советников Главы местной администрации городского округа Нальчик; руководителей муниципальных унитарных предприятий городского округа Нальчик; членов Совета старейшин при Главе местной администрации городского округа Нальчик, для изготовления служебных удостоверений

N п/п	Ф.И.О.	Должность	Номер служебного удостоверения	Наименование должности должностного лица, подписывающего служебное удостоверение	Ф.И.О. должностного лица, подписывающего служебное удостоверение

Приложение N 3

к Положению

о служебных удостоверениях

в Местной администрации

городского округа Нальчик

Образец служебного удостоверения

Внешний разворот

		Герб
	Кабардино-Балкарская Республика МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ Г.О. НАЛЬЧИК

Внутренний разворот

		РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ					КАБАРДИНО-БАЛКАРСКАЯ РЕСПУБЛИКА
	Флаг РФ					Флаг КБР
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ г.о. НАЛЬЧИК М.П.			фото			УДОСТОВРЕНИЕ N___ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО Наименование замещаемой должности Должность И.О. Фамилия М.П.
Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности

Приложение N 4

к Положению

о служебных удостоверениях

в Местной администрации

городского округа Нальчик

Форма

Книга выдачи и учета служебных удостоверений

N п/п	N служебного удостоверения	Дата выдачи	Кому выдано (фамилия, имя, отчество)	Место службы (работы)	Должность	Расписка в получении	Отметка о возврате	Отметка об уничтожении

Приложение N 5

к Положению

о служебных удостоверениях

в Местной администрации

городского округа Нальчик

Акт
об уничтожении служебных удостоверений

Комиссия в составе:

председатель комиссии _____________________________________,

                                    (должность, Ф.И.О.)

члены комиссии:

_________________________________________________________,

                           (должность, Ф.И.О.)

_________________________________________________________,

                           (должность, Ф.И.О.)

в соответствии с Положением о служебных удостоверениях в Местной администрации городского округа Нальчик, утвержденным постановлением Местной администрации городского округа Нальчик от _____________________ N ______, подтверждает уничтожение служебных удостоверений:

N п/п	Номер служебного удостоверения	Фамилия, имя, отчество владельца служебного удостоверения	Должность владельца служебного удостоверения	Причина уничтожения

Всего уничтожено ___________________ служебных удостоверений.

                          (прописью)

Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в настоящем акте сверили и уничтожили путем ________________________

                                              (указать способ)

"___" ________________ 20___ г.

Председатель комиссии: __________ __________________________

                             (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _____________ ______________________________

                       (подпись)         (расшифровка подписи)

____________________ _____________________________________

             (подпись)              (расшифровка подписи)

Отметки об уничтожении служебных удостоверений в журнале учета произвел(а)

____________________ _____________________________________

             (подпись)              (расшифровка подписи)

"___" ________________ 2020 г.