Муниципальный правовой акт Думы Арсеньевского городского округа Приморского края от 3 февраля 2020 г. N 163-МПА "Положение о формировании и содержании муниципального архива Арсеньевского городского округа"

Принят Думой Арсеньевского городского округа 29 января 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" для реализации полномочий Арсеньевского городского округа в области архивного дела.

1.2. Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Арсеньевском городском округе.

1.3. Муниципальным архивом является архивный отдел администрации Арсеньевского городского округа, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2. Реализация полномочий в области архивного дела

2.1. К полномочиям Арсеньевского городского округа в сфере архивного дела относятся:

2.1.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа;

б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации) Арсеньевского городского округа.

2.1.2. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Арсеньевского городского округа, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

3. Формирование (комплектование) муниципального архива

3.1. Органы местного самоуправления Арсеньевского городского округа, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив, выступают источниками комплектования муниципального архива.

3.2. Муниципальный архив составляет список источников комплектования, передающих архивные документы в муниципальную собственность Арсеньевского городского округа. Включение в указанный список негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.

3.3. Список источников комплектования утверждается Главой Арсеньевского городского округа по согласованию с Архивным отделом Приморского края.

3.4. К муниципальной собственности Арсеньевского городского округа относятся:

1) архивные документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций Арсеньевского городского округа;

2) архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

3.5. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности Арсеньевского городского округа, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления либо муниципальных организациях Арсеньевского городского округа передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.6. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно, или могут передаваться по договору на хранение в муниципальный архив.

3.7. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем и муниципальным архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.8. Органы местного самоуправления и муниципальные организации Арсеньевского городского округа обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.9. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

3.10. При изменении структуры органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

3.11. При реорганизации муниципальных организаций Арсеньевского городского округа архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.

3.12. При ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций Арсеньевского городского округа, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.

3.13. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности Арсеньевского городского округа, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.

3.14. В случае приватизации муниципальных предприятий Арсеньевского городского округа образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе и по личному составу, остаются в муниципальной собственности Арсеньевского городского округа.

4. Финансовое и материально-техническое обеспечение муниципального архива

4.1. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета Арсеньевского городского округа.

4.2. При реконструкции, передаче помещения, в котором размещается муниципальный архив, администрация Арсеньевского городского округа обеспечивает муниципальный архив помещением, отвечающим нормативным требованиям хранения документов и условиям труда работников муниципального архива.

5. Признание утратившим силу муниципального правового акта

Признать утратившим силу решение Думы Арсеньевского городского округа от 31 мая 2005 года N 155 "Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива Арсеньевского городского округа".

6. Вступление в законную силу муниципального правового акта

Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Врио Главы городского округа

В.С. Пивень

"03" февраля 2020 г.

N 163-МПА