Основные направления развития архивного дела в Московской области на 2020 год (утверждены Главным архивным управлением Московской области 28 января 2020 г.)

Москва, 2020 г.

Планирование работы на 2020 год осуществляется на основе положений действующих государственных и муниципальных программ в сфере архивного дела, а также с учетом анализа результатов деятельности архивных учреждений Московской области за 2014 - 2019 годы.

Исходя из анализа результатов работы и прогноза развития архивного дела в Московской области на 2020 год, рекомендаций Федерального архивного агентства о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2020 год, в качестве приоритетных определены следующие направления:

реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года";

реализация Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2019 N 327 "О проведении в Российской Федерации Года памяти и славы";

реализация положений Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 N 1662-р;

реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 гг., утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 09.05.2017 N 203;

реализация Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

реализация распоряжения Правительства Российской Федерации от 25.04.2011 N 729-р "Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме";

реализация мероприятий государственной программы Московской области "Культура Подмосковья", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 N 787/39;

реализация мероприятия государственной программы Московской области "Цифровое Подмосковье", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 17.10.217 N 854/38;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Дату названного постановления Правительства Московской области N 854/38 вместо "от 17.10.217" следует читать "от 17.10.2017"

реализация мероприятия государственной программы Московской области "Социальная защита населения Московской области", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 N 783/39;

обеспечение ускоренного внедрения цифровых технологий в архивной сфере;

повышение открытости государственных и муниципальных архивов Московской области и доступности архивных документов.

В целях реализации указанных задач планируется:

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Внести на рассмотрение в Московскую областную Думу проект закона Московской области "О внесении изменений в Закон Московской области "Об архивном деле в Московской области".

Представить на рассмотрение Правительства Московской области:

распоряжение Правительства Московской области "О законе Московской области "О внесении изменений в Закон Московской области "Об архивном деле в Московской области";

постановление Правительства Московской области "О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области".

В соответствии с Порядком разработки и реализации государственных программ Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 25.03.2013 N 208/8, государственными программами Московской области "Социальная защита населения Московской области", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 N 783/39, "Культура Подмосковья" , утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 N 787/39, "Цифровое Подмосковье", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 17.10.217 N 854/38, ежеквартально представлять в Министерство социального развития Московской области, Министерство культуры Московской области, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области оперативные и годовые отчеты о реализации мероприятий государственных программ Московской области, ответственными за реализацию которых является Главное архивное управление Московской области.

Осуществлять в соответствии с дорожной картой "Переход муниципальных образований Московской области на программный метод формирования бюджетов", утвержденной Губернатором Московской области А.Ю. Воробьёвым 05.08.2014, мониторинг реализации муниципальных подпрограмм "Развитие архивного дела" муниципальных программ "Культура".

Основным направлением деятельности архивных учреждений Московской области в 2020 году будет продолжение работы по обеспечению информационной открытости и доступности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.

В 2020 году Главное архивное управление Московской области считает приоритетным проектом продолжение работы по развитию и техническому сопровождению (сопровождение и техническая поддержка) информационной системы "Архивы Московской области", в том числе переводу в электронный вид документов Архивного фонда Московской области.

Результатом реализации проекта станет развитие и эксплуатация (сопровождение и техническая поддержка) информационной системы "Архивы Московской области", а также перевод в электронный вид уникальных и особо ценных архивных документов, документов с большим процентом разрушения бумажной основы, документов, наиболее востребованных потребителями архивных фондов, являющихся собственностью Московской области и находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Московской области.

На реализацию проекта в 2020 году предусмотрено финансирование в рамках государственной программы Московской области "Цифровое Подмосковье", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 17.10.2017 N 854/38, в объеме 63108 тыс. руб.

На 2020 год запланирована работа по переводу в электронный вид архивных документов, находящихся на хранении в государственном бюджетном учреждении Московской области "Московский областной архивный центр" и продолжение поэтапного подключения муниципальных архивов к информационной системе "Архивы Подмосковья".

По итогам 2020 года доля государственных и муниципальных архивов Московской области, использующих информационную систему "Архивы Подмосковья" для предоставления пользователям информации об архивных документах, от общего числа государственных и муниципальных архивов Московской области, составит 31 процент.

Продолжится работа по своевременному и полному предоставлению субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.

В 2020 году запланировано:

разработать и утвердить Перечень работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенций, предоставленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах;

разработать и утвердить Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах;

произвести расчет штатной численности муниципальных архивов, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области на 2021 год;

произвести расчет общей стоимости предоставления муниципальной услуги в сфере архивного дела, оказываемой за счет средств муниципальных образований Московской области, на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов;

довести до муниципальных образований Московской области уведомления о бюджетных ассигнованиях, уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования;

осуществлять контроль за целевым использованием средств, предусмотренных на обеспечение переданных государственных полномочий муниципальным образованиям Московской области;

провести проверки правильности и эффективности использования средств субвенции, перечисленных органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области на исполнение переданных государственных полномочий Московской области в сфере архивного дела.

Продолжить работу по совершенствованию управления государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному управлению, на основе государственного задания и бюджетирования деятельности государственных архивов по результатам.

В рамках реализации Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений":

провести оценку эффективности деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области, и их руководителей в соответствии с показателями эффективности, утвержденными распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.11.2013 N 117-р;

провести анализ проекта государственного задания государственному бюджетному учреждению Московской области "Московский областной архивный центр" на оказание государственных услуг (выполнение работ), сформированного в соответствии с общероссийским базовым (отраслевым) перечнем (классификатором) государственных и муниципальных услуг, оказываемых физическим лицам, и региональным перечнем (классификатором) государственных (муниципальных) услуг, не включенных в общероссийский базовый (отраслевой) перечень (классификатор) государственных и муниципальных услуг, оказываемых физическим лицам, и работ, оказание и выполнение которых предусмотрено нормативными правовыми актами Московской области, на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов, сформировать сводные показатели и представить их в Министерство экономики и финансов Московской области;

осуществлять контроль за качественным выполнением государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственным бюджетным учреждением Московской области "Московский областной архивный центр", подведомственным Главному архивному управлению Московской области;

разработать и утвердить распоряжением Главного архивного управления Московской области Стандарты качества государственных услуг (выполнения работ), включенных в общероссийский базовый (отраслевой) перечень (классификатор), региональный перечень (классификатор) государственных (муниципальных) услуг, и работы, оказание и выполнение которых предусмотрено нормативными правовыми актами, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области;

своевременно проводить оценку соответствия качества фактически предоставляемых государственных услуг (работ) утвержденным стандартам качества государственных услуг (работ);

своевременно разместить государственное задание и отчет о его исполнении в сети Интернет на Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (www.bus.gov.ru).

В рамках реализации Федерального закона от 28.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг":

разработать, согласовать в установленном порядке и утвердить административный регламент предоставления государственной услуги "Заверение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных государственными, муниципальными архивами, органами государственной власти и государственными органами Московской области, органами местного самоуправления в Московской области и организациями, расположенными на территории Московской области (кроме тех, которым такое право предоставлено нормативными правовыми актами), путем проставления и заполнения апостиля";

продолжить работу по согласованию проекта типовой формы административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем, затрагивающих права и законные интересы заявителей, на основании архивных документов, созданных до 1 января 1994 года";

продолжить работу по согласованию проекта типовой формы административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем, затрагивающих права и законные интересы заявителей, на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года";

проводить согласование административных регламентов предоставления муниципальными архивами Московской области государственной и муниципальной услуг "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем, затрагивающих права и законные интересы заявителей, на основании архивных документов, созданных до 1 января 1994 года", "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем, затрагивающих права и законные интересы заявителей, на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года" в Реестре государственных услуг Московской области;

организовать исполнение ведомственных проектов "Перевод в электронный вид архивных документов, находящихся на государственном хранении" и "Повышение качества предоставления муниципальной услуги в сфере архивного дела";

продолжить работу в модуле оказания услуг (ЕИС ОУ);

продолжить работу по оптимизации предоставления типовой муниципальной услуги в сфере архивного дела в части внедрения принципа экстерриториальности;

организовать работу Главного архивного управления Московской области по рассмотрению обращений и сообщений граждан в государственной информационной системе Московской области "Единый центр управления регионом" (ЕЦУР).

Организовать и провести расширенное заседание коллегии Главного архивного управления Московской области "Об итогах работы архивных учреждений Московской области за 2019 год и задачах на 2020 год" и 5 заседаний коллегии по следующим вопросам:

о соблюдении требований пожарной безопасности, состоянии антитеррористической защищенности и готовности муниципальных архивов к работе в режиме чрезвычайной ситуации;

о внедрении в деятельность государственных архивов Московской области информационной системы "Архивы Подмосковья";

о работе государственных и муниципальных архивов Московской области по проведению мероприятий, посвященных празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.;

о выполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) физическим и юридическим лицам государственным бюджетным учреждением Московской области "Московский областной архивный центр" за 9 месяцев 2020 года;

об итогах проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области в 2020 году.

Продолжить работу по внедрению в практику работы государственных и муниципальных архивов Московской области:

Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 01.11.2017, регистрационный N 48765);

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 07.09.2015, регистрационный N 38830);

Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 27.12.2019, регистрационный N 57023) (после вступления в силу);

Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (М., 2016);

Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования (Росархив, ВНИИДАД, 2017);

Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 15.08.2018, регистрационный N 51895);

Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 15.06.2018, регистрационный N 51357);

Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44 (зарегистрирована в Министерстве юстиции Российской Федерации 17.08.2018, регистрационный N 51922);

Мультимедийного справочно-методического пособия "Основы архивной деятельности", подготовленного Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета;

Методических рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах, подготовленных ВНИИДАД, М., 2013 г.;

Методических рекомендаций по составлению архивных описей в электронной форме и их интеграции в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов, подготовленных ВНИИДАД, М., 2013 г.

Обеспечить онлайн прием граждан в общественных приемных исполнительных органов государственной власти Московской области.

Активизировать взаимодействие архивных учреждений Московской области и Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области.

Продолжить работу по организации предоставления муниципальными архивами информационных поводов для средств массовой информации Московской области по мероприятиям муниципального и микроуровней с использованием системы Центр управления регионом СМИ (ЦУР СМИ).

Продолжить работу по размещению информации на официальном сайте Главного архивного управления Московской области (www.gau.mosreg.ru). Регулярно представлять информацию для размещения на портале "Архивы России" в соответствии с приказом Росархива от 25.05.2001 N 36 и письмом Росархива от 17.05.2001 N 6/513-К.

Обеспечить размещение общедоступной информации о деятельности Главного архивного управления Московской области в сети Интернет в формате открытых данных на Портале открытых данных Московской области.

В целях контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области провести 13 плановых проверок деятельности органов местного самоуправления Московской области и 8 плановых проверок юридических лиц Московской области и 3 проверки юридических лиц по контролю за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела.

В рамках проведения мероприятий по контролю использовать типовую форму текста инспектора при взаимодействии с подконтрольными субъектами, осуществлять фото и видеосъемку и обеспечить использование единой государственной информационной системы обеспечения контрольно-надзорной деятельности (ЕГИС ОКНД).

В рамках профилактики возникновения нарушений обязательных требований в сфере архивного дела Главным архивным управлением Московской области в 2020 году запланировано проведение следующих мероприятий:

согласование проекта административного регламента предоставления государственной услуги "Осуществление аттестации экспертов, привлекаемых Главным архивным управлением Московской области к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";

актуализация на официальном сайте перечня обязательных требований;

актуализация проверочных листов, применяемых при проведении контрольных мероприятий в сфере архивного дела;

подготовка и распространение комментариев о содержании новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования и внесенных изменениях в действующие нормативные правовые акты, сроках и порядке вступления их в действие;

формирование и размещение на официальном сайте Главного управления доклада о правоприменительной практике в области регионального государственного контроля в сфере архивного дела в Московской области за 2019 год;

обобщение практики осуществления государственного контроля в сфере архивного дела;

формирование и размещение на официальном сайте Главного управления информации о результатах контрольных мероприятий в сфере архивного дела в Московской области;

проведение семинаров по вопросам соблюдения обязательных требований;

проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований;

выдача предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований;

проведение публичных мероприятий с целью проведения индивидуальной разъяснительной работы о правах и обязанностях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, описании процедур контроля, в том числе досудебного обжалования до, во время и после проведения проверки;

подготовка, издание и поддержание в актуальном состоянии докладов с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов, необходимых для их реализации организационных, технических мероприятий ("белые" книги) и докладов по правоприменительной практике, статистике типовых и массовых нарушений обязательных требований с возможными мероприятиями по их устранению ("черные" книги).

Провести в рамках полномочий по внутреннему финансовому контролю проверку государственного казенного учреждения Московской области по вопросу "Исполнение бюджетной сметы, принятие и исполнение бюджетных обязательств" , проверку государственного бюджетного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" по вопросу "Составления и представления Главному архивному управлению Московской области документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта бюджета на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов", 2 проверки в рамках осуществления ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторскую проверку осуществления финансового менеджмента, а также исполнения решений, направленных на повышение качества финансового менеджмента Главным архивным управлением Московской области, государственным казенным учреждением Московской области "Центральный государственный архив Московской области", государственным бюджетным учреждением Московской области "Московский областной архивный центр".

Оказание помощи Контрольно-счетной палате Московской области при проведении контрольного мероприятия "Проверка использования средств бюджета Московской области, направленных на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2018 - 2019 годах" (июнь - август 2020 года).

Принять участие в работе:

Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Казань, первая декада сентября 2020 г.);

ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве;

Ученого Совета ВНИИДАД;

Международном Фестивале науки - 2020 (г. Москва, февраль 2020 г.);

в историко-патриотической акции "...Помнит мир спасенный. Великая Отечественная война глазами участников и свидетелей" (апрель);

в научно-практической конференции "Источники по истории блокады Ленинграда: проблемы организации хранения и использования" (г. Санкт-Петербург, апрель 2020 г.);

Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации (г. Тула, июнь 2020 г.);

Второго международного Петербургского исторического форума (октябрь - ноябрь 2020 г.);

XXVII международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" (г. Москва, ноябрь 2020 г.);

мероприятий по празднованию 50-летия образования НМС архивных учреждений;

специализированных семинаров по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий в основной деятельности государственных архивов по направлениям комплектование и научно-справочный аппарат (совместно с ООО "АЛЬТ-СОФТ" информационные и коммуникационные технологии, март, сентябрь 2020 г.).

Принять участие в оказании организационно-методической помощи архивным учреждениям Республики Крым (архивному отделу Ялтинского горсовета и архиву по хранению документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций).

В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 06.11.2019 N 168 "О проведении отраслевого конкурса на лучший Интернет-проект" принять участие в общеотраслевом конкурсе на лучший интернет-проект.

Организовать проведение мероприятий в рамках Праздника труда в Московской области, в том числе конкурса на лучший муниципальный архив Московской области.

Подготовить информацию о расходах бюджета Московской области на содержание государственных архивов, утвержденных на 2020 год, с разбивкой по статьям экономической классификации, и представить ее до 15 февраля 2020 года в Федеральное архивное агентство.

Ежеквартально представлять в Федеральное архивное агентство информацию об уровне средней заработной платы работников государственных архивов в 2020 году (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов

В целях реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации в рамках формирования единой информационной системы к документам Архивного фонда Московской области, включающей описание документов на уровне архивного дела, архивными учреждениями Московской области продолжится работа по оцифровке описей дел:

в ЦГАМО - 47 описей дел,

в МОАЦ - 30 описей дел.

Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде в государственных архивах Московской области, составит 100 процентов.

Муниципальные архивы продолжат работу по оцифровке описей дел (702 описи дел и 90 годовых разделов описей дел).

Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде в муниципальных архивах Московской области, составит 100 процентов.

Продолжить работу по переводу архивных документов государственных архивов Московской области в электронно-цифровую форму.

ЦГАМО планирует провести силами сотрудников архива сканирование архивных документов по 47 фондам объемом 3670 ед.хр. (62 000листов).

В рамках продолжения реализации приоритетного проекта по переводу архивных документов в электронный вид в государственном бюджетном учреждении Московской области "Московский областной архивный центр" планируется перевести в электронный вид 60 000 дела (6 000 000 листов).

В рамках проведения данной работы Московским областным архивным центром будет поведена следующая работа по подготовке дел для оцифровки:

проверка наличия 40 000 ед.хр.;

проверка нумерации листов в делах - 80 000 листов;

нумерация 252 000 листов;

оформление 1470 листов-заверителей.

МОАЦ планирует перевести силами сотрудников архива в электронный вид 432 ед.хр. (25920 листов) по фонду 701 Московский областной совет Всероссийского добровольного пожарного общества.

Продолжить работу по размещению электронных образов описей дел в информационной системе "Электронный каталог государственных архивов Московской области" (http://arch.mosreg.ru).

Продолжить работу по капитальному ремонту здания архивохранилища Московского областного архивного центра, расположенного в пос. Вербилки Талдомского городского округа Московской области.

Провести ремонтные работы в одном из зданий имущественного комплекса, переданного в оперативное управление Главному архивному управлению Московской области, расположенного по адресу: Московская область, г. Воскресенск, ул. Вокзальная, д. 30.

Провести закупку для нужд государственных архивов Московской области стеллажного оборудования для зданий, расположенных в пос. Вербилки Талдомского городского округа и г. Воскресенск, ул. Вокзальная, д. 30.

Для обеспечения деятельности Центрального государственного архива Московской области и поддержания безопасных условий труда сотрудников учреждения запланирован текущий ремонт отдельных помещений архива.

Продолжить работу по поддержанию в исправном состоянии зданий, сооружений и инженерных коммуникаций государственных архивов Московской области.

Провести обязательное страхование гражданской ответственности Главного архивного управления Московской области, владельца сети газопотребления, расположенной по адресу: Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15, за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте. Провести страхование имущества (зданий и сооружений), находящихся в оперативном управлении Главного архивного управления Московской области.

Организовать работу совместно с администрациями муниципальных районов и городских округов Московской области по:

перемещению архивов в новые помещения (городские округа Дзержинский, Клин, Химки);

выделению новых и дополнительных помещений муниципальным архивам, имеющим загруженность помещений более 90 процентов и не обеспечивающих нормативных условий хранения документов (городские округа Балашиха, Долгопрудный, Зарайск, Королёв, Лыткарино, Протвино, Серпухов, Солнечногорск, Шатура);

по оснащению современными системами охранно-пожарной сигнализации и средствами автоматического пожаротушения архивохранилищ Зарайского, Клинского (после переезда в новое помещение), Луховицкого (установка охранно-пожарной сигнализации в трех помещениях площадью 50,2 кв. м.), Серпуховского (архивохранилище, расположенное по адресу: г. Серпухов, ул. Физкультурная, д. 14) муниципальных архивов;

установку системы кондиционирования воздуха: Красноармейский муниципальный архив в архивохранилище, расположенном по адресу: мкр-н Северный, д. 5;

замену модулей автоматической системы пожаротушения: Красноармейский муниципальный архив - в архивохранилище, расположенном по адресу: мкр-н Северный, д. 22; архивный отдел администрации городского округа Лыткарино - в 3 помещениях архивохранилищ;

перезарядке и приобретению новых огнетушителей: городские округа Долгопрудный, Зарайск, Красноармейск, Лобня, Раменский, Рузский, Солнечногорский, Талдомский, Химки;

по оборудованию муниципальных архивов копировальной, сканирующей техникой и замене устаревшего компьютерного оборудования (городские округа Богородск, Бронницы, Воскресенск, Восход, Дмитров, Домодедово, Клин, Королёв, Красноармейск, Лобня, Протвино, Рошаль, Руза, Талдом, Чехов, Щёлково);

приобретению стеллажного оборудования: Дмитровский (1 мобильный стеллаж в помещение, расположенное по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 29); Ивантеевский (25 пог.м.), Клинский (100 пог.м.), Красноармейский, Красногорский (48 п.м.), Луховицкий (40 п.м.), Химкинский муниципальные архивы;

проведению технического переоснащения в рамках субсидирования из бюджета Московской области, в помещениях муниципального архива городского округа Воскресенск (приобретение стеллажного оборудования в дополнительное помещение площадью 109,5 кв. м.);

подготовке сметной документации на проведение капитального ремонта и оборудования дополнительного помещения площадью 144,6 кв. м., выделенного Пушкинскому муниципальному архиву и расположенного по адресу: г. Пушкино, ул. 50 лет Комсомола, д. 47 (для включения в государственную программу Московской области "Культура Подмосковья" и проведения ремонтных работ за счет средств целевой субсидии из бюджета Московской области),

по проведению текущего ремонта в помещениях муниципальных архивов: городских округов Долгопрудный, Королёв (ремонт коридора, покраска стен и потолка, замена линолеума, дверей в рабочих комнатах и вспомогательных помещениях), Озёры (косметический ремонт архивохранилищ), Серебряные Пруды, Раменского (дополнительное помещение, расположенное по адресу: пос. Софьино, д. 18), Электросталь (установка дополнительных светильников в архивохранилище N 1, ремонт входной группы и установка металлического козырька над входом в архивохранилище N 3).

Проводить работы по поддержанию нормативных режимов хранения архивных документов, в том числе противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического.

В рамках работы по повышению противопожарной и антитеррористической защищенности запланировано проведение следующей работы:

повышение готовности архивов к работе в режиме чрезвычайной ситуации, в том числе актуализация соответствующих приказов, инструкций, планов;

проведение занятий, тренировок, учений и других форм повышения уровня знаний и совершенствования навыков в области пожарной безопасности, антитеррористической защищённости;

поддержание в исправном состоянии пожарных кранов гидрантов; усиление контроля за состоянием путей эвакуации и запасных выходов; проведение занятий и тренировок по повышению навыков сотрудников муниципального архива в области антитеррористической защищенности (городской округ Мытищи);

с целью повышения уровня знаний и совершенствования навыков по противопожарной безопасности и антитеррористической защищенности изучение памяток, брошюр, информационных листовок (городской округ Лыткарино);

участие в тактико-специальных учениях "Отработка порядка привлечения (оповещения), сбора и действий руководящего состава и сил Лыткаринского звена МОСЧС при тушении лесных пожаров", штабной тренировке "Отработка порядка оповещения и сбора членов КЧС и ОПБ городского округа Лыткарино".

В целях оптимизации размещения архивных документов в государственных архивах Московской области будет проведено внутреннее перемещение 15240 коробов, в том числе:

2100 коробов в архивохранилищах ЦГАМО, расположенных по адресу: г. Москва, ул. Азовская, д. 17,

10290 коробов в архивохранилище ЦГАМО на ул. Кантемировская, д. 61;

850 коробов в отделе по работе с НТД ЦГАМО;

2000 связок в архивохранилище МОАЦ в пос. Вербилки Талдомского городского округа.

Продолжить работу по:

выявлению особо ценных и уникальных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах,

рассмотрению на заседании ЭПК Главного архивного управления Московской области предложений государственных и муниципальных архивов по включению потенциально уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области.

Организовать обособленное хранение уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области.

В рамках данной работы ЦГАМО планируется просмотреть 400 ед.хр. по фондам личного происхождения.

Принять меры по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах государственных и муниципальных архивов Московской области в связи с их самостоятельным копированием пользователями.

Организовать в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизацию государственных, муниципальных архивов Московской области по состоянию на 01.01.2021.

Осуществить комплекс мер по улучшению физического состояния архивных документов:

провести силами работников государственных архивов мелкий ремонт 39000 листов (730 ед.хр.), отреставрировать 8700 листов (310 ед.хр.);

провести в муниципальных архивах мелкий ремонт 3858 ед.хр. (128791 лист);

подшить и переплести 18112 ед.хр. (ЦГАМО - 4810 ед.хр., МОАЦ - 2961 ед.хр., муниципальные архивы - 10341 ед.хр.);

закартонировать и перекартонировать дела в объеме 134410 ед.хр. (ЦГАМО - 19100 ед.хр., МОАЦ - 10000 ед.хр., муниципальные архивы - 105310 ед.хр.), оформление архивных коробок будет включать оформление как новых, так и переоформление старых, ярлыки которых требуют замены.

В 2020 году в рамках реализации мероприятия "Восстановление метрических книг" подпрограммы VII "Развитие архивного дела в Московской области" государственной программы Московской области "Культура Подмосковья" запланировано проведение реставрации и переплета метрических книг, находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области. На реализацию мероприятия Законом Московской области N 261/2019-ОЗ "О бюджете Московской области на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов" предусмотрено на 2020 год 10 902 тыс. руб.

Провести проверку наличия и состояния архивных документов в архивных учреждениях области в объеме 515292 ед.хр., в том числе:

ЦГАМО - 110 500 ед.хр.,

МОАЦ - 40000 ед.хр.;

муниципальные архивы - 364792 ед.хр.

Планируется провести плановую проверку наличия и состояния фотодокументов, созданных в электронном виде, в объеме 11600 учетных единиц.

При организации работы по проверке наличия и состояния архивных документов будет продолжено использование практики опечатывания коробок с малоиспользуемыми документами с целью исключения их из цикла проверки. Обо всех случаях необнаружения дел, документов (предположительно по причине хищения) незамедлительно информировать Главное архивное управление Московской области.

Организовать работу по переводу государственных и муниципальных архивов Московской области на версию 5.0 ПК "Архивный фонд", обеспечить своевременное внесение информации в базу данных "Архивный фонд" и поддержание доли архивных фондов государственных и муниципальных архивов Московской области, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", на уровне 100 процентов.

Планируется ввести информацию по 2782 фондов, из них по 122 новым фондам и изменения по 2660 фондам, в том числе:

изменения, связанные с движением фондов по:

243 фондам ЦГАМО и информацию по 7 новым фондам;

в МОАЦ информацию по 6 новым фондам;

изменения по 2417 фондам и информацию по 109 новым фондам - муниципальные архивы.

Организовать работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны на 2020 год, планами работы межведомственной экспертной комиссии, создаваемой в Московской области для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников.

Продолжить работу по рассекречиванию документов ЦГАМО: рассмотреть вопросы о рассекречивании решений исполнительного комитета Московского областного Совета в соответствии с поступающими запросами от юридических лиц, а также в результате просмотра 259 ед.хр. фонда "Московский областной комитет статистики" за 1957 - 1978 гг., находящихся на закрытом хранении в ЦГАМО.

Планируется проведение 4 заседаний комиссии по рассекречиванию документов ЦГАМО.

Продолжить работу по созданию страхового фонда архивных документов путем микрофильмирования документов Архивного фонда Московской области:

провести работу по подготовке для микрофильмирования особо ценных и часто используемых документов ЦГАМО объемом 380 ед.хр. по фондам: N 252 "Московская окружная рабоче-крестьянская инспекция и контрольная комиссия" - 22 ед.хр.; N 269 "Московское представительство Дальневосточного краевого исполнительного комитета" - 22 ед.хр.; N 400 "Фонд личного происхождения Чижова М.С." - 166 ед.хр.; N 678 "Волоколамский уездный исполком" - 9 ед.хр., N 745 "Островский волостной исполнительный комитет Подольского уезда" - 9 е.хр., N 4281 "ОАО ПО Завод имени Ухтомского" - 136 ед.хр., N 5806 "Серпуховская окружная рабоче-крестьянская инспекция" - 6 ед.хр., N 6378 "Путиловский волостной исполнительный комитет Серпуховского уезда" - 10 ед.хр.;

отснять 45100 кадров негативов и 45100 кадров позитивов документов фондов (380 ед.хр.) Центрального государственного архива Московской области.

Продолжить работу по созданию страхового фонда архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области, предусмотрев в первую очередь создание страхового фонда на метрические книги, уникальные и особо ценные документы, а также документы исполнительных органов местного самоуправления со слабоконтрастным и угасающим текстом:

метрических книг церкви Воскресенского района села Елкино Св. Славного Пророка Илии за 1915 - 1919 гг., села Карпово Михайло-Архангельской церкви за 1882 - 1905 гг., села Косяково за 1898 - 1918 гг., села Муравлёво церкви Михаила Архангела за 1909 - 1920 гг. в количестве 11 ед.хр. объемом 1901 кадров;

документов фонда "Исполком Ивантеевского горсовета" за 1939 - 1959 гг. в количестве 30 е.хр., 5193 кадра;

метрических книг Казанской церкви села Кленково Клинского района за 1851 - 1896 годы, Георгиевской Церкви села Подтеребово за 1898 - 1913 годы, Знаменской церкви села Теплое за 1866 - 1914 годы в количестве 6 единиц хранения 1594 кадра;

метрических книг фонда "Красногорский отдел ЗАГС" за 1871 - 1918 годы в количестве 4 ед.хр., 1700 кадров;

метрических книг фонда Отдел ЗАГС Серебряно-Прудского района за 1870 - 1918 гг. (87 ед.хр., 3500 кадров);

метрические книги Покровско-Сенежской церкви и Рождественской церкви, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации городского округа Солнечногорск (8 ед.хр., 1388 кадров);

документы фонда Электростальского горсовета и его исполнительного комитета за 1938, 1940 - 1941 гг. (6 ед.хр., 2000 кадров).

3. Формирование Архивного фонда Московской области и взаимодействие с организациями-источниками комплектования

Организовать работу по приему на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Московской области документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области, и документов по личному составу от ликвидированных организаций согласно графикам приема-передачи.

Оказать методическую помощь центральным исполнительным органам государственной власти Московской области и государственным органам Московской области, органам местного самоуправления и организациям в разработке нормативных документов в сфере архивного дела и делопроизводства, работе с электронными документами.

Продолжить работу:

по согласованию изменений в списках организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области;

по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Московской области;

по заключению архивными учреждениями Московской области договоров с негосударственными организациями, общественными движениями о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства.

Московским областным архивным центром запланирована работа по заключению 10 договоров о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства со следующими организациями: Региональная общественная организация "Союз журналистов Подмосковья"; Московское областное объединение Общероссийской общественной организации "Российское общество историков-архивистов"; Московский областной совет горно-металлургического профсоюза России; Общественная организация Московский областной профсоюз работников текстильной и легкой промышленности; Московская территориальная организация профсоюза авиационной промышленности; Московское областное отделение Общероссийской общественной организации "Дети войны"; Московское областное региональное отделение партии "Единая Россия; Московское региональное отделение Общероссийского народного фронта партии "Единая Россия"; Московское областное региональное отделение Всероссийской общественной организации "Молодая Гвардия" партии "Единая Россия"; Московское областное отделение Всероссийской общественной организации ветеранов "Боевое братство".

В соответствии с Законом Московской области N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области" осуществить контроль и оказать практическую помощь уполномоченным органам местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела по упорядочению книг захоронений по 2017 год и сдаче их на хранение в муниципальные архивы Московской области.

Продолжить комплектование Архивного фонда Московской области документами организаций всех форм собственности. Включить в планы комплектования архивов в первую очередь те организации, которые хранят документы сверх установленного законодательством срока.

Принять на хранение в государственные и муниципальные архивы:

управленческой документации 63831 ед.хр., в том числе:

в ЦГАМО - 6786 ед.хр.;

в МОАЦ - 345 ед.хр.;

в муниципальные архивы - 56700 ед.хр.;

документов личного происхождения 1135 ед.хр.:

в ЦГАМО 625 условных ед.хр.;

в муниципальные архивы - 510 ед.хр.;

документов по личному составу 28507 ед.хр., в том числе:

в МОАЦ поступит 10765 ед.хр.;

в муниципальные архивы - 17742 ед.хр.;

НТД - в ЦГАМО 9600 ед.хр., в муниципальные архивы 200 ед.хр. (проекты планировки и застройки территории г. Лыткарино за 1990 - 2018 гг.);

фотодокументов:

в ЦГАМО -3000 условных единиц учета (15 ед.хр.), поступивших из: Пресс-службы Губернатора Московской области (1546 ед.учета за 2015 г., 2018), Московской областной Думы (300 ед.учета за 2011 г.), Министерства культуры Московской области (150 ед. учета за 2016 год), Министерства образования Московской области (200 ед. учета за 2016 год), государственного автономного учреждения культуры Московской области "Московская областная филармония" (804 ед. учета за 2016 год);

в муниципальные архивы 220 условных единиц хранения (5 ед.хр.), поступивших из пресс-служб органов местного самоуправления (городские округа Ивантеевка (1 ед.хр., 20 ед.учета), Лыткарино, 200 ед. учета);

2 ед.хр. (200 ед. учета) от редакции газеты "Серп и Молот" и администрации городского округа Клин;

видеодокументов - 42 ед.хр. в ЦГАМО: воспоминания ветеранов войн, вооруженных конфликтов, ветеранов правоохранительных органов, ветеранов труда, очевидцев исторически значимых событий;

документов временного срока хранения 18855 ед.хр. от органов государственной власти Московской области.

Серпуховским муниципальным архивом продолжится работа по подготовке к приему на хранение 10 ед.хр. фотографий, посвященных празднованию Дня города Серпухова (680-летие).

Продолжится работа по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами личного происхождения:

в ЦГАМО запланировано проведение работ по приему на хранение порядка 625 условных единиц хранения документов личного происхождения от 5 фондосдатчиков:

Аксютина Ю.В. - доктора исторических наук, профессора (100 усл. ед.);

Васильева Е.В. - видного деятеля отрасли сельского хозяйства (50 усл. ед.);

Казакевича Н.Н. - государственного деятеля СССР, работника секретариата Верховного Совета СССР (205 усл. ед.);

Стрекопытова С.П. - историка, профессора историко-архивного института (30 усл. ед.);

семейного фонда архитекторов Мержановых (240 усл. ед.);

в муниципальные архивы Московской области запланирован прием 510 ед.хр. личного происхождения, в том числе:

в муниципальный архив городского округа Ивантеевка запланирован прием документов личного происхождения Почетного гражданина города Ивантеевка Елены Васильевны Сухановой за 1975 - 2019 гг., 15 ед.хр.;

в Каширский муниципальный архив - 200 ед.хр. по фонду личного происхождения краеведа-литератора Александра Николаевича Горелова за 1915 - 2019;

в архивный отдел управления делами администрации городского округа Королёв - фонд личного происхождения Мельникова Сергей Ивановича, 260 ед.хр.;

в архивный отдел администрации городского округа Лыткарино - фонд личного происхождения Почетного гражданина города Лыткарино, скульптора В.В. Бабенко за 1962 - 2017 гг., 5 ед.хр.;

в Рузский муниципальный архив планируется прием на хранение фонда личного происхождения Почетного гражданина Рузского района, ветерана Великой Отечественной войны, ветерана Вооруженных сил, основателя поискового отряда "Руза", одного из основателей "Книги памяти Можайский район. Рузский район" Владимира Гавриловича Русскова (30 ед.хр.).

Московским областным архивным центром запланирована работа по заключению договора о передаче на хранение документов личного происхождения Рыжикова Сергея Александровича, заслуженного тренера России, старшего тренера юниорской сборной команды России, личного тренера титулованного российского боксера Владимира Плетнева.

Сотрудники Красноармейского муниципального архива продолжат работу с владельцами документов личного происхождения по вопросу передачи на хранение документов личного происхождения:

Демина Германа Яковлевича - заслуженного художника Российской Федерации, ветерана Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, Почетного гражданина города Красноармейска;

Бессоновой Веры Борисовны - ветерана Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, Почетного гражданина города Красноармейска.

Дмитровский муниципальный архив запланировал работу по формированию фонда личного происхождения члена Союза художников СССР Прохоровым Константином Александровичем.

Муниципальным архивом городского округа Котельники запланирована работа с владельцами фонда личного происхождения участника Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. Владимира Васильевича Ананского и Почетного гражданина городского округа Котельники В.А. Семенова.

Серпуховским муниципальным архивом продолжится работа по передаче на хранение документов личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны и ветерана органов внутренних дел Мишина Дмитрия Степановича.

Шаховским муниципальным архивом запланирована работа по формированию фонда личного происхождения почетного гражданина городского округа Кузьминой Т.А. (02.01.1944 - 10.02.2014), возглавлявшей администрацию Волочановского сельского Совета Шаховского района Московской области.

В ЦГАМО планируется прием:

6786 ед.хр. управленческой документации от организаций - источников комплектования в соответствии с планом-графиком:

Правительства Московской области за 2010 г. 327 ед.хр.;

Главного контрольного управления Московской области за 2014 - 2016 гг. 210 ед.хр.;

Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области за 2009 - 2011 гг. 109 ед.хр.;

Главного управления ветеринарии Московской области за 2016 - 2018 гг. 236 ед.хр.;

Главного управления промышленности строительных материалов Мособлисполкома за 1967 - 1987 гг. 157 ед.хр.;

Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области за 2011 - 2013 гг. 100 ед.хр.;

Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области за 2012 - 2016 гг. 138 ед.хр.;

Министерства культуры Московской области за 2011 г. 90 ед.хр.;

Министерства образования Московской области за 2015 г. 650 ед.хр.;

Министерства социального развития Московской области за 2016 г. 114 ед.хр.;

Министерства экономики Московской области за 2010 - 2012 гг. 221 ед.хр.;

Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Московской области за 2001 - 2010 гг. 850 ед.хр.;

Территориального фонда обязательного медицинского образования Московской области за 2007 - 2008 гг. 340 ед.хр.;

Управления Федеральной антимонопольной службы по Московской области за 2008 - 2011 гг. 120 ед.хр.;

государственного автономного учреждения Московской области "РТВ-Подмосковье" за 1994 - 2015 гг. 165 ед.хр.;

государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Бюро судебно-медицинской экспертизы" за 1992 - 1995 гг. 50 ед.хр.;

государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Московский областной научно-исследовательский институт акушерства и гинекологии" за 1996 - 2008 гг. 243 ед.хр.;

государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Московский областной научно-исследовательский клинический институт им. М.Ф. Владимирского" за 1972 - 2005 гг. - 160 ед.хр.; за 1992 - 2005 гг. 270 ед.хр.;

государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Центр медицины катастроф" за 2001 - 2010 гг. 80 ед.хр.;

государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Центральная клиническая психиатрическая больница" за 1967 - 2012 гг. 127 ед.хр.;

государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Московский областной государственный театр балета "Русский балет" за 2000 - 2015 гг. 124 ед.хр.;

государственного образовательного учреждения высшего образования Московской области "Московский государственный областной университет" за 1963 - 2000 гг. 260 ед.хр.;

государственного унитарного предприятия Московской области "Федоскинская фабрика миниатюрной живописи" за 1996 - 2016 гг. 90 ед.хр.;

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Московский государственный институт культуры" за 1978 - 2000 гг. 157 ед.хр.;

Дмитровского экскаваторного завода за 1966 - 2014 гг. 124 ед.хр.;

ЗАО "Королевская шелковая фабрика "Передовая текстильщица" за 1972 - 1993 гг. 193 ед.хр.;

ЗАО "Рахмановский шелковый комбинат" за 1984 - 1992 гг. 150 ед.хр.;

Ликинского автобусного завода за 1986 - 1992 гг. 106 ед.хр.;

Московского производственного объединения по выпуску алмазного инструмента за 1985 - 1993 гг. 101 ед.хр.;

Московского производственного объединения технических тканей за 1972 - 1991 гг. 190 ед.хр.;

ОАО "Воскресенские минеральные удобрения" за 2000 - 2002 гг. 105 ед.хр.;

Производственного мебельного объединения "Шатура" за 1989 - 1992 гг. 124 ед.хр.;

ПО "Электростальтяжмаш" за 1986 - 1993 гг. 180 ед.хр.;

Щелковской шелкоткацкой фабрики за 1928 - 1973 гг. 87 ед.хр.;

ФКП "Щелковский биокомбинат" за 1989 - 1992 гг. 38 ед.хр.;

9600 ед.хр. научно-технической документации от:

Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области за 1986 - 2007 гг. 500 ед.хр., за 1995 - 2001 гг. 235 ед.хр. (проекты планировки и застройки городов и населенных пунктов, объектов недвижимости);

Главного управления культурного наследия Московской области за 1943 - 1965 гг. 500 ед.хр.;

государственного автономного учреждения Московской области "Мособлэкспертиза" за 2010 г. 600 ед.хр.;

государственного автономного учреждения Московской области "Научно-исследовательский и проектный институт градостроительства" за 1981 - 1983 гг. 100 ед.хр.; за 1984 - 1986 гг. 150 ед.хр.;

государственного образовательного учреждения высшего образования Московской области "Московский государственный областной университет" за 1941 - 1961 гг. 1165 ед.хр.; за 1962 - 1972 гг. 2100 ед.хр.; за 1973 - 1984 гг. 1435 ед.хр.; за 1984 - 1995 гг. 1100 ед.хр. (диссертации на соискание ученых степеней);

ОАО "Агропроминжилдустрпроект" за 1986 - 2014 гг. 1600 ед.хр.;

ЗАО "Зио-Здоровье" за 2005 - 2015 гг. 115 ед.хр.

В МОАЦ и его филиал в городе Орехово-Зуево планируется прием 345 дела постоянного срока хранения и 10765 ед.хр. по личному составу от следующих организаций:

Московская областная организация профсоюза машиностроителей за 1995 - 2017 гг. 25 ед.хр. постоянного срока хранения и 20 ед.хр. по личному составу;

Московская областная организация профсоюза работников оборонной промышленности за 1989 - 2017 гг. 80 ед.хр. постоянного срока хранения и 30 ед.хр. по личному составу;

Московской областной организации профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации - 70 ед.хр. постоянного срока хранения и 15 ед.хр. по личному составу за 2006 - 2010 гг.;

государственного казенного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" - 170 ед.хр. постоянного срока хранения и 90 ед.хр. по личному составу за 2005 - 2015 гг.;

Главного управления ветеринарии Московской области - 110 ед.хр. по личному составу за 2016 - 2018 гг.;

Министерства сельского хозяйства Московской области - 100 ед.хр. по личному составу за 2013 г.;

АО "Московское производственное объединение по выпуску алмазного инструмента" - 1300 ед.хр. по личному составу;

ЗАО "Текстильная фирма "Купавна" - 3000 ед.хр. по личному составу;

ОАО "Люберецкий завод пластмасс"- 4400 ед.хр. по личному составу;

ОАО "Ногинский мясокомбинат" - 1700 ед.хр. по личному составу.

На временное хранение планируется принять 18855 ед.хр. следующих организаций:

Главного управления ветеринарии Московской области;

Государственного органа "Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат";

государственного казенного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр";

Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области;

Министерства финансов Московской области;

УФАС по Московской области.

В рамках проведения инициативного комплектования ЦГАМО будет организована работа с 10 респондентами.

Провести 24 заседания ЭПК Главного архивного управления Московской области по методическим вопросам и утверждению описей дел:

управленческой документации 66911 ед.хр., в том числе:

ЦГАМО 6198 ед.хр.;

МОАЦ 345 ед.хр.;

муниципальные архивы 60368 ед.хр.

НТД - 9600 ед.хр. (ЦГАМО) и 235 ед.хр. (муниципальные архивы);

документов личного происхождения 600 усл ед.хр.;

документов по личному составу 35066 ед.хр., в том числе:

МОАЦ и его филиал 13431 ед.хр.;

муниципальные архивы 21635 ед.хр.

Провести заседания суженной комиссии по рассмотрению номенклатур особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов и описей секретных и совершенно секретных дел.

С целью формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования, а также отбором и передачей их на постоянное хранение, провести 1263 выезда в архивы организаций, учреждений и предприятий области.

Будет проведено 146 совещаний - семинаров с представителями делопроизводственных и архивных служб организаций - источников комплектования архивов по вопросам внедрения в работу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, упорядочения и обеспечения сохранности документов, составления номенклатур дел, работы с электронными документами и др.

Центральным государственным архивом Московской области запланировано проведение тематической встречи с представителями архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации по теме "Перспективы и задачи комплектования НТД в условиях современной работы государственного архива" (март 2020 года) и 4 совещаний.

Будет оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел организациям - источникам комплектования и представлено на согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области 229 номенклатур дел, в том числе:

МОАЦ - 3 номенклатур дел: Московской областной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, Московской областной организации Российского профсоюза работников промышленности (РОСПРОФПРОМ - Московская область), общественной организации "Московская областная организация Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания Российской Федерации";

ЦГАМО - 28 номенклатур дел: Администрации Губернатора Московской области, АО "ВалентаФармацевтика", АО "Королёвская шелковая фабрика "Передовая текстильщица", Министерства благоустройства Московской области, Министерства жилищной политики Московской области, Министерства культуры Московской области, Министерства строительного комплекса Московской области, государственного автономного учреждения культуры Московской области "Московское областное театральное объединение "Московский Губернский драматический театр", государственного автономного учреждения культуры Московской области "Московский областной государственный театр кукол", государственного автономного учреждения Московской области "Московская областная дирекция по использованию недвижимых памятников истории и культуры", государственного автономного учреждения Московской области "Центрлесхоз", государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Московский областной научно-исследовательский институт акушерства и гинекологии", государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Московский областной медицинский информационно-аналитический центр", государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Московский областной кожно-венерологический диспансер", государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Московский областной наркологический диспансер", государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Московский областной противотуберкулезный диспансер", государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Московской области "Государственный социально-гуманитарный институт", государственного бюджетного учреждения высшего образования Московской области "Академия социального управления", государственного образовательного учреждения высшего образования Московской области "Московский государственный областной университет", государственного образовательного учреждения культуры Московской области "Губернский колледж искусств", акционерного общества "Мосгражданпроект", ОАО "Воскресенские минеральные удобрения", ОАО "Подольсккабель", Управления делами Губернатора и Правительства Московской области, федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Московская государственная академия физической культуры", федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Московский институт культуры", федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский государственный аграрный заочный университет", ФКП "Щелковский биокомбинат";

муниципальные архивы - 198 номенклатур дел.

Центральным государственным архивом Московской области будет оказана методическая и практическая помощь организациям - источникам комплектования в разработке 5 инструкций по делопроизводству:

Министерства благоустройства Московской области;

Министерства жилищной политики Московской области;

Управления делами Губернатора и Правительства Московской области;

Управления Федеральной антимонопольной службы Московской области;

Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области.

Муниципальные архивы окажут помощь в разработке 112 инструкций по делопроизводству.

Центральным государственным архивом Московской области будет оказана методическая и практическая помощь организациям - источникам комплектования в разработке 20 положений об архивах организаций и 20 положений об экспертных комиссиях организаций, в том числе: Министерству благоустройства Московской области, Министерству жилищной политики Московской области, Министерству культуры Московской области, Министерству строительного комплекса Московской области, государственному автономному учреждению культуры Московской области "Московское областное театральное объединение "Московский губернский драматический театр", государственному автономному учреждению культуры Московской области "Московский областной театр кукол", государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования Московской области "Государственный социально-гуманитарный институт", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Московский областной наркологический диспансер", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Московский областной кожно-венерологический диспансер", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Московский областной противотуберкулезный диспансер", государственному образовательному учреждению высшего образования Московской области "Московский государственный областной университет", государственному образовательному учреждению культуры Московской области "Губернский колледж искусств", Управлению делами Губернатора и Правительства Московской области, АО "ВалентаФармацевтика", АО "Мосгражданпроект", ОАО "Воскресенские минеральные удобрения", федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования "Московский институт культуры", федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования "Московская государственная академия физической культуры", федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования "Российский государственный аграрный заочный университет", ФПК "Щелковский биокомбинат".

Московский областной архивный центр окажет помощь в разработке положений об архиве и положений об ЭК 5 организациям - источникам комплектования: Московской областной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, Московскому областному отделению Всероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры", региональной общественной организации "Музыкальное общество Московской области", Московской областной профсоюзной организации "Электропрофсоюз", общественной организации "Профессиональный союз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства Московской области".

Муниципальные архивы Московской области окажут помощь в разработке 134 положений об архиве и 199 положений об ЭК организациям - источникам комплектования.

Провести мероприятия, направленные на упорядочение документов по 2017 год включительно, а также на прием в государственные и муниципальные архивы документов, сроки временного хранения документов которых истекли в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области.

Главное архивное управление Московской области совместно с Центральным государственным архивом Московской области и Администрацией Губернатора Московской области примут участие в разработке технического задания на создание модуля "Архив" к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (МСЭД).

ЦГАМО планирует оказание методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения и с истекшими сроками хранения (2500 позиций акта) государственному автономному учреждению профессионального образования Московской области "Московский губернский колледж искусств", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Московский областной научно-исследовательский клинический институт им. М.Ф. Владимирского", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Московский областной научно-исследовательский институт акушерства и гинекологии", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Московский областной госпиталь ветеранов войн", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Центр медицины катастроф", государственному бюджетному учреждению здравоохранения Московской области "Центральная клиническая психиатрическая больница", государственному казенному учреждению Московской области "Московская областная противопожарно-спасательная служба", государственному образовательному учреждению высшего образования Московской области "Государственный гуманитарно-технологический университет", Министерству жилищно-коммунального хозяйства Московской области, Министерству социального развития Московской области, Министерству строительного комплекса Московской области, Министерству экологии и природопользования Московской области, Московской областной таможне, ОАО "Демиховский машиностроительный завод", ОАО "Коломенский завод", ПО "Электростальтяжмаш", Территориальному фонду обязательного медицинского страхования Московской области, Управлению Федеральной антимонопольной службы по Московской области, Управлению Федерального казначейства по Московской области, федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования "Гжельский государственный университет", федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению "Московский государственный институт культуры" .

В рамках приносящей доход деятельности государственным бюджетным учреждением Московской области "Московский областной архивный центр" запланировано проведение работ по упорядочению документов органов государственной власти, учреждений, предприятий и организаций Московской области и прием на временное и долговременное хранение документов от учреждений и организаций.

4. Создание информационно-поисковых систем, научно-методическое обеспечение и использование архивных документов

Центральным государственным архивом Московской области планируется переработка 1645 ед.хр.:

фонда N 7384 "Долгопрудненский машиностроительный завод Совета народного хозяйства Московского экономического района" в количестве 652 ед.хр. за 1939 - 1973 гг.;

фонда N 4419 "Завод N 207 Народного комиссариата авиационной промышленности" в количестве 121 ед.хр. за 1931 - 1942 гг.;

фонда N 1643 "Красногорский механический завод Министерства оборонной промышленности СССР" в количестве 513 ед.хр. за 1939 - 1971 гг.;

фонда N 1662 "Бусалов Алексей Андреевич - профессор, доктор медицинских наук, 1903 - 1966 гг." в количестве 359 ед.хр. за 1922 - 1966 гг. (планируется составление описи, исторические справки и предисловия, списки сокращений, схемы систематизации, переводные таблицы).

Муниципальными архивами Московской области в целях создания информационно-поисковых систем планируется переработка 13014 ед.хр., усовершенствование описей дел на 473 ед.хр. и описание 2996 ед.хр., поступивших на муниципальное хранение в неупорядоченном состоянии.

ЦГАМО будет проведено описание:

9600 ед.хр. научно-технической документации за 1941 - 2015 гг., принятой на хранение по сдаточным описям дел в архивохранилище, расположенное в г. Волоколамск Московской области;

300 усл. ед.хр. по фондам личного происхождения Н.Н. Казакевич и Т.А. Караханова;

3000 единиц учета фотодокументов, в том числе:

Пресс-служба Губернатора Московской области за 2015 год (1546 ед. учета, 1 ед.хр.);

Московская областная Дума за 2011 год (300 ед. учета, 1 ед.хр.);

Министерство культуры Московской области за 2016 год (150 ед. учета, 1 ед.хр.);

Министерство образования Московской области за 2016 год (200 ед. учета, 1 ед.хр.);

государственное автономное учреждение культуры Московской области "Московская областная филармония" за 2016 год (804 ед.учета, 1 ед.хр.);

42 видеофильмов воспоминаний ветеранов войн, вооруженных конфликтов, ветеранов правоохранительных органов, ветеранов труда, очевидцев значимых событий, а также видеодокументов Московской областной Думы и государственного автономного учреждения культуры Московской области "Московская областная филармония".

В рамках проведения работы по усовершенствованию описей дел в 2020 году ЦГАМО планируется создание географического указателя к описи 2 фонда 4775 "Статистическое управление Московской области" в объеме 5222 карточек.

В 2020 году будет продолжена работа по проведению ЦГАМО экспертизы ценности документов, переданных федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования "Российский государственный гуманитарный университет", в том числе волостных и уездных исполнительных комитетов Московской губернии и Московской области, в объеме 1000 условных ед.хр. за 1917 по 1930 гг.

В МОАЦ планируется:

провести работу по переработке фонда Территориальное производственное объединение хлебопекарных и макаронных предприятий "Мосхлебпром" (провести экспертизу ценности 7 ед.хр. приказов по личному составу, систематизировать 200 приказов по личному составу, переплести 7 ед.хр. и оформить к ним обложки дел и листы заверители, систематизировать 400 лицевых счетов по заработной плате, переплести 5 ед.хр., оформить к ним обложки дел и составить листы заверители, включить в опись вновь обнаруженные дела в количестве 71 ед.хр., составить предисловие к описи N 1 л/с, провести экспертизу 1800 личных дел и систематизировать 18000 листов в них, систематизировать 2475 личных дел в наряды по алфавиту фамилий и пронумеровать их, переплести 145 дел, составить опись N 2 л/с на 145 ед.хр., предисловие к ней, представить описи N 1 л/с и 2 л/с на согласование);

провести работу по описанию и составлению сдаточной описи на документы Московского регионального профсоюза работников потребительской кооперации и торгового предпринимательства за 1957 - 2015 гг. 500 ед.хр.;

провести упорядочение документов органов государственной власти Московской области:

личные дела уволенных работников районных и городских финансовых управлений (отделов) Министерства финансов Московской области за 1963 - 1965, 1976 - 1988 гг. 200 ед.хр.;

личные дела уволенных работников Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области за 2014 - 2015 гг. 100 ед.хр.;

документы по личному составу и личные дела уволенных работников Главного управления социальных коммуникаций Московской области за 2013 - 2014 гг. 90 ед.хр.;

провести работу по экспертизе ценности и упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу, поступивших на хранение в неупорядоченном состоянии:

ЗАО "Нарфомшелк" (систематизация и нумерация 35000 личных карточек уволенных работников, оформление 400 обложек личных карточек уволенных работников, составление 400 листов-заверителей, систематизация 300 личных дел уволенных работников и 4500 листов внутри личных дел, составление 300 внутренних описей дел в нарядах личных дел, переплет 20 нарядов личных дел, оформление обложек к ним и составление листов-заверителей, нумерация 250120 листов расчетных ведомостей по заработной плате, оформление 2000 обложек и листов заверителей, переплет 1000 дел с расчетных ведомостей по заработной плате, систематизация 4000 листов актов несчастных случаев на производстве и их нумерация, переплет 44 дел актов несчастных случаев на производстве, оформление 44 обложек дел и составление листов заверителей, нумерация 9000 листов книги учета, оформление 150 обложек, систематизация 731 трудовой книжки по алфавиту, составление описи N 2 л/с по личному составу на 400 ед.хр., составление описи N 3 л/с на 2000 ед.хр., описи N 4 л/с на 130 ед.хр., описи N 5 л/с на 65 ед.хр. и описи N 6 л/с на 731 ед.хр.);

ОАО "СТШИ "Пролетарий" (формирование лицевых счетов за 1995 - 1997 гг. 27000 ед.; систематизация расчетных листков по заработной плате по алфавиту фамилий за 1997 г. - 10500 листов; систематизация 41000 расчетных листков по заработной плате за 1997, 2000 - 2006 гг. по месяцам; нумерация 86000 листов; формирование и переплет 1350 дел, оформление 1350 обложек, составление 600 листов-заверителей, составление описи N 2л/с за 1993 - 2006 гг. на 390 ед.хр., составление исторической справки к фонду и предисловия к описи, проведение работ по шифровке 1940 дел; представление на рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области описей дел по личному составу на 1990 дел).

Муниципальными архивами Московской области запланировано проведение описания дел, принятых на хранение в неупорядоченном состоянии:

документов по личному составу МУП "Лыткаринское автотранспортное предприятие" за 2007 - 2017 гг., 60 усл. ед.хр.; ОАО "Климовский штамповочный завод" за 1941 - 2004 гг., 1000 ед.хр., ОАО "Строительные организации Серебряно-Прудского района" за 1949 - 1995 гг. (100 ед.хр.)

Продолжить работу по вводу информации о документах в единую информационно-поисковую систему к документам Архивного фонда Московской области ПИК "КАИСА":

запланирована работа по каталогизации и пополнению систематического каталога в ПИК КАИСА в объеме 700 карточек;

в базу данных "Решения органов власти" - 6750 записей,

в базу данных "Метрические книги" (Владимирская и Тульская духовные консистории) - 6000 записей;

базу данных "ЗАГС" (Московский губернский отдел ЗАГС) - 10300 записей;

базу данных "Нотариальные конторы" - 6750 записей;

базу данных "Награждения" - 6750 записей;

базу данных "Структурные подразделения УНКВД" - 6950 карточек.

В сентябре 2020 года запланировано участие в межархивном Круглом столе по внедрению ПИК КАИСА.

На базе ПИК КАИСА будет подготовлена публикация электронного каталога изданий библиотеки А.А. Зимина, принятой на хранение в ГКУ МО ЦГАМО.

Центральным государственным архивом Московской области будет разработана памятка по оформлению электронных историко-документальных выставок в сети Интернет и инструкции по работе в комплексной автоматизированной системе с объектным типом "Пользователи".

Муниципальные архивы Московской области продолжат работу по созданию баз данных на документы Архивного фонда Московской области в объеме 45994 карточки.

ЦГАМО продолжит работу по каталогизации электронных фотодокументов (3000 карточек).

Осуществить в муниципальных архивах дальнейшую каталогизацию фондов органов местного самоуправления с целью создания справочно-поисковых средств к наиболее часто используемым фондам, планируется закаталогизировать 36 ед.хр., составить 2758 карточек.

Участие государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" и муниципальных архивов Московской области в качестве экспериментальной площадки в проекте создания единого ресурса, объединяющего сведения о местонахождении документов генеалогического характера в архивных учреждениях Московской области, и внесению сведений в автоматизированную информационную систему Федерального архивного агентства "База данных о местонахождении документов генеалогического характера".

ЦГАМО продолжит работу по загрузке данных в Общероссийскую справочно-информационную систему Росархива "База данных по местам хранения документов по личному составу".

В рамках празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. государственными архивами Московской области планируется:

проведение историко-краеведческих архивных чтений (апрель 2020 года);

подготовка и проведение историко-патриотической акции "...Помнит мир спасенный. Великая Отечественная война глазами участников и свидетелей" (сбор сотрудниками МОАЦ воспоминаний участников и свидетелей Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. по линии Московской областной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, Московского областного отделения РСБНУ, Московского областного отделения Общероссийской общественной организации "Дети войны);

подготовка и проведение Всероссийской научно-общественной конференции "Великая Отечественная война в сознании поколений: свидетельства участников и историческая память" (апрель 2020 г.);

подготовка и проведение тематической встречи "Фотодокумент в архиве. Фотолетопись юбилеев Победы в Московской области" (июнь 2020 года);

подготовка и проведение Всероссийской научно-общественной конференции "Все для фронта! Все для Победы!: вклад тыловой организации гражданского населения в победу в Великой Отечественной войне" (октябрь 2020 г.);

переиздание сборника архивных документов "Московская битва - народный подвиг во имя победы" (октябрь - ноябрь 2020 г.);

участие в совместных мероприятиях с Общероссийской общественной организацией "Российский союз бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей" (в течение года).

Принять участие в организации и проведении:

третьей Всероссийской научной конференции с международным участием "Архивы и усадьбы" (сентябрь 2020 г.);

второго международного Петербургского исторического форума (октябрь-ноябрь 2020 г.).

Московским областным архивным центром планируется организовать и провести презентацию изданного сборника материалов конференции "Архивы и усадьбы" (г. Пушкино, 2018 - 2019 гг.).

Продолжить работу по подготовке справочников:

по фондам Московского областного архивного центра (пополнение содержания справочника новыми поступлениями);

по фондам ГКУ МО ЦГАМО;

по фондам личного происхождения ЦГАМО.

Представить в Федеральное архивное агентство электронные версии справочников по фондам государственных архивов Московской области.

Продолжить работу по участию государственных и муниципальных архивов Московской области в реализации мероприятий государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы", а также в мероприятиях, включенных в межведомственный план патриотического воспитания граждан Московской области на 2017 - 2020 годы, утвержденный распоряжением Правительства Московской области от 23.12.2016 N 441-РП:

провести урок истории Подмосковья, посвященный 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.;

провести День открытых дверей в государственных и муниципальных архивах Московской области, приуроченных ко Дню архивов;

подготовить и провести мероприятие "Ночь в архиве" в Центральном государственном архиве Московской области (ноябрь 2020 г.);

освещать мероприятия патриотической направленности в средствах массовой информации, в сети Интернет на официальном сайте Главного архивного управления Московской области;

провести работу по выявлению и представлению электронных образов архивных документов в рамках проектов "Архивы - школе" и "Архивы - ВУЗам";

продолжить работу по информационному пополнению раздела "Победа" портала "Архивы России";

совместно с Московским областным отделением Российского общества историков-архивистов организовать участие школьников Московской области в Московском областном конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист";

Долгопрудненский муниципальный архив примет участие в проекте "PRO100профессий" совместно с АНО средняя общеобразовательная школа "Содружество";

Зарайским муниципальным архивом будут проведены мастер-классы с учащимися школ городского округа Зарайск по работе с документами архивного отдела, урок со школьниками "История Зарайского края через судьбы известных земляков"; принято участие в заседании круглого стола "По страницам газеты "За новую жизнь";

муниципальными архивами запланировано проведение 44 уроков со школьниками, в том числе:

Красноармейским муниципальным архивом будут проведены уроки истории для учащихся 5-8 классов средних общеобразовательных школ по темам "Добро пожаловать в архив", "Подвигу народа жить в веках";

Лыткаринским муниципальным архивом запланировано проведение урока со школьниками МОУ "Гимназия N 7" на тему "Хранят историю архивы", а также проведение двух экскурсий для студентов Лыткаринского промышленно-гуманитарного колледжа филиала "Университета Дубна" и школьников гимназии N 7 г. Лыткарино;

архивным отделом Управления делами администрации Пушкинского городского округа будет проведено 2 урока истории в средних школах на тему "Архивы и архивисты";

Ступинским муниципальным архивом запланировано проведение экскурсии участникам краеведческого кружка Михневского ДЮЦ;

Шатурский муниципальный архив продолжит участие в проекте "Шатурский край. Населенные места" в части оказания помощи в поиске документов по населенным пунктам Шатурского района.

Главное архивное управление Московской области совместно с государственными и муниципальными архивами Московской области продолжит работу по поиску и установлению судеб военнослужащих - уроженцев Московской области, погибших в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., в том числе примет участие в социально-значимом проекте "Возвращенные имена - восстановленные персональные данные павших защитников Отечества, захороненных как "неизвестные солдаты" на территории Республики Крым и города Севастополя".

Продолжить взаимодействие архивных учреждений Московской области с поисковыми отрядами и сотрудничество с редакционной коллегией "Книги Памяти".

Красноармейский муниципальный архив продолжит сотрудничество с поисковыми группами "Надежда" и "Память".

В рамках реализации соглашений, заключенных Главным архивным управлением Московской области, запланировано проведение совместных мероприятий с архивными службами Ленинградской, Калужской, Тульской, Ярославской областей, г. Санкт-Петербурга, Республики Чувашия, Республики Крым.

Документы Архивного фонда Московской области планируется использовать в проведении мероприятий, связанных с юбилейными и памятным датам истории Отечества и Московской области.

Архивными учреждениями Московской области будет организовано:

213 выставок, в том числе:

ЦГАМО 17 тематических выставок, приуроченных к празднованию:

160-летия со дня рождения русского писателя А.П. Чехова (стационарная выставка, январь);

Международного женского дня (март);

Московский государственный областной университет: этапы большого пути (стационарная выставка, март);

150-летия со дня рождения советского политического деятеля В.И. Ленина (Ульянова) (стационарная выставка, апрель);

Города воинской славы в Московской области (стационарная и виртуальная выставки, апрель);

Оборонные предприятия Подмосковья в годы Великой Отечественной войны (стационарная и виртуальная выставки, май);

Финансы СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. (совместно с Московской областной Думой);

180-летия со дня рождения русского композитора, дирижера и педагога П.И. Чайковского (стационарная выставка, май);

Момент истины. 1941 - 1945. Хроника создания коллекции интервью с ветеранами (выставка фотодокументов, июнь);

50-летия образования научно-методических советов архивных учреждений (стационарная и виртуальная выставки);

Все для фронта! Все для Победы! - вклад тыловой организации гражданского населения в победу в Великой Отечественной войне (стационарная выставка, октябрь);

К 120-летию со дня рождения генерал-лейтенанта артиллерии, участника битвы под Москвой И.С. Стрельбицкого (виртуальная выставка, октябрь);

Формирование семейного фонда И.И. Казакевич и Н.Н. Казакевич (стационарная и виртуальная выставки, ноябрь).

ГБУ МО МОАЦ в рамках мероприятий, посвященных Празднику труда Подмосковья (Подмосковный субботник), в 2020 году планирует подготовку стационарной и виртуальной выставки "Организация досуга трудящихся Московского региона в 1920 - 1930 гг." (апрель 2020 г.), а также подготовку выставок архивных документов:

Свидетельства эпохи: документы, книги и предметы времен Великой Отечественной войны из личного фонда генерал-майора А.Ф. Сергеева;

Грамотность - меч, побеждающий темные силы (к 100-летию создания Всероссийской чрезвычайной комиссии по ликвидации безграмотности);

Антирелигиозная пропаганда в Советской России и СССР в 1920 - 30-е гг. (к 155-летию со дня рождения Патриарха Тихона (Беллавина).

Муниципальными архивами Московской области будет подготовлено 192 выставки, посвященные 75-годовщине Победы в Великой Отечественной войне; 85-летию муниципальных архивов, образованных в соответствии с постановлением Президиума Мосблисполкома от 29.03.1935 N 519; юбилейным датам муниципальных образований Московской области и др.

Волоколамским муниципальным архивом планируется проведение четырех выставок по темам: "История каждой семьи - часть истории России" (по материалам фонда Отдела ЗАГС Волоколамского района), "Минувшая судьба родных деревень", "Остановись... Они погибли за твою родину!" (к 75-годовщине Победы), "Великий Волоколамск" (к 885-летию основания города Волоколамска).

Ивантеевским муниципальным архивом будут организованы выставки документов по темам: "Память храним", "Слава Героям", "Ивантеевка и ее улицы", "Наш Юбилей - Ивантеевскому архиву 55 лет" и др.

Истринским муниципальным архивом будут подготовлены виртуальные выставки документов "Творчество наших земляков", "В минуты отдыха", "О чем рассказывают документы", "Наш архив", "Лица прошлого", "Ко Дню Победы", "Ко Дню знаний", "Осенние хлопоты", "По старым улочкам", "Профессии которые ушли в прошлое", "Беспощадность и жестокость во время войны".

Красноармейским муниципальным архивом запланировано проведение выставок по темам: архивные документы Красноармейской прядильно-ткацкой фабрики им. Красной Армии и Флота", "Наши земляки на фронтах войны", "Люблю тебя, родное Подмосковье".

Архивным отделом администрации городского округа Лыткарино будет подготовлена виртуальная выставка "В документальной памяти мгновения Победы".

Реутовским муниципальным архивом будет подготовлена виртуальная выставка "Архив выпускника Реутовской средней школы В.В. Лизгунова".

Серпуховским муниципальным архивом будет подготовлена выставка "История одного Героя: танкист Лавриненко Дмитрий Федорович".

Ступинским муниципальным архивом запланировано проведение 6 виртуальных (Великий день памяти и скорби, Судьбы человеческие в лицах, Вперед за новыми знаниями, Родина помнит (Книга Памяти), Река песни нашей, жизни нашей ека, семья и дом - как свет и хлеб) и 3 стационарных выставок (2 выставки по фондам личного происхождения А.И. Скучилова и Б.Я. Долгополова и 1 выставка на тему "Краснов Николай Петрович, автор проекта Ливадийского дворца - уроженец ступинской земли").

Архивным отделом администрации Талдомского муниципального района будет подготовлена выставка архивных документов, посвященная 130-летию со дня смерти М.Е. Салтыкова-Щедрина и к 85-летию со дня образования Талдомского муниципального архива.

Щелковским муниципальным архивом будем подготовлено 4 выставки документов по темам: "Неразрывная связь делопроизводства и архивов", "Посвящение в профессию "Архивист", "Великая Победа: наследие и наследники. Щёлково и Щёлковский район в годы Великой Отечественной войны и первые послевоенные годы", "95-летие города Щёлково".

Планируется провести 251 экскурсию, в том числе в ЦГАМО 4 экскурсии по выставкам и 120 экскурсий для школьников, ветеранов, студентов, читателей и посетителей ЦГАМО, МОАЦ - 5 экскурсий, муниципальные архивы - 122 экскурсии.

Архивными учреждениями области планируется принять участие в проведении 11 телерадиопередач, в том числе сотрудники ГКУ МО ЦГАМО примут участие в подготовке 2 радиопередач, муниципальными архивами - 9 передач. Зарайским муниципальным архивом будет принято участие в съемках видеосюжета о юбилейной дате Героя Советского Союза А.И. Пчёлкина. Ивантеевским муниципальным архивом будет подготовлена и организована съемка телерепортажа, посвященного 55-летию архива.

Для региональных средств массовой информации по архивным документам будет подготовлено 87 статей, из них муниципальными архивами области - 75 статей, посвященных Великой Отечественной войне, истории края и др.

По документам ЦГАМО будет подготовлено 9 статей, в том числе 8 приуроченных к 90-летию образования Московской области и одна статья по теме "Научно-справочный аппарат к электронному фонду пользования в архивах Московской области".

На основе документов, находящимся на хранении ГБУ МО МОАЦ, будет подготовлено 3 статьи.

Продолжить работу по организации использования документов Архивного фонда Московской области, обеспечив доступ исследователей к рассекреченным документам в читальных залах архивов области, своевременно и качественно осуществлять исполнение тематических и социально-правовых запросов.

В течение года для пользователей архивных документов ЦГАМО будут проводиться читательские конференции.

В рамках заключенного в сентябре 2015 года Соглашения о сотрудничестве Главного архивного управления Московской области с Президентской библиотекой имени Б.Н. Ельцина запланировано завершение работы по созданию в подведомственных Главному управлению учреждениях удаленных электронных читальных залов Президентской библиотеки.

Продолжить работы по информационному взаимодействию с Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области на основе обмена информацией социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав, в электронной форме с использованием СКЗИ программного комплекса VIPNET с функциями шифрования и ЭЦП (прием в электронном виде заявок (запросов) по предоставлению архивных документов (архивных справок, выписок и копий).

Организовать межведомственное взаимодействие муниципальных архивов с Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области.

Продолжить работу муниципальных архивов по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, на основании архивных документов, созданных до 1 января 1994 года" , муниципальной услуги в сфере архивного дела "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, на основании архивных документов, созданных после 1 января 1994 года" через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области.

Обеспечить прием государственными архивами Московской области в электронном виде заявок (запросов) по предоставлению архивных документов (архивных справок, выписок и копий).

5. Научно-техническая информация, повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

Продолжить работу справочно-информационного фонда (СИФ) государственных архивов Московской области по пополнению справочной и нормативно-методической литературой с целью информационного обеспечения архивных учреждений области. Обеспечить внесение в ПИК "КАИСА" в каталог изданий 17000 карточек справочно-информационного фонда ГКУ МО ЦГАМО.

Организовать работу по внедрению профессиональных стандартов в деятельность государственных архивов Московской области.

Завершить работу и перевести работников государственных архивов Московской области на "эффективный контракт":

заключить трудовые договоры с работниками государственных архивов Московской области в связи с внедрением "эффективного контракта";

продолжить работу по внедрению профессиональных стандартов;

поэтапный переход на новые наименования должностей по мере разработки и утверждения профессиональных стандартов в архивной отрасли.

Продолжить сотрудничество с журналами "Отечественные архивы", "Вестник архивиста" и "Подмосковный летописец" .

Организовать на базе государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования "Московский областной учебный центр" проведение курса повышения квалификации по теме: "Практика организации архивного дела" для государственных и муниципальных служащих Московской области с выдачей удостоверений государственного образца о краткосрочном повышении квалификации (3 дня установочная сессия с 25.05.2020 по 272.05.2020, 1 день (19.06.2020) - итоговая сессия).

Организовать поведение семинаров с руководителями муниципальных архивов Московской области (по отдельному плану).

Провести повышение квалификации:

шести сотрудников государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" по следующим направлениям: гражданская оборона, проблемы профилактики терроризма и экстремизма, охрана труда, в области закупочной деятельности, бухгалтерскому учету в государственном архиве, по созданию и развитию электронного архива и совершенствованию знаний в области архивного дела;

семи сотрудников государственного бюджетного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр", из них 3 в отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД;

47 сотрудников муниципальных архивов, в том числе в ОЦПК ВНИИДАД - 9 сотрудника (Балашиха, Богородск, Ивантеевка, Лыткарино, Люберцы, Подольск, Шатура), на базе государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования "Московский областной учебный центр" и Московского областного филиала РАНХиГС.

В соответствии с заключенными договорами о сотрудничестве организовать и провести на базе государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" практику студентов федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский государственный гуманитарный университет", федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, а также Московского государственного областного университета (всего 100 человек).

В рамках реализации договора о сотрудничестве между Главным архивным управлением Московской области и государственным образовательным учреждением высшего образования "Московский государственный областной университет" от 15.12.2014 N 14 организовать взаимодействие со студентами ВУЗа в области профориентации, популяризации архивной профессии, проведение практики студентов на отдельных участках работы государственных архивов Московской области.

Ио. начальника Главного управления

Л.Ю. Кондратова