Приложение 1. Регламент подготовки и проведения публичного представления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Приложение 1
к приказу Департамента города Москвы
по конкурентной политике
от 30.09.2019 г. N 70-01-210/19

Регламент
подготовки и проведения публичного представления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

1. Общие положения

1.1. Целями и задачами настоящего Регламента является определение процедуры подготовки и проведения публичного представления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд заказчиков города Москвы (далее - публичное представление), за исключением случаев общественных обсуждений закупок, проводимых в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Москвы от 19 июля 2019 г. N 899-ПП "О системе закупок города Москвы".

1.2. Под публичным представлением понимается презентация и обсуждение условий заключения контрактов, а также технического задания закупочных процедур, запланированных заказчиками города Москвы с участием общественности и независимых экспертов.

Публичное представление закупок может проводиться в срок, пока возможно внесение изменений в документацию закупки.

Публичное представление закупок может быть рекомендовано межведомственной рабочей группой по проверке обоснованности заявленных потребностей (МРГ), а также может инициироваться заказчиком.

Организатором публичных представлений закупок является Департамент города Москвы по конкурентной политике (далее - Организатор).

1.3. Участниками публичных представлений закупок являются:

- заказчики города Москвы - органы исполнительной власти города Москвы, государственные казенные учреждения города Москвы и государственные бюджетные учреждения города Москвы, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд города Москвы, осуществляющие свою деятельность в рамках федеральных законов от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

- представители общественных и экспертных организаций;

- представители средств массовой информации;

- любые физические и юридические лица независимо от организационно-правовой формы.

В публичных представлениях закупок принимает участие руководитель контрактной службы заказчика или контрактный управляющий, а также представитель заказчика, за формирование технического задания.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.5. Публичные представления закупок проводятся на основе принципов добровольности, открытости и свободы высказываний.

2. Цели публичных представлений закупок

2.1. Целями публичных представлений закупок являются:

- широкое информирование представителей бизнеса и общественности о проводимых закупочных процедурах;

- получение обратной связи от предпринимательского сообщества о тенденциях развития отраслевых рынков;

- выявление общественного мнения по запланированным заказчиками закупкам;

- повышение уровня информированности жителей города Москвы относительно запланированных заказчиками закупок;

- обеспечение эффективного расходования бюджетных средств;

- минимизация информационных рисков;

- обеспечение принципа открытости и прозрачности осуществления закупок.

2.2. Публичные мероприятия проводятся по запросу Управления закупок, после согласования предмета закупок с Руководителем Организатора.

4. Проведение публичного представления закупок

4.1. Ответственные сотрудники Организатора и ГБУ "СЦ 44" в день проведения мероприятия обеспечивают техническое и организационное сопровождение публичного представления закупок:

- проводят подготовку зала;

- осуществляют подключение, тестирование и подготовку необходимого оборудования;

- осуществляют регистрацию участников мероприятия и представителей СМИ;

- обеспечивают сопровождение выступлений докладчиков и содокладчиков, в том числе демонстрацию презентаций;

- обеспечивают проведение фотосъемки, аудио-, видеозаписи и видеотрансляции мероприятия при наличии соответствующего оборудования и программного обеспечения.

4.2. Порядок проведения публичного представления закупок:

4.2.1. Открытие мероприятия модератором (ведущим) публичного представления и оглашение темы, целей и задач его проведения.

4.2.2. Представление докладчиком и содокладчиком запланированной закупки, и демонстрация презентационных материалов закупки.

4.2.3. Обсуждение участниками публичного представления закупок вопросов в ходе мероприятия. Участники вправе высказывать свои предложения и замечания представителям заказчика, касающиеся информации о закупке, а также задавать любые вопросы, относящиеся к закупке. Представители заказчика отвечают по существу на все поступившие от участников вопросы, замечания и предложения.

4.2.4. Заключительное слово докладчика и модератора.

4.3. В ходе публичного представления закупок ведется протокол и аудио- и видеосъемка специалистами ГБУ СЦ 44.

4.4. В ходе проведения мероприятия организатором проводится опрос (анкетирование) представителей предпринимательского сообщества из числа слушателей на бумажном носителе.

5. Итоги проведения публичного представления закупок

5.1. По итогам публичного представления закупок Управление Департамента в течение следующего дня после проведения публичного представления закупок обеспечивает размещение информации о состоявшемся мероприятии на официальном сайте Департамента и информирует СМИ.

5.2. По завершении мероприятия зарегистрированным участникам мероприятия, в том числе по дополнительным спискам, организатором направляется электронное письмо с благодарностью об участии и вопросами об удовлетворенности состоявшегося мероприятия.

5.3. На следующий день после проведения публичного представления Управление Департамента осуществляет мониторинг СМИ на предмет публикаций и репортажей о проведенном мероприятии.

5.4. Управление Департамента в течение двух рабочих дней со дня проведения публичного представления закупок направляет в адрес руководителя Департамента отчетные материалы, содержащие информацию о ходе проведения публичного представления закупок, участниках, вопросах, предложениях и замечаниях, поступивших в ходе мероприятия, о публикациях и репортажах в СМИ.

5.5. Сотрудники ГБУ "СЦ 44" в течение 2 (двух) рабочих дней со дня проведения публичного представления закупок формируют протокол публичного представления (приложение 1 к настоящему Регламенту), содержащий информацию о дате, времени и месте проведения мероприятия, заказчике(ах), предмете закупки(ок), участниках, вопросах, предложениях и замечаниях, поступивших в ходе публичного представления закупок.

Протокол мероприятия в течение четырех рабочих дней со дня проведения публичного представления закупок организатором направляется посредством электронной почты в адрес заказчика, а также в подразделения Департамента, принимающих участие в подготовке к публичному представлению закупок.