Информация Отделения Пенсионного фонда РФ (ПФР) по Архангельской области от 18 декабря 2019 г. "Работодателям об электронной трудовой книжке"

Работодателям об электронной трудовой книжке
18 декабря 2019 г.

Новый формат основного документа о трудовой деятельности гражданина вводится с 1 января 2020 года. Переход на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде будет добровольным и позволит при желании гражданина сохранить бумажный вариант трудовой книжки при наличии сведений в информационной системе ПФР.

О праве сделать выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой и о соответствующих изменениях в законодательстве работодатели обязаны будут уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно. Письменное заявление в произвольной форме о сделанном выборе всем работающим гражданам необходимо подать работодателю до 31 декабря 2020 года включительно.

Для работодателей с 2020 года вводится обязанность представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки граждан. Эти сведения будут передаваться не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошло кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности. Таким образом, первые сведения от работодателей территориальные органы ПФР получат не позднее 15 февраля 2020 года о работниках, в отношении которых в январе пройдут кадровые мероприятия.

При представлении указанных сведений впервые в отношении своего работника работодатель одновременно представляет сведения и о его трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года. "Передача сведений от организаций с количеством работников более 25 осуществляется только в электронном виде через личный кабинет страхователя. Страхователи с численностью до 25 человек тоже могут воспользоваться личным кабинетом для сдачи отчетности", - пояснил управляющий Отделением Пенсионного фонда России по Архангельской области Александр Гаврилов.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности граждан должны будут представляться работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения, а сведения о переводах на другую постоянную работу или поступивших заявлениях о варианте ведения сведений о трудовой деятельности - ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за месяцем перевода или получения заявления.