Приказ Департамента охоты и рыболовства Самарской области от 5 февраля 2020 г. N 23-п "О коллегии департамента охоты и рыболовства Самарской области"

В соответствии с пунктом 3.3 Положения о департаменте охоты и рыболовства Самарской области, утвержденного постановлением Правительства Самарской области от 13.02.2008 N 26 приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о коллегии департамента охоты и рыболовства Самарской области;

Состав коллегии департамента охоты и рыболовства Самарской области.

2. Признать утратившими силу приказы департамента охоты и рыболовства Самарской области:

от 25.04.2012 N 20-п "О коллегии департамента охоты и рыболовства Самарской области";

от 04.03.2019 N 25-п "О внесении изменения в приказ департамента охоты и рыболовства Самарской области от 25.04.2012 N 20-п "О коллегии департамента охоты и рыболовства Самарской области".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента

В.А. Трусов

Утверждено
приказом департамента
охоты и рыболовства
Самарской области
от 05.02.2020 N 23-п

Положение
о коллегии департамента охоты и рыболовства Самарской области

1. Общие положения

1.1. Коллегия департамента охоты и рыболовства Самарской области (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом при департаменте охоты и рыболовства Самарской области (далее - департамент) и создается с целью коллегиальной выработки решений по актуальным вопросам деятельности департамента.

1.2. В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, Уставом Самарской области, законами Самарской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области, Положением о департаменте и настоящим Положением.

1.3. Коллегия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной и исполнительной власти Самарской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, расположенными в Самарской области, органами местного самоуправления Самарской области, общественными объединениями, научными и иными заинтересованными организациями по решению вопросов в сфере полномочий департамента.

1.4. Положение о Коллегии, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом департамента.

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет управление информационного и организационного обеспечения департамента.

2. Задачи и функции Коллегии

2.1. Основной задачей Коллегии является рассмотрение наиболее важных вопросов и выработка согласованных решений, направленных на более качественную реализацию полномочий, возложенных на департамент и подведомственные ему учреждения - Государственное бюджетное учреждение Самарской области "Волжское государственное опытное охотничье хозяйство" и Государственное казенное учреждение Самарской области "Управление охотничьих и водных биологических ресурсов" (далее - подведомственные учреждения).

2.2. На рассмотрение Коллегии по мере необходимости выносятся следующие вопросы:

информация о ходе выполнения поручений, поступивших от вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области;

отчеты о ходе выполнения мероприятий, необходимых для реализации департаментом и находящихся в его ведении государственных учреждений, возложенных на них задач и функций;

о проекте плана работы и прогнозных показателей деятельности департамента;

об эффективности использования бюджетных средств;

взаимодействие департамента с федеральными и региональными структурами, органами местного самоуправления Самарской области;

иные вопросы, входящие в компетенцию департамента и требующие коллегиального обсуждения, по решению председателя коллегии.

2.3. Основными функциями Коллегии являются:

выработка рекомендаций и предложений по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

анализ деятельности подведомственных департаменту учреждений.

3. Состав Коллегии

3.1. Коллегия формируется на представительной основе и образуется в составе председателя Коллегии, заместителя председателя Коллегии, секретаря и членов Коллегии.

3.2. Персональный состав и изменения в составе Коллегии утверждаются приказом департамента.

3.3. Председателем Коллегии является руководитель департамента, который руководит работой Коллегии, определяет даты проведения и проводит заседания Коллегии.

3.4. Заместителем председателя Коллегии является заместитель руководителя департамента - руководитель управления охраны охотничьих и водных биологических ресурсов.

3.5. В отсутствии председателя Коллегии его полномочия возлагаются на заместителя председателя Коллегии.

3.6. Секретарем Коллегии является главный консультант управления информационного и организационного обеспечения департамента.

3.7. В состав членов Коллегии входят заместители руководителя департамента, руководители управлений, представители органов государственной и исполнительной власти Самарской области (по согласованию), федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, расположенных в Самарской области (по согласованию), органов местного самоуправления Самарской области (по согласованию), иных организаций, ученые и специалисты (по согласованию).

3.8. Члены Коллегии не вправе делегировать свои полномочия по участию в заседаниях Коллегии другим лицам.

4. Организация деятельности Коллегии

4.1. Основной формой деятельности Коллегии является заседание Коллегии.

4.2. Заседание Коллегии проводится раз в год, не позднее 31 марта.

В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии по решению председателя Коллегии.

4.3. На заседания Коллегии в обязательном порядке приглашаются директора подведомственных учреждений, к сфере деятельности которых относится рассматриваемый вопрос.

На заседания Коллегии для участия в обсуждении рассматриваемых вопросов могут приглашаться представители органов государственной и исполнительной власти Самарской области, органов местного самоуправления Самарской области, руководители организаций, учреждений и предприятий, к сфере деятельности которых относится рассматриваемый вопрос, общественные организации и объединения, а также сотрудники заинтересованных структурных подразделений департамента (далее - приглашенные).

Состав приглашенных определяется по предложению структурного подразделения департамента, ответственного за подготовку вопроса за заседание Коллегии.

4.4. Секретарь коллегии осуществляет:

формирование повестки заседания Коллегии;

контроль подготовки структурными подразделениями департамента материалов к заседанию Коллегии в соответствии с требованиями настоящего Положения;

оповещение членов Коллегии о повестке, дате и времени проведения заседания Коллегии, обеспечивая своевременную рассылку проекта материалов Коллегии;

регистрацию членов Коллегии, прибывших для участия в заседании Коллегии;

учет поручений, предложений, изменений и дополнений в проект решения Коллегии, оформление протокола заседания Коллегии и решения Коллегии;

формирование и предоставление в установленном порядке протокола заседания Коллегии и решения Коллегии на подпись председательствовавшему на заседании Коллегии;

организацию рассылки протокола заседания и решения Коллегии членам Коллегии.

4.5. В отсутствие секретаря Коллегии его обязанности исполняет иной член Коллегии по поручению председателя Коллегии.

5. Порядок подготовки заседаний Коллегии

5.1. Повестка заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии в соответствии с предложениями членов Коллегии, руководителей структурных подразделений департамента, не являющимися членами Коллегии, поручений вышестоящих органов исполнительной власти и указанием руководителя департамента.

5.2. Предложения в повестку заседания Коллегии представляются секретарю коллегии не позднее, чем за 30 календарных дней до даты заседания Коллегии, и содержат точную формулировку вопросов и должностных лиц, ответственных за подготовку материалов, докладчиков.

5.3. Материалы к заседанию Коллегии представляются секретарю Коллегии в двух экземплярах не позднее, чем за 10 календарных дней до даты проведения заседания Коллегии лицом, ответственным за подготовку вопроса.

5.4. Повестка и материалы к заседанию Коллегии рассылаются членам Коллегии не позднее, чем за 5 календарных дней до назначенной даты заседания секретарем Коллегии.

5.5. Члены Коллегии вправе не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания предоставить секретарю Коллегии свои замечания и предложения по рассматриваемым вопросам.

5.6. В случае, когда материалы по вопросу повестки заседания не могут быть представлены в установленные сроки, или рассмотрение указанного вопроса потеряло свою актуальность, руководитель структурного подразделения департамента, ответственный за подготовку данного вопроса, представляет председателю Коллегии служебную записку с предложением о переносе срока рассмотрения вопроса либо об исключении вопроса из повестки заседания Коллегии с изложением причин.

5.7. Вопрос, по которому в установленный срок материалы к заседанию Коллегии не представлены, исключается секретарем Коллегии из повестки заседания по согласованию с председателем Коллегии.

При этом вопрос, материалы по которому подготовлены с нарушением установленных сроков, по решению председателя Коллегии может быть включен в повестку внеочередного заседания Коллегии по предложению руководителя структурного подразделения департамента, ответственного за подготовку данного вопроса, с изложением причин.

5.8. В комплект материалов, подготовленных к заседанию Коллегии, включаются:

повестка заседания Коллегии;

проект решения Коллегии, содержащий четко сформулированные задания, с указанием конкретных исполнителей и сроков исполнения поручений;

список лиц, приглашенных на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества, должности, места работы, контактного телефона (рабочего, мобильного);

список выступающих лиц;

в необходимых случаях, проекты нормативных правовых актов, разработанных департаментом;

пояснительные записки, справки, расчеты, обоснования и другие документы, требующиеся для рассмотрения вопросов, указанных в повестке заседания Коллегии.

5.9. Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов к заседанию Коллегии несут руководители соответствующих структурных подразделений департамента.

5.10. Проект решения Коллегии согласовывается и визируется руководителями управлений департамента.

5.11. В случае невозможности принять участие в заседании член Коллегии обязан сообщить секретарю о причине неявки не позднее, чем за два календарных дня до даты заседания Коллегии.

5.12. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.

6. Порядок проведения заседания Коллегии

6.1. Заседание Коллегии начинается со вступительного слова председательствующего на Коллегии.

6.2. Рассмотрение вопроса на заседании Коллегии включает в себя доклад по существу вопроса (содоклад), вопросы к докладчику (и содокладчику), выступления по обсуждению доклада (содоклада), внесение предложений, замечаний, дополнений и голосование по проекту.

6.3. С информацией по вопросу повестки заседания Коллегии выступает докладчик. Представитель заинтересованной стороны может выступать с содокладом.

6.4 Время для доклада устанавливается в пределах 15-20 минут, для содокладчиков - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут. После прекращения обсуждения докладчику может быть предоставлено время для заключительного слова.

6.5. По завершении докладов члены Коллегии задают уточняющие вопросы докладчикам (содокладчикам).

Обсуждение вопроса и проекта начинается после предложения председательствующего.

6.6. Каждый член Коллегии имеет право выступить при обсуждении вопросов повестки заседания Коллегии.

6.7. Приглашенные на заседание Коллегии могут выступить в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

6.8. Решения коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии путем открытого голосования.

В случае равенства голосов решающим является голос председателя коллегии.

7. Порядок оформления и организация исполнения решения Коллегии

7.1. По итогам заседания Коллегии оформляется протокол заседания Коллегии и решение Коллегии.

7.2. Протокол заседания Коллегии и решение Коллегии оформляется и визируется секретарем Коллегии, и предоставляется на подпись председательствующему на заседании Коллегии в трехдневный срок.

7.3. Решение Коллегии может служить основанием для издания приказа и распоряжения департамента.

7.4. Протокол заседания Коллегии и решение Коллегии рассылается управлением информационного и организационного обеспечения всем членам Коллегии и адресатам, указанным в листе рассылки.

7.5. Контроль за сроками и полнотой исполнения поручений, содержащихся в решении Коллегии, осуществляет секретарь Коллегии.

7.6. Материалы Коллегии оформляются в дело и хранятся у секретаря Коллегии. По истечении установленного срока хранения сдаются на хранение в архив департамента.

Утвержден
приказом департамента
охоты и рыболовства
Самарской области
от 05.02.2020 N 23-п

Состав
коллегии департамента охоты и рыболовства Самарской области

Трусов Виктор Александрович	руководитель департамента, председатель коллегии
Платонов Виталий Анатольевич	заместитель руководителя департамента руководитель управления охраны охотничьих и водных биологических ресурсов, заместитель председателя коллегии
Игошкин Олег Владимирович	главный консультант управления информационного и организационного обеспечения, секретарь коллегии
Дорохов Юрий Иванович	заместитель руководителя департамента руководитель управления контрольно-надзорной деятельности
Наумова Галина Владимировна	руководитель управления финансово-экономического обеспечения
Казакевич Светлана Валентиновна	руководитель управления правового и кадрового обеспечения
Галушко Ирина Станиславовна	руководитель управления информационного и организационного обеспечения
Забурдаев Алексей Михайлович	заместитель руководителя Средневолжского территориального управления Росрыболовства (по согласованию)
Жидяев Юрий Викторович	заместитель начальника отдела государственного геологического, земельного надзора, надзора за ООПТ и в сфере охоты по Самарской области Межрегионального управления Росприроднадзора по Самарской и Ульяновской областям (по согласованию)