Приказ Управления государственной архивной службы Самарской области от 25 декабря 2019 г. N 138 "Об утверждении Порядка расчета показателей для определения объема субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета для осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела"

В соответствии с Законом Самарской области от 16.03.2007 N 16-ГД "О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расчета показателей для определения объема субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета для осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела.

2. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 января 2020 года.

И.о. руководителя управления

Д.А. Трезина

Утвержден
приказом управления
государственной
архивной службы
Самарской области
от 25.12.2019 N 138

Порядок
расчета показателей для определения объема субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета для осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела

1. Настоящий Порядок устанавливает единые правила расчета показателей для определения объема субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета для осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области (далее - государственные полномочия Самарской области).

2. В настоящем Порядке под муниципальным архивом Самарской области понимается структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

3. Общий объем субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета для осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий Самарской области, определяется исходя из размера средств, выделяемых из областного бюджета, как сумма субвенций для каждого муниципального образования по формуле

,

где - объем субвенций, предоставляемых бюджету i-го муниципального образования в Самарской области.

3. Объем субвенций, предоставляемых бюджету i-го муниципального образования в Самарской области, рассчитывается по формуле

,

где - среднегодовые расходы на содержание муниципальных архивов Самарской области в предшествующем финансовом году;

- общее количество единиц хранения архивных документов в муниципальных архивах Самарской области по состоянию на предшествующий финансовый год;

- количество единиц хранения архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области, в муниципальном архиве i-го муниципального образования в Самарской области по состоянию на предшествующий финансовый год.

4. Среднегодовые расходы на содержание муниципальных архивов Самарской области в предшествующем финансовом году рассчитываются по формуле

,

где - расходы на содержание i-го муниципального архива Самарской области в предшествующем финансовом году, включающие затраты на оплату труда (должностной оклад) работников муниципальных архивов Самарской области, осуществляющих работу с архивными документами, и затраты на содержание муниципального архива Самарской области (расходы на оплату коммунальных услуг).

Информация о расходах муниципального архива Самарской области в предшествующем финансовом году ежегодно предоставляется органами местного самоуправления Самарской области в управление государственной архивной службы Самарской области в срок до 1 апреля текущего финансового года.

5. Общее количество единиц хранения архивных документов в муниципальных архивах Самарской области по состоянию на предшествующий финансовый год рассчитывается по формуле

,

где - количество единиц хранения архивных документов в i-м муниципальном архиве Самарской области по состоянию на предшествующий финансовый год, определяемое исходя из данных Паспорта муниципального архива Самарской области на 1 января (далее - Паспорт).

Паспорт ежегодно составляется муниципальными архивами Самарской области и отражает количество единиц хранения архивных документов по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Паспорт ежегодно представляется муниципальными архивами Самарской области в управление государственной архивной службы Самарской области по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, в срок до 15 января года, следующего за отчетным.

6. Количество единиц хранения архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области, хранящихся в муниципальном архиве i-го муниципального образования в Самарской области, по состоянию на предшествующий финансовый год () определяется исходя из данных объяснительной записки к Паспорту.

Объяснительная записка к Паспорту ежегодно составляется муниципальными архивами Самарской области и отражает количество единиц хранения архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Количество единиц хранения архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области и хранящихся в муниципальных архивах Самарской области по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, ежегодно утверждается приказом управления государственной архивной службы Самарской области.