Приказ Министерства спорта Самарской области от 23 декабря 2019 г. N 1250-П "Об утверждении Порядка выполнения государственной работы "Организация и проведение официальных спортивных мероприятий"

В целях повышения качества выполнения и доступности государственной работы по организации и проведению официальных спортивных мероприятий приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выполнения государственной работы "Организация и проведение официальных спортивных мероприятий".

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на департамент физической культуры и спорта министерства спорта Самарской области.

3. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр спорта Самарской области

Д.А. Шляхтин

Утвержден
приказом министерства спорта
Самарской области
от 23.12.2019 N 1250-П

Порядок
выполнения государственной работы "Организация и проведение официальных спортивных мероприятий"

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения качества выполнения и доступности государственной работы "Организация и проведение официальных спортивных мероприятий" и определяет требования, сроки и последовательность действий при выполнении государственными учреждениями Самарской области, подведомственными министерству спорта Самарской области, государственной работы "Организация и проведение официальных спортивных мероприятий" (далее - государственная работа).

1.2. Для целей настоящего Порядка применяются следующие термины и определения:

мероприятия - официальные международные, всероссийские, межрегиональные и региональные спортивные мероприятия, включенные в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Самарской области (далее - календарный план) и (или) в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - ЕКП), проводимые на территории Самарской области;

учреждения - государственные учреждения Самарской области, подведомственные министерству спорта Самарской области, уставными целями деятельности которых являются организация и проведение спортивных мероприятий, в том числе официальных спортивных мероприятий;

организатор мероприятия - региональная спортивная федерация Самарской области и (или) иная организация, определенная положением о проведении мероприятия (регламентом мероприятия, включенного в ЕКП) в качестве организатора мероприятия наряду с министерством спорта Самарской области.

1.3. Задачами, решаемыми в результате выполнения государственной работы, являются:

реализация мероприятий, включенных в календарный план;

участие в организации и проведении мероприятий, включенных в ЕКП.

1.4. Исполнителями государственной работы являются учреждения.

1.5. Государственная работа выполняется в интересах общества.

1.6. Результатом выполнения государственной работы является реализация мероприятий календарного плана и ЕКП.

1.7. Выполнение государственной работы осуществляется на безвозмездной основе.

II. Этапы выполнения государственной работы

2.1. Выполнение государственной работы предусматривает следующие этапы:

разработка и утверждение регламентирующих документов;

рассмотрение заявки организатора мероприятия;

организация и проведение мероприятия;

оформление результата проведения мероприятия.

2.2. Разработка и утверждение регламентирующих документов.

2.2.1. Документами, регламентирующими организацию и проведение мероприятия, являются положение о проведении мероприятия, регламент мероприятия, включенного в ЕКП, утвержденный организатором мероприятия, общероссийской спортивной федерацией и министерством спорта Самарской области, а также регламент мероприятия и (или) договор, связанный с организацией и проведением мероприятия, утвержденный или заключенный организатором мероприятия и учреждением.

2.2.2. Регламент мероприятия, включенного в календарный план, разрабатывается организатором мероприятия (либо учреждением) на основании положения о проведении мероприятия с учетом требований, установленных приказом министерства спорта, туризма и молодежной политики Самарской области от 21.10.2009 N 132/1-П "Об утверждении Порядка утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Самарской области и требования к их содержанию".

2.2.3. Регламент мероприятия, включенного в ЕКП, разрабатывается организатором мероприятия (либо учреждением) на основании положения о проведении мероприятия и регламента мероприятия, утвержденного организатором мероприятия, общероссийской спортивной федерацией и министерством спорта Самарской области, с учетом требований, установленных приказом министерства спорта, туризма и молодежной политики Самарской области от 21.10.2009 N 132/1-П "Об утверждении Порядка утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Самарской области и требования к их содержанию".

2.2.4. В регламенте мероприятия и (или) договоре, связанном с организацией и проведением мероприятия, закрепляется распределение прав и обязанностей между учреждением и организатором мероприятия и расходов на организацию и проведение мероприятия.

2.3. Рассмотрение заявки организатора мероприятия.

2.3.1. Организатор мероприятия не позднее чем за 30 дней до начала мероприятия направляет учреждению:

обращение об обеспечении организации и проведения мероприятия;

детализированную смету затрат по направлениям расходов на организацию и проведение мероприятия по форме, установленной учреждением;

копию свидетельства о государственной аккредитации (в случае, если организатор мероприятия является региональной спортивной федерацией Самарской области и с момента принятия решения о государственной аккредитации, подтверждающего наличие статуса региональной спортивной федерации, прошло более 3 месяцев);

копию положения о проведении мероприятия;

копию регламента мероприятия, утвержденного организатором мероприятия, общероссийской спортивной федерацией и министерством спорта Самарской области (представляется в случае, если мероприятие включено в ЕКП).

2.3.2. Учреждение обеспечивает заключение соглашений (договоров), связанных с организацией и проведением мероприятия, и осуществляет их финансовое обеспечение.

2.3.3. Рассмотрение документов, представленных организатором мероприятия в учреждение, осуществляется в порядке и сроки, установленные локальным актом учреждения.

2.4. Организация и проведение мероприятия.

2.4.1. Мероприятие проводится в порядке и сроки, установленные положением, а также регламентом и (или) договором, связанным с организацией и проведением мероприятия.

2.4.2. Организатор мероприятия принимает непосредственное участие в организации и проведении мероприятия, а также осуществляет иные действия в соответствии с регламентом мероприятия и (или) договором, связанным с организацией и проведением мероприятия.

2.4.3. Учреждение вправе предоставлять объекты спорта, находящиеся в оперативном управлении учреждения, а также оборудование и спортивный инвентарь, находящиеся на балансе учреждения, для организации и проведения мероприятия.

2.5. Оформление результатов проведения мероприятия.

2.5.1. Организатор мероприятия оформляет протокол мероприятия и в установленном порядке в десятидневный срок после окончания мероприятия направляет его в министерство спорта Самарской области.

2.5.2. Учреждение в установленном порядке формирует и направляет в министерство спорта Самарской области отчет о проведении мероприятия.

III. Заключительные положения

3.1. Учреждение и организатор мероприятия несут установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, установленных настоящим Порядком, совершение противоправных действий (бездействие).

3.2. Лица, ответственные за выполнение государственной работы, определяются локальным актом учреждения и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

3.3. Разногласия по вопросу выполнения учреждением государственной работы разрешаются путем переговоров. При недостижении согласия жалоба на действия учреждения направляется в министерство спорта Самарской области.