Распоряжение Губернатора Забайкальского края от 18 февраля 2020 г. N 62-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края"

В целях совершенствования документооборота, для организации и контроля исполнения документов:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденную распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года N 190-р (с изменениями, внесенными распоряжением Губернатора Забайкальского края от 29 августа 2019 года N 412-р).

2. Исполнительным органам государственной власти Забайкальского края внести изменения в инструкции по делопроизводству.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Забайкальского края внести изменения в муниципальные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства в органах местного самоуправления муниципальных образований Забайкальского края.

Исполняющая обязанности заместителя председателя Правительства Забайкальского края по социальным вопросам

А.Г. Ванчикова

Утверждены
распоряжением Губернатора
Забайкальского края
от 18 февраля 2020 года N 62-р

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденную распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года N 190-р

1. Дополнить пунктом 9.1 следующего содержания:

"9.1. Дисциплинарную ответственность за содержание, качество подготовки и оформление проектов правовых актов и служебных писем несут заместители председателя Правительства Забайкальского края, руководители исполнительных органов власти, а также исполнители этих проектов, непосредственно осуществляющие их подготовку.".

2. Пункт 65 дополнить абзацем следующего содержания:

"Исполнительные органы власти при подготовке документов на их бланке в Правительство Российской Федерации и иные федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации адресование документов осуществляют без указания должностного лица.".

3. Пункт 66 дополнить абзацем следующего содержания:

"При подготовке документов на бланках Правительства края, Губернатора края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края в Правительство Российской Федерации и иные федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации адресование документов осуществляют с указанием должностного лица.".

4. Абзац первый пункта 83 изложить в следующей редакции:

"83. В состав реквизита "Подпись" входят: личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Для подписания электронных документов используется УКЭП.".

5. Пункт 95 изложить в следующей редакции:

"95. Регистрация документа в СЭД осуществляется должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства. При необходимости представления электронного документа, подписанного УКЭП, в бумажном виде соответствие распечатанной копии оригиналу подтверждается печатью канцелярии "Для заверения копий электронных документов".".

6. Пункт 96 изложить в следующей редакции:

"96. Создание, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется путем создания РКПД в соответствии с Методическими рекомендациями по подготовке проектов законов Забайкальского края, проектов правовых актов Губернатора Забайкальского края, Законодательного Собрания Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, Администрации Губернатора Забайкальского края и проектов служебных писем с использованием государственной информационной системы Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края", утвержденными приказом Администрации Губернатора Забайкальского края от 24 июня 2019 года N 160 (далее - Методические рекомендации).".

7. Пункт 98 изложить в следующей редакции:

"98. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью с применением штампа УКЭП.".

8. Пункт 99 признать утратившим силу.

9. Пункт 100 изложить в следующей редакции:

"100. Электронные документы, адресованные организациям, которые не являются участниками СЭД, направляются адресатам в установленном порядке. При необходимости представления электронного документа, подписанного УКЭП, в бумажном виде соответствие распечатанной копии электронного документа оригиналу подтверждается печатью канцелярии "Для заверения копий электронных документов".".

10. В предложении втором пункта 113 слова "для законов Забайкальского края и правовых актов ненормативного характера" исключить.

11. Пункт 114 изложить в следующей редакции:

"114. Постановления Правительства края должны содержать слова "Правительство Забайкальского края постановляет:", постановления Губернатора края - "постановляю:". Слова "постановляет:", "постановляю:" печатаются полужирным шрифтом вразрядку.".

12. В пункте 122:

1) предложение первое абзаца первого после слова "писать" дополнить словами "с прописной буквы";

2) абзац второй изложить в следующей редакции:

"Графы таблицы должны быть пронумерованы и при переходе на следующие страницы в заголовке печатаются только номера этих граф.";

3) дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:

"Строки таблицы должны быть пронумерованы.".

13. Пункт 129 дополнить словами "и Методическими рекомендациями".

14. Пункт 146 изложить в следующей редакции:

"146. Служебные письма визируются в РКПД с применением ЭП, УКЭП, подписываются с применением УКЭП в соответствии с Методическими рекомендациями.".

15. Абзац четвертый пункта 172 изложить в следующей редакции:

"Документы, направленные с использованием СЭД с нарушением установленного порядка заполнения реквизитов РК документа, в том числе не имеющие файла электронного документа, подписанного УКЭП, приложений или электронного образа документа, не рассматриваются до устранения нарушений.".

16. Пункт 176 дополнить абзацами вторым - пятым следующего содержания:

"Жалобы граждан, адресованные председателю призывной комиссии Забайкальского края - Губернатору Забайкальского края, на решения (заключения) районных призывных комиссий регистрируются в СЭД канцелярией, которая осуществляет первичный ввод данных, направляются для рассмотрения и наложения резолюции первым заместителем Губернатора Забайкальского края - руководителем Администрации Губернатора Забайкальского края для управления по вопросам территориальной обороны и национальной безопасности Губернатора Забайкальского края о перенаправлении по компетенции в адрес заместителя председателя призывной комиссии Забайкальского края - военного комиссара Забайкальского края для подготовки их рассмотрения в соответствии с положениями пункта 7 статьи 28 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". Уведомление заявителя о приеме жалобы к рассмотрению осуществляется управлением по вопросам территориальной обороны и национальной безопасности Губернатора Забайкальского края.

Ходатайство о помиловании с прилагаемыми документами (далее - ходатайство) поступает в канцелярию для регистрации в СЭД.

Зарегистрированное ходатайство направляется канцелярией первому заместителю председателя Правительства Забайкальского края - руководителю Администрации Губернатора Забайкальского края по СЭД в электронном виде и под роспись на бумажном носителе.

Работу с ходатайством осуществляет секретариат первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края в соответствии с Положением о порядке рассмотрения ходатайств о помиловании в Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 1500 "О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации".".

17. Пункт 179 дополнить абзацем следующего содержания:

"В соответствии с резолюцией Губернатора края ознакомление исполнительных органов власти, исполнительно-распрядительных органов местного самоуправления с данными видами документов, имеющих пометку "снятие копий запрещается", осуществляется первым ответственным исполнителем, указанным в резолюции, через направление заинтересованным должностным лицам соответствующих выписок из данных документов в части, их касающейся.".

18. В пункте 182:

1) абзац четвертый признать утратившим силу;

2) дополнить абзацем следующего содержания:

"Рассмотрение служебных писем и направление ответа по итогам их рассмотрения осуществляется в срок до 30 календарных дней со дня их регистрации в канцелярии, если иные сроки не установлены законодательством.".

19. Дополнить пунктом 182.1 следующего содержания:

"182.1. Проект служебного письма, направленный на правовую и лингвистическую экспертизы или лингвистическую экспертизу, рассматривается в срок, не превышающий 3 рабочих дней для каждой экспертизы. Повторное рассмотрение проекта служебного письма не должно превышать 2 рабочих дней для каждой экспертизы.

Проект служебного письма, направленный на визирование, не связанное с проведением правовой и лингвистической экспертиз или лингвистической экспертизы, рассматривается в срок, не превышающий 2 рабочих дней. Повторное рассмотрение проекта служебного письма не должно превышать 1 рабочего дня.".

20. Дополнить пунктом 183.1 следующего содержания:

"183.1. Руководитель имеет право делегировать свои права для работы в СЭД другим пользователям СЭД - уполномоченным лицам. Факт передачи прав фиксируется в должностном регламенте для каждого действия, совершаемого уполномоченным лицом.".

21. Пункт 190 изложить в следующей редакции:

"190. Обращения, адресованные или переадресованные Губернатору края, первому заместителю председателя Правительства края - руководителю Администрации Губернатора Забайкальского края, заместителям председателя Правительства Забайкальского края, не являющимся руководителями исполнительных органов власти, полученные из внешних по отношению к СЭД источников, регистрируются в СЭД канцелярией, которая осуществляет первичный ввод данных.

Обращения, переадресованные по компетенции Губернатору края, Правительству края и должностным лицам Администрации Губернатора края от участников СЭД, передаются по СЭД в канцелярию для регистрации и присвоения номера обращения.".

22. Пункт 195 изложить в следующей редакции:

"195. Зарегистрированные обращения, адресованные Губернатору края, из канцелярии передаются в отдел по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения и контроля исполнения поручений Губернатора Забайкальского края (далее - отдел по работе с обращениями граждан) в течение рабочего дня: подлинники вместе с конвертами - по реестру, в форме электронного документа - по СЭД.".