Распоряжение Губернатора Московской области от 22 ноября 2019 г. N 592-РГ "Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления региональной безопасности Московской области Администрации Губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и распоряжением Губернатора Московской области от 29.12.2018 N 605-РГ "О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления региональной безопасности Московской области Администрации.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Московской области

А.Ю. Воробьев

Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 22.11.2019 N 592-РГ

Положение
о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления региональной безопасности Московской области Администрации Губернатора Московской области

I. Общие положения

1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления региональной безопасности Московской области Администрации Губернатора Московской области (далее - секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления региональной безопасности Московской области (далее - заместитель Председателя Правительства), организацию контроля за выполнением поручений и решений заместителя Председателя Правительства центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Московской области, Положением об Администрации Губернатора Московской области, распоряжениями и приказами Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства.

4. Координация деятельности секретариата осуществляется Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области (далее - руководитель Администрации).

II. Основные задачи секретариата

5. Основными задачами секретариата являются:

1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия заместителя Председателя Правительства с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, государственными учреждениями Московской области по вопросам деятельности заместителя Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей между первым Вице-губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области, Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем Председателя Правительства Московской, заместителями Председателя Правительства Московской области.

III. Функции секретариата

6. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных заместителю Председателя Правительства, для последующего доклада заместителю Председателя Правительства;

2) направление по поручению заместителя Председателя Правительства документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

3) подготовку проектов распоряжений, писем, поручений заместителя Председателя Правительства;

4) организацию проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых заместителем Председателя Правительства;

5) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области по вопросам деятельности заместителя Председателя Правительства;

6) обеспечение по поручению заместителя Председателя Правительства его оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

7) обеспечение по поручению заместителя Председателя Правительства его взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, руководителями самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, государственных учреждений Московской области, организаций;

8) контроль за своевременным исполнением поручений заместителя Председателя Правительства;

9) подготовку аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий заместителя Председателя Правительства;

10) разработку номенклатуры дел секретариата;

11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение;

12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

13) предоставление заместителю Председателя Правительства оперативной информации, необходимой для осуществления его полномочий;

14) участие в организации личного приема заместителем Председателя Правительства должностных лиц и граждан.

IV. Права секретариата

7. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, государственных учреждений Московской области;

2) пользоваться информационными ресурсами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

V. Организация деятельности секретариата

8. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

9. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства.

10. Заведующий секретариатом:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и функций и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных заместителю Председателя Правительства, готовит и представляет по результатам их рассмотрения предложения заместителю Председателя Правительства, а также по его указанию готовит поручения, направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;

3) подписывает (визирует) документы по вопросам деятельности секретариата;

4) принимает участие в совещаниях и других мероприятиях по поручению заместителя Председателя Правительства;

5) представляет заместителю Председателя Правительства предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

6) представляет заместителю Председателя Правительства и руководителю Администрации предложения по структуре и штатному расписанию секретариата;

7) представляет заместителю Председателя Правительства и руководителю Администрации предложения о назначении на должность, переводе и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности в секретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, их профессиональном развитии, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

8) представляет заместителю Председателя Правительства и руководителю Администрации предложения о приеме на работу, переводе и увольнении с работы работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - работники) в секретариате, в соответствии с трудовым законодательством, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

9) дает поручения гражданским служащим и работникам секретариата;

10) представляет на утверждение заместителю Председателя Правительства и руководителю Администрации должностные регламенты и должностные инструкции соответственно гражданских служащих и работников в секретариате;

11) готовит предложения заместителю Председателя Правительства и руководителю Администрации по командированию гражданских служащих и работников секретариата;

12) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

11. Заведующий секретариатом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение (ненадлежащее исполнение) задач и функций секретариата, своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.

12. В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет один из советников по решению заместителя Председателя Правительства.

13. Назначение на должности государственной гражданской службы Московской области, перевод и увольнение с государственной гражданской службы Московской области гражданских служащих в секретариате, прием на работу, перевод и увольнение с работы работников в секретариате осуществляет руководитель Администрации в порядке, установленном соответственно законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

14. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих в секретариате определяются законодательством о государственной гражданской службе, настоящим Положением, а также служебными контрактами и должностными регламентами.

Права, обязанности и ответственность работников в секретариате определяются трудовым законодательством, настоящим Положением, а также трудовыми договорами и должностными инструкциями.