Постановление Администрации МО "Вельский муниципальный район" Архангельской области от 23 апреля 2019 г. N 405 "Об утверждении порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Вельского муниципального района Архангельской области, и их несовершеннолетних детей" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации МО "Вельский муниципальный район" от 23 апреля 2019 г. N 405
"Об утверждении порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Вельский муниципальный район", и их несовершеннолетних детей"

В целях упорядочения предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета МО "Вельский муниципальный район" и расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и их несовершеннолетних детей, в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 3 и 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО "Вельский муниципальный район", и их несовершеннолетних детей.

2. Признать утратившими силу следующие постановления администрации МО "Вельский муниципальный район":

от 02.06.2017 N 665 "Об утверждении порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета и их несовершеннолетних детей";

от 15.06.2017 N 697 "О внесении изменений в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета и их несовершеннолетних детей";

от 20.02.2018 N 146 "О внесении изменений в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета и их несовершеннолетних детей";

от 29.08.2018 N 735 "О внесении изменений в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета и их несовершеннолетних детей".

3. Советнику главы по связям с общественностью и СМИ Е.С. Лаврентьевой настоящее постановление разместить на официальном сайте МО "Вельский муниципальный район".

4. Настоящее постановление вступает в силу с 01 июня 2019 года.

5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на начальника управления по финансам и исполнению бюджета Е.Б. Тетерину.

Глава муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области

Д.Ю. Дорофеев

Утвержден
постановлением
администрации МО "Вельский
муниципальный район"
от 23 апреля 2019 года N 405

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО "Вельский муниципальный район", и их несовершеннолетних детей.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает размер, условия и порядок предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО "Вельский муниципальный район" (далее - местного бюджета), и их несовершеннолетних детей.

1.2. Настоящий Порядок подлежит применению администрацией, структурными подразделениями администрации МО "Вельский муниципальный район", муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями (далее - организациями) и распространяется на работников администрации, работников структурных подразделений администрации МО "Вельский муниципальный район", работников муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждений МО "Вельский муниципальный район" (далее - работников).

2. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

2.1. Работникам организаций один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований местного бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска работника организации и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

Работодатели также оплачивают один раз в два года стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации и провоза багажа к месту отдыха и обратно неработающим несовершеннолетним детям работника организации, фактически проживающим с работником.

2.2. Право на компенсацию расходов возникает у работника при условии предоставления ему (использования им) следующих видов отпусков:

- ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением);

- отпуск по беременности и родам (в том числе отпуск работникам, усыновившим ребенка);

- отпуск по уходу за ребенком (в том числе отпуск работникам, усыновившим ребенка);

- отпуск без сохранения заработной платы сроком не более пяти календарных дней.

2.3. Право на компенсацию расходов возникает у работника одновременно с правом на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем право на компенсацию расходов возникает у работника в следующем порядке: за третий и четвертый год работы - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы работы - начиная с пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться правом на компенсацию расходов в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - первый или второй, третий или четвертый, пятый или шестой и т.д.

Двухлетние периоды работы, дающие право на компенсацию расходов, отсчитываются от даты начала работы работника в организации.

Отсчет двухлетних периодов работы, дающих право на компенсацию расходов, не прерывается:

- в случае увольнения из организации (прекращения осуществления полномочий) и принятия на работу в ту же организацию без периода работы в иной организации;

- если работник принят на работу в организацию в порядке перевода из другой муниципальной организации;

- если работник, работавший в организации по совместительству, принят в эту же организацию по основному месту работы, двухлетние периоды, дающие право на компенсацию расходов, отсчитываются от даты начала работы работника в организации по основному месту работы.

В случае, когда работнику предоставлен один или несколько отпусков, предусмотренных пунктом 2.2. настоящего Порядка, право на компенсацию расходов возникает у работника при условии, что ко дню начала использования этих отпусков у него возникло право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, даже если ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы ему не предоставлялся.

2.4. В случае отъезда работника организации (его несовершеннолетних детей) к месту использования отпуска (отдыха) до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, право на компенсацию расходов считается использованным за тот двухлетний период, в котором произошел отъезд работника организации (его несовершеннолетних детей) к месту использования отпуска (отдыха).

2.5. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у несовершеннолетних детей работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Право на компенсацию расходов на отдых несовершеннолетних детей сохраняется до достижения ребенком возраста 18 лет независимо от того, объявлен ли он полностью дееспособным до достижения совершеннолетия, а также независимо от того, продолжает ли он освоение образовательных программ после достижения совершеннолетия.

Право на компенсацию расходов на отдых несовершеннолетних детей сохраняется, если ребенок выехал к месту отдыха до достижения возраста 18 лет, а возвратился обратно после достижения возраста 18 лет.

2.6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа на несовершеннолетних детей работника организации производится независимо от того:

- использовал ли работник организации в соответствующем двухлетнем периоде свое право на компенсацию расходов на отдых работника организации;

- совпадали ли время и (или) место использования отпуска (место отдыха) родителя и несовершеннолетнего ребенка.

2.7. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа производится и в том случае, когда:

- работник организации выехал в отпуск в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску или выходным дням, нерабочим праздничным дням перед отпуском;

- работник организации возвратился из отпуска в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день после окончания отпуска или выходные дни, нерабочие праздничные дни после окончания отпуска.

2.8. Работнику также предоставляется право на компенсацию расходов, если он выехал к месту использования отпуска в связи с использованием ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а возвратился обратно после окончания этого отпуска.

2.9. Право на компенсацию расходов работника в части, касающейся расходов на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, возникает только при одновременной реализации права на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию расходов на отдых несовершеннолетних детей работника в части, касающейся расходов на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, возникает только при одновременной реализации права на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха несовершеннолетних детей и обратно.

2.10. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник организации и его несовершеннолетние дети своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

3. Расходы, подлежащие компенсации

3.1. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (билетами), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда, включая предоставление постельных принадлежностей;

водным транспортом - в каюте I категории морского судна, в каюте I категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы, включая предоставление постельных принадлежностей;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси и автомобильного транспорта, осуществляющего перевозки по заказам);

б) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника организации и 30 килограммов на каждого несовершеннолетнего ребенка независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по проездному документу (билету) на тот вид транспорта, которым следует работник и его несовершеннолетние дети, в размере документально подтвержденных расходов;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

г) оплату стоимости проезда личным транспортом, включая расходы за провоз личного автомобильного транспорта на пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) с учетом взыскиваемых при проезде обязательных платежей (погрузка и выгрузка автотранспорта, плата за въезд на территорию для погрузки на паром).

3.2. В случае, если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 3.1. настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику организации (его несовершеннолетним детям) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения проездного документа (билета). Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

3.3. Если в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлено право пассажиров бесплатно провозить с собой несовершеннолетних детей без предоставления им отдельных мест, а работник не воспользовался указанным правом и оплатил проезд несовершеннолетних детей с предоставлением им отдельных мест, данные расходы подлежат компенсации только в случае, когда длительность перевозки составила более 6 часов.

3.4. В случае проезда работника организации (его несовершеннолетних детей) к месту использования отпуска (отдыха) и обратно на основании электронного проездного документа (далее - электронного билета) работник организации обязан представить следующие документы:

- маршрут/квитанцию (распечатанную выписку), сформированную автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, и посадочный талон, оформленный на бланке строгой отчетности и подтверждающий перелет работника организации (членов его семьи) по указанному в электронном билете маршруту;

- электронный проездной документ на железнодорожном транспорте, оформленный на бланке строгой отчетности;

- контрольный купон (распечатанную выписку), сформированную автоматизированной информационной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте, и посадочный купон, подтверждающий проезд работника организации (его несовершеннолетних детей) по указанному в электронном билете маршруту.

В случае если распечатанная выписка электронного билета оформлена не на бланке строгой отчетности, работник организации дополнительно представляет документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (выписка из банка при оплате пластиковой картой лица, совершившего покупку, чек платежного терминала, контрольно-кассовый чек).

Распечатанная выписка электронного билета должна содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд работника организации (его несовершеннолетних детей) к месту использования отпуска (отдыха) и обратно.

Маршрут/квитанция без посадочного талона или контрольный купон без посадочного купона в расходы на проезд работника организации и его несовершеннолетних детей к месту использования отпуска (отдыха) и обратно, подлежащие компенсации, не принимаются, исключением является электронный проездной документ, оформленный на бланке строгой отчетности, полученный в пункте продажи.

3.5. При отсутствии (утрате) проездных документов (билетов), оформленных на бланке строгой отчетности, работник организации обязан представить один из следующих документов:

- дубликат (копия экземпляра проездного документа (билета), оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку работника организации (его несовершеннолетних детей));

- справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника организации (его несовершеннолетних детей). К реквизитам, позволяющим идентифицировать проезд работника организации (его несовершеннолетних детей), относят сведения о номере проездного документа (билета), ФИО работника организации (членов его семьи), маршруте проезда, стоимости проездного документа (билета) и дате поездки.

Расходы на получение указанных документов компенсации не подлежат.

При предъявлении дубликата проездного документа на работника (его несовершеннолетних детей), либо справки из транспортной организации, позволяющих идентифицировать проезд работника (его несовершеннолетних детей), работник организации дополнительно должен представить:

справку с места основной работы супруга (супруги), о не предоставлении ему (ей) компенсации расходов по проезду работника к месту отдыха и обратно в указанное в заявлении работника место отдыха и время;

справку с места основной работы супруга (супруги), являющихся отцом (матерью, опекуном) несовершеннолетних детей работника, о не предоставлении ему (ей) компенсации расходов по проезду несовершеннолетних детей работника к месту отдыха и обратно в указанное в заявлении работника место отдыха и время.

3.6. Компенсация расходов при проезде работника организации и его несовершеннолетних детей к месту использования отпуска (отдыха) и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и его несовершеннолетних детей в месте использования отпуска (отдыха) по наименьшей стоимости проезда и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Под личным транспортом понимается транспортное средство, которое находится:

а) в собственности работника организации, супруга работника организации, несовершеннолетнего ребенка работника организации;

б) во владении работника организации на законном основании (договора аренды транспортного средства, включение в договор (страхового полиса) обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств).

Оплата стоимости проезда личным транспортом производится при представлении работником организации следующих документов:

- копии паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства, копии страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности, копии договора аренды, договора безвозмездного пользования, копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о рождении, об установлении отцовства, о перемене фамилии, о браке);

- документа, подтверждающего нахождение работника организации (его несовершеннолетних детей) в месте использования отпуска (отдыха);

- кассовых чеков автозаправочных станций с информацией: о наименовании организации, продавшей топливо, ее идентификационном номере налогоплательщика, номере кассового чека, дате приобретения топлива, времени приобретения топлива, сумме за единицу объема, общем объеме и стоимости проданного топлива. В случае отсутствия в чеке автозаправочной станции перечисленных реквизитов работник организации представляет товарный чек с указанием данных сведений.

Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства (места пребывания) работника до места использования и обратно, определяемому по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в атласе не указаны, - по справке, выданной уполномоченными органами (организациями) в сфере дорожного хозяйства (использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности). Если часть кратчайшего пути пролегала по платным автомобильным дорогам (платным участкам автомобильных дорог), соответствующие расходы на оплату стоимости проезда по таким автомобильным дорогам (участкам автомобильных дорог) не подлежат компенсации.

Стоимость израсходованного автомобилем топлива определяется как произведение средней арифметической цены приобретенных (документально подтвержденных) горюче-смазочных материалов и норм расхода топлива, определяемых в соответствии с Методическими рекомендациями норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, установленными распоряжением Минтранса Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р. При отсутствии в данном документе искомых сведений - в соответствии с нормами, установленными паспортом транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства.

К документам, подтверждающим факт пребывания работника организации в месте использования отпуска (отдыха), относятся: документы, подтверждающие проживание в гостинице, санатории, на туристической базе, в пансионате, отеле, кемпинге, доме отдыха и так далее, документы, удостоверяющие регистрацию по месту пребывания, и иные документы, позволяющие идентифицировать лицо (организацию), выдавшее документ, место выдачи, фамилию, имя, отчество работника организации, которому выдан данный документ.

3.7. В случае, если работник организации (его несовершеннолетние дети) проводит отпуск (отдых) в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному избранному им месту использования отпуска (отдыха), а также стоимость обратного проезда от того же места по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 3.1. настоящего Порядка категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

При следовании к месту проведения отпуска (отдыха) и обратно остановка продолжительностью не более суток, произведенная работником организации (его несовершеннолетними детьми) с целью пересадки с одного вида транспорта на другой, считается остановкой по пути следования, стоимость проезда компенсируется по фактическим расходам.

Сроки, указанные в абзаце втором настоящего пункта, начинают исчисляться с начала суток (0 часов), следующих за сутками, в которых работник организации (его несовершеннолетние дети) фактически прибыл к месту остановки (пересадки), и исчисляются в целых сутках (24 часа).

При следовании к месту проведения отпуска (отдыха) и обратно работник организации (его несовершеннолетние дети) вправе совершить не более одной остановки в Москве или Санкт-Петербурге сроком до трех суток.

Остановка продолжительностью более суток также считается сделанной по пути следования, если она вызвана обстоятельствами непреодолимой силы (авария, наводнение, землетрясение, иные чрезвычайные обстоятельства). Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы подтверждается работником организации (его несовершеннолетними детьми) документально.

Если при следовании к месту проведения отпуска (отдыха) и обратно работником организации (его несовершеннолетними детьми) производилась остановка (пересадка) продолжительностью более суток и указанная остановка (пересадка) не была вызвана обстоятельствами непреодолимой силы, то данный пункт остановки (пересадки) считается местом использования отпуска (отдыха).

Если пункт остановки к месту проведения отпуска (отдыха) и обратно отклоняется от кратчайшего маршрута следования, стоимость проезда до избранного работником организации (его несовершеннолетними детьми) места использования отпуска (отдыха) и обратно компенсируется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования в соответствии с установленными пунктом 3.1. настоящего Порядка категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов, подтвержденных документально.

Кратчайшим маршрутом следования признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства (места пребывания) работника организации (его несовершеннолетних детей) до места использования отпуска (отдыха) и обратно, определяемое по прямому беспересадочному маршруту движения транспорта, кроме личного транспорта, либо кратчайшему маршруту с наименьшим количеством пересадок к месту использования отпуска (отдыха) работника организации (его несовершеннолетних детей) и обратно.

3.8. В случае использования работником организации отпуска за пределами территории Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета). Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

4. Порядок реализации права на компенсацию расходов

4.1. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы. Оплата стоимости проезда работника организации (его несовершеннолетних детей) к месту использования отпуска (отдыха) и обратно производится организацией на основании письменного заявления и отчета с прилагаемыми документами, подтверждающими стоимость проезда.

4.2. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно и отчет с прилагаемыми документами, подтверждающими стоимость проезда, представляется работником организации в течение двух месяцев по возвращении из отпуска (возвращения его несовершеннолетних детей с отдыха).

4.3. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество, даты рождения несовершеннолетних детей работника организации, имеющих право на компенсацию расходов;

б) место использования отпуска (отдыха) работника организации (его несовершеннолетних детей);

в) виды транспортных средств, которыми воспользовались;

г) маршрут следования;

д) список прилагаемых к отчету документов, подтверждающих стоимость проезда.

4.4. К заявлению о компенсации расходов на несовершеннолетних детей работник организации прилагает:

- копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о рождении, об усыновлении ребенка, об установлении отцовства, о перемене фамилии);

- справку из учебного заведения - для детей-учащихся старше 14 лет.

В случае, когда несовершеннолетний ребенок работника организации старше 16 лет не обучается в учебном заведении и не состоит в трудовых отношениях, работник организации в заявлении о компенсации расходов указывает, что несовершеннолетний ребенок находится на его иждивении, а также при наличии представляет копию трудовой книжки несовершеннолетнего ребенка работника организации или справку из органов занятости населения, подтверждающую статус безработного.

4.5. К отчету работника о произведенных расходах прилагаются подлинники проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, чеков автозаправочных станций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и его несовершеннолетних детей. В случаях, предусмотренных настоящим Порядком, работником организации представляются: справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией, документ, подтверждающий пребывание работника организации (его несовершеннолетних детей) в месте использования отпуска (отдыха), заграничный паспорт с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации, документ, подтверждающий кратчайший путь следования от пункта выезда к пункту назначения и обратно.

При предоставлении к оплате проездных документов (билетов) с указанием стоимости проезда в иностранной валюте работникам организаций возмещаются расходы по проезду в отпуск (к месту отдыха) в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день приобретения проездных документов (билетов).

4.6. Решение о компенсации расходов принимается, и компенсация расходов выплачивается работнику в течение 30 календарных дней со дня представления работником заявления и отчета о произведенных расходах.

4.7. Основаниями для отказа в компенсации расходов являются следующие обстоятельства:

1) лицо, подписавшее заявление, не относится к категории лиц, имеющих право на компенсацию расходов;

2) нарушены условия возникновения права на компенсацию расходов, предусмотренные разделом 2 настоящего Порядка, в том числе:

ко дню отъезда к месту использования отпуска (на отдых) право на компенсацию расходов у работника не возникло;

работник ранее использовал право на компенсацию расходов за соответствующий двухлетний период, дающий право на компенсацию расходов;

работник представил отчет о произведенных расходах в отношении лиц, расходы которых по проезду к месту использования отпуска (на отдых) и обратно компенсации не подлежат;

3) работник представил отчет о произведенных расходах в отношении членов семьи, в отношении которых данным Порядком не предусмотрена компенсация стоимости проезда к месту отдыха и обратно;

4) работником представлены не все документы или данные документы содержат не все сведения, предусмотренные настоящим Порядком;

5) нарушен срок представления отчета работника о произведенных расходах, предусмотренный пунктом 4.2. настоящего Порядка.

4.8. Работник письменно уведомляется об отказе в компенсации расходов не позднее 14 календарных дней со дня представления работником заявления и отчета о произведенных расходах.

В случае отказа в компенсации расходов или выплаты компенсации расходов в сумме меньшей, чем предусмотрена в отчете работника о произведенных расходах, работник после устранения обстоятельств, послуживших основанием для отказа или выплаты меньшей суммы, вправе вновь представить заявление и (или) отчет с прилагаемыми документами в порядке, предусмотренном настоящим разделом, но не позднее двух месяцев с даты получения уведомления об отказе.

4.9. Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации оформляется распорядительным документом (распоряжением, приказом) организации.

В распорядительном документе указывается:

а) фамилия, имя, отчество работника организации и членов его семьи, дата рождения неработающих несовершеннолетних детей работника организации;

б) место использования отпуска (отдыха) работника организации и его несовершеннолетних детей;

в) основание возникновения права на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

г) двухлетний период работы (дата начала и окончания), дающий право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

5. Порядок финансового обеспечения предоставления компенсации расходов

5.1. Финансовое обеспечение права на компенсацию расходов осуществляется за счет средств местного бюджета.

5.2. Контроль за использованием финансовых средств, выделенных для финансового обеспечения расходов, связанных с компенсацией стоимости проезда и провоза багажа работников к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно, осуществляется главными распорядителями бюджетных средств местного бюджета.