Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 23 декабря 2019 г. N 408 о/д "Об утверждении плана работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на 2020 год"

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на 2020 год.

2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.

3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на 2020 год на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

С.Н. Назаренко

УТВЕРЖДЕН

приказом управления записи актов

гражданского состояния

Ставропольского края

от 23 декабря 2019 г. N 408 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на 2020 год

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Мероприятия, включаемые в календарный план мероприятий с участием членов Правительства Ставропольского края
1.1.	Заседания коллегии управления по вопросам:		начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники территориальных отделов управления)
	об итогах работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2019 году и задачах на 2020 год;	27 февраля
	об оказании управлением записи актов гражданского состояния Ставропольского края международной правовой помощи гражданам и организациям Российской Федерации, иностранных государств и лицам без гражданства по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;	14 мая
	о практике исполнения органами записи актов гражданского состояния Ставропольского края судебных решений;	10 сентября
	об итогах работы органов записи актов гражданского состояния Ставропольского края в программном комплексе "Находка-ЗАГС Ретроконверсия" в 2020 году и задачах на 2021 год	26 ноября
1.2.	Открытие экспозиции, посвященной 100-летию органов ЗАГС Ставропольского края в Ставропольском государственном историко-культурном и природно-ландшафтном музее-заповеднике им. Г.Н. Прозрителева и Г.К. Праве	февраль	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
1.3.	Участие в ежегодной специализированной выставке свадебных товаров и услуг "Свадебный мир Ставрополья"	февраль	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
1.4.	Научно-практическая конференция с участием студентов высших учебных заведений и руководителей органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации	май - июнь	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2. Организация деятельности управления и контроль
2.1.	Подготовка информации о развитии конкуренции в управлении за 2019 год	до 30 января	заместитель начальника управления
2.2.	Подготовка доклада об антимонопольном комплаенсе в управлении	февраль	заместитель начальника управления
2.3.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края	ежемесячно, до 05 числа месяца, следующего за отчетным	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.4.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежеквартально	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.5.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг по форме N 1-ГУ в ГАС "Управление"	ежеквартально	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.6.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение года	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники территориальных отделов управления
2.7.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, заместители начальника управления
2.8.	Выездной прием граждан в муниципальных районах и городских округах	ежемесячно	начальник управления, заместители начальника управления, начальники территориальных отделов управления
2.9.	Оперативные совещания с начальниками отделов аппарата управления	еженедельно	начальник управления
2.10.	Совещания с начальниками территориальных отделов управления по текущим вопросам деятельности	27 февраля 14 мая 10 сентября 26 ноября	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники территориальных отделов управления
2.11.	Зональные совещания с руководителями и специалистами территориальных отделов управления	в течение года	начальник управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники территориальных отделов управления
2.12.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение года	начальник управления, заместители начальника управления, начальник отдела обработки хранения и выдачи документов управления, начальники территориальных отделов управления
2.13.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего методом анкетного опроса: - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов; - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния	ежеквартально	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.14.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края, в том числе: День правовой помощи детям	по отдельному плану	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.15.	Обеспечение деятельности комиссии управления по приемке, списанию и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и назначении материально ответственного лица по учету, хранению и подготовке отчетности о расходовании таких бланков	по мере необходимости	заместитель начальника управления
2.16.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение года	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники территориальных отделов управления
2.17.	Оказание услуг по государственной регистрации рождения в родовспомогательных учреждениях Ставропольского края	в течение года	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.18.	Мониторинг сообщений, поступивших на "Телефон доверия" управления и выявленных посредством информационной системы "Инцидент-менеджмент"	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.19.	Мониторинг информации, размещаемой на официальных сайтах органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации	в течение года	работники управления в соответствии с закреплением
2.20.	Мониторинг демографической ситуации в Ставропольском крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных)	по мере необходимости	начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.21.	Организация и проведение семинара по вопросу эксплуатации программного обеспечения "Находка - ЗАГС Ретроконверсия" с участием представителей ООО "Находка - АИС"	I квартал	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации управления
2.22.	Участие в общероссийском дне приема граждан	12 декабря	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
2.23.	Разработка Плана мероприятий по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства в управлении на 2021 - 2022 годы	декабрь	заместитель начальника управления
2.24.	Проведение рабочего совещания с приглашением представителей Управления Федеральной антимонопольной службы по Ставропольскому краю	IV квартал	заместитель начальника управления
2.25.	Комплексные проверки соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния	по отдельному плану	начальник управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела информатизации и защиты информации управления
2.26.	Участие в совещаниях с руководителями государственного казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" по вопросу повышения качества предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через МФЦ Ставропольского края	по мере необходимости	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.27.	Участие в работе Общественного совета при управлении	в течение года	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.28.	Подготовка квартальных планов работы управления	ежеквартально	начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.29.	Подготовка плана работы управления на 2021 год	до 20 декабря	начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.30.	Развитие базовых направлений деятельности отделов ЗАГС Ставропольского края	в течение года	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
3. Правовое обеспечение деятельности управления
3.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение года	начальник отдела правовой и организационной работы управления
3.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение года	начальник отдела правовой и организационной работы управления
3.3.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	ежеквартально	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
3.4.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение года	начальник отдела правовой и организационной работы управления
3.5.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
3.6.	Организация и проведение заседаний рабочей группы управления по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	ежеквартально	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
4. Кадровое обеспечение деятельности управления
4.1.	Уведомление и подготовка иной документации по переназначению работников в связи с внесением изменений в штатное расписание управления	январь	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.2.	Подготовка и утверждение должностных регламентов по должностям гражданской службы, введенных в штатное расписание управления с 01 января 2020 года	январь	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники территориальных отделов управления
4.3.	Актуализация должностных регламентов гражданских служащих управления	в течение года	начальники отделов аппарата управления
4.4.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.:		начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
	назначите на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов;	январь,
	оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков	по мере необходимости
4.5.	Оформление документации для назначения пенсии за выслугу лет на гражданской службе	по обращению гражданского служащего	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.6.	Подготовка документации для размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по страхованию гражданских служащих управления	I квартал	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.7.	Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении	I квартал, далее - по мере необходимости	начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.8.	Организация и проведение конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.9.	Размещение информации в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", в пределах компетенции управления	постоянно	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.10.	Организация и проведение аттестации гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности гражданской службы в управлении	по отдельному графику	начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.11.	Организация и проведение квалификационного экзамена гражданских служащих	по отдельному графику (при наличии соответствующих заявлений гражданских служащих)	начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.12.	Организация и обеспечение участия гражданских служащих управления в мероприятиях по профессиональному развитию	в соответствии с Планом	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.13.	Работа с кадровым резервом управления	в течение года	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники территориальных отделов управления
4.14.	Подготовка документации для награждения работников управления наградами Ставропольского края и наградами управления	в течение года	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.15.	Организация выполнения мероприятий по противодействию коррупции в управлении	в соответствии с Планом мероприятий по противодействию коррупции на 2020 год	начальник управления, заместители начальника управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники территориальных отделов управления
4.16.	Прием и анализ:		начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
	сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах), подаваемых гражданскими служащими управления на себя, супруга и несовершеннолетних детей, а также сведений об адресах сайтов, на которых ими размещалась общедоступная информация;	I квартал - начало II квартала
	сведений, представленных гражданами при поступлении на гражданскую службу в управление;	в течение года
	сведений о соблюдении гражданскими служащими управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции	в течение года
4.17.	Проведение семинара для гражданских служащих управления с участием представителей высших учебных заведений и общественных организаций по вопросу соблюдения гражданскими служащими управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции	II квартал	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.18.	Сбор и анализ актуализированных анкет, представляемых гражданскими служащими управления при приеме на гражданскую службу в управление, в целях выявления конфликта интересов	III квартал	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.19.	Подготовка и проведение мероприятий, посвященных Международному дню борьбы с коррупцией	IV квартал	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.20.	Учет, формирование, и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления	в течение года	начальник отдела кадрового обеспечения и гражданской службы управления
4.21.	Ведение Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации в части, касающейся управления	в течение года	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.22.	Подготовка установленной статистической и иной отчетности: - по кадровым вопросам; - по вопросам противодействия коррупции	в течение года	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.23.	Реализация мероприятий по взаимодействию управления с высшими учебными заведениями края	в соответствии с Планом	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники территориальных отделов управления
4.24.	Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов	по мере необходимости	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.25.	Организация и проведение заседания комиссии по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края	декабрь	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.26.	Подготовка и утверждение графика отпусков работников управления на 2021 год	декабрь	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
5. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
5.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение года	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов управления - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер)
5.2.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение года	заместитель начальника управления, главный бухгалтер
5.3.	Подготовка приказа об утверждении нормативных затрат для обеспечения функций управления на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг	по мере необходимости	заместитель начальника управления, главный бухгалтер
5.4.	Подготовка отчетности по результатам закупок товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями законодательства	по мере необходимости	заместитель начальника управления, главный бухгалтер
5.5.	Подготовка документации по взысканию недоимки, пени и штрафов при проведении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Ставропольского края	по мере необходимости	главный бухгалтер
5.6.	Подготовка отчета о расходах и численности работников управления для представления в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально	главный бухгалтер
5.7.	Подготовка отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и представление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер
5.8.	Подготовка сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния по Ставропольскому краю, для представления в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 января	главный бухгалтер
5.9.	Подготовка отчета об исполнении бюджета управления в министерство финансов Ставропольского края	в течение года	главный бухгалтер
5.10.	Подготовка отчета в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 15 января ежеквартально	главный бухгалтер
5.11.	Подготовка отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	ежемесячно, до 15 числа	главный бухгалтер
5.12.	Подготовка отчетности в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежеквартально	главный бухгалтер
5.13.	Подготовка документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение года	главный бухгалтер
5.14.	Подготовка отчета о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю	ежеквартально до 10 числа	главный бухгалтер, начальники территориальных отделов управления
5.15.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение инструктажа по технике безопасности	в течение года	главный бухгалтер, начальники территориальных отделов управления
6. Информатизация и защита информации
6.1.	Обновление программного обеспечения "Находка - ЗАГС Ретроконверсия"	по отдельному плану	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты отдела информатизации и защиты информации управления (далее - старшие инженеры-программисты)
6.2.	Проведение обучения работников управления по вопросу применения средств защиты информации	по отдельному плану	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.3.	Проведение внутреннего аудита системы информационной безопасности	февраль	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.4.	Проведение технической инвентаризации средств вычислительной техники, компьютерного оборудования, расходных материалов, комплектующих и программного обеспечения	I квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.5.	Разработка методических рекомендаций и проведение аналитического учета записей актов гражданского состояния, передаваемых в Федеральную государственную информационную систему ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния	I квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.6.	Формирование проекта "Реестр контролируемых параметров" с разработкой и внедрением механизмов администрирования и алгоритмов взаимодействия при выполнении типовых поручений	II квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.7.	Разработка и ввод в эксплуатацию на учебном портале "Центр обучения УЗАГС СК" базовых учебных курсов для работников управления по направлениям	II квартал	начальники отделов аппарата управления
6.8.	Подготовка плана мероприятий по обеспечению информационной безопасности на 2021 год	до 1 декабря	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.9.	Проведение обновления сертификатов ключей электронной подписи для работников управления	в течение года в соответствии со сроком действия сертификатов	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.10.	Проведение проверки угроз безопасности с применением программы RedCheck	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты
6.11.	Техническое и консультационное сопровождение пользователей программного обеспечения "Находка - ЗАГС Ретроконверсия"	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.12.	Разработка новой версии Интернет-сайта управления	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.13.	Оптимизация телефонного номерного пространства с использованием IP-телефонии	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.14.	Проведение работ по передаче записей актов гражданского состояния в федеральную государственную информационную систему ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.15.	Подготовка и размещение обучающих роликов для работников управления по направлениям	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальники отделов аппарата управления
6.16.	Внедрение проектного подхода при постановке задач и контроля их исполнения в управлении на базе корпоративного портала	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
7. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
7.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии управления	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.5.	Брошюровка и переплет книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2019 год	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники территориальных отделов управления
7.6.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.7.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.8.	Организация обработки документации управления за 2017 год	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники территориальных отделов управления
7.9.	Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму	в течение года	начальники территориальных отделов управления
7.10.	Составление аналитической справки по итогам перевода записей актов гражданского состояния в вид электронного документа	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
8. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
8.1.	Мероприятия к 100-летию органов ЗАГС Ставропольского края	по отдельному Плану	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.2.	Краевой конкурс видеороликов "Главное в жизни - это семья!"	январь - февраль	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.3.	Краевая акция "ЗАГС идет в роддом"	апрель	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.4.	Мероприятия к Международному дню семьи	май	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.5.	Мероприятия ко Дню семьи, любви и верности	июль	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.6.	Краевая акция "Стоп, развод!"	ноябрь	начальник управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.7.	Краевой фестиваль "Свадебные традиции сел Ставрополья"	в течение года	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.8.	Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Лучший ведущий церемонии бракосочетания"	в течение года	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
9. Мероприятия по профилактике терроризма
9.1.	Семинар в режиме видеоконференцсвязи со специалистами территориальных отделов управления по вопросам обеспечения общественной безопасности и профилактики терроризма	март	заместитель начальника, начальник отдела информатизации и защиты информации
9.2.	Актуализация паспортов безопасности мест массового пребывания в территориальных отделах управления	постоянно	заместитель начальника управления, начальники территориальных отделов управления
9.3.	Анализ достаточности и работоспособности систем видеонаблюдения и оповещения	ежеквартально	заместитель начальника управления, начальники территориальных отделов управления
9.4.	Осмотры занимаемых помещений и прилегающих территорий	ежедневно	начальники территориальных отделов управления
9.5.	Инструктивные совещания с гражданами, участвующими в массовых мероприятиях, в территориальных отделах управления	постоянно	начальники территориальных отделов управления
9.6.	Обеспечение рационального использования коммунальных ресурсов и контроль исправности систем обеспечения		заместитель начальника управления, начальники территориальных отделов управления
9.7.	Уведомление ГУ МВД России по Ставропольскому краю о проведении массовых мероприятий	за 10 дней до проведения мероприятия	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
10. Мероприятия по охране труда
10.1.	Проведение инструктажа работников управления по охране труда	постоянно	заместитель начальника управления, начальники территориальных отделов управления
10.2.	Организация процедур управления профессиональными рисками	май	заместитель начальника управления
10.3.	Разработка документации в области охраны труда, включая формы журналов и тексты инструктажей	II квартал	заместитель начальника управления

Начальник управления

С.Н. Назаренко