Приложение N 1. График документооборота Федерального архивного агентства

Приложение N 1
к Учетной политике Федерального архивного
агентства, утвержденной приказом Росархива
от 15.01.2020 г. N 4

График документооборота Федерального архивного агентства

N п/п	Вид документа	Код формы	Кто представляет	Кому представляет	Срок сдачи	Срок исполнения (обработки)
1	2	3	4	5	6	7
1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)	0504101	Материально ответственное лицо	Финансово-экономический отдел	До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	До 3 рабочих дней после получения отчета
2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	0504102	Материально ответственное лицо	Финансово-экономический отдел	В момент свершения операции	До 3 рабочих дней после получения накладной
3	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	0504104	Материально-ответственное лицо	Финансово-экономический отдел	До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	До 3 рабочих дней после получения отчета
4	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Материально ответственное лицо	Финансово-экономический отдел	До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	До 3 рабочих дней после получения отчета
5	Счета-фактуры		Ответственные по отделам	Финансово-экономический отдел	До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	До 3 рабочих дней после представления
6	Акты выполненных работ (услуг)		Ответственные по отделам	Финансово-экономический отдел	До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	До 3 рабочих дней после представления
7	Табель учета использования рабочего времени		Ответственные по отделам	Финансово-экономический отдел	До 16 и последнего числа каждого месяца	16 и последнее число каждого месяца
8	Приказы о зачислении работников в штат		Отдел государственной службы, кадров и наград	Финансово-экономический отдел	До 16 и последнего числа каждого месяца	16 и последнего числа каждого месяца
9	Приказы об увольнении		Отдел государственной службы, кадров и наград	Финансово-экономический отдел	Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения	3 рабочих дня после получения приказов
10	Приказы на отпуск		Отдел государственной службы, кадров и наград	Финансово-экономический отдел	Не менее чем за 5 рабочих дней до отпуска	3 рабочих дня после получения приказов
11	Приказ на командирование работников за границу		Отдел государственной службы, кадров и наград	Финансово-экономический отдел	Не менее чем за 5 рабочих дней до начала командировки	3 рабочих дня после получения приказов
12	Авансовые отчеты	0504505	Подотчетные лица	Финансово-экономический отдел	В течение 3 рабочих дней по прибытию из командировки. В течение 3 календарных дней с даты выдачи денежных средств под отчет на расходы, не связанные с командировкой	3 рабочих дня после получения авансового отчета
13	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения	4-ФСС	Финансово-экономический отдел	ФСС по г. Москве	До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом
14	Сведения о численности, заработной плате и движении работников	П-4	Финансово-экономический отдел	Московский центральный окружной отдел государственной статистики ФСГС	До 14 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
15	Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций	КНД 1152028	Финансово-экономический отдел	ИФНС России N 6 по г. Москве	До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
16	Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость	КНД 1151001	Финансово-экономический отдел	ИФНС России N 6 по г. Москве	До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
17	Декларация по налогу на прибыль	КНД 1151006	Финансово-экономический отдел	ИФНС России N 6 по г. Москве	До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
18	Отчет о поступлении средств федерального бюджета главным распорядителям бюджетных средств	2-БФ(В) 0508080	Финансово-экономический отдел	Счетная палата Российской Федерации	До 7 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Срок представления отчета 8 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
19	Расчет по страховым взносам	КНД 1151111	Финансово-экономический отдел	ИФНС России N 6 по г. Москве	До 30 числа того месяца, который начинается после отчетного квартала	Срок представления отчета 30 число того месяца, который начинается после отчетного квартала
20	Бюджетный отчет в установленном объеме		Финансово-экономический отдел	Федеральное казначейство РФ	По графику Минфина России	По графику Минфина России
21	Сводный бюджетный отчет в установленном объеме		Финансово-экономический отдел	Федеральное казначейство РФ	По графику Минфина России	По графику Минфина России
22	Справка о доходах и суммах налога физического лица	КНД 1151078 2-НДФЛ	Финансово-экономический отдел	ИФНС России N 6 по г. Москве	Ежегодно до 31 марта	До 1 апреля года, следующего за текущим
	Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом	КНД 1151099  6-НДФЛ	Финансово-экономический отдел	ИФНС России N 6 по г. Москве	Ежегодно до 31 марта	До 1 апреля года, следующего за текущим
23	Сведения о застрахованных лицах	СЗВ-М	Финансово-экономический отдел	Управление N 7 Главного управления ПФР	До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
24	Сведения об использовании бюджетных инвестиций в объектов капитального строительства, включенные в федеральную адресную инвестиционную программу	1-БЗ (инвестиции)	Финансово-экономический отдел	ГМЦ Росстата	До 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
25	Сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение федеральных целевых программ	1-ФП	Финансово-экономический отдел	ГМЦ Росстата	До 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом