Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 25 марта 2020 г. N 84/568-6 "О Порядке ведения бухгалтерского учета территориальными избирательными комиссиями Республики Мордовия в период подготовки и проведения выборов (голосования)"

В соответствии с пунктом 2.3. раздела 2 Инструкции о порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из федерального бюджета Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 18 мая 2016 года N 7/59-7 Центральная избирательная комиссия Республики Мордовия постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения бухгалтерского учета территориальными избирательными комиссиями в период подготовки и проведения выборов (голосования).

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Республики Мордовия и разместить на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия

А.В. Косов

Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия

С.Г. Федонина

Порядок
ведения бухгалтерского учета территориальными избирательными комиссиями Республики Мордовия в период подготовки и проведения выборов (голосования)
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 25 марта 2020 г. N 84/568-6)

В соответствии с пунктом 2.3. раздела 2 Инструкции о порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из федерального бюджета Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 18 мая 2016 года. N 7/59-7, бухгалтерский учет средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (голосования), ведется в следующем порядке.

Расходы на подготовку и проведение выборов (голосования) учитываются по коду КОСГУ 297 "Иные выплаты текущего характера организациям".

Для ведения бухгалтерского учета территориальными избирательными комиссиями (далее - ТИК) используются счета:

010134000 - "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения"

010136000 - "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения"

010434000 - "Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

010436000 - "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения"

010631000 - "Вложения в иное движимое имущество учреждения"

020121000 - "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации"

020134000 - "Касса"

020897000 - "Расчеты с подотчетными лицами по иным выплатам текущего характера организациям"

030297000 - "Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям"

030404000 - "Внутриведомственные расчеты"

040120000 - "Расходы текущего финансового года"

Порядок применения счетов бухгалтерского учета

Счет 0101 34000

0101 34 310 - поступление основных средств

0101 34 410 - выбытие основных средств

Счет 0101 36000

0101 36 310 - поступление основных средств

0101 36 410 - выбытие основных средств

Счет 0104 34000

0104 34 310 - амортизация при выбытии объектов основных средств

0104 34 410 - начисление амортизации, передача объектов основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями

Счет 0104 36000

0104 36 310 - амортизация при выбытии объектов основных средств

0104 36 410 - начисление амортизации при вводе в эксплуатацию, передача объектов основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями

Счет 0106 31000

0106 31 310 - отражение вложений при поступлении основных средств

0106 31 410 - принятие к учету объектов основных средств

Счет 0201 21000

0201 21 510 - поступление денежных средств на банковские счета

0201 21 610 - выбытие денежных средств с банковских счетов

Счет 0201 34000

0201 34 510 - поступление денежных средств в кассу

0201 34 610 - выбытие денежных средств из кассы

Счет 0208 97000

0208 97 560 - увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по иным выплатам текущего характера организациям

0208 97 660 - уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по иным выплатам текущего характера организациям

Счет 0302 97000

0302 97 730 - увеличение кредиторской задолженности по иным выплатам текущего характера организациям

0302 97 830 - уменьшение кредиторской задолженности по иным выплатам текущего характера организациям

Счет 0304 04000

0304 04 290 - внутренние расчеты между распорядителями и получателями бюджетных средств

Счет 0401 20000

0401 20 297 - фактические расходы комиссий всех уровней (списание расходов всех комиссий).

В случае полного использования средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (голосования) Дт 040120297 соответствует объему финансирования, в случае недоиспользования денежных средств Дт 040120297 соответствует объему финансирования за минусом возврата.

Корреспонденция
счетов бухгалтерского учета, применяемых ТИК при учете движения денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (голосования)

N п/п	Содержание операции	Дт	Кт
1	Учет движения денежных средств на банковских счетах (счет 020121000)
1.1.	Поступление финансирования, перечисленных ЦИК РМ на счет ТИК	020121000 510	030404000 297
1.2.	Перечисление денежных средств организациям, оказывающим услуги, или за товарно-материальные ценности	030297000 830	020121000 610
1.3.	Выдача дополнительной оплаты (вознаграждения) членам ТИК, привлеченным работникам, председателю УИК и т.п.	030297000 830	020121000 610
2	Учет движения наличных денежных средств (счет 020134000)
2.1.	Получение наличных денежных средств в кассу	020134000 510	020121000 610
2.2.	Выдача наличных денежных средств под отчет (председателю УИК согласно утвержденной смете)	020897000 560	020134000 610
2.3.	Выдача дополнительной оплаты (вознаграждения) членам ТИК, привлеченным работникам, председателю УИК и т.п.	030297000 830	020134000 610
2.4.	Возврат в кассу неиспользованных денежных средств по авансовому отчету	020134000 510	020897000 660
2.5.	Возврат в банк неиспользованных денежных средств	020121000510	020134000 610
3	Учет расходов (040120000)
3.1.	Списание расходов на основании авансовых отчетов, представленных членами ТИК, а также председателями УИК	040120000 297	020897000 660
3.2.	Отражение начисленной дополнительной оплаты (вознаграждения) членам ТИК, привлеченным по гражданско-правовым договорам, председателям УИК и т.п.	040120000 297	030297000 730
3.3.	Списание расходов по оказанию услуг, приобретению товарно-материальных ценностей.	040120000 297	030297000 730

Все операции, проводимые ТИК, оформляются первичными финансовыми документами.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бухгалтерского учета:

Журнал операций по счету "Касса" (ф.0504071)

Журнал операций с безналичными денежными средствами(ф.0504071)

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (ф.0504071)

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071)

Журнал операций расчетов по оплате труда (ф.0504071)

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ОС, МЗ) (ф.0504071)

Главная книга (ф.0504072)

Кассовая книга (ф.0504514)

Формирование журналов операций

Наименование первичного документа	Журнал операций
Платежная ведомость	Журнал операций N 1 по счету "Касса"
Кассовые отчеты за каждый день
Приходный ордер
Расходный ордер
Платежная ведомость
Выписки банка	Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами
Платежные поручения, с приложением документов, согласно назначению платежа, указанного в платежном поручении (в том числе реестр на зачисление денежных средств на счета физических лиц)
Договор банковского счета
Справка о закрытии счета
Авансовый отчет ТИК с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы	Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами
Договоры о материальной ответственности
Копия лицевой стороны авансового отчета УИК
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504120)
Акт о списании материальных запасов (0504230)
Договоры на оказание услуг, работ с приложением документов, подтверждающих выполнение работ (акты выполненных услуг, работ)	Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками
Договоры на приобретение основных средств, материальных запасов, накладные, акты выполненных работ
График работы членов комиссии с правом решающего голоса, работающих в комиссии не на постоянной (штатной) основе	Журнал операций N 6 расчетов по оплате труда
Сведения о фактически отработанном времени членами комиссии с правом решающего голоса, работающих в комиссии не на постоянной (штатной) основе
Договоры с привлеченными работниками, с приложением документов, подтверждающих выполнение работ

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте таблицы допущена опечатка. Вместо "0504120" следует читать "0504210"

Журналы операций при формировании отчета о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (голосования), подшиваются по номерам в порядке возрастания.

Учет расходов на подготовку и проведение выборов производится на счете 040120000 "Расходы текущего финансового года"

Учет основных средств, материальных запасов (в т.ч. технологического оборудования, канцелярских товаров и расходных материалов):

Выдача основных средств, стоимостью до десяти тысяч рублей, канцелярских товаров, материальных запасов, приобретенных в целях обеспечения деятельности территориальных, участковых избирательных комиссий, производится по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210. Списание канцелярских товаров, приобретенных непосредственно ТИК, УИК, производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210), материальных запасов на основании актов о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230.

Центральная избирательная комиссия Республики Мордовия заключает договоры безвозмездного хранения имущества, находящего на балансе (забалансовом счете) Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия, с администрациями муниципальных районов и городского округа Саранск Республики Мордовия.

Порядок формирования отчета о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, участковой избирательной комиссией для сдачи в территориальную избирательную комиссию:

1. Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (голосования) (подшивается отдельно).

2. Список членов комиссии

3. Договор о материальной ответственности

4. Утвержденная смета

5. Авансовый отчет с приложением документов, в последовательности, согласно авансовому отчету

6. Решения УИК.

Для сдачи отчета в Центральную избирательную комиссию Республики Мордовия отчеты ТИК и УИК подшиваются отдельно от первичных финансовых документов.

При оформлении отчетов следует руководствоваться методическими материалами, одобренными решениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.