Распоряжение Администрации Зерноградского района Ростовской области от 27 марта 2020 г. N 2 "О реализации мероприятий по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)"

В соответствии с указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней", во исполнение распоряжения Губернатора Ростовской области от 27.03.2020 N 60 "О дополнительных мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)", в целях повышения эффективности принимаемых мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) в Администрации Зерноградского района:

1. Установить специальный режим посещения Администрации Зерноградского района, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технических средств связи для обеспечения служебного взаимодействия и минимизацию доступа в Администрацию Зерноградского района лиц, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением ее функций.

2. Ограничить вход граждан в здание Администрации Зерноградского района, рекомендовать населению обращаться в органы местного самоуправления преимущественно в письменной форме, в том числе электронной, разместив данную рекомендацию на стендах, официальных сайтах.

3. Вход в здание Администрации Зерноградского района осуществлять сотрудникам Администрации - по удостоверениям или в соответствии со списком, утвержденным ответственным должностным лицом, посетителям (в случае крайней необходимости) - по предварительной договоренности с ответственным специалистом.

4. Руководителям структурных подразделений Администрации Зерноградского района:

4.1. Сократить количество проводимых рабочих встреч и совещаний, любых массовых мероприятий, проводить их в видеоформате или без участников, допуская возможность проведения только чрезвычайно важных и неотложных мероприятий.

4.2. Обеспечить оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха, муниципальных служащих и других категорий работников (далее - работники), предусматривающий при наличии такой возможности следующие меры:

4.2.1. В срок до 28.03.2020:

- определить минимально необходимую численность работников, которая позволит обеспечить полноценное функционирование органов местного самоуправления, остальных перевести на дистанционный формат исполнения должностных обязанностей при активном использовании электронных сервисов, перераспределив обязанности (преимущество при переводе на дистанционный формат отдавать беременным, женщинам, имеющим малолетних детей, лицам предпенсионного и пенсионного возраста, инвалидам);

- представить предложения по установлению гибкого графика прибытия/убытия на рабочее (служебное) место, позволяющего избежать скопления работников на рабочих местах, о применении дистанционного формата исполнения должностных обязанностей работниками при подготовке документов в электронном виде при наличии соответствующих организационно-технических возможностей, включая соблюдение безопасности и наличие сетевого доступа к используемым в работе приложениям.

4.3. Не допускать к работе работников с признаками респираторного заболевания (организовать входную термометрию) с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой, руководствуясь действующим законодательством.

4.4. Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

4.5. Соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая проведение регулярной качественной уборки с использованием дезинфицирующих средств, достаточную циркуляцию воздуха;

4.6. Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.

4.7. Организовать выполнение работниками правил гигиены, предоставляя им советы о том, как избежать распространения микробов на рабочем месте.

4.8. Ограничить работникам поездки за пределы города Зернограда, в том числе в целях туризма и отдыха, за исключением случаев, связанных с экстренной необходимостью.

4.9. Обязать работников в возрасте старше 65 лет, а также имеющих хронические заболевания, указанные в приложении N 2 к распоряжению Губернатора Ростовской области от 27.03.2020 N 60 соблюдать режим самоизоляции.

5. Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации Зерноградского района, подведомственных Администрации Зерноградского района и ее отраслевым (функциональным) органам организаций:

5.1. Обеспечить отмену командировок, ограничить работникам поездки за пределы города Зернограда, в том числе в целях туризма и отдыха, за исключением случаев, связанных с экстренной необходимостью.

5.2. Сократить количество проводимых рабочих встреч и совещаний, любых массовых мероприятий, проводить их в видеоформате или без участников, допуская возможность проведения только чрезвычайно важных и неотложных мероприятий.

5.3. Временно ограничить личный прием граждан, рекомендовать им обращаться в письменной форме, в том числе электронной, разместив данную рекомендацию на стендах, официальных сайтах органов местного самоуправления.

5.4. Обеспечить оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха работников, предусматривающий при наличии такой возможности следующие меры:

5.4.1. Гибкий график прибытия/убытия на рабочее (служебное) место, позволяющий избежать скопления работников в органе (организации);

5.4.2 Применение дистанционного формата исполнения должностных обязанностей работниками при подготовке документов в электронном виде при наличии соответствующих организационно-технических возможностей, включая соблюдение безопасности и наличие сетевого доступа к используемым в работе приложениям.

5.4.3. Специальный режим посещения органа и организации, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технические средства связи для обеспечения служебного взаимодействия и минимизацию доступа в орган и организацию лиц, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением функций органа и организации;

5.4.4. Обязать работников в возрасте старше 65 лет, а также имеющих хронические заболевания, указанные в приложении N 2 к распоряжению Губернатора Ростовской области от 27.03.2020 N 60 соблюдать режим самоизоляции.

5.4.5. Не допускать на рабочее место и (или) территорию организации работников из числа граждан, указанных в пункте 6 распоряжения Губернатора Ростовской области от 27.03.2020 N 60

5.4.6. Не допускать к работе работников с признаками респираторного заболевания (организовать входную термометрию), с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой, руководствуясь действующим законодательством.

5.4.7. Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

5.4.8. Соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха, обеспечить работников в достаточном количестве и постоянной доступности средствами для дезинфекции рук.

5.4.9. Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.

5.4.10. Организовать выполнение работниками правил гигиены, предоставляя им советы о том, как избежать распространения микробов на рабочем месте.

5.4.11. Организовать проведение не реже 2-х раз в сутки качественной уборки с проведением дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, мест общего пользования, а также проводить дезинфекцию воздуха (рециркуляторы воздуха, УФ-облучатели бактерицидные);

6. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления Зерноградского района и организаций, подведомственных Администрации Зерноградского района и ее отраслевым (функциональным) органам, обеспечить неукоснительное соблюдение подчиненными работниками Методических рекомендаций по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2262.

7. Сектору по взаимодействию со СМИ и работе с обращениями граждан управления по правовой, кадровой и архивной работе Администрации Зерноградского района (Громак А.А.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации Зерноградского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

8. Распоряжение вступает в силу со дня его принятия.

9. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава Администрации Зерноградского района

В.В. Панасенко