Распоряжение Администрации города Омска от 8 апреля 2020 г. N 62-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) пункт 54 после абзаца четвертого дополнить абзацем следующего содержания:

"РКК правового акта после регистрации содержит следующие файлы:

- текст правового акта в электронном виде в WORD файле;

- текст пояснительной записки в электронном виде в WORD файле;

- электронный образ подписанного правового акта в формате PDF.";

2) пункт 58 изложить в следующей редакции:

"58. Подлинники правовых актов и документы, предусмотренные пунктом 110 Порядка, хранятся в течении календарного года в секторе по работе с распорядительными документами, а затем передаются в архив управления делами.

Иные документы, послужившие основанием для принятия правового акта хранятся в течении календарного года в секторе по работе с распорядительными документами, по истечении календарного года уничтожаются в соответствии с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласованным экспертной комиссией управления делами Администрации города Омска.";

3) абзац четвертый пункта 122 изложить в следующей редакции:

"Порядковая нумерация приказов, распоряжений по личному составу осуществляется при помощи буквенных обозначений "лс", "к" в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, утвержденной с учетом сроков хранения документов, установленных приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.";

4) пункт 172 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"Выявленные в ходе проверки несоответствия являются основанием для отказа в регистрации документа, формирования и направления отправителю уведомления об отказе в регистрации с указанием причины отказа.";

5) пункт 191 изложить в следующей редакции:

"191. При направлении корреспонденции по подведомственности данный факт отражается в РКК документа в СЭДД. Документы, направляемые в структурные подразделения, передаются только в электронном виде.

При поступлении на имя руководителя структурного подразделения входящего документа, в котором указаны вопросы, не относящиеся к компетенции данного структурного подразделения, в течении семи дней со дня регистрации структурным подразделением в СЭДД готовится внутренний документ, в РКК указывается вид документа "Переадресация", вкладывается файл входящего документа и направляется в структурное подразделение, в компетенции которого находится решение данного вопроса. Входящий документ закрывается в дело.

Если структурное подразделение не направило входящий документ в течение семи дней со дня регистрации, входящий документ должен быть исполнен структурным подразделением, в которое он поступил.

Структурное подразделение, получившее на исполнение внутренний документ по переадресации, исполняет входящий документ в установленный срок.

Запросы судов и прокуратуры переадресации не подлежат.";

6) абзац третий пункта 242 изложить в следующей редакции:

"- документы Администрации города Омска с пометкой в поручении "Весьма срочно" исполняются в течении одного - двух дней, "Срочно" или "Незамедлительно" исполняются в течении трех рабочих дней, с пометкой "Оперативно" или "В кратчайшие сроки" в течении десяти рабочих дней. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты, следующей за датой регистрации документа;";

7) абзац девятнадцатый пункта 337 изложить в следующей редакции:

"В графе 4 номенклатуры дел указываются срок хранения дела, номера статей в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 (далее - Перечень).".

2. Департаменту информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Омска.

Мэр города Омска

О.Н. Фадина