Раздел 4. Обработка персональных данных муниципального служащего (работника)

Раздел 4. Обработка персональных данных муниципального служащего (работника)

4.1. Все персональные данные муниципального служащего (работника) следует получать у него самого. Если персональные данные муниципального служащего (работника) возможно получить только у третьей стороны, то представитель нанимателя (работодатель) обязан заранее уведомить об этом муниципального служащего (работника) и получить от него письменное согласие. Представитель нанимателя (работодатель) должен сообщить муниципальному служащему (работнику) о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа муниципального служащего (работника) дать письменное согласие на их получение.

4.2. Обработка персональных данных представителем нанимателя (работодателем) осуществляется с согласия муниципального служащего (работника) и в случаях, предусмотренных пунктом 4.3 настоящего Положения.

4.3. Обработка персональных данных представителем нанимателя (работодателем) допускается в следующих случаях:

1) обработка персональных данных необходима для исполнения трудового договора (контракта), стороной которого является муниципальный служащий (работник);

2) обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

3) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов муниципального служащего (работника), если получение его согласия невозможно;

4) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;

5) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

6) в иных случаях, установленных федеральным законом.

4.4. Письменное согласие муниципального служащего (работника) на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

1) фамилию, имя, отчество, адрес муниципального служащего (работника) (субъекта персональных данных), серию и номер паспорта муниципального служащего (работника), сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе;

2) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

3) цель обработки персональных данных;

4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

6) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;

7) подпись муниципального служащего (работника).

Форма согласия муниципального служащего на обработку персональных данных представлена в приложении N 1 к настоящему Положению.

Форма согласия работника на обработку персональных данных представлена в приложении N 2 к настоящему Положению.

4.5. В целях получения персональных данных муниципального служащего при поступлении на муниципальную службу муниципальный служащий заполняет анкету.

4.6. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных муниципального служащего. Анкета заполняется муниципальным служащим самостоятельно. При заполнении анкеты муниципальный служащий должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок.

4.7. Анкета муниципального служащего хранится в личном деле муниципального служащего.

4.8. Персональные данные муниципальных служащих (работников) хранятся на бумажных носителях в помещении, в котором располагается отдел кадровой работы и муниципальной службы Управления кадровой политики администрации Предгорненского сельского поселения, начальник Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа администрации Предгорненского сельского поселения, кадровая служба и служба бухгалтерского учета структурного подразделения.

Для этого используются специально оборудованные шкафы и сейфы, которые запираются и опечатываются. Ключи от шкафов и сейфов, в которых хранятся персональные данные муниципальных служащих (работников), находятся у начальника отдела кадровой работы и муниципальной службы Управления кадровой политики администрации Предгорненского сельского поселения, начальника Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа администрации Предгорненского сельского поселения, руководителей кадровой службы и службы бухгалтерского учета структурного подразделения, а в их отсутствие - у муниципальных служащих, на которых возложены обязанности вышеуказанных лиц.

4.9. Конкретные обязанности по хранению персональных данных муниципальных служащих (работников), заполнению, хранению документов, содержащих персональные данные муниципальных служащих (работников), возлагаются на муниципальных служащих отдела кадровой работы и муниципальной службы Управления кадровой политики администрации Предгорненского сельского поселения, начальника Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа, заместителя начальника Управления - начальника Отдела бюджетного планирования и анализа Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа администрации Предгорненского сельского поселения, муниципальных служащих отдела по расчетам с физическими лицами Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа администрации Предгорненского сельского поселения, муниципальных служащих кадровых служб и служб бухгалтерского учета структурных подразделений и закрепляются в должностных инструкциях.

4.10. Персональные данные муниципального служащего (работника) могут также храниться на электронных носителях, доступ к которым ограничен. Электронные носители должны иметь инвентарный номер и храниться в специально оборудованном сейфе, который запирается и опечатывается.

4.11. Представитель нанимателя (работодатель) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих (работников) и ограничение доступа к персональным данным лицам, не уполномоченным законом либо представителем нанимателя (работодателем) для получения соответствующих сведений. Доступ к персональным данным муниципальных служащих (работников) осуществляется на основании письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя). В указанном разрешении указывается перечень персональных данных муниципального служащего (работника), к которым разрешается доступ, и причина (необходимость) использования (получения) персональных данных муниципального служащего (работника).

4.12. Доступ к персональным данным муниципальных служащих (работников) без специального разрешения имеют:

1) муниципальные служащие, указанные в пункте 4.9 раздела 4 настоящего Положения;

2) начальник Управления кадровой политики администрации Предгорненского сельского поселения;

3) заместитель начальника Управления кадровой политики администрации Предгорненского сельского поселения.

При получении персональных данных муниципального служащего (работника) лица, предусмотренные в настоящем пункте, имеют право получать только те персональные данные муниципального служащего (работника), которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий.

4.13. Представитель нанимателя (работодатель) вправе предоставлять персональные данные муниципального служащего (работника) третьей стороне только с письменного согласия муниципального служащего (работника), за исключением случаев, установленных федеральным законом.

4.14. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных муниципального служащего (работника) либо отсутствует письменное согласие муниципального служащего (работника) на предоставление его персональных сведений, представитель нанимателя (работодатель) обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

4.15. Персональные данные муниципальных служащих (работников) могут быть переданы их представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.

4.16. Представитель нанимателя (работодатель) обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных муниципальных служащих (работников), в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

4.17. Передача персональных данных муниципальных служащих (работников) по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия муниципального служащего (работника) на передачу в такой форме запрещается.

4.18. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных муниципальных служащих (работников) все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только муниципальными служащими отдела кадровой работы и муниципальной службы Управления кадровой политики администрации Предгорненского сельского поселения, заместителем начальника Управления - начальником отдела бюджетного планирования и анализа Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа администрации Предгорненского сельского поселения, муниципальными служащими отдела по расчетам с физическими лицами Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа администрации Предгорненского сельского поселения, муниципальными служащими кадровой службы и службы бухгалтерского учета структурного подразделения в соответствии с их должностными инструкциями.