Приказ службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края от 13 апреля 2020 г. N 01/22 "О внесении изменений в приказ службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края от 22.04.2019 N 3-01/13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края"

В соответствии с пунктом 10 статьи 28 Закона Красноярского края от 10.07.2008 N 6-1930 "О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края", Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", пунктами 3.15, 3.19, 3.20 Положения о службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 29.08.2008 N 64-п, приказываю:

1. Внести в приказ службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края от 22.04.2019 N 3-01/13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству:

раздел 11 изложить в следующей редакции:

"11. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения(4)

11.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью и устанавливаются по решению руководителя Службы, а также поступившая информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.

11.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

Запрещается разглашение служебной информации ограниченного распространения любым способом. Лица, получившие доступ к документу, содержащему служебную информацию ограниченного распространения, обязаны исключить возможность доступа к нему посторонних лиц и хранить документы с отметкой "Для служебного пользования" в сейфах или надежно запираемых шкафах.

11.3. На документах, а в случае необходимости и на проектах документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит "отметка о конфиденциальности" (далее - отметка) "Для служебного пользования" и номер экземпляра.

Решение о проставлении на документе отметки "Для служебного пользования" и о снятии с документа отметки "Для служебного пользования" осуществляется руководителем Службы.

Проект ответа на документ, поступивший с отметкой "Для служебного пользования", оформляется с отметкой "Для служебного пользования". Руководитель Службы может принять решение о снятии отметки "Для служебного пользования" путем зачеркивания указанной отметки на проекте документа с проставлением подписи, даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов.

Отметка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа, подписанного или утвержденного руководителем Службы, с отметкой "Для служебного пользования" шрифтом размером 10 пт проставляются:

количество отпечатанных экземпляров с указанием списка рассылки;

фамилия, имя, отчество исполнителя;

номер телефона.

11.4. Прием, регистрация, отправка документов с отметкой "Для служебного пользования" осуществляются секретарем руководителя Службы. Отправка указанной документации может также осуществляться через структурное подразделение Управления документационного обеспечения Правительства Красноярского края.

После получения и регистрации документов с отметкой "Для служебного пользования" секретарь руководителя лично передает их руководителю Службы.

11.5. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы с отметкой "Для служебного пользования".

Регистрация документов с отметкой "Для служебного пользования" ведется совместно с другими несекретными документами. При этом в книгах регистрации корреспонденции, электронной регистрационной карточке проставляется отметка "ДСП".

11.6. Движение документов и проектов документов с отметкой "Для служебного пользования" должно быть отражено в системе автоматизированного делопроизводства и в журнале учета движения документов с отметкой "Для служебного пользования" (далее в настоящем разделе - журнал учета) с проставлением личной подписи получателя документа. Образец формы журнала учета приведен в приложении N 14 к Инструкции.

Государственный гражданский служащий режимно-секретного подразделения Службы отвечает за передачу документов с отметкой "Для служебного пользования" государственным гражданским служащим Службы и ведение журнала учета.

11.7. Резолюции на документы с отметкой "Для служебного пользования" оформляются на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции в формате А4 либо А6 и должны содержать указание об изготовлении копии документа с отметкой "Для служебного пользования" путем проставления в резолюции номера экземпляра около каждого исполнителя начиная с N 1.

На последующих резолюциях номер поступившего экземпляра не меняется, в случае необходимости изготовления копии документа с отметкой "Для служебного пользования" новый экземпляр нумеруется на резолюции с добавлением к номеру поступившего экземпляра индекса 1, 2, 3 и т.д. через точку.

Все экземпляры входящих и внутренних документов с отметкой "Для служебного пользования", в том числе их копии в соответствии с количеством экземпляров, указанным в резолюции, передаются руководителям отделов Службы под личную подпись в журнале учета государственным гражданским служащим режимно-секретного подразделения Службы. По окончании работы с входящими и внутренними документами с отметкой "Для служебного пользования" все экземпляры подлежат передаче государственному гражданскому служащему режимно-секретного подразделения Службы, за исключением документов, направленных в органы, учреждения, организации.

Запрещается копировать документы с отметкой "Для служебного пользования" для передачи служащим внутри одного отдела Службы.

11.8. Отправка документа, подписанного или утвержденного руководителем Службы, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется фельдъегерской службой, заказным письмом через почтовое отделение связи, нарочным.

Отправка документа, подписанного или утвержденного руководителем Службы, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, нескольким адресатам осуществляется при наличии списка рассылки, подписанного руководителем отдела Службы, ответственным за подготовку этого документа, либо самим руководителем Службы с указанием напротив каждого адресата номера направляемого экземпляра.

11.9. Исполненные документы с отметкой "Для служебного пользования" формируются государственным гражданским служащим режимно-секретное подразделение Службы в отдельные дела в соответствии с номенклатурой дел. Указанные дела получают отметку "Для служебного пользования".

11.10. Ознакомление с документами и делами, имеющими отметку "Для служебного пользования" и находящимися на текущем хранении, осуществляется с разрешения руководителя Службы.

11.11. Снятие отметки "Для служебного пользования" на документах осуществляется путем зачеркивания на подлиннике документа указанной отметки с проставлением подписи руководителя Службы и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов.

При снятии отметки "Для служебного пользования" на документах, а также в электронных регистрационных карточках делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

_______________________________

(4)Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращения с документами на бумажном носителе и иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и другое).

2. Опубликовать приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель службы

К.Ю.Шумов