Постановление Администрации городского округа "Город Кизилюрт" Республики Дагестан от 16 марта 2020 г. N 92-П "Об утверждении Положения об организации планирования работы администрации городского округа "Город Кизилюрт"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в целях улучшения планирования, совершенствования механизма управления, повышения эффективности управленческой деятельности, постановляю:

1. Утвердить Положение об организации планирования работы администрации городского округа "Город Кизилюрт" и ее структурных подразделений (прилагается).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Настоящее постановление разместить на официальном сайте городского округа "Город Кизилюрт"

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы - управляющую делами администрации городского округа "Город Кизилюрт" Исаеву А.С.

Глава городского округа
"Город Кизилюрт"

М.А. Патахов

Утверждено
постановлением главы
ГО "Город Кизилюрт"
от 16 марта 2020 г. N 92-П

Положение
об организации планирования работы администрации городского округа "город Кизилюрт" и ее органов (структурных подразделений)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об организации планирования работы администрации городского округа "Город Кизилюрт" и ее структурных подразделений (далее - Положение) является нормативным актом для структурных подразделений администрации городского округа "Город Кизилюрт" (далее - администрация), определяет основные направления и единые требования к планированию.

1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Кизилюрт", Положением об администрации городского округа "Город Кизилюрт"

1.3. Планирование работы администрации является средством организационного обеспечения выполнения своих полномочий, координации деятельности ее структурных подразделений по выполнению задач социально-экономического развития городского округа "Город Кизилюрт".

1.4. Планирование осуществляется для организации работы администрации, ее структурных подразделений, согласованности их деятельности и является одним из методов управления.

1.5. Организация планирования работы строится в соответствии с муниципальными программами, стратегией развития городского округа "Город Кизилюрт".

1.6. При планировании деятельности применяется действующее законодательство и иные правовые акты органов государственной власти, постановления и распоряжения администрации, решения Собрания депутатов городского округа "Город Кизилюрт".

1.7. План работы представляет собой совокупность намеченных на определенный период мероприятий с указанием их целей, содержания, методов, последовательности, сроков исполнения.

2. Основные принципы планирования

Основными принципами планирования являются:

2.1. Комплексность, которая реализуется посредством подчиненности планов мероприятий структурных подразделений администрации основным направлениям социально-экономического развития городского округа "Город Кизилюрт".

2.2. Конкретность, которая обеспечивается наличием в планах выполняемого мероприятия срока выполнения и ответственного за реализацию поставленной задачи.

2.3. Законность, требующая соблюдения всеми структурными подразделениями Администрации законодательства Российской Федерации, Республики Дагестан, нормативных актов органов местного самоуправления городского округа "город Кизилюрт", как в процессе планирования, так и в содержании планов.

2.4. Эффективность - разработка плана, его реализация и анализ результативности (достижение поставленных целей).

2.5. Системность - включает в себя виды и структуру планов (перспективные, квартальные, оперативные, личные и т.д.).

2.6. Контроль исполнения запланированных в плане мероприятий.

3. Виды планов

3.1. Планы классифицируются:

а) по длительности планового периода:

- перспективные (на год). Перспективный план определяет общую цель, направление, формы и методы их деятельности на год и составляется в соответствии с положением о структурном подразделении, разрабатывается на основе муниципальных программ и содержит комплекс мероприятий, связанных с решением перспективных задач, стоящих перед администрацией;

- текущие (на квартал, на месяц, на неделю);

б) по уровням организационного планирования:

- план деятельности администрации городского округа "Город Кизилюрт";

- планы деятельности структурных подразделений администрации городского округа "Город Кизилюрт".

3.2. Перспективный план на год ориентирован на продолжительный период времени и определяет основные направления развития территории. Квартальный план, план на месяц и неделю позволяет более подробно, чем в годовом плане, представить содержание работы по выполнению поставленных задач, а также своевременно учесть изменения, возникающие в системе (отрасли), под воздействием внешних и внутренних факторов.

3.3. Планы работы имеют единую форму и название.

Глава 4. Структура планов

4.1. Планы деятельности на год и квартал должны содержать параметры, характеризующие состояние и направления социально-экономического развития отрасли (системы), и устанавливать разного рода меры воздействия на процессы с целью достижения указанных параметров.

4.2. Структура плана работы и отчета на год, квартал, месяц представляются в виде таблицы (приложение NN 1-4).

4.3. Раздел 1 плана деятельности структурного подразделения администрации на предстоящий период (год) содержит цели и задачи деятельности администрации или её структурного подразделения.

Цель деятельности администрации, структурного подразделения администрации города должна представлять ключевые направления работы подразделения в планируемом периоде, ресурсное обеспечение данной деятельности. При определении задач деятельности администрации и её структурных подразделений, направленных на реализацию выше обозначенных целей, необходимо учитывать, что в соответствии с особенностями временного (планируемого) периода, они должны быть ориентированы на:

- поддержку параметров социально-экономического развития территории в требуемом состоянии;

- обеспечение количественного и качественного изменения уровня социально-экономического развития территории и соответственно параметров, его характеризующих.

Кроме того, задачи администрации и её структурных подразделений должны быть:

- проверяемыми,

- ориентированными по времени,

- достижимыми.

Данный раздел формируется только при составлении годового плана деятельности администрации и её структурных подразделений, в планы деятельности на квартал данный раздел не включается.

4.4. В подразделе 1 "Проекты правовых актов, представляемых для утверждения главе городского округа" раздела 2 обозначаются вопросы, для решения которых необходимы разработка и принятие правовых актов Главы городского округа (постановлений и распоряжений).

4.5. В подразделе 2 "Вопросы для обсуждения на совещаниях с участием главы городского округа, заседаниях совещательных и консультативных органов, возглавляемых Главой городского округа" обозначаются вопросы для рассмотрения главой городского округа на совещаниях с участием представителей ряда структурных подразделений администрации, заседаниях совещательных и консультативных органов, виды которых утверждены Уставом городского округа, встречах с представителями региональных органов власти, органов местного самоуправления, организаций городского округа всех форм собственности, депутатами, представителями политических партий и общественных объединений, процедурах подписания договоров, протоколов о сотрудничестве органов местного самоуправления города с организациями города всех форм собственности, общественными организациями.

Вопросы, выносимые для рассмотрения на совещаниях с участием главы городского округа, заседаниях совещательных и консультативных органов, возглавляемых главой городского округа, структурируются в зависимости от того, в рамках какого мероприятия они обсуждаются (совещание, заседание организационного комитета, заседание комиссии, заседание рабочей группы, заседание штаба и др.).

4.6. В раздел 3 "Вопросы для рассмотрения на сессии Собрания депутатов городского округа "Город Кизилюрт" плана деятельности включаются вопросы, требующие рассмотрения в представительном органе местного самоуправления.

4.7. В разделе 4 "Вопросы для рассмотрения заместителями главы администрации (в рамках совещаний, заседаний комиссий, рабочих групп и др.)" обозначаются вопросы, для решения которых организуются совещания, заседания консультативных и совещательных органов, проводимые под руководством заместителей главы администрации.

4.8. В разделе 5 "Организационно-управленческие, контрольные, общественно-политические, массовые мероприятия; информационно-аналитическая работа", представляются конкретные мероприятия, организуемые и проводимые администрацией с участием представителей общественных организаций, организаций всех форм собственности, политических организаций, органов территориального общественного самоуправления, населения города.

Мероприятия, представленные в данном разделе, структурируются по видам:

- организационно-управленческие мероприятия (оперативные совещания, семинары, заседания комиссий, рабочих групп, проводимые руководителем администрации либо руководителем структурных подразделений администрации;

- контрольные мероприятия (проверки, ревизии, обследования и др.);

- общественно-политические, массовые мероприятия (торжественные собрания, торжественные церемонии, мероприятия, организуемые и проводимые в связи с государственными, областными, городскими и профессиональными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями, иные виды мероприятий. В данном перечне указываются и мероприятия, проводимые с участием Главы городского округа, заместителей главы администрации);

- информационно-аналитическая работа (формирование информационных банков данных, подготовка отчетов, статистических, информационных, аналитических справок, экспертных заключений и др.).

4.9. План основных мероприятий на месяц, неделю включают перечень основных мероприятий администрации, структурного подразделения администрации на соответствующий период с указанием дня недели (для недельного плана), даты месяца (для плана на месяц), времени, места проведения мероприятия (для плана на месяц - указывается предполагаемое количество участников мероприятия) и ответственного за выполнение.

5. Порядок планирования

5.1. Разработка плана работы администрации и её структурных подразделений на год осуществляется руководителями структурных подразделений администрации.

5.2. Планы работы разрабатываются на предстоящий плановый период - год и квартал с разбивкой по месяцам, месячный и недельный план - с разбивкой по дням и утверждаются заместителем главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей и наделенными полномочиями.

5.3. Глава администрации и его заместители планируют свою работу в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.

5.4. Планы работы для формирования учетного дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел хранятся в структурном подразделении администрации, представляются в управление делами администрации на бумажном носителе и в электронном виде:

- годовой план деятельности в срок до 15 декабря года, предшествующего году, на который формируется план деятельности;

- квартальный план - до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала (план деятельности на 1-ый квартал не формируется),

- план основных общественно-политических, массовых и организационно-управленческих мероприятий и событий на месяц - до 15 числа предшествующего месяца;

- недельный план - до 14.00 часов пятницы каждой недели;

5.5. Проект плана работы администрации на год направляется на согласование с заместителями главы администрации.

5.6. Проект плана при наличии замечаний дорабатывается управлением делами.

5.7. Проект распоряжения администрации об утверждении плана работы Администрации на год подготавливает управление делами.

5.8. Согласованный проект плана работы администрации утверждается распоряжением главы городского округа не позднее 25 декабря.

5.9. После утверждения план работы администрации на год размещается на официальном сайте администрации.

5.10. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в план, возлагается на заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации.

6. Отчет о выполнении структурными подразделениями администрации годового и квартального планов деятельности

Годовой (квартальный) отчет содержит три раздела.

6.1. В первом разделе представляется анализ состояния отрасли, который должен быть проведен таким образом, чтобы четко представлялось:

1) насколько реализованы в истекшем периоде поставленные перед структурным подразделением цели и задачи;

2) какие управленческие механизмы были задействованы работниками структурного подразделения для реализации целей и задач деятельности;

3) произошли ли количественные и качественные изменения (в сравнении с показателями предыдущего периода) в той сфере жизнедеятельности города, которая курируется структурным подразделением и, соответственно, каким образом положение дел в отрасли влияет на состояние всего социально-экономического комплекса городского округа;

4) какие проблемы и тенденции (как позитивные, так и негативные) выявились в отрасли за истекший период.

6.2. Во втором разделе отчета представляется развернутая характеристика деятельности администрации, её структурного подразделения за истекший период по реализации определенных годовым планом целей и задач. Указываются конкретные результаты деятельности, отражается информация о причинах невыполнения, переносе срока выполнения мероприятий, запланированных к реализации в отчетном периоде, выявляются проблемы и противоречия;

6.3. В третьем разделе определяются задачи деятельности администрации, её структурного подразделения на предстоящий период, сформированные на основе анализа деятельности, представленного выше.

6.4. Отчет о выполнении плана деятельности администрации и её структурного подразделения подписывает руководитель администрации, а структурного подразделения - руководитель структурного подразделения и утверждает заместитель главы администрации, курирующий данное подразделение.

6.5. Отчет о реализации плана деятельности администрации, структурного подразделения администрации формируется:

- до 10 февраля года, следующего за отчетным (годовой план);

- до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом - отчет о выполнении квартального плана (отчет о выполнении плана работы за IV квартал не представляется).

6.6. Отчет по итогам выполнения годового плана представляется в управление делами администрации.

6.7. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, ответственный за подготовку вопроса письменно информирует об этом главу не позднее, чем за 5 дней до намеченного срока проведения мероприятия. Данная информация должна быть согласована с заместителем главы администрации в соответствии с распределением обязанностей и содержать предложения об иных сроках исполнения.

6.8. Ход и результаты работы по выполнению планов структурных подразделений рассматриваются ежемесячно на совещаниях у главы администрации.

6.9. При невыполнении плановых мероприятий без уважительных причин заместителем главы - управляющей делами администрации подготавливается проект распоряжения о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Приложение N 1
к Положению

Структура
плана деятельности администрации и её структурных подразделений администрации городского округа "Город Кизилюрт"

                                                                Утверждаю

                                           ______________________________

                                           (курирующий заместитель главы

                                                  администрации)

                                            "___ " ______________ 20__ г.

                                           План деятельности

                                _________________________________________

                                            (наименование органа)

                                на период ____________________________ г.

                                                (год, квартал)

Раздел 1. Цели и задачи деятельности администрации, структурных подразделений администрации городского округа "Город Кизилюрт"

(данный раздел формируется только при составлении годового плана деятельности администрации и её структурных подразделений, в планах деятельности на квартал данный раздел не включается).

Раздел 2

1. Проекты правовых актов, представляемых для утверждения Главе городского округа

п/п

Наименование вопроса

Срок

рассмотрения

Ответственный

исполнитель

Дополнительные отметки

2. Вопросы для обсуждения на совещаниях с участием Главы городского округа, заседаниях совещательных и консультативных органов, возглавляемых Главой городского округа

N п/п	Наименование вопроса	Срок рассмотрения/период проведения	Ответственный исполнитель
I	Совещания
1
2
3
II	Заседания организационных комитетов
1
2
3
III	Заседания рабочей группы
1
2
3
IV	Заседания комиссии и т.д.
1
2

Раздел 3. Вопросы для рассмотрения на сессии Собрания депутатов городского округа

п/п

Наименование вопроса

Срок

исполнения

Ответственный

исполнитель

Раздел 4. Вопросы для рассмотрения заместителями главы администрации (в рамках совещаний, заседаний комиссий, рабочих групп и др.)

п/п

Наименование вопроса

Срок

исполнения

Ответственный

исполнитель

Раздел 5. Организационно-управленческие, контрольные, общественно-политические, массовые мероприятия; информационно-аналитическая работа

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
I	Организационно-управленческие и контрольные мероприятия (совещания, семинары, заседания рабочих групп, советов, смотры-конкурсы проверки, ревизии др.)
1
2
3
II	Общественно-политические, массовые мероприятия (городские торжественные собрания, форумы, шествия, выставки, митинги и др.
1
2
3
III	Информационно-аналитическая работа (информационные, аналитические, статистические справки, отчеты, методические материалы и др.)
1
2
3

Глава городского округа ____________ ___________________________

                           подпись       расшифровка подписи

(Руководитель структурного подразделения Администрации)

____________

   подпись                                         расшифровка подписи

Приложение N 2
к Положению

Структура
плана основных мероприятий администрации (структурного подразделения администрации) на месяц

План основных мероприятий
____________________________________
(наименование органа)
на период ____________________________ г.
(месяц)

Дата	Время проведения	Наименование мероприятия	Место проведения и предполагаемое количество участников	Ответственный за проведение

Глава городского округа ____________ ___________________________

                           подпись       расшифровка подписи

(Руководитель структурного подразделения Администрации)

____________

   подпись                                         расшифровка подписи

Приложение N 3
к Положению

Структура
плана основных мероприятий администрации (структурного подразделения администрации) на неделю

План основных мероприятий
____________________________________
(наименование органа)
на период ____________________________ г.
(месяц)

Дата	Время проведения	Наименование мероприятия	Место проведения	Ответственный за проведение

(Руководитель структурного подразделения Администрации)

____________

   подпись                                         расшифровка подписи

Приложение N 4
к Положению

Структура
отчета о выполнении структурными подразделениями администрации годового (квартального) плана

                                                                Утверждаю

                                              ___________________________

                                                (курирующий заместитель

                                                  главы администрации)

                                            "___ " ______________ 20__ г.

Отчет о реализации плана деятельности
____________________________________________
(наименование структурного подразделения)
за период ______________________ г.
(год, квартал)

Раздел 1. Анализ состояния отрасли (системы) за истекший период.

Раздел 2. Результаты деятельности органа по реализации целей и задач, определенных планом на отчетный период:

Подготовлены вопросы для рассмотрения на совещаниях, заседаниях Администрации, Собрания депутатов городского округа	Вопрос:	Где рассмотрен	Дата рассмотрения
Проведены совещания, семинары, учебы	Тема:	С кем проводилось	Дата проведения
Проведены следующие мероприятия, в том числе совместно с другими структурными подразделениями	Мероприятие:	Место проведения	Дата проведения
Подготовлены отчеты	Наименование отчета	Кому предоставлен	Дата предоставления
Подготовлено постановлений, распоряжений	Всего:	Наименование
Подготовлена информация	Всего	О чем информация	Кому представлена
Проведено проверок	Всего:	Проверяемые объекты, организации	Дата проверок
На контроле находятся нормативные правовые акты	Всего:	N, дата, наименование	Работа, проводимая по исполнению документа
Другая работа, проводимая в течение месяца
Анализ выполнения плана за отчетный период	Все ли запланированные мероприятия за отчетный период были выполнены, при невыполнении указать причину

     Дата предоставления отчета "___" ___________ года

Раздел 3. Основные задачи деятельности органа на предстоящий период.

Руководитель органа

(структурного подразделения)

администрации                   ____________ ____________________________

                                   подпись         расшифровка подписи

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.